O H

NT
CO
Induction Programme
for
New Employees

Selamat Bergabung
Bersama
PT SUNRISE BUMI TEXTILES
 Objectives of Presentation
• Introduction & welcome new employees.
• Motivate employee and promote the company.
• Clear bad image and misunderstanding and develop good
communication.
• Guide the employees to proper entrance.
• “Brain washing” negative previous history of the employee.
• Ensure the employees understand their functions in the
organization.
• Protect the employees from negative influence from the
Union Leaders.
• Bring the employees into a part of “a big family”.
• Ensure the employees to be aware of safety and security
system.
• Ensure the employees to obey the prevailing rules and
regulations.
• Ensure the employees that they are eligible to training and
people development. 2
 Presentation Items

• Company history • Working hours

• Vision, mission & • Staff classification
strategy • Canteen
• Fasilitas bagi karyawan • Sanitary system
• Organization charts • PTS’s Achievement
• Product of PT SBT • WCM (World Class
• Housing complex Manufacturing)
• Dormitory • ISO 9001:2000
• Security • Number of employees per
• Safety & health department

3
 Sekilas mengenai perusahaan
• Didirikan pada tahun 1979 yang berlokasi di daerah Bekasi.
• Alamat lengkap : Jalan Raya Bekasi KM 28, Alexindo,
Bekasi Utara - Jawa Barat.
• Bidang usaha : Pemintalan benang (Spun Yarn).
• Bagian dari Birla Group berpusat di Bombay, India.
• Ada 76 pabrik yang terletak di 8 negara.
• Pasar produk bagus, sebagian sebagai captive market.
• Perusahaan yang telah berpengalaman dalam bidang
pertekstilan.
• Tenaga asing berpengalaman sebagai mentor bagi tenaga
Indonesia.
4
 Kapasitas & Tenaga Kerja

1981 17.280 spindel 350 orang

2001 75.840 spindel 1.500 orang

5
 Grafik Jumlah Perluasan Spindles

80.000 75.840 75.840

70.000 64.320
60.480
60.000

50.000

40.000
29.760
30.000

17.280
20.000

10.000

0
1981 1985 1991 1995 1998 2002

6
 Grafik Jumlah Tenaga Kerja
1.600

1.400

1.200

1.000

1.500 1.500
800
1.300
1.200

600

400 600
350

200

0
1981 1985 1990 1995 1998 2002

7
 Perkembangan Perusahaan

KETERANGAN :
• Peningkatan jumlah perluasan spindel dari 17.280
(1981) menjadi 75.840 (2002) yaitu 4,34 kali.
• Peningkatan jumlah keryawan dari 350 (1981)
menjadi 1.500 (2002) yaitu 4,28 kali.

8
 Vision & Mission

Visi
• Menjadikan diri kita sebagai pilihan utama para
pemilik saham termasuk pelanggan dan karyawan
dalam percaturan dunia.
Misi

• Mencapai standard penampilan kita ketingkat kelas

dunia, maka pemeliharaan diri sendiri adalah pilihan
utama kita, pelanggan pemilik saham dan karyawan
dapat terpelihara dengan menerima WCM sebagai
sarana untuk meningkatkan persaingan kita.
9
 Main Organization

P re s id e n t D ire c to r
R .N . A g a rw a l

V P T e c h n ic a l V P C o m m e rc ia l V P E n g in e e rin g V P M a rk e tin g V P P u rc h a s e
B . S in g h R . A g g a rw a l V S H egde S K S a rm a D K M is h ra

10
 Technical Division

P r e s id e n t D ir e c t o r
R .N . A g a rw a l

V P T e c h n ic a l
B . S in g h

P r o d u c t io n M a in t e n a n c e F in is h in g G e n e r a l A ffa ir s Q AM HRD
M anager M anager M anager M anager M anager

SPNG W DG TFO PKG SQ C HRD

M anager I/C I/C I/C I/C O ffic e r

S h ift Lab.
S u p e r v is o r A s s is t a n t

K e p a la
R egu

11
 Commercial Division

P r e s id e n t
D ir e c t o r

V P C o m m e r c ia l

F in a n c e F in a n c e S to re
M anager E x e c u t iv e P u rc h a s e r

A / C O ffic e r A / C O ffic e r W a re h o u s e S to re
(G e r) S a le s In c h a rg e O ffic e r

