PENGURUSAN
KOKURIKULUM
2021
www.sktbijohor.edu.my
KATA PENGANTAR
KATA PENGANTAR
Salam sejahtera……
Kokurikulum merupakan salah satu bidang yang wajib disertai oleh semua murid Tahap
2.Sehubungan dengan itu, pengagihan keahlian unit beruniform, Kelab & Persatuan dan Sukan
& Permainan adalah berdasarkan minat dan kecenderungan murid.Kesinambungan daripada
itu, buku panduan pengurusan & pelaksanaan Kokurikulum ini saya wujudkan agar setiap guru
dapat melaksanakan aktiviti kokurikulum dengan lebih terancang, sistematik dan lebih berkesan
bagi melahirkan murid yang seimbang sesuai dengan motto “Mentransformasikan Kokurikulum
Ke Arah Pembentukan Modal Insan Bagi Persediaan PAK - 21” .
Pada pendapat saya, pengurusan dan pelaksanaan aktiviti kokurikulum di sekolah ini
telahpun mencapai tahap yang boleh dibanggakan oleh semua warga sekolah.Walau
bagaimanapun, terdapat aspek-aspek tertentu yang perlu ditambah baik dari semasa ke semasa
khususnya dalam aspek penilaian dan kemejadian murid dalam bidang kokurikulum dan sukan
Sehubungan dengan itu, untuk memantapkan lagi pengurusan pentadbiran sekolah
khususnya dalam bidang kokurikulum, saya telah merancang dan mewujudkan buku ini agar
dapat dijadikan panduan dan rujukan oleh semua guru dalam melaksanakan program dan
aktiviti dalam kokurikulum sama ada di peringkat sekolah, peringkat zon, daerah ataupun di
peringkat negeri.Naskah ini mengandungi panduan dan maklumat yang boleh dijadikan rujukan
untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum.Harapan saya, apa yang yang terkandung di dalam
buku ini dapat diaplikasikan oleh semua guru yang terlibat dalam menjayakan aktiviti &
program kokurikulum di sekolah ini agar dapat melahirkan model insan yang cemerlang
berlandaskan visi dan misi sekolah yang sedia ada.
Disamping itu , kerjasama semua guru, pihak pentadbiran sekolah dan PIBG amat
penting bagi menjayakan sesuatu program agar objektif yang digariskan dapat dicapai
sepenuhnya.Diharapkan semua aktiviti & program yang dirancang sepanjang tahun 2021 dapat
dilaksanakan dengan jayanya.
VISI DAN MISI
VISI KOKURIKULUM
MISI KOKURIKULUM
1.Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa ketiadaan Guru Besar dan pentadbir lain.
2.Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar
3.Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam hal-hal berkaitan Kokurikulum,
Pentadbiran, hubungan mayarakat dan Keselamatan.
4.Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah
SENARAI TUGAS
PENGURUSAN KOKURIKULUM
PERSATUAN AKADEMIK/KELAB DAN KELAB SUKAN DAN PERMAINAN
Merancang strategi penglibatan pelajar dalam kegiatan persatuan Akademik/ Kelab mata
pelajaran dan Kelab Sukan dan Permainan.
Menyelaras dan menyelia aktiviti persatuan dan kelab
Menyelaras program-program anjuran persatuan dan kelab
UNIT BERUNIFOM DAN PAKAIAN SERAGAM
Menyelaras pelaksanaan kegiatan Unit Berunifom
Merancang strategi penglibatan pelajar dalam kegiatan Unit Berunifom
Menyelaras program-program anjuran Unit Berunifom supaya tidak bertentangan dengan
peraturan sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia dan undang-undang negara Malaysia.
PROGRAM-PROGRAM KHAS
Merancang program –program khas yang bersesuaian dengan perkembangan sahsiah
pelajar dan hala tuju pengurusan kokurikulum sekolah semasa.
Membantu meningkatkan kecemerlangan kokurikulum dalam jangkamasa pendek atau
panjang
AKTIVITI KURIKULUM DALAM KOKURIKULUM
Membantu kurikulum untuk meningkatkan prestasi pelajar dalam persatuan dan kelab yang
disertai.
Membantu kurikulum dalam aktiviti dan program yang disertai oleh pasukan sekolah
PEMBANGUNAN ORGANISASI
Membantu Guru Besar merancang dan melaksanakan aktiviti tahunan di sekolah
Membantu Guru Besar merancang program-program tahunan
Membantu Guru Besar dalam menyenaraikan tugas-tugas guru bidang kokurikulum
Membantu Guru Besar dalam pengurusan, mesyuarat, program dan aktiviti anjuran
peringkat Sekolah , Daerah , Negeri dan Kebangsaan dalam bidang sukan dan
kokurikulum
PEMBANGUNAN KENDIRI
Mempertingkatkan pencapaian dan kecemerlangan kokurikum di semua peringkat
Menerapkan nilai-nilai murni dan Falsafah Pendidikan Negara dalam semua bidang
kokurikulum.
Aktiviti kurikulum dalam kokurikulum dijalankan dengan aktif.
Aktiviti kokurikulum dapat menyerapkan budaya sekolah yang cemerlang.
Pencapaian cemerlang dan penglibatan aktif pelajar dan guru dalam bidang
kokurikulum diberi anugerah/sijil
PERINCIAN TUGAS
DAN
TANGGUNGJAWAB
JAWATANKUASA
KOKURIKULUM
SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JK KOKURIKULUM
Bidang Tugas
1) Menghadiri Mesyuarat ,Taklimat dan Perjumpaan untuk merancang aktiviti kokurikulum
2) Melibatkan diri secara aktif dalam mesyuarat serta program sekolah
3) Membantu PK KOKU menyelaras semua aktiviti kokurikulum, Sukan dan Permainan,
i) Kelab dan Persatuan, Unit Berunifom
4) Membantu PK KOKU menyelia, menilai dan memantau aktiviti kokurikulum sekolah
a) Sukan dan Permainan
i) Membantu PK KOKU merancang, melaksanakan dan menyelia kegiatan
sukan dan permainan disemua peringkat
ii) Membantu merancang takwim sukan dan permainan sekolah
iii) Membantu mengawal dan menilai setiap kegiatan sukan dan permainan
supaya mencapai matlamatnya
b) Kelab dan Persatuan
i) Membantu menyelaras dan menyelia aktiviti persatuan
ii) Membantu dalam pelaksanaan program kelab dan persatuan mengikut
jadual induk
c) Unit Berunifom
i) Membantu merancang strategi penglibatan Unit Berunifom di sekolah
ii) Membantu menyelaras pelaksanaan kegiatan Unit Berunifom di sekolah
iii) Membantu memastikan kegiatan dirancang mengikut jadual
iv) Membantu menyelaraskan kegiatan dan takwim Unit Berunifom di semua
peringkat
d) Pengurusan
i) Membantu mengurus dan melaksanakan setiap bidang kokurikulum
ii) Membantu menyediakan anggaran belanjawan setiap unit dan peringkat
iii) Membantu menentukan langkah-langkah keselamatan dalam setiap program
dan aktiviti telah diambil
iv) Membantu menguruskan semua dokumentasi untuk majalah sekolah,
penerbitan, keperluan analisis di semua peringkat
v) Menyediakan kertas kerja perancangan untuk dibentangkan dan dihantar
seperti Anggaran Belanjawan Unit, Program Kecemerlangan, Program
Khas Sekolah, Projek Inovasi dsbnya
vi) Menyediakan laporan-laporan untuk dibentangkan dan dihantar seperti
Laporan Aktiviti Tahunan, Laporan Program Khas, Laporan Sukan dan
sebagainya
vii. Membantu dalam proses pembahagian dan pendaftaran pelajar dalam
kumpulan, data-data pelajar dalam kokurikulum, pendaftaran rumah
sukan, pendaftaran unit- unit kokurikulum
viii.Membantu Setiausaha Sukan dalam pengurusan dan penyeliaan alatan
sukan dan alatan kokurikulum di semua peringkat
ix. Membantu memastikan rekod dan data kokurikulum disimpan dan
dipamerkan dengan sempurna apabila dikehendaki
x. Membantu memastikan aktiviti kokurikum dan sukan yang dijalankan
mematuhi undang-undang negara dan tidak menyalahi hukum agama
Islam
5) Membantu mengenalpasti guru dan pelajar yang berpotensi untuk kegiatan
kokurikulum
6) Membantu merancang pembangunan diri pelajar dan guru seperti perkhemahan,
motivasi, klinik sukan dsbnya supaya pencapaian aspek kokurikum sentiasa
meningkat
7) Membantu menjalankan Kajian Tindakan dan R & D untuk kecemerlangan
kokurikulum di semua peringkat
8) Membantu menyelaras pemberian sijil-sijil kepada pelajar dan guru mengikut mutu,
nilaian dan wajaran yang ditetapkan
PERINCIAN TUGAS
DAN
TANGGUNGJAWAB
JAWATANKUASA
PENGURUSAN SUKAN
SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWATANKUASA PENGURUSAN SUKAN
UNTUK KECEMERLANGAN
Bidang Tugas
BIDANG TUGAS
Bidang Tugas
1) Membuat perancangan aktiviti untuk menjayakan rancangan-rancangan yang
telah dirancang
2) Mengadakan dan menentukan senarai JK Khas untuk menjayakan aktiviti yang
telah dirancang
3) Mengadakan taklimat kepada guru-guru atau pelajar tersebut
4) Membuat laporan dan dokumentasi untuk majalah dan laporan sekolah
mengenai program yang telah dilaksanakan
5) Memantau proses dan langkah-langkah pengurusan untuk menjayakan aktivii
tersebut
6) Menyediakan borang senarai semak
7) Membuat garis panduan kasar mengenai aktiviti sebelum, semasa dan selepas
program
8) Memastikan langkah-langkah keselamatan telah dipatuhi untuk mengelakkan
kemalangan
9) Memastikan program yang dirancang mematuhi peraturan sekolah dan undang-
undang di Malaysia
10) Memastikan perbelanjaan berhemah semasa mengadakan program
PERINCIAN TUGAS
DAN
TANGGUNGJAWAB
PENGURUS DAN JURULATIH
SUKAN
TUGAS DAN TANGUNGJAWAB PENGURUS DAN JURULATIH SUKAN,
PERMAINAN OLAHRAGA KELAB DAN MSSD
BIDANG TUGAS
Melatih ahli pasukan masing-masing untuk menghadapi pertandingan dan
permainan antara sekolah
Merancang latihan dan perlawanan persahabatan yang perlu dimasukan ke dalam
takwim pasukannya dan serahkan kepada S/U Sukan untuk tindakan selanjutnya
Memastikan keselamatan pelajar/ahlinya semasa dalam latihan dan pertandingan
Memastikan unsur-unsur nilai pendidikan dan nilai murni diserapkan sama ada
dalam latihan atau perlawanan. Elakan emosi dalam sukan dan fahami objektif
sukan sebenar. Pengisian program yang dirancang menepati citarasa pelajar dan
bersesuaian dengan matalamatnya.
Membantu S/U Sukan dalam membuat gelanggang untuk latihan dan
pertandingan
(PENGURUS)Menghadiri mesyuarat peringkat daerah dan mematuhi keputusan
minit mesyuarat tersebut.
(PENGURUS)Menandatangani Kad Kokurikulum ahlinya dalam setiap latihan
dan pertandingan
(PENGURUS)Menyediakan dan melengkapkan borang tuntutan tambang, makan
dan minum serta pengangkutan serta keperluan ahlinya dalam acara-acara yang
dianjurkan oleh sekolah /PPD/JPNSDE/KPM atas persetujuan Pengetua
(PENGURUS)Mendapatkan dan menyimpan surat kebenaran ibubapa/penjaga
sebelum membawa ahli yang terlibat dalam sesuatu acara diluar kawasan sekolah.
Salinan hendaklah diserahkan kepada PK HEM atau PK KOKU. untuk
makluman. Maklumat seperti senarai Nama Peserta, No Tel/ Masa pergi dan
balik/Guru pengiring /tempat dituju dan aktivitinya di tulis kepada Pengawal
Keselamatan Sekolah untuk tindakan selanjutnya
(PENGURUS)Mengiringi ahlinya yang terlibat dalam acara-acara di luar kawasan
sekolah serta pastikan Perkara (3) dan (8) telah dipatuhi
(PENGURUS)Memaklumkan setiap keputusan pertandingan kepada Pengetua,
PK KOKU dan S/U Sukan untuk makluman dan rekod
(PENGURUS)Membuat laporan/Post Mortem tentang prestasi pasukannya
selepas pertandingan dan serahkan laporan kepada S/U Sukan untuk tindakan
selanjutnya. Semua laporan akan dibentangkan oleh S/U Sukan semasa
mesyuarat-mesyuarat penting.
