ANALISIS & EVALUASI

JABATAN
 Pengertian Analisis Jabatan
 Sumber Informasi
 Cara Mengumpulkan Informasi
 Job Description
 Job Specification / Job Requirement
 Pengertian Evaluasi Jabatan
 Metoda-metoda Evaluasi Jabatan

msdm/ie3823/mrn
Pengertian Analisis Jabatan
Analisis Jabatan merupakan studi yang sistematis untuk mengumpulkan
semua informasi yang menyangkut suatu jabatan
Definisi teknis Analisis Jabatan :
Suatu proses dimana sejumlah pekerjaan dibagi-bagi untuk menentukan
pekerjaan, tugas, dan tanggung jawab apa saja yang terlibat,
hubungannya dengan pekerjaan lain, syarat-syarat yang harus dipenuhi
dimana pekerjaan dilakukan, dan kapabilitas personal yang disyaratkan
untuk mencapai kinerja maksimal

MSDM mengusahakan :
Right Man – Right Place - Right Time
(place = jabatan)

msdm/ie3823/mrn
Pengertian Analisis Jabatan

Analisis Jabatan adalah

suatu kegiatan untuk mencatat, mempelajari, dan
menyimpulkan keterangan-keterangan atau fakta-
fakta yang berhubungan dengan masing-masing
jabatan secara sistematis dan teratur.

msdm/ie3823/mrn
Pengertian Analisis Jabatan

Tujuan Analisis Jabatan adalah:

Menciptakan SDM yang handal dalam
menghadapi tantangan teknologi modern,
merasakan kenyamanan dalam bekerja,
bermartabat, dan berkeadilan di dalam suatu
perusahaan

msdm/ie3823/mrn
Pengertian Analisis Jabatan

Termasuk di dalamnya adalah:

• apa yang dilakukan pekerja pada jabatan tersebut
• apa wewenang dan tanggung jawabnya
• mengapa pekerjaan tersebut harus dilakukan
• bagaimana cara melakukannya
• alat/bahan yang digunakan dalam melaksanakan
pekerjaannya
• besarnya upah dan lamanya jam kerja
• pendidikan, pengalaman, dan pelatihan yang dibutuhkan
• keterampilan, sikap, dan kemampuan yang diperlukan untuk
melakukan pekerjaan tersebut
• kondisi kerja
• dll.
msdm/ie3823/mrn
Sumber Informasi

Informasi yang berkaitan dengan jabatan tadi dapat

diperoleh dari beberapa sumber, yaitu :
1. Pekerjaan itu sendiri dan buku catatan harian
2. Pekerja yang bersangkutan
3. Orang yang pernah melaksanakan pekerjaan tersebut
4. Atasan langsung dari pekerja yang bersangkutan.

msdm/ie3823/mrn
Job Analysis

Analisis Jabatan mencakup 2(dua) elemen,

yaitu:
1. Job Description (uraian jabatan)
2. Job Specification (spesifikasi jabatan)
atau Job Requirement (persyaratan
jabatan)

msdm/ie3823/mrn
Job Description
Adalah suatu catatan yang sistematis tentang tugas dan
tanggung jawab suatu jabatan tertentu, yang ditulis
berdasarkan fakta-fakta yang ada
Penting dibuat, terutama untuk:
• menghindarkan terjadinya perbedaan pengertian,
• Menghindarkan terjadinya pekerjaan rangkap, serta
untuk mengetahui batas-batas tanggung jawab dan
wewenang masing-masing jabatan

msdm/ie3823/mrn
Job Description

Hal-hal yang perlu dicantumkan dalam Job Description

(uraian jabatan), umumnya meliputi:

•Identifikasi jabatan (nama jabatan, bagian, dan nomor kode

jabatan dalam suatu perusahaan)
•Ikhtisar jabatan (penjelasan singkat tentang jabatan tersebut)
•Tugas-tugas yang harus dilaksanakan
•Pengawasan yang harus dilakukan dan yang harus diterima
•Hubungan dengan jabatan lain
•Mesin, peralatan, dan bahan-bahan yang digunakan
•Kondisi fisik lingkungan kerja

msdm/ie3823/mrn
Job Specification / Job Requirement
Adalah:
persyaratan minimal yang harus dipenuhi oleh orang yang
menduduki suatu jabatan agar ia dapat melaksanakan tugas-tugas
yang dibebankan kepadanya dengan baik

Beberapa hal yang umumnya dimasukkan dalam spesifikasi jabatan

adalah:
•Persyaratan pendidikan, pelatihan, dan pengalaman kerja
•Persyaratan pengetahuan dan keterampilan
•Persyaratan fisik dan mental
•Persyaratan umur dan jenis kelamin

msdm/ie3823/mrn
Kegunaan Job Description & Job Specification /
Job Requirement

Antara lain sebagai dasar untuk :

• Melakukan Evaluasi Jabatan
• Menentukan standar hasil kerja seseorang
• Melakukan rekrutmen, seleksi, dan pelatihan
• Menyusun jalur promosi
• Merencanakan perubahan-perubahan dalam
organisasi dan penyederhanaan kerja
• Mengembangkan program kesehatan dan keselamatan
kerja

msdm/ie3823/mrn
Pengertian Job Evaluation
Adalah:
suatu proses yang sistematis dan teratur dalam
menentukan nilai suatu jabatan, relatif terhadap
jabatan-jabatan lain yang ada dalam suatu
perusahaan
Hasil dari proses Evaluasi Jabatan ini, terutama
digunakan untuk menentukan tingkat upah yang
tepat dan adil diantara jabatan-jabatan yang ada

msdm/ie3823/mrn
Metoda-metoda Job Evaluation
Metoda Non Kuantitatif :
1. Ranking Method (metode Penentuan Peringkat)
2. Grade/Classification Method (metode Klasifikasi)

