HAND ON DEWAN

STRATEGI DIGITALISASI PENGUATAN FASILITASI IMPLEMENTASI

TUGAS DAN FUNGSI DPRD BADUNG

PELATIHAN KEPEMIMPINAN NASIONAL (PKN) II ANGKATAN X

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PROVINSI BALI
TAHUN 2021
I GUSTI AGUNG MADE WARDIKA, SE.,M.SI
NDH : 20
“HAND ON DEWAN”
Strategi Digitalisasi Penguatan Fasilitasi Implementasi Tugas Dan Fungsi Dprd Badung

PENDAHULUAN

01 Latar Belakang, Masalah, Aerea Perubahan Dan

Gagasan Inovasi .

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN

Dekripsi Proyek Perubahan, Tujuan, Manfaat, Output, Agile
02 Team, Rencana Marketing Sektor Publik, Pontensi Kendala
Materi Dan Solusi

Presentasi
PENUTUP
03 Kesimpulan

I GUSTI AGUNG MADE WARDIKA, SE., M.SI

Pelatihan Kepemimpinan Nasional (PKN) II Angkatan X
Badan Pengembangan Sumberdaya Manusia Provinsi BaliTahun 2021
 “HAND ON DEWAN”
Strategi Digitalisasi Penguatan Fasilitasi Implementasi Tugas Dan Fungsi Dprd Badung

LATAR BELAKANG

Sekretariat DPRD yang berfungsi sebagai fasilitator pelaksanaan kegiatan kegiatan yang
dilaksanakan oleh anggota DPRD untuk menjalankan fungsi lembaga. Namun saat ini
peran Sekretariat DPRD dalam memfasilitasi kegiatan kegiatan anggota DPRD belumlah
berjalan secara optimal. Hal ini terlihat dari beberapa gejala yang terjadi seperti sering
terjadinya benturan jadwal kegiatan, lamanya penyelesaian pertanggung jawaban
kegiatan dan belum terekamnya dokumentasi kegiatan para anggota DPRD.

I GUSTI AGUNG MADE WARDIKA, SE., M.SI

Pelatihan Kepemimpinan Nasional (PKN) II Angkatan X
Badan Pengembangan Sumberdaya Manusia Provinsi BaliTahun 2021
 “HAND ON DEWAN”
Strategi Digitalisasi Penguatan Fasilitasi Implementasi Tugas Dan Fungsi Dprd Badung

MASALAH

1. Pengelolaan kegiatan masih dengan konvensional sehingga sulit untuk melakukan sinergitas
kegiatan anggota DPRD
2. Sering terjadi benturan jadwal kegiatan anggota DPRD
3. Penyerapan aspirasi masyarakat melalui kegiatan reses belum berjalan dengan baik sehingga
kurang optimal dan efektif karena membutuhkan waktu dan biaya yang besar
4. Belum tersediaya media berbasis digital yang memudahkan masyarakat ikut berpartisipasi dalam
melaporkan pengawasan kegiatan pembangunan dan menyalurkan aspirasi masyarakat
5. Disatu sisi sarana dan prasarana fisik sangat memadai serta terpenuhinya infrastruktur digital dan
akses internet sehingga pemanfaatanya mesrti harus ditingkatkan

I GUSTI AGUNG MADE WARDIKA, SE., M.SI

Pelatihan Kepemimpinan Nasional (PKN) II Angkatan X
Badan Pengembangan Sumberdaya Manusia Provinsi BaliTahun 2021
 “HAND ON DEWAN”
Strategi Digitalisasi Penguatan Fasilitasi Implementasi Tugas Dan Fungsi Dprd Badung

GAGASAN DAN INOVASI

Kunjungan Tamu

Reses dan Pokir

Kalender dan Jadwal

Absensi

Pengaduan Masyarakat

I GUSTI AGUNG MADE WARDIKA, SE., M.SI

Pelatihan Kepemimpinan Nasional (PKN) II Angkatan X
Badan Pengembangan Sumberdaya Manusia Provinsi BaliTahun 2021
 “HAND ON DEWAN”
Strategi Digitalisasi Penguatan Fasilitasi Implementasi Tugas Dan Fungsi Dprd Badung

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN

TUJUAN JANGKA PENDEK TUJUAN JANGKA MENENGAH

Untuk Meningkatkan Kinerja Lembagan DPRD Dalam
Untuk Menyediakan Ruang Peran Aktif Masyarakat Dalam
Pelaksanaan Tugas, dan Fungsi Lembaga
Keterlibatannya Membantu Tugas dan Fungsi Anggota
DPRD