PERINCIAN TUGAS
DAN TANGGUNGJAWAB
PENYELARAS PERSATUAN,
SUKAN DAN BADAN
BERUNIFORM
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENYELARAS PERSATUAN
AKADEMIK/KELAB, KELAB SUKAN/PERMAINAN DAN UNIT BERUNIFOM
BIDANG TUGAS
Menjalankan mesyuarat unit 2 kali setahun.
Penyelaras unit sebagai Pengerusi Majlis
Merangka agenda utk mesyuarat tersebut
Menyediakan fail
JBA1115/ 700/ Unit Berunifom
JBA1115/ 700/ Persatuan Akademik/Kelab
JBA1115/ 700/ Kelab Sukan/Permainan
Membantu S/U KOKU. menguruskan Buku Laporan, Buku Log dan Fail Persatuan
pada awal tahun
Membantu S/U KOKU. menyediakan Borang Memasuki Persatuan
Borang Senarai AJK dan Ahli
Borang Laporan Kegiatan
Buku dan Peralatan untuk aktiviti pada awal tahun
Memastikan Mesyuarat Agung dan pemilihan AJK diadakan pada setiap tahun
pada masa, tarikh dan tempat yang ditetapkan dengan lancar
Memastikan guru yang tidak hadir ada penggantinya
Menyediakan Jadual Waktu Perjumpaan dan Mesyuarat Agung
Surat menyurat dan Minit Mesyuarat Agung direkod dan difailkan
Mengatur dan menyelia perjalanan Persatuan Akademik/Kelab, Kelab Sukan
/Permainan dan Unit Berunifom
Menentukan Masa Aktiviti dan Lokasinya.
Pemantauan perjalanan aktiviti unit mengikuti Jadual Induk/utama Unit
Kokurikulum Sekolah
Pemantauan Buku Laporan Aktiviti Persatuan dan Fail-Fail berkaitan
– disemak mengikut minggu dan bulan
- tanda-tangani mengikut minggu dan bulan
Memastikan peraturan dalam perlembagaan dipatuhi
Mengumpulkan Takwim, Laporan Tahunan, Buku Laporan Aktiviti, Maklumat
Persatuan Akademik/ Kelab dan Unit Berunifom untuk penyemakan dan rekod
sekolah
Membuat Laporan Tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian
Persatuan Akademik/ Kelab, Kelab Sukan/Permainan dan Unit Berunifom (semua
maklumat mengikut format yang ditentukan)
Membantu S/U KOKU menyelaras pembahagian untuk keahlian pelajar untuk
Persatuan Akademik/Kelab, Kelab Sukan & Permainan dan Unit Berunifom
sekolah . Disamping itu jumlah setiap unit hendaklah seimbang dari segi keahlian
Membantu S/ Usaha KOKU mendaftarkan keahlian unit untuk semua pelajar
Mendapatkan Rekod/Data senarai nama pelajar mengikut aktiviti yang dipilih*
daripada semua Guru Tingkatan
Memastikan pertukaran keahlian*persatuan melalui PENYELARAS dan
direkodkan. Salinan rekod pertukaran keahlian dihantar kepada Guru
Tingkatan dan S/Usaha Kokurikulum dalam tempoh SATU MINGGU selepas
pendaftaran pertukaran dibuat.
Menyenarai dan memberikan Sijil Penghargaan peringkat sekolah kepada
pelajar setiap unit mengikut keaktifan dan kelayakkannya.
Menyediakan Borang Pencalonan
Borang Pencalonan penerima sijil hendaklah direkodkan
Membantu S/Usaha KOKU memberi taklimat/kursus pengurusan kepada
Pengerusi dan S/Usaha Persatuan, Kelab dan Unit Berunifom.