Metoda Kuantitatif :
1. Factor Comparison Method (metode Perbandingan)
2. Point System Method (metode Sistem Angka)

msdm/ie3823/mrn
Ranking Method (metode Penentuan Peringkat)
Paling sederhana, cocok jika jumlah jabatan
hanya sedikit. Menggunakan Tim Penilai yang
menentukan peringkat tiap jabatan.
Dasar penentuan antara lain : Tingkat Kesulitan,
Volume Pekerjaan, Tanggung Jawab,
Pengawasan, Latihan, Pengalaman, Kondisi
Kerja.

msdm/ie3823/mrn
Ranking Method (metode Penentuan Peringkat)

Cara Penentuan Peringkat :

1. Tim menetapkan jabatan paling tinggi dan

paling rendah. Menilai jabatan lain,
diurutkan diantara batas atas dan
batas bawah.

2. Pembandingan berpasangan (Paired

Comparison)
A>B, A>C, A>D : A - 3x (lebih tinggi)
B>D : B - 1x
C>B, C>D : C - 2x , D – 0x
msdm/ie3823/mrn
Ranking Method (metode Penentuan Peringkat)

Kelebihan :
• sederhana
• cepat
• murah
Kekurangan :
• alasan penilaian tidak jelas
• subyektif
• sulit jika jabatan banyak

msdm/ie3823/mrn
Metoda Klasifikasi
(Merupakan perbaikan dari Metode Ranking)

Langkah-langkah :
• Tim Penilai menentukan beberapa kelas
jabatan
• Merumuskan ciri tiap kelas
• Memasukkan/menempatkan setiap
jabatan pada kelas yang sesuai

msdm/ie3823/mrn
Metoda Klasifikasi

Kelebihan :
• sederhana
• cepat
• murah
Kekurangan :
• alasan penilaian tidak jelas
• subyektif
• sulit jika jabatan banyak
msdm/ie3823/mrn
Factor Comparison Method
Langkah-langkah :
1. Mengidentifikasian dan mendefinisikan faktor dan
subfaktor dari setiap jabatan.
contoh :
FAKTOR SUB FAKTOR
Keterampilan (1) Pendidikan ; (2) Inisiatif ; (3) Pengalaman

Usaha (1) Usaha Fisik ; (2) Usaha Mental

Tanggung jawab (1) T pekerja ; (2) Atas Uang ; (3) Atas Peralatan ;
(4) Atas Bahan
Kondisi Kerja (1) Lingkungan kerja ; (2) Risiko kerja

msdm/ie3823/mrn
Factor Comparison Method

2. Pilih jabatan-jabatan kunci (key jobs)

Kriteria jabatan kunci, antara lain :

- Populer
- Adil
- Jelas

msdm/ie3823/mrn
Factor Comparison Method

3. Tentukan peringkat setiap Jabatan Kunci, contoh:

Jabatan Skill Usaha Tanggung Kondisi

Kunci jawab Kerja

A 1 3 1 3

B 2 1 2 2

C 3 2 3 1

msdm/ie3823/mrn
Factor Comparison Method

4. Tetapkan alokasi imbalan bagi setiap faktor/ subfaktor

menurut peringkatnya, contoh:

Peringkat Skill Usaha Tanggung Kondisi

jawab Kerja
1 40 30 20 10

2 25 20 15 6

3 10 10 10 2

msdm/ie3823/mrn
Factor Comparison Method

5. Hitung tingkat upah untuk setiap jabatan kunci, contoh:

Nilai Jabatan dari Jabatan Kunci A = 40+10+20+2 = 72
6. Penilaian terhadap jabatan-jabatan lainnya dilakukan dengan cara
membandingkannya terhadap jabatan kunci (faktor/sub faktornya),
contoh :
Jabatan Q :
Skill (rank 2)
Usaha (rank 1)
Tanggung jawab (rank 3)
Kondisi kerja (rank 3)
Jadi, Nilai Jabatan = 25 + 30 + 10 + 2 = 67

msdm/ie3823/mrn
Point System Method
Langkah-langkah :
1. Pilih faktor-faktor jabatan yang dianggap “pantas” dibayar
oleh perusahaan,
contoh :

FAKTOR SUB FAKTOR

Pendidikan (1)Formal ; (2) Kursus/Latihan ; (3) Pengalaman

Usaha (1) Usaha Fisik ; (2) Usaha Mental

Tanggung Jawab (1) Atas pekerja ; (2) Atas Uang ; (3) Atas Peralatan (4) Atas
Bahan

Kondisi Kerja (1)Lingkungan kerja ; (2) Risiko kerja

Keterampilan (1) Fisik; (2) Mental; (3) Bahasa; (4) Analisis; (5) Tangan; (6)
Sosial; (7) Memutuskan

msdm/ie3823/mrn
Point System Method
2. Susun definisi dan derajat dari masing-masing faktor/sub
faktor
3. Tetapkan bobot relatif masing-masing faktor/sub faktor
4. Tentukan nilai maksimum penilaian
5. Tentukan nilai masing-masing faktor/sub faktor dengan
cara mengalikan bobot dengan nilai maksimum
6. Tentukan nilai dari masing-masing derajat
7. Hitung nilai dari tiap jabatan

msdm/ie3823/mrn