sebuah program aplikasi microsoft office yang berguna sebagai media presentasi dengan
menggunakan beberapa slide.Aplikasi ini sangat digemari dan banyak digunakan dari
berbagai kalangan, baik itu pelajar, perkantoran dan bisnis, pendidik, dan trainer.Kehadiran
powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dengan dukungan fitur yang
sangat menarik dan canggih. Fitur template/desain juga akan mempecantik sebuah presentasi
powerpoint.Mengenal Microsoft Office Power Point 2007 Presentasi merupakan kegiatan
yang penting dalam mengkomunikasikan suatu gagasan kepada orang lain dengan berbagai
tujuan, misalnya untuk menarik audiensi agar mereka membeli produk, menggunakan jasa
atau untuk kepentingan lain. Salah satu alat peraga yang dapat digunakan untuk mendukung
presentasi adalah computer. Adapun salah satu perangkat lunak yang dapat dipakai adalah
PowerPoint yang merupakan bagian dari Microsoft Office. Dengan menggunakan software
ini seseorang dapat menuangkan ide-ide cemerlangnya dalam bentuk visual yang menarik
dalam waktu yang singkat.
Daftar Isi
Teks
Gambar dan Grafik
Foto
Suara
Film
PowerPoint juga memungkinkan komunikasi dengan software lain, seperti Microsoft Word
atau Microsoft Excel. Seseorang bisa menyiapkan bahan presentasi melalui Word lalu
memolesnya melalui Power Point, bisa juga dengan Excel dan menyisipkannya ke
PowerPoint.
power point
1. Table
Di dalam Microsoft Power Point, table berfungsi untuk membuat table didalam presentasi.
Cara membuat :
Pilih Insert
Pilih table
Atur kolom dan baris yang diinginkan
Secara otomatis table akan terbuat
4. Hyperlink
Hyperlink digunakan untuk membuat link dengan dokumen atau program lainnya. Misalnya,
jika gambar diklik maka akan memanggil dokumen Word. Langkah-langkahnya sebagai
berikut :
Keterangan :
Existing File for Web Page : untuk memanggil file yang berada pada komputer.
E-mail Address : untuk memanggil E-mail.
Create New Dokument : untuk membuat dokumen baru.
Place In This Dokument : untuk memanggil slide yang berada pada dokumen ini.
5. Action Button
Prinsip kerja dari Action Button sama dengan Hyperlink. Kita bisa memilih Mouse Click
(ketika sebuah objek diklik, kita akan melakukan suatu aksi) atau Mouse Over (ketika sebuah
objek disorot atau pointer mouse tepat berada di atas objek tersebut akan melakukan suatu
aksi). Ada beberapa aksi yang dapat dipakai, yaitu :
Klik Insert,
Klik Text Box,
Klik pada slide, dan
Isikan text ke dalam kotak.
Klik start
Pilih all program
Pilih Microsoft Office
Pilih Microsoft Office Power Point
Membuka presentasi
Klik menu file
Klik open atau tekan ctrl+o
Akan muncul kotak dialog open, pilih folder/direktori tempat menyimpan file
presentasi pada kotak daftar lok in
Pilih nama file presentasi yang akan dibuka pada kotak daftar file name
Klik tombol open
Menutup presentasi
Menyunting Presentasi
Cara lain untuk memasukan teks kedalam slide adalah melalui area out line.
Setelah anda mengisi teks pada slide pertama yang berisi judul dan sub judul, tentunya anda
ingin menambahkan slide berikutnya bukan ? cara yang paling mudah menambah slide baru
adalah sbb :
Klik icon menu slide yang terdapat pada toolbar formatting, atau klik menu insert >
new slide atau anda dapat menekan ctrl+m
Memilih slide layout Setelah menambah slide yang baru, langkah selanjutnya adalah
memilih layout yang diperlukan. Pastikan jendela taks pane berisi tampilan slide
layout . pilih layout slide berikutnya sesuai dengan keinginan anda. Jika jendela taks
pane belum berisi tampilan slide layout, klik lah menu format > slide layout.
Klik icon slide desigen pada toolbar formatting Atau klik menu format > slide design
Pililah desain yang dikehendaki pada jendela taks pane
Jika anda masih merasa kurang puas dengan koleksi desain yang ditampilkan, anda
dapat mencoba mencari desaain yang lain dengan mengklik icon browse pada bagian
bawah jendela taks pane
Selanjutnya, anda dapat memilih desain pada folder 1033 atau folder presentation
design.
Jika masih kurang puas juga, anda dapat mencaari desain template dimicrosoft office online
pada jendela task pane , tentu saja anda harus online internet terlebih dahulu.
