3
A. SEJARAH ADMINISTRASI
✗ Dengan demikian sejarah
✗ Dalam kamus Bahasa
administrasi ialah cerita tentang
Indonesia yang disusun oleh
asal-usul administrasi yang
Poerwadarminto (1952) membuat kejadian dan peristiwa
disebutkan bahwa sejarah administrasi yang benar-benar
mengandung tiga pengertian terjadi pada masa lampau dan
yaitu : 1) kesastraan lama, kebenarannya serta penyusunannya
silsilah, asal-usul ; 2) kejadian menggunakan persyaratan ilmiah.
dan peristiwa yang benar-benar ✗ Mempelajari sejarah administrasi
terjadi pada masa lampau; dan berarti mempelajari pengalaman
3) ilmu, pengetahuan cerita dan tindakan administrasi di masa
pelajaran tentang kejadian dan lampau yang menjadi latar
peristiwa yang benar-benar belakang dari perbuatan
administrasi.
terjadi pada masa lampau serta
Riwayat.
4
B. SEJARAH PERKEMBANGAN
ADMINISTRASI SEBAGAI SENI
✗ Fase Prasejarah (21.000 SM- 1 M)
✗ Administrasi pada Zaman Peradaban
Mesopotamia
✗ Administrasi pada Zaman Peradaban
Babilonia
✗ Administrasi pada Zaman Mesir Kuno
✗ Administrasi pada Zaman Tiongkok Kuno
✗ Administrasi pada Zaman Romawi Kuno
5
FASE PRASEJARAH
Pada fase ini, manusia hidup dalam
kebudayaan yang belum mengenal
tulisan. Karena itu, pelacakan peristiwa
masa lampau yang benar-benar terjadi
dilakukan melalui bukti-bukti tidak
tertulis tetapi memalui peninggalan-
peninggalan masa lalu. Sejarah
mencatat bahwa pada masa pra sejarah
sudah ada bukti-bukt bahwa
masyarakat pada masa itu telah
menjalankan prinsip administrasi
6
ADMINISTRASI PADA ZAMAN
MESOPOTAMIA
Diketahui bahwa pada masa ini, Bangsa Akkadia yang
hidup di Mesopotamia menerapkan prinsip-prinsip
administrasi seperti yang diketahui dan diterapkan
oleh perdagangan, komunikasi, pengangkutan, juga
alat tukar menukar. Mesopotamia tetap mengalami
kesulitan, karena kurangnya bukti-bukti penemuan
arkeologi saat itu. Namun, dari bukti-bukti yang sudah
ada, sudah dapat dikatakan bahwa prinsip administrasi
pada zaman itu sudah diterapkan dengan baik.
7
Administrasi pada Zaman Babilonia
8
Administrasi pada Zaman Mesir
Kuno
✗ Bangsa Mesir Kuno yang hidup di sekitar
Sungai Nil pada tahun sekitar 2000-2788 SM
yang menunjukkan telah banyak
perkembangan administrasi yang dapat
diketahui.
✗ Kerajaan yang beribukota di Memphis (dekat
Kairo sekarang) diperintah oleh seorang raja
(Pharaoh) yang terkenal. Pada masanya telah
diatur sistem pemerintahan, militer,
perpajakan, perhubungan dan pertanian,
termasuk irigasi.
9
Administrasi pada Zaman Tiongkok Kuno
10
Administrasi pada Zaman
Tiongkok Kuno
✗ Ada tiga tokoh penting yang ajarannya sampai
sekarang memberi sumbangan yang sangat bernilai
dalam pengembangan administrasi saat ini.
• Confucius. Dia dikenal sebagai ahli filsafat yang ulung,
rohaniwan agung, tapi juga sebagai negarawan dan
administrator yang besar. Karya: Ruth of Public
Administration, pengajaran kepada setiap orang untuk
berakhlak yang baik juga dijadikan sebagai falsafah hidup.
• Chow. Sebagai perdana Menteri Chow pernah memberikan
sumbangan bagi adminstrasi negara dengan menciptakan “
Undang-Undang Dasar Chow yang mengatur syarat-syarat
yang harus dipenuhi oleh setiap pegawai negeri.
• Mo Ti. Sumbangan perdana Menteri ini adalah
memperkenalkan pendekatan system dalam administrasi
bisnis dan memperkenalkan pandangan politik sosialisme
dunia.
