DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA

KEPENDIDIKAN
KEMENDIKBUDRISTEK

RAPAT KOORDINASI
PERSIAPAN PELAKSANAAN
SELEKSI PPPK GURU 2021
UNTUK KEPALA SEKOLAH/
PENANGGUNGJAWAB LOKASI TUK

08 September 2021
 INFORMASI UMUM

 Pelaksanaan seleksi menggunakan CAT-UNBK Semi-online

 Jadwal Pelaksanaan : 13 – 17 September 2021
 Jumlah hari pelaksanaan bisa berbeda antar kota/kab antara 2 – 5 hari.
 Setiap hari di setiap lokasi dilaksanakan dalam 2 (dua) sesi.
 Waktu Ujian Total : 170 Menit (Kompetensi Teknis, Manajerial, Sosio Kultural dan
Wawancara)
 Lokasi Ujian disediakan di setiap kota/kab yang satuan pendidikannya ada formasi
(baik SD/TK/SMP/SMA/SMA/SLB).
Jadwal Seleksi PPPK
Jadwal Seleksi PPPK
 Unsur Kepanitiaan
Daerah

1. Ketua 9. Tim Teknis

2. Wakil Ketua 10.Penanggungjawab Lokasi Ujian
3. Sekretaris 11.Teknisi
4. Penanggungjawab Pengelola Anggaran 12.Proktor Ruang Ujian (TUK)
5. Bendahara 13.Pengawas Ruang Ujian (TUK)
6. Tim Keuangan 14.Tim Keamanan
7. Tim Lapangan 15.Tim Kesehatan
8. Admin Lokasi 16.Tim Kebersihan
 Jumlah Panitia
No Uraian Daerah
Jumlah Keterangan
1 Ketua 1 Orang Kepala Dinas Pendidikan Provinsi

2 Wakil Ketua 1 Orang Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota Pelaksana Seleksi

3 Sekretaris 1 Orang Salah satu kepala bidang di Dinas Pendidikan Provinsi

4 Penanggungjawab 1 orang PNS Dinas Pendidikan Provinsi
5 Bendahara 1 Orang PNS Dinas Pendidikan Provinsi
Sesuai jumlah Kab/Kota pelaksana PNS Dinas Pendidikan Provinsi dan atau Badan
6 Anggota Tim Keuangan
seleksi Kepegawaian Daerah tingkat Provinsi
7 Tim Lapangan 2 Orang Pejabat di dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
8 Admin Lokasi Ujian 1 orang per lokasi PNS Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
Penanggung Jawab Lokasi
9 1 orang per sekolah Kepala Satuan Pendidikan Pelaksana Seleksi
Ujian
10 Proktor Sesuai TUK PNS di satuan Pendidikan tempat pelaksanaan seleksi
11 Teknisi Sesuai Lembaga/ Satuan Pendidikan PNS di satuan Pendidikan tempat pelaksanaan seleksi
12 Pengawas Ruang Sesuai TUK PNS di satuan Pendidikan tempat pelaksanaan seleksi
1 Orang per lokasi atau disesuaikan
13 Keamanan Kepolisian/Keamanan Sekolah
kebutuhan
1 Orang per lokasi atau disesuaikan
14 Kesehatan Dinas Kesehatan/Puskesmas/ Tim UKS Sekolah
kebutuhan
1 orang per lokasi atau disesuikan Petugas kebersihan di Satuan Pendidikan Pelaksanaan
15 Kebersihan
kebutuhan Seleksi
No Nama Jabatan Kriteria, Tugas dan Tanggung Jawab
1. Ketua Kriteria Kepala Dinas Pendidikan Provinsi
Tugas dan 1. Penanggung jawab pelaksanaan ujian seleksi kompetensi PPPK di tingkat
Tanggung Jawab Provinsi tempat bertugas;
2. Berkoordinasi dengan Tim Satgas Penanganan Covid-19 Provinsi terkait
perijinan pelaksanaan seleksi kompetensi PPPK dalam masa pandemi;
3. Berkoordinasi dengan PLN Provinsi, untuk meminta tidak terjadi pemadaman
listrik selama pelaksanaan seleksi kompetensi PPPK untuk JF Guru pada
Pemerintah Daerah tahun 2021;
4. Berkoordinasi dengan Dinas Kesehatan Provinsi untuk siap siaga dalam
melakukan tindakan kesehatan peserta selama pelaksanaan seleksi
kompetensi PPPK untuk JF Guru pada Pemerintah Daerah tahun 2021;
5. Berkoordinasi dengan Kepolisian setempat dalam pengamanan pelaksanaan
seleksi PPPK untuk JF Guru pada Pemerintah Daerah tahun 2021;
6. Melakukan pemantauan pelaksanaan seleksi kompetensi PPPK secara sampling
(1 s.d 2 kab/Kota);
7. Menyampaikan laporan pelaksanaan seleksi kompetensi PPPK ke Direktorat
Jenderal GTK melalui Direktorat teknis sesuai wilayah kerjanya
No Nama Jabatan Kriteria, Tugas dan Tanggung Jawab

