BAB

8
Sarbanes-Oxley,
Pengendalian Internal, dan
Kas

Accounting
26e

human/iStock/360/Getty Images
Warren
Reeve
Duchac
Sarbanes-Oxley Act
(slide 1 of 2)

• Sarbanes-Oxley Act (sering disebut sebagai Sarbanes-Oxley)

hanya berlaku untuk perusahaan yang sahamnya
diperdagangkan di bursa umum.
• Tujuannya adalah untuk menjaga keyakinan dan kepercayaan
masyarakat dalam pelaporan keuangan perusahaan.
• Pengendalian internal didefinisikan sebagai proses dan
prosedur yang digunakan oleh perusahaan untuk:
o Melindungi asetnya.
o Memproses informasi dengan akurat.
o Memastikan kepatuhan terhadap hukum dan undang-undang.
• Sarbanes-Oxley mengharuskan perusahaan untuk
mempertahankan pengendalian internal yang efektif atas
pencatatan transaksi dan penyusunan laporan keuangan.
©2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Sarbanes-Oxley Act
(slide 2 of 2)

• Sarbanes-Oxley juga mengharuskan perusahaan dan

akuntan independennya untuk melaporkan efektivitas
pengendalian internal perusahaan.
• Laporan-laporan ini harus diajukan beserta laporan
10-K tahunan perusahaan dengan Securities and
Exchange Commission (SEC).

©2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Tujuan Pengendalian Internal

• Tujuan dari pengendalian internal adalah untuk

memberikan keyakinan bahwa:
o Aset telah dilindungi dan digunakan untuk keperluan
bisnis.
o Informasi bisnis akurat.
o Karyawan dan manajer mematuhi hukum dan peraturan.

©2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Kecurangan Pegawai

• Kekhawatiran serius dari pengendalian internal

adalah untuk mencegah kecurangan karyawan.
• Kecurangan karyawan adalah tindakan yang
disengaja menipu atasan untuk keuntungan pribadi.

©2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Unsur-Unsur Pengendalian Internal

• Tiga tujuan pengendalian internal dapat dicapai

dengan menerapkan lima element pengendalian
internal, sebagai berikut:
o Kontrol Lingkungan
 Kontrol Lingkungan adalah sikap menyeluruh manajemen dan
karyawan tentang pentingnya pengendalian.
o Penilaian risiko
o Prosedur pengendalian
o Pengawasan
o Informasi dan komunikasi

©2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Kas

• Kas meliputi uang logam, uang kertas, giro, dan

wesel.
• Uang pada deposito bank atau lembaga keuangan lain
yang tersedia untuk ditarik juga dianggap kas.
• Kas merupakan aset yang paling mungkin untuk
dicuri ataupun digunakan secara tidak benar dalam
kegiatan bisnis.

©2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Pengendalian terhadap Peneriman Kas

• Untuk melindungi kas dari pencurian dan

penyalahgunaan, bisnis harus mengendalikan uang
tunai sejak diterima hingga disimpan di bank.
• Bisnis biasanya memperoleh kas dari dua sumber
utama:
o Pelanggan yang membeli produk atau jasa
o Pelanggan yang melakukan pembayaran atas utang

©2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Kas yang Diterima dari Penjualan Tunai

• Tenaga penjualan mungkin membuat kesalahan dalam

mengembalikan uang pelanggan atau mentotal penjualan tunai.
Akibatnya, jumlah kas yang ada berbeda dari jumlah penjualan tunai
seharusnya. Perbedaan tersebut dicatat dalam kas kurang dan kas
lebih.
• Jika ada kekurangan kas, akun kas kurang dan kas lebih didebetkan
untuk kekurangan tersebut.
• Jika ada kelebihan kas, akun kas kurang dan kas lebih dikreditkan
untuk kelebihan tersebut.
• Pada akhir periode akuntansi, saldo debit dalam akun kas kurang
dan lebih dimasukkan dalam biaya lain-lain pada laporan laba rugi.
• Atau, saldo kredit akun tersebut dimasukkan dalam bagian
penghasilan lain-lain dalam laporan laba rugi.

©2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Penerimaan Kas dari Pos

• Uang tunai diterima melalui pos ketika pelanggan membayar

tagihan mereka. Uang tunai ini biasanya dalam bentuk cek dan
wesel.
• Sebagian besar perusahaan merancang faktur sehingga
pelanggan mengembalikan sebesar faktur, yang merupakan
slip pembayaran, bersama lembar pembayaran mereka.
Dokumen ini membantu untuk mengendalikan penerimaan kas
dari kantor pos.

