Mengoperasikan Paket Program Pengolah Angka

KD 3.1 Menerapkan paket program

pengolahan angka/spreadsheet yang
ditetapkan oleh perusahaan.
KD 4.1 Mengoperasikan paket program
pengolah angka/spreadsheet .
A. Hakikat Paket Program Pengolah Angka/spreadsheet
1. Definisi Program Pengolah Angka/Spreadsheet
Secara Umum program pengolah angka/spreadsheet adalah tabel data
berbentukkotak dengan baris dan kolom yang berisikan perhitungan-
perhitungan tertentu yang digunakan untuk menganalisis data berupa
data statistik, perhitungan akuntansi, dan pembuatan time schedule atau
grafik.

Menurut I Wayan Warmadama,

program pengolah angka/spreadsheet
adalah suatu tabel nilai-nilai yang
disusun dalam baris dan kolom.
2. Jenis Pengolahan Angka/Spreadsheet
 Lotus 1-2-3, merupakan aplikasi
pengolah angka yang dikuluarkan
oleh IBM. Aplikasi ini dapat
dioperasikan disistem operasi
windows. Lotus juga dapat
menukarkan dokumen dengan aplikasi
lain.
 Kspread, merupakan aplikasi
pengolah angka yang bersifat open
source dan multiplatform.
 Star Office Calc, merupakan
aplikasi pengolah angka yang
bersifat multiplatform. Kelebihan
dari Star Office Calc adalah
kemampuannya untuk mengklarifikasi
data lembaran kerja atau membantu
pengguna membuat grafik dan
mengonversi data dengan aplikasi
pengolah angka lain.
 Open Office Calc, merupakan
apilkasi pengolah angka yang
bersifat open source dan
multiplatform serta cenderung
lebih mudah digunakan karena
didesain sedemikian rupa sehingga
mudah dijalankan.
 Abacus, merupakan aplikasi pengolah
angka yang hanya membutuhkan memori
kecil dan memiliki tampilan yang
sangat mudah digunakan layaknya
aplikasi pengolah angka yang lain
 Gnumeric , merupakan aplikasi
pengolah angka yang bersifat open
source dan multiplatform. Gnumeric
memiliki tampilan GUI yang user
friendly, di mana jendela Gnumeric
dilengkapi dengan menu-menu dan tombol
tombol toolbar.
 WingZ, merupakan program aplikasi
pengolah angka yang bersifat
multiplatform dan freeware, meski
dibatasi hanya untuk penggunaan
nonkomersial dan tidak untuk dijual
kembali.
 Xxl, merupakan aplikasi pengolah angka
yang mempunyai tampilan GUI yang
sederhana dan mudah digunakan serta
dilengkapi dengan fungsi-fungsi
kompleks yang umumnya tidak ada
diaplikasi pengolah angka lain.
3. Fungsi Program Pengolah Angka/Spreadsheet

 Membuat tabel data.

 Membuat lembar kerja.
 Mengelola angka untuk perhitungan sebuah data dan grafik.
 Mengolah data dengan menggunakan rumus, grafik, dan data.
 Membantu pekerjaan di bidang statistik
 Membantu pekerjaan dibidang akuntansi dan perpajakan.
B. Menerapkan Paket Program Pengolah Angka/Spreadsheet

1. Memulai Program Pengolah

Angka/Spreadsheet
 Pastikan program pengolah angka/spreadsheet
Microsoft Excel 2013 sudah terinstal.
 Jika belum terinstal, lakukan penginstalan
program pengolah angka/spreadsheet
Microsoft Excel 2013.
 Klik ganda shortcut Microsoft Excel 3013 di
desktop.
 Selanjutnya akan tampil jendela aplikasi
pengolah angka/spreadsheet Microsoft Excel
2013, Yang terdiri dari :
 Office Botton, merupakan tombol yang berisi
perintah: New, Open, Save, Save As, Print, dan
sebagainya.
 Quick Acces Toolbar, merupakan toolbar yang
berisi tombol-tombol perintah cepat dan dapat
ditambah atau dikurangi sesuai dengan
kebutuhan.
 Insert Function, berfungsi untuk
menyisipkan fungsi-fungsi tertentu ke
dalam sel.
 Formula bar, berfungsi untuk tempat
menuliskan formula.
 Tab Ribbon, merupakan toolbar yang berisi
beberapa group dan terdiri atas beberapa
perintah, seperti Home, Insert, Page
Layout, Formulas, Data, Review, dan View.
 Title Bar, merupakan nama file yang
sedang aktif.
 Group, berisi berbagai perintah yang telah
dikelompokkan berdasarkan fungsinya.
B. Menerapkan Paket Program Pengolah Angka/Spreadsheet
2. Membuat File Baru  Tentukan Lokasi tempat data yang ingin
Langkah-langkah : dibuka, misalnya My Document. Pilih
 Klik File nama file, misal latihan rumus, kemudian
 Pilih New klik open.
 Klik Blank Workbook 5. Menambah tombol pada Quick Acces
 Selanjutnya, akan tanpil workbook yang siap Toolbar
digunakan Langkah-langkah :
3. Menyimpan File  Klik kanan pada tanda panah dibagian atas
Langkah-Langkah : workbook. Pilih Costomize Quick Acces
 Klik File Toolbar, kemudian pilih More Commands.
 Pilih Save as  Pilih tool yang ingin ditambahkan,
 Klik Browse misalnya Calculated Now, kemudian klik
 Tentukan lokasi tempat penyimpanan, misalnya Add. Tool yang ditambahkan muncuk di
My Document. For all documents (default). Klik ok.
 Beri nama file, misalnya latihan rumus, kemudian
6. Menutup lembar kerja
klik save.
Langkah-langkah :
4. Membuka File
 Klik tanda Close (x) yang terdapat di sudut
Langkah-langkah :
 Klik File, kemudian pilih open dan klik Computer
kanan atas lembar kerja.
 Klik Yes jika ingin menyimpan dokumen
dan klik No jikab tidak ingin menyimpan
dokumen.