Sistem manajemen dapat dikonseptualisasikan pada dua
tingkat tingkat pertama melibatkan dua organisasi lingkungan internal. Secara internal, suatu organisasi dapat dipandang sebagai mesin konversi sumber daya itu membutuhkan input (tenaga kerja, uang, bahan dan peralatan)mengubahnya menjadi produk, barang, dan layanan, dan menjadikannya tersedia bagi pelanggan sebagai output. Lingkungan eksternal
Tingkat kedua dari sistem manajemen melibatkan
eksternal organisasi lingkungan hidup. Terdiri dari semua bagian luar institusi dan kekuatan yang memiliki aktual atau potensi minat atau dampak pada kemampuan organisasi untuk mencapai tujuannnya : kompetitif, ekonomi, teknologi, politik, hukum, demografis, budaya, dan ekosistem FAKTOR-FAKTOR LINGKUNGAN EKSTERNAL MAKRO Lingkungan eksternal - unsur-unsur yang berada di luar organisasi yang sebagian besar tidak dapat dikendalikan dan berpengaruh dalam pembuatan keputusan oleh manajer Lingkungan eksternal mempunyai unsur yang berpengaruh langsung (lingkungan eksternal mikro) dan yang berpengaruh tidak langsung (lingkungan eksternal makro) Lingkungan eksternal Mikro - pesaing, pemasok, pelanggan, lembaga keuangan, pasar tenaga kerja, pemerintah Lingkungan eksternal Makro - teknologi, ekonomi, politik, sosial Lingkungan eksternal Mikro - pesaing, pemasok, pelanggan, lembaga keuangan, pasar tenaga kerja, pemerintah Lingkungan eksternal Makro - teknologi, ekonomi, politik, sosial Lingkungan eksternal mikro a. PESAING 1. Tipe pesaing 2. Jumlah pesaing dan perilaku organisasi pesaing 3. Struktur pasar (persaingan) b. PELANGGAN 1. Pasar sasaran 2. Profil pelanggan 3. Perilaku pelanggan 4. pelanggan dapat berupa lembaga seperti sekolah, rumah sakit, kantor pemerintah atau perusahaan lain seperti kontraktor, distributor atau individual c. PEMASOK 1. Tipe dan jenis pemasok (pemasok material dan tenaga kerja) 2. Syarat dan cara pembelian d. PASAR TENAGA KERJA 1. Ketersediaan lembaga-lembaga penyedia tenaga kerja 2. Kondisi pasar tenaga kerja 3. Mekanisme pemenuhan kebutuhan tenaga kerja perusahaan e. LEMBAGA KEUANGAN 1. Ketersediaan lembaga keuangan seperti bank komersial, bank investasi, asuransi, dan pasar modal 2. Perlu dibina hubungan yang baik dengan lembaga-lembaga keuangan tersebut f. PEMERINTAH 1. Peraturan-peraturan pemerintah 2. Perijinan 3. Pajak LINGKUNGAN EKSTERNAL MAKRO 1. LINGKUNGAN SOSIO-BUDAYA
a. Kondisi yang mencakup kebiasaan,adat istiadat,nilai, dan
karakteristik demografis masyarakat di tempat organisasi beroperasi b. Proses sosio-budaya menentukan barang dan jasa dan juga standar perilaku bisnis yang kemungkinan dinilai dan diterima masyarakat c. Faktor-faktor yang dipertimbangkan dalam lingkungan sosio- budaya antara lain: Pilihan dan selera pelanggan dan Praktik perilaku etika dan tanggung jawab sosial 2. LINGKUNGAN EKONOMI a. Adalah kondisi sistem ekonomi di tempat organisasi beroperasi. b. Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam kaitannya dengan lingkungan ekonomi adalah: • Pertumbuhan ekonomi Jumlah output Standar hidup Produk domestik bruto Produktivitas • Stabilitas ekonomi Inflasi Pengangguran 3. LINGKUNGAN HUKUM-POLITIK a. Kondisi yang mencerminkan hubungan antara dunia bisnis dan pemerintah, biasanya dalam bentuk regulasi pemerintah b. Sistem hukum menetapkan hal-hal yang dapat dilakukan oleh organisasi c. Stabilitas politik diperlukan untuk menjamin kelancaran bisnis terutama bisnis internasional 4. LINGKUNGAN TEKNOLOGI a. Teknologi adalah semua cara yang ditempuh perusahaan untuk menciptakan nilai bagi konsumen. b. Teknologi mencakup pengetahuan manusia,metode kerja, peralatan fisik,elektronik dan telekomunikasi serta berbagai sistem pengolahan yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan bisnis