11
Administrasi pada Zaman Romawi Kuno
13
Pada zaman Yunani Kuno, rakyat harus
memiliki syarat syarat yaitu:
14
• “Dewan orang orang tua yang bijaksana” merupakan
ciptaan parlemen pertama di dunia
15
Fase sejarah
(1-1886 Masehi)
✗ Dunia dilanda kegelapan hingga abad ke 15. Sehingga memiliki julukan
“Jaman Kegelapan”
✗ Setelah abad kegelapan, perkembangan administrasi mulai dapat berkembang.
Perkembangan administrasi:
1) Gereja Katholik Roma (Memberikan sumbangan besar terhadap perkembangan administrasi)
2) Munculnya kelompok ahli di Eropa
Ada 3 kelompok: 1) Kaum Kameralisten di Jerman dan Australia 2) Kaum Merkantilizen di Inggris 3)
Kaum Fisiokraten di Perancis.
3) Terjadinya Revolusi Industri I
Penemuan: Mesin Uap oleh James Watt (telah terjadi perubahan besar besaran dari produksi
kecil kecilan menjadi produksi massal dengan menggunakan mesin mesin)
4) Fase Modern (1886 M-…)
Lahirnya gerakan manajemen ilmiah yang dipelopori oleh Friedrick Winslow Taylor (tahun 1886 di
AS) disebutkan sebagai meningkatnya status administrasi yang awalnya hanya sebagai seni menjadi
ilmu.
16
FASE MODERN
(1886 M-…)
✗ Lahirnya gerakan manajemen ilmiah yang dipelopori oleh Friedrick
Winslow Taylor (tahun 1886 di AS) disebutkan sebagai meningkatnya
status administrasi yang awalnya hanya sebagai seni menjadi ilmu.
17
Perkembangan administrasi
sebagai ilmu
• Ilmu pengetahuan secaca general
: suatu objek ilmiah yang memiliki sekelompok prinsip, dalil, dan
rumus melalui percobaan percobaan yang sistematis, dilakukan
berulang kali dan telah diuji kebenarannya.
18
Tahap perkembangan Ilmu Administrasi:
19
Evolusi teori administrasi
✗ Ada 3 tahap evolusi yaitu:
1. Tahap Scientific Management (1811-1930)
Dalam era ini, perekonomian belum begitu berkembang dan permasalahan juga
belum kompleks (Kebutuhan teori administrasi belum begitu meluas)
2. Tahap Organization and System (1930-1940)
Dalam era ini, organisasi mulai dibangun dan diikuti dengan sistem operasi juga
penciptaan prosedur kontrol.
3. Era Administrative Process (1940-…)
Pada era ini, administrasi dipandang sebagai suatu proses, bukan hanya rangkaian
prosedur dan teknik.
20
Perkembangan Administrasi sebagai Ilmu di Eropa dan Amerika
Henry Fayol adalah orang yang Henry Fayol juga mendirikan pusat
pertama kali meneliti dan studi ilmu administrasi di Paris dan
memperkenalkan teori teori menyusun teori tentang administrasi
administrasi di Eropa. Pada sekitar melalui brosur yang diterbitkannya
tahun 1900 ia pertama kali dengan judul “Administration
menguraikan pendapatnya di depan Industrielle et Generalle” . Dari
sebuah kongres pertambangan baja. sinilah ilmu administrasi menyebar
Dalil utama yang dikemukakan adalah keseluruh dunia dan berkembang
“ bahwa pengetahuan teknik saja tidak dengan subur di amerika.
cukup untuk mengurus perusahaan
industri dengan sewajarnya”
21
Faktor pendorong administrasi berkembang pesat di
Amerika:
22
Perkembangan Administrasi sebagai
Ilmu di Indonesia
Di indonesia, administrasi sebagai ilmu mulai mendapat perhatian pada tahun
1954, ketika pemerintah indonesia mendatangkan tim ahli dari amerika serikat
yang dipimpin oleh Edward H. Litcfield untuk mengadakan penelitian tentang
administrasi kepegawaian .
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 30/1957 tanggal 6 Agustus 1957
pemerintah indonesia mendirikan sebuah lembaga yaitu Lembaga Administrasi
Negara (LAN) yang dipimpin oleh Prof. Dr. Prajudi Atmosudirdjo
Kemudia pada tahun 1958 didatangkan lagi tim ahli dari Amerika Serikat. Hal
penting dari temuan ahli tersebut adalah tentang sebab sebab adanya
mismanagement.