TUJUAN JANGKA PANJANG

Untuk meningkatkan Kinerja Lembaga DPRD
Dalam Pelaksanaa Tugas dan Fungsi
Lembaga

OUTPUT
APLIKASI • Tersusunya Bisnis Proses
HAND ON DEWAN MANFAAT • Tersusunya SOP
Bagi Organisasi, Bagi Pemerintah Kabupaten, dan • Tersusunya SK Pengelola
Bagi Masyarakat.
I GUSTI AGUNG MADE WARDIKA, SE., M.SI
Pelatihan Kepemimpinan Nasional (PKN) II Angkatan X
Badan Pengembangan Sumberdaya Manusia Provinsi BaliTahun 2021
 “HAND ON DEWAN”
Strategi Digitalisasi Penguatan Fasilitasi Implementasi Tugas Dan Fungsi Dprd Badung

MILESTONE

I GUSTI AGUNG MADE WARDIKA, SE., M.SI

Pelatihan Kepemimpinan Nasional (PKN) II Angkatan X
Badan Pengembangan Sumberdaya Manusia Provinsi BaliTahun 2021
 “HAND ON DEWAN”
Strategi Digitalisasi Penguatan Fasilitasi Implementasi Tugas Dan Fungsi Dprd Badung

AGILE TEAM

I GUSTI AGUNG MADE WARDIKA, SE., M.SI

Pelatihan Kepemimpinan Nasional (PKN) II Angkatan X
Badan Pengembangan Sumberdaya Manusia Provinsi BaliTahun 2021
 “HAND ON DEWAN”
Strategi Digitalisasi Penguatan Fasilitasi Implementasi Tugas Dan Fungsi Dprd Badung

STAKE HOLDERS

I GUSTI AGUNG MADE WARDIKA, SE., M.SI

Pelatihan Kepemimpinan Nasional (PKN) II Angkatan X
Badan Pengembangan Sumberdaya Manusia Provinsi BaliTahun 2021
 “HAND ON DEWAN”
Strategi Digitalisasi Penguatan Fasilitasi Implementasi Tugas Dan Fungsi Dprd Badung

RANCANGAN MARKETING SEKTOR PUBLIK

I GUSTI AGUNG MADE WARDIKA, SE., M.SI

Pelatihan Kepemimpinan Nasional (PKN) II Angkatan X
Badan Pengembangan Sumberdaya Manusia Provinsi BaliTahun 2021
 “HAND ON DEWAN”
Strategi Digitalisasi Penguatan Fasilitasi Implementasi Tugas Dan Fungsi Dprd Badung

RANCANGAN MARKETING SEKTOR PUBLIK

I GUSTI AGUNG MADE WARDIKA, SE., M.SI

Pelatihan Kepemimpinan Nasional (PKN) II Angkatan X
Badan Pengembangan Sumberdaya Manusia Provinsi BaliTahun 2021
 “HAND ON DEWAN”
Strategi Digitalisasi Penguatan Fasilitasi Implementasi Tugas Dan Fungsi Dprd Badung

KENDALA DAN SOLUSI

I GUSTI AGUNG MADE WARDIKA, SE., M.SI

Pelatihan Kepemimpinan Nasional (PKN) II Angkatan X
Badan Pengembangan Sumberdaya Manusia Provinsi BaliTahun 2021
 “HAND ON DEWAN”
Strategi Digitalisasi Penguatan Fasilitasi Implementasi Tugas Dan Fungsi Dprd Badung

PENUTUP

• Isu strategis yang diangkat dalam proyek perubahan ini adalah belum optimalnya fasilitasi
kegiatan anggota DPRD
• Strategi yang digunakan dalam pemecahan isu strategis tersebut diatas adalah penguatan
akuntabilitas kinera melalui digitalisasi tata kelola faslitasi tugas dan fungsi DPRD serta
penyerapan aspirasi masyarakat
• Inovasi yang dibuat untuk mengimplementasikan strategi dimaksud adalah pembangunan
aplikasi sistem informasi akuntabilitas tata kelola DPRD yang dinamakan HAND ON DEWAN
• Strategi marketing yang akan dilaksanakan adalah memanaatkan media cetak, elektronik dan
media sosial

I GUSTI AGUNG MADE WARDIKA, SE., M.SI

Pelatihan Kepemimpinan Nasional (PKN) II Angkatan X
Badan Pengembangan Sumberdaya Manusia Provinsi BaliTahun 2021
“ TERIMAKASIH “