BAB I

AKUNTANSI PERUSAHAAN
DAGANG : SEBUAH PENGANTAR
 F a k tu r M e m o D e b it M e m o K r e d it B u k ti K a s M a s u k B u k ti K a s K e lu a r Voucher

P e m b e lia n B a r a n g
D agang m e m ilik i b u k t i
tra n s a k s i
R e tu r n P e m b e lia n d a n s e p e rti
p o to n g a n h a rg a
P e m b e lia n b a r a n g
P o to n g a n P e m b e lia n m e m ilik i P e ru s a h a a n m e m ilik i
Dagang P e n y im p a n a n B a r a n g
P e m b a y a ra n b e b a n tra n s a k s i a k t iv it a s p o k o k
a n g k u t b a ra n g y a n g P e n ju a la n B a r a n g
d ib e li
te r d ir i d a r i
P e n ju a la n b a r a n g
dagang P e d a g a n g K e c il

R e tu r p e n ju a la n d a n P edagang B esar
p o to n g a n h a rg a

Pedagang M enengah
B e b a n a n g k u t b a ra n g
y a n g d iju a l

P o to n g a n p e n ju a la n
 Karakteristik Perusahaan Dagang

• Perusahaan dagang menjual produk berupa barang berwujud,

antara lain barang jadi, barang setengah jadi, dan bahan baku
(bahan mentah). Barang dagang tersebut dapat berasal dari
hasil pertanian, perkebunan, pertambangan dan hasil industri.
• Perusahaan dagang tidak melakukan pengolahan atas barang
dagang. Produk perusahaan dagang berupa pembelian dari
pihak luar.
• Perusahaan dagang memiliki aktivitas pokok sebagai berikut :
– Pembelian Barang
– Penyimpanan Barang
– Penjualan Barang
 Perbedaan Antara Perusahaan Dagang dan
Perusahaan Jasa

LAPORAN LABA RUGI PERUSAHAAN JASA DAN PERUSAHAAN DAGANG

Perusahaan Jasa Perusahaan Dagang

       
Pendapatan Honor Rp. XXX Penjualan Rp. XXX
Beban Operasi (XXX) Harga Pokok Penjualan (XXX)
    Laba Kotor Rp. XXX

Laba Bersih Rp. XXX Beban Operasi (XXX)

       
    Laba Bersih Rp. XXX
 Jenis-jenis Perusahaan Dagang
• Pedagang Besar.
Pedagang besar adalah pedagang yang membeli barang dalam skala besar
dan kemudian menjualnya kembali kepada pedagang yang lebih kecil
untuk mendapatkan keuntungan. Contoh : eksportir, importir, grosir.

• Pedagang Kecil.
Pedagang kecil adalah pedagang yang membeli barang dagang dalam skala
sedang dan menjualnya langsung ke konsumen.

• Pedagang Menengah.
Pedagang menengah adalah pedagang yang membeli barang dagang
dengan skala yang besar dari pedagang yang lebih besar dan menjualnya
kembali kepada pedagang yang lebih kecil.
 Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang
d ib u a t d a n d ite r im a
la lu d ic a ta t d a la m
B u k ti T ra n s a k s i

b e b e r a p a tr a n s a k s i ju g a
d ic a ta t la n g s u n g k e
- J u rn a l U m u m
A y a t J u r n a l P e m b a lik
- J u rn a l K h u s u s
B uku B esar
d ib a lik P e m b a n tu d ip in d a h k a n k e
m enggunakan
N e r a c a S a ld o S e te la h
B uku B esar
T u tu p B u k u s a ld o h a r u s s a m a
d ir a n g k u m besar
d is u s u n d a la m
d a la m

A y a t J u rn a l P e n u tu p N e r a c a S a ld o

d it u tu p d is e s u a ik a n
m enggunakan m enggunakan
N e r a c a S a ld o A y a t J u rn a l
K e r ta s K e r ja
D is e s u a ik a n P e n y e s u a ia n

d ila p o r k a n d a la m d iik h tis a r k a n d a la m

b e n tu k
Kondisi keuangan dapat dilihat dari laporan laba rugi dan neraca.
Aset perusahaan terletak pada sisi aktiva,
Modal dan kewajiban terletak pada sisi pasiva.
Nilai pada sisi ativa harus sama dengan nillai pada sisi pasiva.

Aktiva = Kewajiban + Modal

Aktiva = Kewajiban + Modal + (Pendapatan – Beban)

Atau,

Aktiva + Beban = Kewajiban + Modal + Pendapatan

Dengan menganggap kewajiban sebagai hutang dan aktiva sebagai
harta
dalam pembukuan
akun aktiva akan memiliki posisi debit atau positif
akun kewajiban akan memiliki posisi kredit atau negatif.