23
✗ Perhatian terhadap ilmu administrasi sejak saat itu terus
berkembang. Ditandai dengan dibukanya Jurusan
Administrasi Negara pada Fakultas Sosial Politik di
UGM tahun 1957
✗ Pada tahun 1960 dibentuk pula Public Administration
Centre (PAC) yang kemudian pada tahun 1961 berubah
nama menjadi Balai Pembinaan administrasi
✗ Pada tahun 1960, juga dibentuk perhimpunan Sarjana
Ilmu Administrasi Negara (PERSIAN) yang kemudian
pada tahun 1976 berubah nama menjadi Perhimpunan
Sarjana Administrasi Indonesia (PERSADI)
24
✗ Beberapa kelembagaan pendidikan di ✗ Pentingnya Administrasi telah
bidang administrasi yang muncul saat mendorong diagendakannya sekolah/
itu : pendidikan dan latihan (diklat)
1. Perguruan Tinggi Ketataniagaan dan administrasi pada berbagai jenjang
Ketataprajaan (PTKK) di jakarta yaitu:
2. Perguruan Tinggi Dinas Ilmu 1. SEPADA ( Sekolah Pimpinan
Administrasi Negara (PT-DIAN) di Administrasi Tingkat Dua)
Jakarta 2. SEPADYA ( Sekolah Pimpinan
3. Akademi Pemerintahan Dalam Negeri Administrasi Tingkat Madya)
(APDN) di Malang 3. SEPALA (Sekolah Pimpinan
✗ Sampai sekarang banyak perguruan tinggi Administrasi Tingkat Lanjutan)
ternama yang telah membina dan 4. SEPATI (Sekolah Pendidikan
mengembangkan ilmu administrasi . Administrasi Tingkat Tinggi)
25
Bab IV
Ilmu
Administrasi
Daftar Materi Bab 4
A. Karakteristik F. Ilmu Administrasi Sebagai
Administrasi Disiplin Ilmu Pengetahuan
B. Aspek Aspek Ilmu G. Ilmu Administrasi Sebagai
Administrasi Disiplin Ilmu Lainnya
C. Dimensi Dimensi Ilmu H. Aliran Pemikiran Dalam Ilmu
Admistrasi Administrasi
D. Sistematika Ilmu I. Teori Dan Pendekatan Dalam
Administrasi Ilmu Administrasi
E. Ruang Lingkup Ilmu
Administrasi
27
1.
Karakteristik
Administrasi
Karakteristik atau ciri-ciri khas yang
membedakan administrasi dengan
kegiatan lainnya, dikemukakan oleh
C.L. Sharma (1966). Menurut Sharma
ada 20 ciri khas yang menjadi
karakteristik administrasi, yang dapat
disebutkan sebagai berikut.
29
Karakteristik Administrasi
✗ Proses
✗ Kerjasama kelompok
✗ Tujuan yang khas
✗ Tujuan jangka panjang
✗ Keberhasilan administrasi
✗ Menggunakan orang lain
✗ Memerlukan kecakapan khusus
✗ Kecakapan khusus yang specific
✗ Disiplin ilmu yang khas
✗ Mempunyai prinsip-prinsip
30
Karakteristik Administrasi
✗ Mempunyai indikator efisiensi
✗ Lingkup administrasi
✗ Perhatian utama pada efisiensi
✗ Ada pada seluruh lapisan dan jajaran organisasi
✗ Dipakai pada semua jenjang struktur organisasi
✗ Dapat diterapkan dalam semua tipe organisasi
✗ Prinsip-prinsip administrasi dapat ditransver ke tempat
lain
✗ Kecakapan administrasi
✗ Merupakan kegiatan mental
✗ Bukan tujuan
31
2.
Aspek-Aspek Penting
Ilmu Administrasi
32
Aspek Aspek Ilmu Administrasi
✗ Administrasi ✗ Administrasi merupakan suatu
merupakan sustu fungsi tertentu untuk
fenomena sosial. mengendalikan,
✗ Administrasi mengembangkan dan
merupakan suatu mengarahkan suatu organisasi.
hayat atu kekuatan ✗ Administrasi merupakan sutu
yang memberikan kelompok orang-orang yang
hidup atau gerak bersama-sama
kepada suatu ✗ Administrasi merupakan suatu
organisasi seni
33
Aspek Aspek Ilmu Administrasi
✗ Administrasi merupakan ✗ Administrasi merupakan
suatu proses suatu praktek atau teknik
penyelenggaraan yang tertentu
bersama untuk mencapai ✗ Admnistrasi merupakan suatu
tujuan sistem
✗ Administrasi merupakan ✗ Administrasi merupakan
suatu jenis tingkah laku suatu manajemen
yang memerlukan sikap
serta kondisi mental
tertentu
34
3.
Dimensi Dimensi
Ilmu Administrasi
35
Klasifikasi dimensi-dimensi administrasi
dapat dilihat dari 3 sudut pandang, yaitu:
36
4.
