PROSES PENGADAAN BARANG/JASA

e-tendering

PERATURAN PRESIDEN NO. 70 TAHUN 2012

 ORGANISASI PENGADAAN BARANG/JASA
• PA/KPA
• PPK
• ULP/PEJABAT PENGADAAN
• PANITIA/PEJABAT HASIL PENERIMA HASIL PEKERJAAN

TUGAS DAN WEWENANG ORGANISASI PENGADAAN

NO Tugas dan Wewenang
PPK ULP Pokja ULP
1. Menetapkan rencana pelaksanaan Pengadaan memimpin dan menyusun rencana
Barang/Jasa yang meliputi: mengoordinasikan seluruh pemilihan Penyedia
1)spesifikasi teknis Barang/Jasa; kegiatan ULP; Barang/ Jasa;
2)Harga Perkiraan Sendiri (HPS); dan
3)rancangan Kontrak.
2. menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/ menyusun program kerja dan menetapkan Dokumen
Jasa; anggaran ULP; Pengadaan;

3. menyetujui bukti pembelian atau menandatangani mengawasi seluruh kegiatan menetapkan besaran
Kuitansi/Surat Perintah Kerja (SPK)/surat perjanjian; pengadaan barang/ jasa di ULP nominal Jaminan
dan melaporkan apabila ada Penawaran;
penyimpangan dan/atau indikasi
penyimpangan;
NO Tugas dan Wewenang
PPK ULP Pokja ULP
4 melaksanakan Kontrak dengan Penyedia Barang/ membuat laporan mengumumkan pelaksanaan Pengadaan
Jasa; pertanggungjawaban atas Barang/ Jasa di website
pelaksanaan kegiatan Pengadaan Kementerian/Lembaga/Pemerintah
Barang/Jasa kepada Daerah/Institusi masing-masing dan
Menteri/Pimpinan Lembaga/Kepala papan pengumuman resmi untuk
Daerah/ Pimpinan Institusi masyarakat serta menyampaikan ke LPSE
untuk diumumkan dalam Portal
Pengadaan Nasional;
5. mengendalikan pelaksanaan Kontrak; melaksanakan pengembangan dan menilai kualifikasi Penyedia Barang/Jasa
pembinaan Sumber Daya Manusia melalui prakualifikasi atau
ULP; pascakualifikasi;
6. melaporkan pelaksanaan/penyelesaian menugaskan/menempatkan/meminda melakukan evaluasi administrasi, teknis
Pengadaan Barang/Jasa kepada PA/KPA; hkan anggota Kelompok Kerja sesuai dan harga terhadap penawaran yang
dengan beban kerja masing-masing masuk;
Kelompok Kerja ULP; dan

7. menyerahkan hasil pekerjaan Pengadaan Barang/ mengusulkan pemberhentian anggota
Jasa kepada PA/KPA dengan Berita Acara Kelompok Kerja yang ditugaskan di
Penyerahan ULP kepada PA/KPA/ Kepala
Daerah, apabila terbukti melakukan
pelanggaran peraturan perundang-
undangan dan/atau KKN.
Khusus untuk Kelompok Kerja ULP:
1) menjawab sanggahan;
2)menetapkan Pemenang Penyedia
Barang/Jasa untuk:
a) Pelelangan atau Penunjukan Langsung
untuk paket Pengadaan Barang/Pekerjaan
Konstruksi Jasa Lainnya yang bernilai
paling tinggi Rp100.000.000.000,00
(seratus miliar rupiah); atau
b) Seleksi atau Penunjukan Langsung
untuk paket Pengadaan Jasa Konsultansi
yang bernilai paling tinggi
Rp10.000.000.000,00 (sepuluh miliar
rupiah);
 Tugas dan Wewenang
NO PPK ULP Pokja ULP

8. melaporkan kemajuan pekerjaan termasuk menyampaikan hasil Pemilihan dan salinan

penyerapan anggaran dan hambatan - Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa
pelaksanaan pekerjaan kepada PA/KPA
kepada PPK;
setiap triwulan; dan
9. menyimpan dan menjaga keutuhan seluruh menyimpan dokumen asli pemilihan
dokumen pelaksanaan Pengadaan - Penyedia Barang/Jasa;
Barang/Jasa.
10. - - membuat laporan mengenai proses
Pengadaan kepada Kepala ULP.
Selain tugas pokok dan kewenangan sebagaimana dimaksud, dalam hal diperlukan, PPK dapat:

a. Mengusulkan kepada PA/KPA:

1. perubahan paket pekerjaan; dan/atau
2. perubahan jadwal kegiatan pengadaan;
b. Menetapkan tim pendukung;
c. Menetapkan tim atau tenaga ahli pemberi penjelasan teknis untuk membantu pelaksanaan tugas
ULP; dan
d. Menetapkan besaran Uang Muka yang akan dibayarkan kepada Penyedia Barang/Jasa.
Selain tugas pokok dan kewewenangan sebagaimana dimaksud, dalam hal diperlukan Kelompok Kerja
ULP/Pejabat Pengadaan dapat mengusulkan kepada PPK :
a. perubahan HPS; dan/atau
b. perubahan spesifikasi teknis pekerjaan
 PA/KPA PPK ULP

Menyusun : POKJA ULP

Menentukan : • HPS
• Paket lelang • Spesifikasi Teknis
• PPK • Merancang
• Mengumumkan Rencana Kontrak Membentuk Kelompok
Umum pengadaan • Menunjuk Tenaga Ahli Kerja
•Membentuk Panitia sebagai Anwijzer (POKJA ULP)
Pemeriksa

• Pemberian Penjelasan
Pekerjaan Melalui portal
LPSE
• Menentukan Batas akhir
•Menyusun
Pemasukan Dokumen
Jadwal
Penawaran
•Memilih Metode
• Pembukaan Penwaran
Proses Pengadaan
Mengunggah Dokumen •Evaluasi Kualifikasi
•Menyusun
Pengadaan ke Portal LPSE • Pembuktian Kualifikasi
Dokumen Pengadaan
•Menetapkan
•Membuat Paket Pengadaan di
• Mengumumkan Calon
Portal LPSE
Pemenang
•Menjawab sanggah Apabila Ada
PROGRAM PENGEMBANGAN SDM

1. Pelatihan E-tendering
• Untuk ULP Pusat Dan UPT
• PPK Pusat Dan UPT
2. Supervisi pengadaan barang/jasa ke ULP UPT