2. Wakil Ketua Kriteria Kepala Dinas Kabupaten/Kota yang melaksanakan ujian seleksi Kompetensi PPPK di Provinsi tersebut.

Tugas dan 1. Penanggungjawab pelaksanaan seleksi kompetensi PPPK di kabupaten/kota tempat

Tanggung bertugas;
Jawab 2. Berkoordinasi dengan Dinas Pendidikan Provinsi dalam pelaksanaan seleksi
kompetensi PPPK untuk JF Guru pada Pemerintah Daerah tahun 2021;
3. Berkoordinasi dengan Tim Satgas Penanganan Covid-19 di Tingkat Kabupaten/Kota
dalam pelaksanaan seleksi kompetensi PPPK untuk JF Guru pada Pemerintah Daerah
tahun 2021;
4. Berkoordinasi dengan PLN tingkat Kabupaten, untuk meminta tidak terjadi
pemadaman listrik selama pelaksanaan seleksi kompetensi PPPK untuk JF Guru pada
Pemerintah Daerah tahun 2021;
5. Berkoordinasi dengan Dinas Kesehatan/Puskesmas untuk siap siaga dalam melakukan
tindakan kesehatan peserta selama pelaksanaan seleksi kompetensi PPPK untuk JF
Guru pada Pemerintah Daerah tahun 2021;
6. Berkoordinasi dengan Kepolisian dalam pengamanan selama pelaksanaan seleksi
kompetensi PPPK untuk JF Guru pada Pemerintah Daerah tahun 2021;
7. Melaksanakan pemantauan pelaksanaan seleksi PPPK di lokasi seleksi sesuai
wilayahnya (sampling 1 s.d. 2 lokasi seleksi);
1. Menyampaikan laporan pelaksanaan seleksi kompetensi PPPK ke dinas Pendidikan
Provinsi.
No Nama Jabatan Kriteria, Tugas dan Tanggung Jawab

3. Sekretaris Kriteria Salah satu kepala Bidang di Dinas Pendidikan Provinsi.

Tugas dan Penanggung jawab administrasi kesekretariatan pelaksanaan seleksi kompetensi

Tanggung Jawab PPPK untuk JF Guru pada Pemerintah Daerah tahun 2021

4. Penanggung Kriteria 1. PNS di Dinas Pendidikan Provinsi yang diangkat dengan SK Pejabat Pembina Kepegawaian
jawab Provinsi atau Kepala Dinas Pendidikan Provinsi (Pejabat yang memiliki kewenangan untuk
Pengelola mengangkat pejabat pengelola anggaran Banpem seleksi kompetensi PPPK tahun 2021);
Anggaran 2. Memahami/berpengalaman dalam pengelolaan anggaran

Tugas dan 1. Berwenang dan bertanggungjawab dalam pengajuan permintaan, menyetujui

Tanggung Jawab pembayaran, dan mempertanggungjawabkan dana Banpem pelaksanaan seleksi
kompetensi PPPK tahun 2021;
2. Membuat laporan pertanggungjawaban penggunaan dana Banpem seleksi kompetensi
PPPK.