Sistematika
Ilmu Administrasi
Menurut Prajudi Atmosudirdjo (1985), ilmu administrasi jika
dilihat dari sistematikanya dapat ditinjau dari 3 sisi, yaitu:
38
5.
Ruang Lingkup
Ilmu Administrasi
Dilihat dari tujuan penyelenggaraan kegiatan, Ilmu Administrasi
dibagi menjadi 3 :
✗ Administrasi Negara
✗ Administrasi Swasta
✗ Administrasi Internasional
40
6.
Ilmu Administrasi
Sebagai Disiplin
Ilmu Pengetahuan
Ilmu Administrasi dapat dikatakan sebagai ilmu pengetahuan
karena telah memenuhi 5 syarat sebagai ilmu pengetahuan
✗ Ilmu administrasi adalah suatu objek studi tertentu yang sifatnya khas
✗ Memiliki terminologi
✗ Memiliki filosofi
42
7.
Hubungan Ilmu
Administrasi
dengan disiplin
ilmu lainnya
Ilmu Administrasi mempunyai hubungan yang saling melengkapi dengan
disiplin ilmu pengetahuan lainnya.
ilmu hukum Keduanya sama-sama mengkaji tentang Negara atau
Dalam prosedur administrasi, didasarkan pada peraturan pemerintahan. Ilmu administrasi merupakan implementasi
perundang-undangan yang berlaku demi terciptanya dari ilmu politik.
ketaatan dan ketentraman hukum atau tata kehidupan. Ilmu sejarah
ilmu ekonomi Dengan mengetahui sejarah, administrasi dapat
Keduanya memiliki kesamaan prinsip, yaitu efektif dan memanfaatkan sisi-sisi positif dari perkembangan
efisien. Administrasi bisa menjadi alat ekonomi untuk administrasi masa lampau dan membuang hal-hal negative
mencapai sasaran yang diinginkan, dan sebaliknya. Ethonologi
ilmu politik Melalui ethnologi, pemimpin Negara atau pemerintahan
dapat menegtahui sifat-sifat kepribadian, kelemahan-
kelemahan, dan sikap suatu bangsa sehingga dalam
hubungan kenegaraan dapat berjalan dengan baik
44
8.
Aliran Pemikiran
Dalam
Ilmu Administrasi
Aliran Dalam Pemikiran Dalam Ilmu Administrasi
1. Aliran proses administrasi 3. Aliran perilaku manusia
Aliran ini berpendapat bahwa administrasi merupakan Aliran ini yakin bahwa manusia merupakan penggerak
suatu proses kerja sama mencapai tujuan organisasi. utama dari kegiatan yang terorganisir, karena itu
Pendekatan yang dipakai aliran ini adalah “Pendekatan perilaku manusia merupakan unsur utama dalam
Operasional” karena pada hakikatnya, aliran ini administrasi. Dengan demikian, aliran ini banyak
menganalisa berbagai kegiatan administrasi, kemudian menggunakan teori, metode, teknik dan orientasi dari
membuat dedukasi prinsip-prinsip yang mendasar. ilmu-ilmu perilaku, terutama psikologi
46
9.
Teori Dan
Pendekatan
Dalam
Ilmu Administrasi
Teori Dan Pendekatan Dalam Ilmu
Administrasi
Pendekatan manajemen Pendekatan manajemen
Kunci dari pendekatan ini yang dikembangkan oleh F.W Taylor Kunci dari pendekatan ini yang dikembangkan oleh F.W Taylor
adalah konsep “Man-as-machine” dalam rangka meningkatkan adalah konsep “Man-as-machine” dalam rangka meningkatkan
produktivitas yang diwujudkan dalam proses kerja. Jadi melalui produktivitas yang diwujudkan dalam proses kerja. Jadi melalui
pendekatan engineering, pekerja dianggap merupakan pendekatan engineering, pekerja dianggap merupakan
penghubung dengan mesin penghubung dengan mesin
Teori administrasi Teori administrasi
Pendekatan ini dipelopori oleh Hendry Fayol yang dikenal Pendekatan ini dipelopori oleh Hendry Fayol yang dikenal
sebagai bapak Ilmu Administrasi. Sumbangan besar Fayol sebagai bapak Ilmu Administrasi. Sumbangan besar Fayol
dalam pengembangan administrasi dan manajemen adalah dalam pengembangan administrasi dan manajemen adalah
aktivitas suatu organisasi, fungsi atau tugas manajer, dan aktivitas suatu organisasi, fungsi atau tugas manajer, dan
prinsip-prinsip administrasi atau manajemen prinsip-prinsip administrasi atau manajemen
48
Thanks!
Any questions?
49