Setelah membuat beberapa slide, ada kalanya anda ingin kembali menyunting slide
sebelumnya atau berikutnya, caranya sbb:
Untuk menghapus sebuah slide dengan mudah dan agar dapat memindahkan urutan slide,
sebelumnya anda harus mengetahui view terlebih dahulu, yaitu mode-mode untuk
menampilkan slide. Dalam Microsoft power point terdapat tiga buah mode view sbb:
Normal view
Slide sorter view
Slide show
Mengubah normal view keslide sorter view.
Klik menu view >slide sorter .
Klik menu view >slide show Atau anda dapat menekan f5 untuk mengubah
ketampilan slide show, dan tekan esc untuk kembali ketampilan normal view
Cara lain untuk memilih jenis view, anda dapat menggunkan icon-icon view yang
terletak disebelah kiri bawah jendela Microsoft power point
Meng-copy slide
Menyisipkan slide
Cara kedua :
Jika anda merasa kurang puas dan ingin merancang sendiri tanpilan color schemes, anda
dapat meng-klik edit color schemes… yang terdapat pada bagian bawah kiri jendela task
pane. Akan muncul kotak dialog edit color schemes. Klik tab custom , kemudian aturlah
komponen color schemes sesuai keinginan anda.
Klik menu insert > date end time atau menu insert > slide number atau melalui menu
view > header and footer
Akan muncul kotak dialog header and footer
Klik tab slide
Klik option date end time
Option update automatically, untuk menampilkan tanggal sesuai tanggal pada system
computer
Option vixed , untuk menampilkan tanggal sesuai keingin anda
Klik option slide number, untuk memasukan nomor pada slide
Klik option footer , untuk memasukan teks diarea footer pada slide
Cara kedua :
Cara kedua
Double klik pada area grafik , sehingga data sheet dan menu chart akan muncul
kembali
Pilih menu chart > chart type
Akan muncul kotak dialog chart type
Pilih type grafik yang anda inginkan pada tab standar types atau custom types
Anda dapat memberikan judul pada grafik, judul pada sumbu x , judul pada sumbu y, dan
judul dari nilai acuan, dengan cara sbb:
Data sheries merupakan bagan yang menunjukan representasi dari tinggi dan rendahnnya
nilain yang diperlihatka pada grafik.
Langkah-langkah dalam mem-format data series sbb:
Double klik pada salah satu data series pada tampilan grafik.
Klik menu format > slected data series Atau klik kanan pada data series yang akan
diformat
Akan muncul kotak dialaog format data series
Sebagai contoh, anda dapat mengubah warna dari data series pada tab pattern
Yang dimaksud dengan animasi adalah membuat teks yang dapat dicetak satu persatu
kedalam layar, perbagian kata, atau sekaligus diiringi dengan sound (nada). Selain itu, dapat
juga mengattur arah teks yang ditampilkan dalam gambar yang dibuat berjalan
Klik daftar pertama di sebelah kiri salah satu efek animasi yang telah anda
terapkan pada jendela task pane.
Pilih effectoptions
Akan muncul kotak dialog yang berhubungan dengan efek animasi yang bersangkuta .
Klik daftar disebelah kirikotak daftar sound.
Akan muncul drop down menu ,pilih salah satu efek sound yang ingin disertakan pada
animasi anda
Klik ok jika telah selesai
Action button digunakan untuk memudahkan nafigasi mengontrol slide pada saat presentasi
dijalankan. Langkah-langkah memasukan action button pada slide.
Pada kotak daftar modify transition , anda dapat mengatur speed dan sound saat transisi slide
dijalankan
Pada kottak daftar adfance slide, anda dapat menentukan apakah transisi slide dijalankan
setiap kali anda menekan tombol mouse atau dijalankan secara otomatis. Jika transisi slide
akan dijalankan secara otomatis , hilangkan tanda √ pada on mouse klik kemudian berilah
tanda √ pada automatically after . anda juga dapat menentukan timing dari transisi slide yang
dijalankan.
Menjalankan presentasi
Menyimpan presentase
Agar presentasi dapat langsung dijalankan dikomputer tanpa melalui program Microsoft
power point, anda dapat menyimpan file presentasi sebagai file power point show sbb:
Agar presentasi dapat langsung dikemas dan dijalankan dari cd tanpa melalui program
Microsoft power point, anda dapat menggunakan fasilitas pac kage for cd sbb :
Slide presentasi anda dapat dicetak ke printer dengan berbagai macam tujuan, misalnya saja
untuk dijadikan makalah, proposal, dan laporan. Langkah-langkah untuk mencetak slide
presentasi sbb: