MERANCANG PROYEK DIKLATPIM 4 ANGKATAN III

BPSDM PROVINSI SULTRA

PERUBAHAN 2019
Mata Dikiat ini membekali peserta dengan
kemampuan menyusun dan menyajikan Rancangan
Proyek Perubahan
INDIKATOR HASIL BELAJAR

Setelah mengikuti pembelajaran ini,

peserta dapat:
a) Menyusun rancangan proyek perubahan
dengan baik
b) Menyajikan rancangan proyek
perubahan dengan baik
 4 HAL POKOK PP

milestone
Inovasi/
Gagasan
Perubahan

kebermanfaata
n
BAGAIMANA MENGEMAS 4 HAL
POKOK TERSEBUT ?
 Sistematika Penyajian adalah Bebas, menurut kreatifitas peserta, yang paling
utama adalah 4 hal pokok tersebut dapat tersaji secara jelas.
 4 Hal pokok tersebut dapat dijelaskan keterkaitannya (sistematis, logis)
 MEYAKINKAN PENGUJI
 RANCANGAN (sebagai panduan) YANG BAIK MEMPERMUDAH DALAM
PELAKSANAAN DAN PENGENDALIAN
 Agar tidak terlalu banyak Variasi, maka perlu membuat kesepakatan umum di
Angkatan ini.
KETERKAITAN
 Latar belakang dengan Tujuan
 Inovasi dengan Tujuan
 Tujuan dengan Manfaat
 Analisas lingkungan Strategis dengan Milestone dan Kegiatan
 Tujuan dengan Milestone
 Milestone dengan kegiatan
 Kegiatan dengan stakeholder
 Kegiatan dengan Jadwal dengan Tujuan
 Tujuan, milestone dengan indicator keberhasilan
 Milestone, kegiatan dengan struktur organisasi Proper (Tim Efektif)
DISKUSI KELOMPOK I COVER
KATA
PENGANTAR MILESTONE LATAR BELAKANG

DAFTAR ISI
LEMBAR
PENGESAHAN
Rumuskan GAMBARAN UMUM
ORGANISASI
INOVASI

bersama
sistematika INDIKATOR

rancangan proyek KEBERHASIL

AN PP

perubahan kita ?
IDENTIFIKAS
I DAN
TUJUAN (PANJANG,
ANALISA
MENENGAH, PENDEK)
STAKEHOLD
ER

MANFAAT

ANALISA
LINGKUNGA
N STRATEGIS
SISTEMATIKA RPP (KESEPAKATAN)
GAGASAN
PERUBAHAN/MANFAAT/MILESTONE/PENGUJIAN
KELOMPOK A B C D KESEPAKAT
AN/RANGKU
MAN
DIAGRAM ALUR PENYUSUNAN
RANCANGAN PP (1)
TUGAS DAN FUNGSI
BERMASALAH
(AREA PERUBAHAN)

(2) (5)
PERUBAHAN KONDISI STAKEHOLDERS TERKAIT
YANG DIHARAPKAN DALAM PENCAPAIAN
(TUJUAN DAN MANFAAT) SASARAN PERUBAHAN

(3) (4)
GAGASAN PERUBAHAN PENTAHAPAN
(INOVATIF ADAPTIF) PENCAPAIAN SASARAN
www.themegallery.com SEBAGAI SOLUSI PERUBAHAN COMPANY LOGO
KETERKAIATAN MATA DIKLAT
DALAM MENYUSUN RPP

MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH PENCAPAIAN TUJUAN :

MILESTONE, STRUKTUR ORGANISASI, JADWAL, PEMANFAATN SUMBERDAYA
(MERANCANG PP)
TUSI BERMASALAH DAN KONDISI YANG DIHARAPKAN (ISU
AKTUAL SRTAETGIS)

TUSI BERMASALAH DAN KONDISI YANG DIHARAPKAN (ISU

AKTUAL SRTAETGIS)

MENGINOVASI STRATEGI/SOLUSI
ANALISA
TUSI
(INOVASI)
MASALAH
BERMASA DAN
SOLUSI/STRATEGI
LAH DAN
KONDISI
(DIAGNOSTIC
YANG
READING)
DIHARAPK
AN (ISU
AKTUAL
SRTAETGI
DIAGRAM GROW SEBAGAI
LATAR BELAKANG  Amanat
UU/PP/Perda, dll
TUSI BERMASALAH
 Tuntutan
masyarakat
REALITY GOAL
(customer)
• Belum optimal • Terwujudnya  Target Kinerja
• Rendahnya MASALAH UTAMA • Tersedianya OPD (IKU)
• Text 3 • Meningkatnya
 Tuntutan menuju
• Text 4 • Text 4
• Text 5
FAKTOR PENYEBAB • Text 5
organisasi
berkinerja tinggi
AKAR MASALAH  Perubahan pada
tahap Proses,
Output, Outcome
 RumusAN
SECARA
OPTION &
KUALITATIF
WAY/WILL

www.themegallery.com COMPANY LOGO

GAGASAN PERUBAHAN
(INOVASI) SEBAGAI
TEROBOSAN SOLUSI
MENCAPAI TUJUAN
Nama Gagasan Perubahan/Inovasi :
Deskripsi Perubahan :
No. Aspek perubahan Deskripsi LAMA Deskripsi BARU
1. Proses

