BAB 2

TINJAUAN MENYELURUH PROSES BISNIS

Program Studi Akuntansi

Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Pekajangan
Pekalongan
2021 1
Kelompok 3

Nama Anggota :
Dwika Syahrul Wibowo (202001010001)
Monica Safitri (202001010009)
Putri Waatsiqoh (202001010012)
Mutiara Safitri (202001010018)
Khaerina Davarani (202001010026)
Arif Maulana Nur Unsa (202001010037)
FUNGSI UTAMA PROSES
BISNIS

1. Mengumpulkan data
2. mengolah data menjadi informasi
3. Menyediakan pengendalian yang
cukup atas data bisnis.
Kegiatan Bisnis dan
Kebutuhan Informasi
Dalam mencapai tujuan organisasi,
perusahaan melakukan kegiatan-
kegiatan bisnisnya. Kegiatan bisnis
yang dilakukan setiap perusahaan
berbeda-beda, oleh karena itu
kebutuhan akan informasi masing-
masing perusahaan juga berbeda-beda
pula. Karena informasi yang
dibutuhkan oleh setiap perusahaan
berbeda, maka desain penghasil
informasi juga berbeda-beda.
 Definisi Proses adalah sekumpulan tindakan mulai
dari masukan, kemudian menambahkan nilai
untuk mendapatkan keluaran yang diinginkan. Ada
awal, ada akhir, serta masukan dan keluaran
didefinisikan dengan jelas.
 Definisi Bisnis untuk menciptakan hasil yang
memiliki nilai (value) untuk seseorang konsumen)
yang membutuhkan hasil tersebut.
 Proses Bisnis adalah Sekumpulan tugas atau
aktivitas untuk mencapai tujuan yang diselesaikan
baik secara berurut atau paralel, oleh manusia
atau sistem, baik di luar atau di dalam
organisasi .
 Karakteristik Proses Bisnis
1. Adanya proses owner, yaitu orang yang ditunjuk langsung oleh
manajemen untuk bertanggung jawab terhadap performansi proses agar
efektif dan efisien.
2. Batasan – batasan yang jelas akan proses bisnis yang ada.
3. Kejelasan hubungan internal dan pertanggung jawabannya.
4. Prosedur, tugas kerja, kebutuhan training terdokumentasi dengan baik
5. memiliki ukuran-ukuran dan system feedback pada setiap aktivitas.
6. memiliki ukuran-ukuran dan target yang berhubungan dengan kepuasan
user.
7. Waktu siklus dari setiap aktivitas diketahui dengan jelas.
8. Mempunyai perumusan atau perubahan prosedur.
9. Mengetahui tentang bagaimana langkah – langkah selanjutnya agar
menjadi lebih baik.
Pentingnya Proses Bisnis : Memperbaiki
Proses Berarti Memperbaiki Bisnis
Bisnis dapat lebih bersaing dan menghasilkan profit
lebih banyak
Kenaikan produktifitas
Menyediakan tingkat pelayanan konsumen yang lebih
tinggi
Memperoleh fleksibilitas lebih besar dalam
penggunaan sumber daya termasuk staf
Merespon lebih cepat pada peluang baru
Meningkatkan moral staf melalui lingkungan kerja
yang lebih baik
Menjalankan teknologi yang lebih baru tanpa
hambatan
 SIKLUS TRAKSAKSI BISNIS

• Siklus Pendapatan (revenue)

• Siklus Pengeluaran (expenditure)
• Siklus Penggajian SDM (payroll)
• Siklus Produksi
• Siklus Keuangan
 SUBSISTEM YANG MENDASAR

