PENGHITUNGAN PERSEDIAAN UNIT

RSIA PURI BUNDA TABANAN

Menuju Puri Bunda eXperience
 PENGHITUNGAN PERSEDIAAN UNIT
1. Klasifikasi barang perlu di unit
a. Barang Asset, adalah barang yang mempunyai nilai guna atau juga ekonomi (economic
value), nilai komersial (commercial value) ataupun nilai tukar (exchange value) yang di
miliki oleh Rumah Sakit dengan code asset.
b. Barang inventaris, adalah barang bukan asset dan bukan stok (ATK & Lainnya)
Contoh : set rawat luka, tempat sampah
c. Barang Stok (ATK & Lainnya)
2. Formulir Daftar Barang Perlu sesuai dengan standar (Contoh Format terlampir pada
halaman berikutnya)
3. Pengorderan barang ATK & Lainnya mengikuti waktu :
 Gudang Umum : hari Senin & Jumat (pagi: 08.00 – 11.30 wita, buka kembali: 14.00 –
16.00 wita)
 Gudang Farmasi : hari Senin & Jumat (08.00 – 11.00 & 13.00 – 15.00 wita) dan hari
Rabu (08.00 – 13.00 wita)
STANDAR FORMAT FORMULIR DAFTAR BARANG PERLU
Tuliskan nama area
DAFTAR BARANG PERLU & STANDAR JUMLAH BARANG AREA ………………………….

BARANG ASSET
Format
No Nama Barang Nomor Code Spesifikasi / Merk JUMLAH
excel
         
silahkan
         
di copas
         
         
BARANG INVENTARIS
No Nama Barang Spesifikasi / Merk JUMLAH

       

       
       
ATK & LAINNYA
No Nama Barang Safety Stok Max Stok Keterangan

         

         
         
         
         
Rumus perhitungan jumlah SS = CA x LT
stok : Max Stok = 2 x SS

• Ket :
SS = Safety Stok, adalah jumlah persediaan teraman yang tersedia di
unit sampai dengan waktu pengorderan berikutnya.
Artinya : saat jumlah stok berada pada nilai SS maka unit dapat melakukan
pengorderan kembali ke gudang
CA = Consumption Avarage, adalah pemakaian rata-rata harian atau
bulanan di unit
LT = Lead Time adalah waktu tunggu order barang selanjutnya hingga barang
diterima di unit.
Waktu pengorderan kembali di PB Tbn adalah 4 hari, jadi LT=4
Barang-barang yang dihitung menggunakan
rumus adalah barang stok
CONTOH :
• ATK
• BHP & Alkes
• Barang engeenering (baut, paku)
• Linen
• Barang kebersihan (chemical, multifold, plastic, tas kresek, garbage
bag, hand sanitizer, body soap, hand soap, desinfektan, disposal bag,
tissue roll, facial tissue)
• Barang cetakan
PENGECUALIAN PENGHITUNGAN JUMLAH STOK UNTUK BARANG TERTENTU :

1. Barang asset & barang inventaris diorder kembali jika barang rusak atau
ada penambahan kebutuhan

2. Barang ATK & Lainnya yang masa pakainya lebih dari satu bulan
CONTOH :
- stapler - sandal tindakan
- penggaris - boot
- hole punch (perforator) - goggle
- gunting - apron reuse
- dispenser selotip - tali restrain
- kalkulator

- Kolom SS dan Max stok dicantumkan jumlah yang sama sesuai dengan jumlah
barang yang dimiliki (contoh terlampir pada halaman berikutnya)

- Order kembali dapat dilakukan saat barang rusak

PENULISAN BARANG ATK & LAINNYA :
CONTOH : perhatikan yang berwarna merah
DAFTAR BARANG PERLU & STANDAR JUMLAH BARANG AREA LINEN BERSIH