12
 Engineering Division

P r e s id e n t
D ir e c t o r

V P E n g in e e r in g

E n g in e e r in g C iv il
M a n a g e r E n g in e e r

F o re m a n
A / C E le c t r ic it y

13
Marketing Division

P r e s id e n t
D ir e c t o r

V P
M a r k e t in g

M a r k e t in g
M a n a g e r

M a r k e t in g
A s s is t a n t
14
Purchase Division

P re s id e n t
D ir e c to r

V P
P u rc h a s e

P u rc h a s e
M a n a g e r

15
 Fasilitas-fasilitas Bagi Karyawan
• Kantin karyawan • Olah raga (volley ball, bela
• Asrama (setrika, TV) diri, badminton, renang,
fitness, aerobic)
• Poliklinik pabrik
• Asuransi • Perangkat Hubungan
• Jamsostek Industrial (Serikat Pekerja
dan KKB).
• THR
• Picnic • Kantor Serikat Pekerja
• Susu (extra food) • Cuti panjang
• Pakaian seragam • Mushollah
• Peralatan band
• Koperasi Karyawan

16
 Canteen

• Ada 3 warung sebagai canteen operator.

• Subsidi dari perusahaan sebesar Rp.2.700,- berupa
kupon makan dari perusahaan.
• Harus dipakai pada tanggal dibagikan.

17
 Dormitory / Asrama

• Ada 2 asrama, khusus untuk karyawati, terutama

dari bagian produksi.
• Kalau sudah menikah harus pindah, tinggal diluar.
• Masak sendiri
• Gratis, tidak dipungut bayaran.
• Mengikuti peraturan asrama.
• Ada Ibu Kepala Asrama.

18
 Perumahan Staff

• Limited jumlahnya
• Bebas listrik
• Air tersedia
• Antena TV untuk seluruh rumah
• Bus sekolah anak-anak karyawan

19
 Poliklinik Pabrik

• Buka 24 jam.
• Ada Dokter dan Paramedis.
• Obat-obatan tersedia.
• Ada medical scheme insurance.
• Semua karyawan Ikut Jamsostek.
• Bawa ID card kalau berobat.

20
 Asuransi

• Medical insurance, premi ditanggung oleh

perusahaan sepenuhnya.
• Dokter perusahaan dan paramedik termasuk dalam
medical insurance.
• Obat-obatan merupakan titipan dari apotik yang
kerjasama dengan asuransi.
• Rujukan rumah sakit sesuai kontrak dengan asuransi.
• Ada pembatasan menurut klasifikasi jabatan
karyawan.

21
 Jamsostek
• Mengikuti ketentuan yang bersifat normative.
• Ada tiga program yang diikuti :
– JKK (Jaminan Kecelakaan Kerja)
– JK (Jaminan Kematian)
– JHT (Jaminan Hari Tua)
• Premi JHT sebesar 2% dibayar oleh karyawan.

22
 THR
• Bersifat normative.
• Sebagai tunjangan hari raya keagamaan
• Dibayar secara bersamaan sebelum Lebaran.
• Yang belum bekerja 1 tahun (12 bulan) akan
mendapat THR secara proporsional.
• Yang masih dalam masa percobaan tidak mendapat
THR.

23
 Piknik
• Merupakan fasilitas yang diberikan perusahaan bagi
setiap karyawan sekali setahun.
• Bus ditanggung perusahaan.
• Piknik dilakukan secara bergantian pada saat
karyawan mengambil cuti tahunan.

24
 Susu / Extra Food

• Diberikan bagi yang masuk pada shift 2 & shift 3

saja.
• Harus dikonsumsi dipabrik pada waktu kerja.
• Tidak boleh dibawa pulang.
• Tidak boleh ditukar dengan uang.
•

25
 Seragam, Alat Safety & ID Card
• Diberikan 2 stel setahun.
• Baju dan celana untuk pria, blus dan rok bagi
wanita.
• Tutup kepala khusus bagi wanita, dan topi untuk
pria.
• Sepatu safety dan alat safety lainnya diberikan
kepada para teknisi yang membutuhkan karena sifat
pekerjaannya.
• Alat-alat keselamatan kerja seperti ear plug
diberikan kepada semua karyawan.
• ID Card wajib dipakai selama dalam lingkungan
perusahaan.