5. Bendahara Kriteria 1. PNS di Dinas Pendidikan Provinsi yang diangkat dengan SK Pejabat Pembina Kepegawaian Provinsi atau
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi (Pejabat yang memiliki kewenangan untuk mengangkat pejabat
pengelola anggaran Banpem seleksi PPPK tahun 2021);
2. Memahami/berpengalaman dalam bidang pengelolaan anggaran.

Tugas dan 1. Bertanggung jawab dan berwenang dalam mengelola dana Banpem pelaksanaan seleksi PPPK;
Tanggung Jawab 2. Membuat laporan pertanggungjawaban penggunaan dana Banpem seleksi PPPK.
No Nama Kriteria, Tugas dan Tanggung Jawab
Jabatan
6. Anggota/Ti Kriteria 1. PNS di Dinas Pendidikan Provinsi;
m Keuangan 2. Jumlah anggota tim sesuai jumlah kabupaten/kota yang melaksanakan ujian seleksi kompetensi PPPK;
3. Pengalaman dalam pengadminsitrasian dalam pertanggungjawaban keuangan.

Tugas dan 1. Membantu tugas bendahara dalam penggunaan dana banpem pelaksanaan seleksi kompetensi PPPK;
Tanggung Jawab 2. Membantu Bendahara dalam pengadministrasian dan penyusunan laporan pertanggungjawaban dana Banpem
seleksi PPPK.
3. Bertugas ke kabupaten

7. Tim Kriteria 1. Pejabat Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;

Lapangan 2. Jumlah tim lapangan sebanyak 2 orang per kabupaten/kota.

Tugas dan 1. Memantau pelaksanaan Seleksi PPPK di Lokasi/Satuan Pendidikan;

Tanggung Jawab 2. Memberikan laporan kepada kepala Dinas hasil dari pelaksanaan pemantauan.

8. Admin Kriteria 1. PNS di Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;

Lokasi 2. Jumlah admin Lokasi sebanyak 1 orang per Lokasi TUK/Satuan Pendidikan.

Tugas dan 1. Membantu Tim Keuangan Provinsi dalam penyelesaian administrasi Keuangan Banpem di lokasi/satuan
Tanggungjawab Pendidikan tempat pelaksanaan seleksi PPPK;
2. Melaksakan tugas ke satuan Pendidikan pelaksana seleksi pada hari terakhir pelaksanaan seleksi
3. Melaporkan hasil penyelesaian administrasi keuangan tersebut kepada petugas tim keuangan provinsi;
4. Mengumpulkan/mengambil administrasi pelaksanaan seleksi PPPK di satuan Pendidikan (daftar hadir dan
administrasi lainnya yang diperlukan) yang menjadi tanggungjawabnya dari penanggungjawab lokasi ujian
untuk diserahkan ke tim keuangan provinsi.
No Nama Kriteria, Tugas dan Tanggung Jawab
Jabatan
9. Tim Teknis Kriteria 1. PNS di Dinas Pendidikan Provinsi;
2. Pernah menjadi tim teknis/helpdesk UNBK provinsi;
3. Diangkat dan di SK kan oleh Kepala Dinas Pendidikan Provinsi.
Tugas dan 1. Memberikan informasi dan penjelasan terhadap pertanyaan atau pengaduan yang diterima dari
Tanggung Jawab Pengawas, Proktor, Teknisi, atau Pelaksana satuan Pendidikan;
2. Menerima, merekap, dan memberikan solusi terhadap pertanyaan, permasalahan dan/atau pengaduan
yang terkait dengan pelaksanaan Ujian Seleksi kompetensi PPPK;
3. Berkoordinasi dengan Tim Pusat.
10. Penanggun Kriteria Kepala Sekolah yang sekolahnya digunakan sebagai lokasi tempat uji kompetensi atau Kepala Instansi
g jawab lainnya yang instansi tersebut dijadikan Tempat Uji Kompetensi (TUK).
Lokasi
Ujian
Tugas dan 1. Memantau dan memberi pengarahan kepada pengawas, proktor, teknisi, dan panitia teknis di tempat
Tanggung Jawab seleksi kompetensi;
2. Menyiapkan tempat untuk rapat koordinasi dan seluruh perangkat yang diperlukan untuk pelaksanaan
seleksi kompetensi paling lambat H-1;
3. Berkoordinasi dengan dinas pendidikan atau BKD untuk melakukan tindakan dalam mengatasi kendala
teknis yang dapat mengakibatkan seleksi kompetensi tidak dapat dilaksanakan;
4. Memastikan sterilisasi dan penyegelan ruang seleksi kompetensi;
5. Memastikan petugas keamanan melakukan pemeriksaan fisik terhadap peserta seleksi kompetensi
(apabila dimungkinkan dengan menggunakan alat deteksi logam) sebelum peserta memasuki ruang
seleksi kompetensi; dan
6. Menandatangani SPPD pusat dan/atau daerah sesuai peruntukannya
No Nama Kriteria, Tugas dan Tanggung Jawab
Jabatan