BARANG ASSET
No Nama Barang Nomor Code Spesifikasi / Merk JUMLAH
1 Meja IBM RSPBT/7000/1119/00040   1
2 Kursi bunquet RSPBT/7000/1119/00070-72 Warna hitam "Leopard" 3
3 Meja kerja 1/2 biro ……………   1
4 CPU ……..   1
BARANG INVENTARIS
No Nama Barang Spesifikasi / Merk JUMLAH
1 Keyboard Spec 1
2 Mouse   1
3 Hygrometer   1
ATK & LAINNYA
No Nama Barang Safety Stok Max Stok Keterangan
1 Sprayer desinfektan 1 btl 1 btl Diisi refil di unit Tata Graha
2 Spidol linen 1 2  
3 Penggaris 1 1  
4 Papan Clip board 1 1  
5 Stapler 1 1  
6 Isi stapler 1 pcs 12 pcs Minimal order 1 pak (10 pcs)
3. Pada saat hari order (senin/jumat) adalah hari libur (sesuai ketetapan
SDM), maka dapat melakukan penumpukan stok di unit dengan jumlah
maksimal 1,5 x max stok
CONTOH
Standar jumlah frame foto bayi di unit di dapatkan hitungan :
- Kebutuhan per hari = 5 pcs
- LT = 4
- SS = 5 x 4 = 20 pcs
- Max stok (2 x SS) = 2 x 20 = 40 pcs
- Jadi pada saat frame foto sisa 20 pcs , unit sudah boleh order kembali ke
gudang umum sebanyak maksimal 20 pcs
- Tetapi jika pada hari senin minggu depan gudang tutup maka pada hari
jumat minggu ini unit dapat melakukan order maksimal 1,5 x 20 = 30 pcs
4. Barang yang memiliki minimal order maka
max stok adalah = Safety stok + jumlah minimal order
CONTOH :
Standar jumlah formulir di unit di dapatkan hitungan :
-Kebutuhan perhari = 20 lbr.
-LT = 4
-SS = 20 x 4 = 80 lbr. (1/5 rim)
-Seharusnya, berdasarkan rumus Max Stok = 2 x 80 = 160 lbr. (1/2 rim)
-Namun minimal order formulir adalah 1 rim (500 lbr)
-Maka max stok disesuaikan menjadi :
Safety stok + minimal order = 80 + 1 rim = 580 lbr
-Jadi pada saat formulir ada pada jumlah 80 lbr (1/5 rim), unit dapat
melakukan order barang ke store sebanyak 1 rim
5. Barang yang digunakan bersama (sharing unit)
• Yang dimaksud barang sharing unit adalah barang atau persediaan yang digunakan oleh lebih dari 1 unit,
contoh :
- KY Jelly (digunakan oleh UGD, Radiologi dan Rawat jalan)
• Salah satu unit harus menjadi penanggung jawab reoder ke gudang farmasi, diputuskan oleh kabid

6. Barang yang digunakan dalam satu unit untuk beberapa ruangan (area
kerja)
- Yang dimaksud adalah: barang atau persediaan Yang digunakan di satu unit yang memiliki beberapa ruangan
CONTOH :
- Unit RM & Registrasi menggunakan barang sharing, misalnya : Kertas HVS, Isi stapler
- Maka setiap ruangan (area kerja) harus menentukan standar SS dan Max stok sesuai kebutuhan dengan
indikator yang mudah di kontrol, misal : menggunakan alat bantu binder clip, dan indicator Ini harus
tercantum pada “Formulir Daftar Barang Perlu & Standar Jumlah Barang”
- (Contoh penghitungan terlampir pada halaman berikutnya)
PENULISAN BARANG SHARING
DAFTAR BARANG PERLU & STANDAR JUMLAH BARANG AREA RM

BARANG ASSET CONTOH : di unit RM Registrasi memiliki

No Nama Barang Nomor Code Spesifikasi / Merk JUMLAH barang yang digunakan bersama (sharing)
1        
antar area kerja
2        
BARANG INVENTARIS
No Nama Barang Spesifikasi / Merk JUMLAH
1      
2      
ATK & LAINNYA
No Nama Barang Safety Stok Max Stok Keterangan
Minimal order 1 rim
1 Kertas HVS 1/5 rim 1 rim + 1/5 rim (sharing dg Registrasi)
Minimal order 1 pak (sharing
DAFTAR BARANG PERLU & STANDAR JUMLAH BARANG AREA REGISTRASI
2 Isi Stapler 3 pcs 1 pak + 3 pcs dg Registrasi)

BARANG ASSET
No Nama Barang Nomor Code Spesifikasi / Merk JUMLAH
1        
2        
BARANG INVENTARIS
No Nama Barang Spesifikasi / Merk JUMLAH
1      
2      
ATK & LAINNYA
No Nama Barang Safety Stok Max Stok Keterangan
1 Kertas HVS 1 Binder clip no.105 1 binder clip no.105 Reorder ke Area RM
2 Isi Stapler 1 pcs 2 pcs Reorder ke Area RM
SEMANGAT BER 5S