26
 Peralatan Band & Ruang Rekreasi

• Ruang rekreasi tersedia dalam lingkungan asrama.

• Tersedia berbagai alat permainan seperti meja
pimpong, bilyard, karambol, dll.
• Tersedia peralatan band untuk kelompok band
perusahaan.
• Ruang rekreasi dibuka sampai dengan jam 22.00.

27
 Faslitas Olah Raga
• Ada club olah raga yang mendapat subsidi dari
perusahaan.
• Rencana kerja dan budget diajukan kepada perusahaan
melalui Manager HRD pada akhir tahun untuk tahun
berikut.
• Setiap cabang olah raga mempunyai pengurus yang
bertanggung jawab atas kegiatan olah raga yang
dilakukan.
• Anggota olah raga membayar iuran menurut
kebutuhannya.
• Pertandingan olah raga antar perusahaan atas persetujuan
Management perusahaan terlebih dahulu dan akan
diberikan tambahan dana untuk keperluan pertandingan
itu. 28
 SP & Kantor Serikat Pekerja
• Diperusahaan telah ada Serikat Pekerja.
• Karyawan bebas untuk menjadi anggota Serikat
Pekerja.
• Para Manager tidak boleh menjadi pengurus SP
sesuai dengan ketentuan yang berlaku, boleh
sebagai anggota biasa.
• Perusahaan menyediakan kantor bagi SP beserta
meubel, lemari dan mesin tik.

29
 Cuti Panjang

• Setelah kerja 5 tahun mendapat cuti panjang selama

24 hari kerja.
• Temasuk cuti tahunan.
• Cuti panjang dengan upah penuh.
• Mendapat tunjangan cuti sebesar 1 bulan gaji.
• Tidak bisa di-uangkan.
• Untuk naik haji setelah 15 tahun kerja, lamanya
sesuai kebutuhan menurut ketentuan, diluar cuti
panjang.

30
 Fasilitas-fasilitas bagi karyawan

• Tunjangan masa kerja :

• Angkutan lebaran
• Tunjangan pernikahan • Kegiatan untuk
• Tunjangan kematian memperingati HUT RI &
• Dana untuk aktifitas hari besar lainnya
Serikat Pekerja
• Kegiatan untuk HUT SPTSK
• Langganan koran &
majalah untuk Serikat
Pekerja

31
Housing Complex

32
 Security

• Patroli Pengamanan 24 Jam.

• Security dibawah Personnel Department.
• Nomor Extension Telepon :
– 121  Pos Depan Security
– 235  Security I
– 122  Security II
• Semua karyawan & keluarganya keluar masuk
melalui Pos Security
• Setiap tamu diwajibkan melapor ke Security dan
meninggalkan Identitas.

33
 Safety & Health
• Sistem Manajemen Keselamatan & Kesehatan Kerja/OHSAS
18001.
• Secara regular mengadakan training Pemadam Kebakaran
dimana semua karyawan ikut kelaksanakan.
• Mendapatkan penghargaan Zero Accident Award sebanyak 3x
yaitu 2000, 2001, 2002 yang diberikan oleh Wakil Presiden
Republik Indonesia dengan jumlah 11.763.262 jam kerja.
• Pengecekan routine setiap 6 (enam) bulan sekali, debu,
kebisingan, air oleh Sucofindo dan ultra violet oleh Hyperkes
Depnaker.
• Memberikan fasilitas kantin untuk makan karyawan.
• Fasilitas kesehatan di cover oleh Asuransi.
34
 Safety & Health (lanjutan)

• Alat-alat keselamatan kerja seperti : ear plug, masker,

sepatu, helm, kacamata lensa, pagar pengaman mesin,
alat-alat pemadam kebakaran.
• Annual medical check-up untuk semua karyawan/ti.
• Medical record disimpan bersama personal file.
• Karyawan mendapat training mengenai Safety &
Health.