(Debit) (Kredit)
Aktiva + Beban = Kewajiban + Modal + Pendapatan

Berdasarkan persamaan di atas maka

akun yang memiliki saldo normal di sebelah debit adalah aktiva
dan beban,
akun yang memiliki saldo normal di sebelah kredit adalah
kewajiban, modal dan pendapatan.
 Akun-akun Khusus Perusahaan Dagang
Transaksi-transaksi pada perusahaan dagang secara garis besar adalah
sebagai berikut :
•Pembelian barang dagang (purchases).
•Pengembalian barang dagang yang dibeli atau retur pembelian dan
potongan harga (purchases return and allowances).
•Potongan pembelian (purcahses discount).
•Pembayaran beban angkut barang yang dibeli (freight in).
•Penjualan barang dagang (sales).
•Penerimaan kembali barang dagang yang dijual atau retur penjualan
dan potongan harga (sales return and allowances).
•Pembayaran beban angkut barang yang dijual (freight out).
•Potongan penjualan (sales discount).
 Pembelian Barang Dagang (Purchases)
Pembelian barang dagang adalah aktivitas memperoleh barang
dagang untuk dijual kembali.
Hal-hal yang harus diperhatikan sebagai berikut :
•Harga Faktur.
Harga faktur adalah harga yang tertera pada faktur.
Jika ongkos angkut ditanggung oleh pembeli, harga pokok
pembelian barang dagang ialah harga faktur ditambah dengan
ongkos angkut.
Jika ongkos angkut ditanggung oleh penjual, maka harga
pokok pembelian adalah sebesar harga faktur.
 Lanjutan ....
Pembelian Barang Dagang (Purchases)

• Syarat Pembayaran.
Syarat pembayaran merupakan mekanisme atau tata cara
pembayaran harga barang yang dibeli.
Pembelian barang dapat dilakukan dengan dua cara :
– Pembelian Tunai. Pembelian Tunai ialah pembelian
barang dagang yang langsung diikuti oleh pembayaran
secara tunai.
– Pembelian Kredit. Pembelian kredit ialah pembelian
barang dagang yang pembayarannya ditangguhkan.
 Syarat-syarat khusus pada pembayaran:
• n/30,
berarti pembayaran seluruh harga barang dagang dapat dilakukan
paling lambat 30 hari sejak tanggal faktur (tanggal transaksi).
• n/eom,
berarti pembayaran seluruh harga barang dapat dilakukan paling
lambat sampai akhir bulan yang bersangkutan (eom = end of month).
• 2/10, n/30,
berarti pembeli akan menerima potongan 2% apabila pembayaran
dilakukan paling lambat 10 hari setelah tanggal transaksi, sementara
jangka waktu pelunasan adalah 30 hari.
Apabila pembayaran dilakukan di atas 10 hari maka pembeli tidak lagi
mendapat potongan harga.
• Syarat penyerahan.
kesepakatan antara pembeli dan penjual mengenai tempat serah
terima barang yang diperjualberlikan.

syarat-syarat pembayaran dalam perdagangan :

a. Prangko Gudang penjual atau Fee On Board (FOB) Shipping
Point.
b. Prangko Gudang Pembeli atau Fee On Board (FOB) Destination
Point.
c. Pengembalian Barang Dagang yang Dibeli atau Retur Pembelian
dan Potongan Harga (Purchases Return and Allowance).
d. Potongan Pembelian (Purchases Discount).
syarat-syarat pembayaran dalam perdagangan :

e. Beban Angkut Pembelian Barang Dagang (Freight In).

f. Penjualan Barang Dagang (Sales). Transaksi penjualan
merupakan transaksi utama untuk memperoleh penghasilan
dan merupakan komponen utama dalam pembentukan laba.
g. Penerimaan Kembali Barang yang Dijual atau Retur Penjualan
dan Potongan Harga (Sales Return and Allowances). Barang
dagang yang telah terjual mungkin akan dikembalikan oleh
konsumen karena berbagai alasan, antara lain karena kualitas
barang yang diterima tidak sesuai dengan yang dipesan.
h. Potongan Penjualan (Sales Discount). Potongan penjualan
diberikan kepada pembeli atas dasar atau syarat-syarat
tertentu, misal 2/10, n/30.
i. Beban Angkut Barang yang Dijual (Freight Out).
 Bukti-bukti Transaksi Perusahaan Dagang
• Faktur. Faktur adalah bukti perhitungan penjualan kredit yang diberikan oleh penjual
kepada pembeli.
Bagi penjual merupakan dasar pencatatan transaksi penjualan kredit.
Bagi pembeli, faktur merupakan transaksi pembelian kredit.
• Memo Debit.
Memo yang dikirimkan oleh pembeli kepada penjual karena barang yang diterima tidak
sesuai dengan pesanan, cacat, atau rusak.
• Memo Kredit.
Memo kredit dikirim penjual karena penjual telah menerima pengembalian barang yang
telah dijual dari pembeli, atau penjual memberikan potongan kepada pembeli.
Memo kredit dibuat oleh penjual.
• Bukti Kas Masuk. Bukti kas masuk dibuat saat pembeli melunasi hutangnya atas
penjualan kredit yang dilakukan perusahaan.
• Bukti Kas Keluar. Bukti kas keluar dibuat pada saat perusahaan membayar hutangnya
kepada penjual.
 Bentuk Faktur
F A K T U R P T .A B C 1