©2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Penerimaan Kas dari Pos atau dengan Transfer
Dana Elektronik
• Kas diterima melalui pos ketika pelanggan membayar tagihan
mereka. Uang tunai ini biasanya dalam bentuk cek dan wesel.
• Sebagian besar perusahaan merancang faktur sehingga
pelanggan mengembalikan sebesar faktur, yang merupakan
slip pembayaran, bersama lembar pembayaran mereka.
Dokumen ini membantu untuk mengendalikan penerimaan kas
dari kantor pos.
• Kas juga dapat diterima dari pelanggan melalui transfer dana
elektronik. Sebagai contoh, pelanggan dapat mengotorisasi
transfer elektronik otomatis dari rekening giro mereka untuk
membebankan tagihan-tagihan rutin seperti telepon seluler,
Internet, dan jasa listrik.

©2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Pengendalian Terhadap Pembayaran Kas

• Pengendalian terhadap pembayaran kas harus

memberikan keyakinan yang memadai bahwa:
o Pembayaran dilakukan hanya untuk transaksi yang sudah
diotorisasi
o Kas digunakan secara efektif dan efisien. Sebagai contoh,
pengendalian seharusnya meyakinkan bahwa semua diskon
pembelian yang tersedia akan diambil.

©2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Sistem Kupon

• Sistem Kupon merupakan seperangkat prosedur

untuk mengotorisasi dan mencatat kewajiban dan
pembayaran tunai. Bisa saja manual atau
komputerisasi.
• Kupon adalah suatu dokumen yang memberikan
bukti pemberian izin untuk membayar kas atau
melakukan transfer dana elektronik.
• Untuk pembelian barang, voucher didukung oleh
faktur pemasok, pesanan pembelian, dan laporan
penerimaan.

©2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Pembayaran Kas dengan EFT

• Kas juga dapat dibayar dengan sistem transfer dana

elektronik.
• Beberapa contohnya adalah sebagai berikut:
o Penarikan kas dari rekening bank menggunakan mesin
ATM
o Pembayaran upah atau gaji (cek gaji) oleh pemberi kerja
langsung ke rekening giro karyawan
o Pembayaran ke pemasok atau vendor lain dari perusahaan

©2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Akun Bank

• Alasan utama yang membuat perusahaan

menggunakan rekening bank adalah untuk
pengendalian internal.
• Beberapa keuntungan pengendalian dengan
menggunakan rekening bank adalah sebagai berikut:
o Rekening bank mengurangi jumlah kas ditangan.
o Rekening memberikan pencatatan mandiri atas transaksi
kas. Merekonsiliasi saldo atas akun kas dalam catatan
perusahaan dengan saldo kas menurut bank adalah
pengendalian yang penting.
o Penggunaan rekening bank memfasilitasi transfer dana
menggunakan sistem transfer dana elektronik.
©2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Laporan Bank
(slide 1 of 4)

• Biasanya bank mengelola pencatatan seluruh

transaksi rekening bank.
• Rangkuman seluruh transaksi, yang disebut laporan
bank, dikirimkan, biasanya setiap bulan, ke
perusahaan (depositor) atau disediakan secara online.
• Laporan bank menunjukkan saldo awal, penambahan,
pengurangan, dan saldo akhir.

©2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Laporan Bank
(slide 2 of 4)

• Saldo rekening bank nasabah dalam catatan bank

merupakan kewajiban. Sehingga, dalam catatan bank,
akun perusahaan memiliki saldo kredit.
• Karena laporan bank disiapkan dari sudut pandang
bank, ayat jurnal memo kredit dalam laporan bank
menunjukkan kenaikan (kredit) dalam rekening
nasabah.
• Begitu pula, ayat jurnal memo debit dalam laporan
bank menunjukkan penurunan (debit) dalam rekening
nasabah.

©2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Laporan Bank
(slide 3 of 4)

• Bank membuat membuat ayat jurnal kredit (mengeluarkan

memo kredit) untuk hal-hal berikut:
o Setoran yang dilakukan melalui transfer dana elektronik
o Penerimaan pembayaran wesel tagih untuk nasabah
o Pencairan dana atas pinjaman nasabah yang diberikan oleh bank
o Pembayaran bunga atas saldo uang nasabah
o Koreksi (jika ada) kesalahan bank
• Bank membuat ayat jurnal debit (mengeluarkan memo debit)
untuk hal-hal berikut:
o Pembayaran yang dilakukan melalui transfer dana elektronik
o Beban administrasi
o Cek yang dikembalikan karena sewaktu hendak dicairkan saldo
uangnya tidak mencukupi
o Koreksi (jika ada) kesalahan bank
©2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Laporan Bank
(slide 4 of 4)