11. Teknisi Kriteria 1. Teknisi merupakan pegawai di satuan pendidikan tempat pelaksanaan seleksi kompetensi yang menguasai
infrasktruktur jaringan dan internet;
2. Mengerti dan memahami IT;
3. Berpengalaman dalam melaksanakan CAT-UNBK;
4. Tidak terdaftar sebagai pelamar seleksi ASN tahun 2021;
5. Bersedia ditugaskan sebagai teknisi di satuan pendidikan tempat pelaksanaan seleksi kompetensi;
6. Setiap satuan pendidikan sebagai tempat seleksi kompetensi ditangani oleh 1 (satu) orang teknisi.

Tugas dan 1. Berkoordinasi dengan proktor utama terkait dengan kesiapan TUK;
Tanggung 2. Mempersiapkan dan memastikan akses jaringan intranet dan internet di lokasi TUK berfungsi dengan baik;
Jawab 3. Memastikan bahwa server dan client dapat digunakan;
4. Memastikan kesiapan teknis TUK sebelum pelaksanaan;
5. Memastikan kestabilan koneksi internet dan intranet;
6. Memastikan infrastruktur lain berfungsi dengan baik selama seleksi kompetensi berlangsung.
No Nama Jabatan Kriteria, Tugas dan Tanggung Jawab
12. Proktor Ruang Kriteria 1. Proktor adalah petugas yang tugas utamanya menjalankan aplikasi CAT-UNBK di TUK;
Ujian (TUK) 2. Setiap server diperlukan 1 (satu) orang proktor;
3. Proktor dapat berasal dari pegawai di satuan pendidikan tempat seleksi kompetensi;
4. Tidak terdaftar sebagai pelamar seleksi Aparatur Sipil Negara (ASN) tahun 2021;
5. Berpengalaman sebagai proktor CAT-UNBK;
6. Bersedia ditugaskan sebagai proktor di satuan pendidikan/tempat pelaksanaan seleksi
kompetensi atau lokasi lain; dan
7. Bersedia menandatangani pakta integritas.

Tugas dan 1. Memastikan kesiapan teknis TUK sebelum pelaksanaan seleksi kompetensi;
Tanggung 2. Membagikan Kartu Login kepada setiap peserta pada awal sesi seleksi kompetensi
Jawab 3. Memberikan penjelasan kepada peserta seleksi kompetensi mengenai mekanisme seleksi
kompetensi di TUK;
4. Melakukan sinkronisasi data dari server pusat CAT-UNBK ke server TUK, bersama dengan proktor
utama;
5. Mengunggah data hasil seleksi kompetensi dari server TUK ke server pusat CATUNBK setiap hari,
bersama dengan proktor utama.
6. Mengunduh daftar hadir dan mengunggah kembali setelah terisi;
7. Mengisi berita acara pelaksanaan, mengunduh, mencetak, menandatangani, dan mengungah
kembali setelah diisi.
No Nama Kriteria, Tugas dan Tanggung Jawab
Jabatan
13. Pengawas Kriteria 1. Pengawas ruang merupakan Guru, tenaga kependidikan, atau pelaksana pada dinas pendidikan dan Badan
Ruang Ujian Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM)/Badan Kepegawaian Daerah (BKD);
(TUK) 2. Memiliki pengalaman dalam mengawasi seleksi kompetensi;
3. Memiliki sikap dan perilaku disiplin, jujur, bertanggung jawab, teliti, dan memegang teguh kerahasiaan;
4. Bersedia ditugaskan sebagai pengawas di TUK;
5. Bersedia menandatangani pakta integritas.