2. Jenis Produk
3. Penggunaan Teknologi
4. Peningkatan Kualitas
SDM (mind set)
5. Struktur Organisasi
6. Hubungan (Koordinasi,
Kolaborasi)
7. Metode/teknik
 HUBUNGAN KONDISI YANG
DIHARAPKAN, PENTAHAPAN
TUJUAN DAN MANFAAT
TUJUAN
JANGKA
PENDEK
GOAL/KONDISI
YANG TUJUAN
• MANFAAT 1
DIHARAPKAN JANGKA
DI AKHIR MENENGAH • MANFAAT 2
PROYEK
PERUBAHAN TUJUAN
JANGKA
PANJANG
 DIAGRAM PERUMUSAN
TUJUAN
1 2 3
1. Terwujudnya 1.Terwujudnya
1. Terwujudnya
system system
system
pengolahan data pengolahan data
pengolahan data
dan informasi dan informasi
dan informasi
berbasi aplikasi berbasi aplikasi
berbasi aplikasi
(of fline) secara online dan
(on line
2. Terwujudnya integrase lintas
2. Terwujudnya
lorong sehat sector
lorong sehat
pada 5 RT 2.Terwujudnya
pada seluruh RT
Kelurahan Suka lorong sehat di
Kelurahan Suka
Maju ( x seluruh Suka
Maju (xx
longgar) Makmur (xxx
longgar)
longgar)
Tujuan Jangka Tujuan Jangka Tujuan Jangka
Pendek Menengah Panjang

www.themegallery.com COMPANY LOGO

MERUMUSKAN MANFAAT DARI
TUJUAN
Terwujudnya
Terwujudnya Lorong
Lorong Garden
Garden (longgar)
(longgar)

Jika Tujuan (output)

berfungsi
Maka akan memberikan manfaat

Terwujudnya Meningkatnya
lingkungan pendapatan
yang asri masyarakat Concept Concept

www.themegallery.com COMPANY LOGO

 DIAGRAM HUBUNGAN TUJUAN
DENGAN MILESTONE
Tahap
PERSIAP
1. Tersosialisasikanya pp AN
2. Terwujudnya dukungan
stakeholders internal dan
eksternal
3. Terbentuknya Tim Kerja
PP
(team Efektuf)
4. Tersusunnya jadwal
kegiatan (agenda kerja)
Tim secara partisipatif
1.
2.
3.
4.
www.themegallery.com
Tercapianya target
Action Plan Tujuan Jangka
Pendek
1. Terwujudnya 10 Longgar pada 5
RT di Kelurahan Suka Maju
TAHAP
PENGENDALI
AN
1. Terdiri dari kegiatan
MONITORING, EVALUASI DAN
TAHAP PELAPORAN
PELAKSANA 2. Memastikan bahwa seluruh proses
AN dari tahap perencanaan dan
pelaksanaan (input dan proses) serta
Tersusunya rancang bangun/design lansekap
output kegiatan (jumlah, jenis,
lorong garden
kualitas) sesuai dengan rencana
Terwujudnya masyarakat yang terampil dalam
pembudidayaan tanaman bunga/sayur
Tersedinya sarpras budidaya
Terlaksannya pembibitan, penanaman dan
pemeliharaan tanaman sesuai desain longgar COMPANY LOGO
STRUKTUR ORGANISASI TIM
PELAKSANA PROPER
(TIM EFEKTIF) SPONSOR/
MENTOR
 Struktur organisasi pada prinsipnya
untuk Membagi habis tugas
atau kegiatan dalam mencapai tujuan PROJECT

 Adanya kejelasan mekanisme

COACH LEADER/
REFORMER
hubungan kerja atau komunikasi
organisasi (komanda, koordinasi,
konsultasi) POKJA 1 POKJA 2 POKJA 3
MENETAPKAN JUDUL
Jenius milenial
JUDUL INOVASI
ES BUAH SEGAR (Sehat Bersama Sedyo Gawe Rahayu)
MARISKEL (Mrencari Rekam Medias Dengan Sistem Exel)
PENDAWA (Pelayanan Ponet dengan WA)
ITU BUMIL SON (Manfaat IT dalam Kelas Bumil dengan SMS on
line)
MERUMUSKAN INOVASI
LORONG GARDEN (LONGGAR) : PENGEMBANGAN SUB
URBAN FARMING KOTA MAKASSAR
 APARONG (APARTEMEN LORONG)
SEBAGAI PENANGANAN KAWASAN
KUMUH DI KOTA MAKASSAR
UPIK
Unit Pelayanan Informasi dan Keluhan
Pemkot Yogyakarta
GAGASAN PERUBAHAN
(INOVASI) SEBAGAI
TEROBOSAN SOLUSI
MENCAPAI TUJUAN
Nama Gagasan Perubahan/Inovasi :
Deskripsi Perubahan :
No. Aspek perubahan Deskripsi LAMA Deskripsi BARU
1. Proses

