STRUKTUR ORGANISASI DAN

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
Kompetensi Dasar;
 Dapat membuat struktur organisasi sesuai kebutuhan
 mengklasifikasikan fungsi-fungsi manajemen

PENGANTAR ADMINISTRASI
UMUM
KELAS X
SMK AL-BASYARIAH
Reysa Tandika Putra, S.M.
 PENGERTIAN
ORGANISASI
• Menurut James D Moonay organisasi adalah setiap bentuk
perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.
• Menurut Chester I Barnard organisasi adalah suatu sistem
mengenai usaha-usaha kerjasama yang dilakukan oleh dua orang
atau lebih.
• Menurut William Schulze organisasi adalah suatu penggabungan
dari orang-orang, benda-benda, alat-alat perlengkapan, ruang kerja
dan segala sesuatu yang berkaitan dengannya, yang dihimpun
dalam hubungan yang teratur dan efektif untuk mencapi suatu
tujuan yang diinginkan.
• Menurut Kamus organisasi adalah usaha kerjasama dari
sekelompok orang untuk mencapai tujuan.
 CIRI-CIRI
ORGANISASI
a) Terdiri dari sekelompok orang, yakni 2 orang atau lebih.
b) Terdapat kerjasama yang berlangsung didalamnya.
c) Memiliki tujuan yang hendak dicapai bersama.
 PRINSIP-PRINSIP
ORGANISASI KANTOR
1. Prinsip Perumusan Tujuan
Hal utama yang harus dibuat adalah tujuan yang jelas dari
pelaksanaan kegiatan tersebut.
Tujuan Prinsip Perumusan Tujuan adalah;
a) Pedoman arah organisasi itu akan dibawa kemana
b) Landasan organisasi
c) Menentukan jenis kegiatan yang akan dilakukan
d) Menentukan program, prosedur, koordinasi, intergrasi,
simplikasi, sinkronisasi dan mekanisasi
 PRINSIP-PRINSIP
ORGANISASI KANTOR
2. Prinsip Pembagian Kerja
Pembagian kerja dalam organisasi bersifat mutlak. Jika
tidak, resiko tumpang tindih jabatan sangat besar.
3. Prinsip Pendelegasian Kekuasaan/Wewenang
Merupakan keahlian yang harus dimiliki oleh pimpinan.
4. Prinsip Rentang Manajemen
Merupakan jenjang pengawasan dan jenjang kekuasaan
 PRINSIP-PRINSIP
ORGANISASI KANTOR
5. Prinsip Tingkat Pengawasan
Tanpa adanya sistem pengawasan, akan sulit bagi organisasi
untuk mencapai tujuan.
6. Prinsip Kesatuan Perintah dan Tanggungjawab
Dalam organisasi bawahan memiliki atasan, melalui atasan
tersebut dia menerima perintah dan kepada atasan tersebut
juga dia bertanggungjawab
7. Prinsip Koordinasi
Usaha mengarahkan kegiatan seluruh unit-unit irganisasi
untuk mencapi tujuan organisasi secara keseluruhan
 STRUKTUR
ORGANISASI
• Pengertian Struktur Organisasi
a) Menurut Robbins adalah penentuan pembagian dan
pengelompokan pekerjaan secara formal.
b) Menurut Ivancevich adalah sebagai proses penentuan
keputusan.
c) Menurut Gibson adalah pola formal kegiatan dan
hubungan diantara berbagai unit organisasi
d) Menurut Wagner III dan HollenBeck adalah jaringan
yang relatif stabil dari hubungan antar personel
organisasi
 BENTUK-BENTUK
ORGANISASI
1. Organisasi Garis/Lini
Dalam bentuk ini organisasi dibagi kedalam unit-unit kerja pada tingkat
atau jenjang yang diperlukan.
Kelebihan dari bentuk ini adalah;
a) Kesatuan pertintah lebih terjamin
b) Proses pengambilan kepurusan lebih cepat
c) Rasa kesetiakwanan pegawai lebih tinggi
Kekurangan dari bentuk ini adalah;
d) Seluruh organisasi hanya bergantung pada 1 orang saja
e) Pimpinan cenderung otoriter
f) Pegawai sulit berkembang
 BENTUK-BENTUK
ORGANISASI
PIMPINAN

KEPALA KEPALA KEPALA

BAGIAN BAGIAN BAGIAN

KEPALA KEPALA KEPALA KEPALA KEPALA KEPALA

SEKSI SEKSI SEKSI SEKSI SEKSI SEKSI

Contoh bagan bentuk organisasi garis/lini

 BENTUK-BENTUK
ORGANISASI
2. Organisasi Garis dan Staf
Pimpinan organisasi bmengangkat tenaga staf untuk membantu
pelaksanaan semua pekerjaan yang sangat luas.
Kelebihan bentuk ini adalah;
a) Memudahkan untuk pengambilan keputusan
b) Cocok digunakan untuk organisasi besar
c) Lebih mudah menempatkan orang dibagian yang cocok
Kekurangan bentuk ini adalah;
d) Kesetiakawanan sulit dibina
e) Koordinasi sulit dilakukan
 BENTUK-BENTUK
ORGANISASI
PIMPINAN
AKUNTAN PENASEHAT
PUBLIK HUKUM

BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN

PEMASARAN KEUANGAN SDM PRODUKSI

KEPALA KEPALA KEPALA KEPALA KEPALA KEPALA KEPALA KEPALA

SEKSI SEKSI SEKSI SEKSI SEKSI SEKSI SEKSI SEKSI

Contoh bagan bentuk organisasi Garis dan Staf

 BENTUK-BENTUK
ORGANISASI
3. Organisasi Fungsional
Seorang pemimpin memiliki bawahan yang jelas.
Kelebihan dari bentuk ini adalah;
a) Pembagian tugas jelas
b) Spesialisasi pegawai dapat dikembangkan
c) Spesialisasi pegawai dapat dimanfaatkan lebih maksimal
Kekurangan dari bentuk ini adalah;
d) Sulit menggantikan pegawai lain, karena pegawai telah
terspesialisasi
e) Pegawai lebih mementiungkan spesialisasinya
f) Tidak ada kesatuan perintah
 BENTUK-BENTUK
ORGANISASI
PIMPINAN

KEPALA KEPALA KEPALA KEPALA

BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN

KEPALA KEPALA KEPALA

BAGIAN BAGIAN BAGIAN

Contoh bagan bentuk organisasi Fungsional

 PENGERTIAN MANAJEMEN
• Kata manajemen berasal dari bahasa prancis kuno
Management yang memiliki arti seni melaksanakan dan
mengatur.
• Secara etimologi berasal dari kata manage (Inggris),
Maneggiare (Italia).
Pengertian menurut para ahli;
Menurut Ricky W Griffin manajemen adalah sebuah proses
perencanaan, pengorganisasian, pengoordinasian dan
perencanaan sumber daya untuk mencapai sasaran.
Menurut Harold dan Cyril O,Donnel manajemen adalah
fungsi mencapai sesuatu melalui orang-orang.
 FUNGSI-FUNGSI
MANAJEMEN
• Fungsi manajemen merupakan tugas yang dilaksanakan
secara sistematis dan terorganisir untuk mencapai tujuan.
Terdapat 14 fungsi-fungsi manajemen, yaitu;
1. Planning (Perencanaan)
Proses menentukan apa yang ingin dicapai menggunakan
logika dan rasional.
2. Organizing (Pengorganisasian)
Proses mengatur dan mengalokasikan tugas, pekerjaan,
wewenang dan peran
 FUNGSI-FUNGSI
MANAJEMEN
3. Actuating (Pelaksanaan)
Usaha menggerakkan anggota kelompok untuk mencapai
sasaran dan tujuan perusahaan.
4. Resourcing (Pengaturan Sumber Daya)
Pengaturan sumber daya dalam memfasilitasi sumber daya
yang dibutuhkan untuk setiap kegiatan.
5. Communicating (Komunikasi)
Mengkomunikasikan seluruh infiormasi yang berkaitan dengan
tugas, fungsi dan tanggungjawab kepada semua sumber daya
yang ada.
 FUNGSI-FUNGSI
MANAJEMEN
6. Leading (Kepemimpinan)
Kegiatan mempengaruhi atau menggerakkan perilaku
manusia anggota organisasi baik individu maupun kelompok.
7. Motivating (Motivasi)
Memberikan motivasi, inspirasi, semangat dan dorongan
kepada pegawai.
8. Controlling (Pengawasan)
Proses pengukuran pelaksanaan kerja atau kinerja aktual
dengan membandingkan hasil dan standar perusahaan.
 FUNGSI-FUNGSI
MANAJEMEN
9. Coordinating ( Koordinasi)
Mengatur berbagai kegiatan agar tidak terjadi kekacauan dan
kekosongan kegiatan dengan menghubungkan, menyatukan dan
menyelaraskan pekerjaan.
10. Staffing (Melengkapi Tenaga Kerja)
Penyusunan personalia pada sebuah perusahaan sejak tahap merekrut
tenaga kerja, pengembangannya dan sampai pegawai tersbut berdaya
guna dengan maksimal.
11. Commanding/Directing (Memerintah)
Usaha pimpinan untuk memberikan perintah atau instruksi kepada
bawahannya.
 FUNGSI-FUNGSI
MANAJEMEN
12. Budgeting (Menyusun Anggaran)
Memaksimalkan sistem anggaran keuangan, baik itu dalam jangka
pendek, menengah maupun panjang.
13. Reporting (Pelaporan)
Penyampaian perkembangan atau pelaporan mengenai segala hal
dan kegiatan yang berkaitan dengan tugas dan fungsi-fungsi
kepada atasan.
14. Forecasting (Peramalan)
Merupakan kegiatan mermalkan atau memproyeksikan segala
kemungkinan yang akan terjadi sebelum suatu rencana dijalankan.
 ALAT DALAM
FUNGSI-FUNGSI
MANAJEMEN
Guna melaksanakan fungsi manajemen secara efektif dan mencapai
tujuan yang sudah ditentukan diperlukan alat-alat (Tools) .
Alat-alat (Tools) tersebut dikenal sebagai 6M, yaitu;
a) Man (Manusia)
b) Materials (Bahan-bahan)
c) Machines (Mesin-mesin)
d) Methods (Metode-Metode)
e) Money (Uang)
f) Markets (Pasar)
TERIMAKASIH 

SELESAI