Tugas dan 1. Datang 60 menit sebelum waktu seleksi kompetensi dengan CAT-UNBK dilaksanakan;
Tanggung 2. Menerima daftar hadir peserta dari panitia;
Jawab 3. Mengarahkan peserta agar menempati komputer masing masing yang akan digunakan untuk seleksi
kompetensi sesuai dengan urutan daftar hadir;
4. Membagikan Kartu Login kepada setiap peserta pada awal sesi seleksi kompetensi;
5. Mengecek peserta yang hadir dengan memeriksa kesesuaian identitas peserta, kartu ujian, dan dan kartu
log in dengan memberikan tanda centang pada lembar daftar hadir sebagai tanda bahwa peserta sesuai
dapat mengikuti seleksi;
6. Memastikan peserta mengikuti tata tertib seleksi kompetensi;
7. Memastikan peserta yang telah selesai sebelum waktunya dapat meninggalkan ruang tempat seleksi
kompetensi;
8. Memantau jalannya pelaksanaan seleksi kompetensi sampai waktu selesai;
9. Mempersilahkan peserta untuk meninggalkan ruang tempat seleksi kompetensi;
10. Membuat laporan terkait kehadiran dan berita acara pelaksanaan seleksi kompetensi setiap sesi
pelaksanaan seleksi kompetensi;
11. Menyerahkah daftar hadir dan berita acara pelaksanaan seleksi kompetensi yang sudah ditandatangani ke
Panitia.
No Nama Kriteria, Tugas dan Tanggung Jawab
Jabatan

14 Tim Kriteria Anggota kepolisian setempat atau Satuan Pengamanan di sekolah tempat dilaksanakannya seleksi
Keamanan kompetensi PPPK

Tugas dan 1. Mengatur keluar masuk peserta seleksi kompetensi PPPK

Tanggungjawab 2. Menjaga keamanan dan ketertiban pelaksanaan seleksi kompetensi PPP

15 Tim Kriteria Tenaga kesehatan Puskesmas setempat atau tenaga UKS di sekolah tempat pelaksanaan seleksi
Kesehatan kompetensi PPPK

Tugas dan 1. Mengecek suhu peserta seleksi kompetensi PPPK yang masuk area sekolah
tanggungjawab 2. Mengecek suhu peserta seleksi kompetensi PPPK yang akan masuk ruang TUK
3. Menolong dan mengarahkan peserta apabila ada peserta yang sakit
4. Berkoordinasi dengan penanggungjawab sekolah untuk menyiapkan ruang UKS

16 Tim Tugas dan Petugas kebersihan di sekolah tempat pelaksanaan seleksi kompetensi PPPK
Kesehatan Tanggungjawab

1. Membersihkan area sekolah

2. Membersihkan ruangan TUK, Ruang Transit/Ruang Tunggu
3. Menyemprot disinfektan setiap ruang TUK apabila pelaksanaan seleksi kompetensi sudah
slesai
4. Membersihkan meja di ruang TUK apabila pelaksanaan seleksi kompetensi sudah selesai
PELAKSANA Pengawas Utama (Pusat)
DI LOKASI
UJIAN Proktor Utama (ditetapkan Pusat)

Penanggung jawab Lokasi Ujian

Pengawas Ruang

Proktor

Teknisi

Tim Pendukung (administrasi, keamanan,

kesehatan)
Terima Kasih