D IJ U A L K E P A D A 2
3 N O . FA K TU R
TA N G G A L FA K TU R
4

T A N G G A L P E N G IR IM A N 5 8 S YA R A T

D A R I 6 P R A N G K O 7 B IA Y A P E N G IR IM A N 9

K u a n tita s K e te ra n g a n H a rg a S a tu a n J u m la h

K e te ra n g a n :
1 . N a m a d a n a la m a t p e r u s a h a a n 6 . G u d a n g P e n ju a l
2 . N a m a d a n a la m a t p e m b e li 7 . T e m p a t b a r a n g d is e r a h k a n k e p a d a p e m b e li
3 . N o m o r fa k tu r 8 . S y a ra t p e m b a y a ra n
4 . T a n g g a l p e m b u a ta n fa k tu r 9 . B ia y a p e n g ir im a n
5 . T a n g g a l p e n g ir im a n
 Bentuk Memo Debit
2 PT. ABC
NO . 1

M E M O D E B IT

K A M I T E L A H M E N D E B IT K A N A K U N
TANG G AL
SE JU M LA H

UN TUK

3 J a k a rta ,

5 B a g ia n P e m b e lia n

Ke te ra n g a n :
1. N o m o r m e m o d e b it 4 . T a n d a ta n g a n a ta u p a r a f p e g a w a i b a g ia n
2. N a m a p e ru s a h a a n p e m b e lia n y a n g m e m b u a t m e m o d e b it.
3. T a n g g a l p e m b u a ta n 5 . N a m a je la s
 Memo Kredit

2 PT. ABC
N O . 1

M E M O K R E D IT

K A M I T E L A H M E N G K R E D IT A K U N
TAN G G AL
SEJU M LA H

U N TU K

3 J a k a rta ,

5 B a g ia n P e n ju a la n

Ke te ra n g a n :
1. N o m o r m e m o k r e d it 4 . T a n d a ta n g a n a t a u p a r a f p e g a w a i b a g ia n
2. N a m a p e ru s a h a a n p e m b e lia n y a n g m e m b u a t m e m o k r e d it.
3. T a n g g a l p e m b u a ta n 5 . N a m a je la s
 Bukti Kas Masuk

N O . 1 2 P T .A B C

BUKTI KAS M ASUK

T e la h t e r im a u a n g s e b e s a r
D a ri
U n tu k
D is k o n %

3 J a k a rta ,

5 K a s ir

Ke te ra n g a n :
1. N o m o r F o r m u lir 4 . T a n d a ta n g a n a ta u p a r a f k a s ir
2. N a m a p e ru s a h a a n y a n g m e n e r im a k a s
3. T a n g g a l p e m b u a ta n fo r m u lir 5 . N a m a je la s
 Bukti Kas Keluar

NO . 1 2 P T .A B C

BUKTI KAS KELUAR

T e la h t e r im a u a n g s e b e s a r
D a ri
U n tu k
D is k o n %

3 J a k a rta ,

5 K a s ir

Ke te ra n g a n :
1. N o m o r F o r m u lir 4 . T a n d a ta n g a n a ta u p a r a f k a s ir
2. N a m a p e ru s a h a a n y a n g m e n g e lu a r k a n k a s
3. T a n g g a l p e m b u a ta n fo r m u lir 5 . N a m a je la s
 Voucher
P T .A B C 1 VOUCHER

Tanggal 2 4 No.
D ib a y a r k e p a d a 3

Tanggal K e te ra n g a n J u m la h

K e te ra n g a n :
1 . N a m a p e ru s a h a a n
2 . T a n g g a l p e m b u a ta n v o u c h e r
3 . N a m a p ih a k y a n g m e n e r i m a p e m b a y a r a n
4. N om or voucher