35
 Working Hours

S. No Categories Working Hours

1. Staff 08.30 – 16.30 WIB

2. Shift Pagi 06.00 – 14.00 WIB
3. Shift siang 14.00 – 22.00 WIB
4. Shift Malam 22.00 – 06.00 WIB
5. General Shift 06.00 – 14.00 WIB
6. General Shift 07.00 – 15.00 WIB
7. General Shift 08.00 – 16.00 WIB
8. General Shift 09.00 – 17.00 WIB
9. General Shift 10.00 – 18.00 WIB

36
 Staff Classification

• Daily Worker
• Skill Worker
• Monthly Worker
• Staff (Supervisory & Managerial):
– On shift
– Not on shift

37
 Sanitary System

• Good housekeeping
• 5S/5R
• Kaizen
• Audit & Inspection
• Lomba K3

38
 PTS’s Achievement

S.No. Juara Ke Keterangan tahun

1. Nol Kecelakaan/Zero Accident 2002

2. Nol Kecelakaan/Zero Accident 2000 dan

2001
3. I Lomba Bersih, Hijau, dan teduh 2001

4. I Lomba Bersih, Hijau dan Teduh 2000

antar perusahaan se-Kota Bekasi

5. I Lomba Bersih, Hijau dan Teduh 2000

antar perusahaan se-Kota Bekasi

39
 PTS’s Achievement

S. Juara Keterangan tahun

No. Ke
6. I Lomba K3 antar 2000
perusahaan/industri
7. SGS : Yarsley : ISO 14001 2000

8. II Kategori taman terbuka / lomba 1996/

taman tk. Kab. Bekasi 1997
9. Pelaksanaan HIP 1995
10. I Lomba K3 antar perusahaan / 1995
indistri

40
 PTS’s Achievement

S. Juara Keterangan tahun

No. Ke
11. Perusahaan pembina terbaik 1994
Nakerwan Tk. Jawa Barat
12. I Lomba Mastakum antar 1994
perusahaan / industri
13. III Lomba Binmatkum antar 1994
perusahaan / industri
14. II Lomba PUK_SPSI teladan tk. 1993
Jawa Barat (kategori A)
15. Lomba Resik, Hijau dan teduh 1993
ruang terbuka perusahaan

41
 PTS’s Achievement

S. Juara Ke Keterangan Tahun

No.
16. III Perusahaan terbaik pembina 1991
Nakerwan tk. Jawa Barat
17. Perusahaan teladan K3 sektor 1991
tekstile (kategori perusahaan besar)

18. Pengusaha teladan K3 sektor 1991

tekstile industri (kategori
perusahaan besar)
19. I Lomba KB perusahaan sektor 1990/
industri 1991
20. Pekan olah raga Bola Volley antar 1990
perusahaan putri 42
 WCM (World Class Manufacturing)

• Merupakan suatu sistim management pabrik

bertaraf internasional (kelas dunia) yang dipakai
dan diterapkan pada seluruh unit perusahaan
dalam grup Aditya Birla, berpusat di India.
• Strategi WCM mencakup :
– 8 dimensi kelas dunia
– 8 tipe ketidaknormalan
– 12 tipe pemborosan, dan
– 16 tipe kerugian.

43
 WCM (World Class Manufacturing)

• Adapun tujuan dari strategi WCM adalah untuk

mencapai :
– Nol kerugian
– Nol kerusakan
– Nol kecelakaan
– Nol break down (macet/ mogok)
– Nol komplain dari pelanggan
– Nol polusi

44
 Number of Employees Per
Department
1 Technical, Production Orang
2 Technical, Maintenance Orang
3 Technical, Finishing Orang
4 Technical, QAM Orang
5 Technical, GA Orang
6 Technial, HRD Orang
7 Commercial, Finance & Store Orang
8 Engineering Orang
9 Marketing Orang
10 Purchasing Orang

45
 Sertifikasi

• ISO 9002:1994 dari PSB - Singapore tentang

Sistem Manajemen Mutu.
• ISO 14001 dari SGS - Singapore tentang Sistem
Manajemen Lingkungan.
• OSHAS 18001 dari KEMA - Belanda tentang
Manajemen Keselamatan Kerja (K3).
• OEKOTEX dari Inggris tentang Bahan-Bahan
Ramah Lingkungan.

46