HASIL LAPORAN KELOMPOK PANEL 2A

Mata Kuliah Manajemen Perbekalan

 Anggota Kelompok Panel 2A

1. Afiffah Rika Hapsari (K7518003)

  2. Aziz Ramadhan Mulyo (K7518018)
  3. Dewi Candra (K7518024)
  4. Erinda Sari Dwi Astuti (K7518034)

Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran

Fungsi Penyimpanan
Penyimpanan logistik adalah proses meletakan dan menjaga
keamanan logistik ke dalam tempat gudang penyimpanan sementara
sebelum logistik tersebut digunakan. Tujuan penyimpanan adalah
untuk menjaga mutu, mencegah penggunaan yang tidak bertanggung
jawab, menjaga ketersediaan dan memudahkan pencarian dan
pengawasan logistik.
Penyimpanan merupakan suatu kegiatan & usaha untuk melakukan
pengurusan penyelenggaraan & pengaturan barang persediaan
di dalam ruang penyimpanan.
Kegiatan Penyimpanan

• Perencanaan & pengembangan ruang penyimpanan

• Penyelenggaraan tata laksana penyimpanan
• Perencanaan/penyimpanan/pengoperasian alat-alat
pembantu pengatur barang.
• Tindakan keamanan & keselamatan.
Faktor-faktor yang dapat menjadi masalah dalam
fungsi penyimpanan

• Penanganan administrasi fisik

• Pertanggungjawaban barang-barang kekayaan
negara/instansi yang memiliki nilai sangat besar
• Pengadministrasian menyesuaikan perkembangan
perencanaan kebutuhan
• Pembiayaan khusus
Faktor-faktor yang harus diperhatikan dalam fungsi
penyimpanan

1. Pemilihan Lokasi
2. Jenis/Bentuk barang yang disimpan
3. Pengaturan ruang/ denah penyimpanan
4. Prosedur/ system penyimpanan
5. Penggunaan alat bantu
6. Pengamanan dan keselamatan
 Jenis-Jenis Ruang Penyimpanan

a. Gudang terbuka
b. Gudang semi tertutup
c. Gudang tertutup
 Beberapa Aktifitas Di Dalam Gudang

Administrasi Penerimaan Penyimpanan Pengeluaran

Barang Barang Barang
Mengingat jangka waktu penyimpanan, maka bagian penyimpanan
hendaknya sudah mengetahui dan menetapkan dimana barang akan
diletakkan,misal :
1. Barang yang cepat dikeluarkan, diletakkan di lokasi yang dekat dengan
pintu keluar
2. Barang yang paling lambat dikeluarkan diletakkan di lokasi yang lebih
dalam
3. Barang yang disimpan untuk persediaan atau langsung dipergunakan
dalam pemakaian sehari-hari hendaknya diatur pada lokasi tertentu
Adapun cara penyimpan barang-barang perbekalan kantor adalah :

1. Barang disimpan berdasarkan klasifikasi

2. Barang disimpan pada tempat yang cukup memadai
3. Barang disimpan dalam keadaan bersih
4. Barang disusun dengan rapi dengan kode yang telah ditetapkan agar mudah mencari atau
dikeluarkan
5. Barang disimpan dalam ruangan yang cukup udara untuk menghindarin kelembaban
6. Barang yang disimpan harus terhindar dari sengatan matahari atau siraman air
7. Barang yang dikeluarkan lebih cepat disimpan dibagian depan, sebaliknya yang
dikeluarkan dalam kuruin waktu yang lama disimpan dibagian belakang
8. Pastikan barang yang disimpan di tempat yang terkunci, untuk menghindari barang hilang
9. Pastikan barang yang disimpan telah dihitung dan dicatat dalam buku barang dan buku
persediaan.
Thank you