Membantu dalam menjalankan atau pun menganjurkan beberapa aktiviti unit
atau antara unit lain secara bersama/bersepadu
Menyusun program untuk Hari Kokurikum Tahunan
PERINCIAN TUGAS
DAN TANGGUNGJAWAB
KETUA
PERSATUAN, SUKAN DAN
BADAN BERUNIFORM
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KETUA PERSATUAN AKADEMIK/KELAB DAN
UNIT BERUNIFOM
BIDANG TUGAS
Kehadiran Guru
Ketua diminta menyediakan Jadual tugasan kepada semua GP unit masing-masing
Guru yang hadir untuk menjalankan tugas untuk aktiviti kokurikulum hendaklah
merekodkan kehadiran masing-masing
Membentuk Jawatan Kuasa Persatuan/Kelab
Memastikan adanya Peraturan dan Perlembagaan
Menjadi fasilitator kepada AJK dan ahli unit di bawah jagaannya
Melatih dan memberi pendedahan kepada AJK dalam mentadbir, merancang dan
menjayakan sesuatu aktiviti berdasarkan pengalaman sedia ada mereka dan diberi
pengkayaan dalam mentadbir unitnya dengan lebih berkesan
Memastikan keselamatan ahli-ahli unitnya dalam sebarang gerakkerja yang
diprogramkan seperti Perkemahan, Lawatan, Taklimat, Perjumpaan dsbnya.
GP perlu mendapatkan surat kebenaran daripada penjaga /ibubapa sebelum sesuatu
program itu dijalankan.
Surat kebenaran tersebut ada disediakan oleh pihak sekolah. Surat kebenaran
hendaklah difailkan dan dihantar salinannya kepada GPK HEM dan PK KOKU.
Maklumat penting hendaklah ditulis dan diberikan kepada Pengawal Keselamatan
Sekolah seperti senarai nama peserta, No. Telefon, Tempat Dituju, Masa pergi dan
balik dan senarai nama guru pengiring
Membantu AJK dan ahli unit dibawah jagaannya membuat kertas projek atau
sesuatu aktiviti yang dirancangkan serta
Menyediakan laporan hasil daripada pelaksanaan aktiviti tersebut.
Kertas kerja perlu dibuat salinan untuk simpanan PK Koku. dan satu salinan
dalam fail unit masing-masing untuk rujukan.
Berusaha memajukan dan mengaktifkan unit masing-masing dengan pelbagai
kegiatan yang sesuai dengan waktu dan cuaca agar unit tersebut dapat merasai
kesan dan faedah menjadi ahli unit tersebut
Memperkembangkan minat, kecenderungan dan keupayaan pelajar ahli unitnya
selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan
Memastikan perjalanan dan aktiviti unit masing-masing tidak menyalahi
peraturan sekolah dan undang-undang negara Malaysia ; malah dikehendaki
memastikan aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan mengikut jadual yang
ditetapkan
Mengawasi kewangan dan harta milik unit di bawah jagaannya dan
menyerahkan wang lebihan kepada Bendahari Kokurikulum/Pengetua pada
akhir tugasnya. Sila rujuk Nota Serah Tugas JPA melalui surat Bil. JPA.193/6/3-
4(20) bertarikh 19. Julai 1985. –Sila Rujuk di pejabat sekolah untuk maklumat
lanjut.
Berperanan sebagai PRO bagi pihak sekolah dengan badan luar yang ada
hubungkait dengan aktiviti yang dirancangkan.
Semua aktiviti yang melibatkan bantuan tenaga/pihak luar perlulah mendapat
kebenaran Pengetua terlebih dahulu dan
GP wajib sentiasa ada bersama semasa pelaksanaan aktiviti dijalankan.
Dikehendaki menyediakan unit keselamatan/ PBSM/ Kecemasan dalam lawatan
dan perkemahan dan
Langkah-langkah keselamatan hendaklah disebarkan atau dipaparkan
Dikehendaki menyediakan dan mengiringi ahli atau calon daripada unitnya yang
menyertai pertandingan yang dianjurkan oleh sekolah/PPD/JPN/KPM.
GP hendaklah sentiasa bersama unit nya sepanjang aktiviti dijalankan.
Perkara (3) hendaklah dipatuhi
Kehadiran Ahli