• Jenis-jenis ayat memo kredit dan debit berikut

ditemukan pada laporan bank:
o EC (error correction): Koreksi kesalahan untuk
memperbaiki kesalahan yang dilakukan oleh bank.
o NSF (not sufficient funds): Cek kosong atau cek yang
ditolak karena dana di bank si penerbit cek tidak
mencukupi.
o SC (service charge): Beban administrasi bank.
o ACH (automated clearing house): Ayat jurnal kliring
otomatis untuk transfer dana elektronik.
o MS (miscellaneous): Lain-lain, seperti penerimaan wesel
tagih atas nama nasabah atau pencairan pinjaman oleh
nasabah dari bank
©2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
part.
Laporan Bank sebagai Alat Pengendali
terhadap Kas

• Saldo kas yang ditunjukkan oleh laporan bank

biasanya berbeda dari saldo kas perusahaan.
• Selisih antara saldo kas perusahaan dengan bank
dapat disebabkan oleh hal-hal berikut:
o Tertundanya pencatatan transaksi yang dilakukan oleh
salah satu pihak.
o Bank juga dapat mendebit atau mengkredit rekening
perusahaan untuk transaksi-transaksi yang baru akan
diberitahukan kepada perusahaan pada suatu waktu
tertentu.
o Kesalahan-kesalahan, seperti kesalahan dalam pencatatan
transaksi, yang dilakukan baik oleh perusahaan atau bank.

©2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Rekonsiliasi Bank

©2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Dana Kas Kecil
(slide 1 of 2)

• Biasanya tidak praktis bagi bisnis menulis cek untuk setiap

pengeluaran kecil seperti perangko, perlengkapan kantor, atau
perbaikan kecil.
• Oleh karena itu, tindakan pengendalian terhadap pembayaran
semacam ini juga diperlukan, dengan menggunakan dana tunai
khusus, yang disebut dana kas kecil.
• Dana kas kecil dibentuk dengan memperkirakan jumlah kas yang
diperlukan untuk pembayaran selama periode tertentu, misalnya
selama satu minggu atau satu bulan.
• Cek kemudian ditulis dan diuangkan sebesar jumlah perkiraan tadi.
• Uang dari cek tersebut, kemudian diberikan kepada karyawan yang
berhak, yang disebut pemegang dana kas kecil, yang mengeluarkan
uang dari dana sesuai kebutuhan.

©2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Dana Kas Kecil
(slide 2 of 2)

• Dana kas kecil biasanya diisi kembali pada jarak periodik, saat
dana habis, atau mencapai jumlah minimum.
• Saat dana kas kecil diisi kembali, akun yang didebit ditentukan
dengan merangkum penerimaan kas kecil. Kemudian cek
ditulis sejumlah ini, dimasukan dalam kas kecil.
• Satu-satunya waktu mendebit kas kecil adalah saat dana kas
kecil dibuat, atau ketika jumlah dana dinaikkan.
• Satu-satunya waktu menkreditkan dana kas kecil adalah ketika
jumlah dana kas kecil diturunkan.

©2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Dana keperluan khusus

• Perusahaan sering menggunakan dana kas lainnya

untuk memenuhi kebutuhan khusus, seperti gaji atau
beban perjalanan dinas untuk tenaga penjual. Dana
semacam ini disebut dana keperluan khusus.

©2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Pelaporan Kas dalam Laporan Keuangan

• Perusahaan dapat memiliki jumlah kas melebih

kebutuhan operasinya. Dalam hal ini, perusahaan
biasanya menginvestasikan kasnya dalam investasi
yang sangat likuid untuk memperoleh bunga.
Investasi semacam ini disebut setara kas dan muncul
di bagian aset lancar di laporan posisi keuangan.
• Bank mungkin mengharuskan perusahaan
mempertahankan saldo kas minimum di rekening
bank mereka. Saldo seperti ini disebut saldo
kompensasi dan diungkapkan dalam catatan atas
laporan keuangan.

©2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Analisis dan Interpretasi Keuangan: Rasio Kas
pada Pengeluaran Kas per Bulan
(slide 1 of 2)

• Perusahaan baru mulai berjalan atau sedang dalam

kesulitan keuangan sering melaporkan kerugian dan arus
kas neto dan negatif dari operasi.
• Rasio kas terhadap biaya kas bulanan berguna untuk
menilai berapa lama perusahaan dapat melanjutkan
operasi tanpa pembiayaan tambahan atau arus kas positif
dari kegiatan operasi.
• Rasio kas terhadap pengeluaran kas bulanan dapat
dihitung sebagai berikut:

©2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Analisis dan Interpretasi Keuangan: Rasio Kas
pada Pengeluaran Kas per Bulan
(slide 2 of 2)

• Kas, termasuk setara kas, diperoleh dari laporan posisi

keuangan akhir periode. Beban kas bulanan, terkadang
disebut membakar kas (cash burn), diestimasi dari bagian
aktivitas operasi dari laporan arus kas sebagai berikut:

©2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.