2. Jenis Produk
3. Penggunaan Teknologi
4. Peningkatan Kualitas
SDM (mind set)
5. Struktur Organisasi
6. Hubungan (Koordinasi,
Kolaborasi)
7. Metode/teknik
DESKRIPSI KARAKTERISTIK
INOVASI
RELATIVE ADVANTAGE (Aspek TEKNIS, EKONOMI,
SOSIAL)
 COMPATABILITY
 COMPLEXITY
 OBSERVABILITY
 TRIALABILITY
MERUMUSKAN TUJUAN
 Dari KEADAAN YANG DIINGINKAN sebagaimana Uraian Latar Belakang,
break down ke dalam tujuan JANGKA PENDEK, MENENGAH DAN
PANJANG;
 Rumusan Tujuan dalam bentuk SMART
MERUMUSKAN MANFAAT
• INGAT INDIKATOR KINERJA (IPOOBI)
• Jadi Manfaat adalah apabila tujuan atau Output kegiatan yang sudah dicapai
telah berfungsi (MINIMAL KINERJA OUTCOMES)
ANALISIS LINGKUNGAN STRA
TEGIS
1. Penentuan Strategi, Program dan Kegiatan dalam Rangka Mencapai Tujuan
Perubahan
2. Penentuan Stakeholders terkait dan upaya mempengaruhinya untuk mencapai
tujuan perubahan
MERUMUSKAN MILESTONE
 Tahap merancang milestone : TAHAP PERSIAPAN, PELAKSANAAN,
PENGENDALIAN
 Milestone terakhir menggambarkan bahwa tujuan jangka pendek telah tercapai
IDENTIFIKASI & ANALISA
STAKEHOLDERS
 Setiap milestone terdiri dari satu atau beberapa kegiatan untuk
mencapainya;
 Dalam setiap kegiatan melibatkan unsur-unsur pelaksana aupun pihak
yang terkait dengan kegiatan tersebut. Para pihak inilah yang disebut stake
holder;
 Identifikasi seluruh stake holders pada setiap kegiatan-kegiatan pencapain
milestone, analisis peranya dalam proyek perubahan, petakan ke dalam
kadran pro, kontra maupun netral, rumuskan upaya untuk mempengaruhi
mereka sehingga seluruhnya dapat mendukung pelaksanaan
RANCANGAN STRUKTUR
ORGANISASI PP (TIM EFEKTIF)
PERKIRAAN MASALAH
DALAM PELAKSANAAN PP
DAN ANTISPASI SOLUSI
No. Perkiraan Masalah Alternatif Solusi
INDIKATOR KEBERHASILAN
PP
 Kondisi yang ada (terwujud) ketika tahap Laboratorium Lapangan (60
hari) telah berakhir.
 Ketercapaian milestone yang telah ditetapkan (bandingkan realisasi vs
rencana)
MENYAJIKAN /PRESENTASI
Content Presentasi
Teknik Presentasi
POWER POINT 15 MENIT
 Perkenalan (Nama, Jabatan, Unit Kerja, TUSI)
 Tusi bermasalah, data kasus yang diangkat, judul proyek
(cerita latar belakang)
 Tujuan dan Manfaat PP
 Analisa Lingkungan Strategis/SWOT dan Rumusan
Program solusi inovatif adaptif)
 Penjelasan Inovasi yang akan dilakukan
 Milestone
 Stakeholders
 Rancangan Struktur Organisasi Proyek
 Jadwal Kegiatan
 Indikator Keberhasilan
EFEKTIVITAS KOMUNIKASI
VERBAL DAN NON VERBAL

55%7%
38% Kata-kata
Bahasa
Nada Suara
Tubuh
 ISI PESAN
KATA/KALIMAT
YANG
DIUCAPKAN

APA YANG DILIHAT DARI

SI
SUARA PENYAMPAI
PENYAMPAI PESAN
PESAN
SUARA
PENYAMPAI
PESAN
36
WACANA/VERBAL : WAHANA /VISUAL:
1. Menguasai materi
2. Berwawasan luas 1. Ekspresi muka
3. Mengorganisir pesan/sistematis 2. Senyum
3. Tatapan mata ( 5 detik
WICARA /VOKAL: untuk kenyamanan,
hindari eye
dart/menunduk,
1. Volume suara tengadah, berikan
pandangan merata)
2. Intonasi dan artikulasi
4. Berpenampilan/berpaka
3. Kecepatan ian
5. Cara berdiri/duduk
4. Penggunaan Bahasa yang 6. Hindari kebiasaan
sesuai kemampuan audience buruk

5. Humor
6. Hindari sindrom em, eh, anu,
mungkin, barangkali…