1. The revenue cycle: mencakup kegiatan

penjualan dan penerimaan dalam bentuk
uang tunai
2. The expenditure cycle: mencakup
kegiatan pembelian dan pembayaran
dalam bentuk uang tunai
3. The human resources/payroll cycle:
mencakup kegiatan mengontrak dan
menggaji pegawai
4. The production cycle: Mencakup
kegiatan mengubah bahan
mentah dan Tenaga kerja
menjadi produk jadi
5. The financing cycle: Mencakup
kegiatan untuk mendapatkan
dana dari Investor dan Kreditor
dan Membayar mereka kembali.
Financing Expenditure Human
Cycle Cycle Resources

General Ledger & Reporting System

Production Revenue
Cycle Cycle
 Pemprosesan Transaksi :
Dokumen dan Prosedur
Pemprosesan data (data processing cycle) terdiri
dari empat langkah :
1. Input Data
2. Penyimpanan Data
3. Pemrosesan Data
4. Output Informasi
Data Processing Cycle

STORAGE

INPUT PROCESSING OUTPUT

Users
Input Data
Pemicu input data adalah pelaksanaan
beberapa aktivitas bisnis. Berikut tiga sisi tiap
aktivitas bisnis yang harus dikumpulkan :
1. Kegiatan yang menjadi perhatian
2. Sumber daya yang dipengaruhi oleh setiap
kegiatan
3. Pelaku yang terlibat dalam kegiatan
Siklus Pemprosesan data:
Input Data
 Dahulu perusahaan kebanyakan
menggunakan Dokumen sumber
(Source Document) untuk
mengumpulkan data awal tentang
aktivitas bisnis dan kemudian
memindah data tersebut ke komputer.
 Sekarang sebagian besar data aktivitas
bisnis langsung dicatat oleh komputer
melalui tampilan untuk entry data
(Computer data entry screen).
Kegiatan Bisnis dan dokumen
sumber
Kegiatan Bisnis Dokumen Sumber
 Siklus Pendapatan  Pesanan Penjualan
 Menerima Pesanan
 Bill Of Lading
Pelanggan
 Mengirim Pesanan  Lap.
Daft
 Menerima Uang Tunai pembayaran
 Menyimpan tanda terima  Slip penyimpanan
tunai  Memo kredit
 Menyelesaikan Account
Pelanggan
Kegiatan Bisnis dan Dokumen Sumber

Kegiatan Bisnis Dokumen Sumber

 Siklus Pengeluaran
 Purchase requition
 Permintaan Atas Barang  Purchase Order
 Pesanan Atas barang  Receiving Report
 Penerimaan atas barang  Cek
 Pembayaran atas
barang
Pemrosesan Data

Setelah input data, dilakukan proses pembaharuan

(updating) Informasi
Terdapat 2 cara dalam updating data yaitu:
 Batch processing adalah Update secara periodik dari
data yang disimpan tentang sumber daya dan pelaku
yang terlibat.
 On-line, real-time processing adalah Update secara
langsung setelah terjadinya transaksi.
 Penyimpanan Data
Menjelaskan konsep-konsep dasar penyimpanan
data dan berbagai definisi antara lain:
 Entitas : sesuatu yang disimpan informasinya
Setiap entitas memilki atribut /karakteristik
khusus yang harus disimpan
Nilai data disimpan didlam ruang fisik yang
disebut field
Gabungan dari beberapa field yang mengandung
atribut yang sama akan membentu catatan
(record).
Record-record yanng saling berhubungan akan
membentuk file
File-file yang saling berhubungan dan dikoordinasikan
dari pusat akan membentuk database
File yang yang digunakan untuk menyimpan informasi
kumulatif tentang sumber daya dan pelaku kegiatan
disebut file ledger
Buku besar (general ledger) : rekapitulasi data untuk
setiap akun aktiva, kewajiban, ekuitas, pendapatan
dan biaya organisasi.
Buku pembantu (subsidiary ledger) mencatat data
rinci untuk akun buku besar yang memiliki banyak
sub akun yang terpisah.
Akun pengendali akun buku besar yang sesuai
dengan buku pembantu
Daftar akun daftar akun-akun dalam buku besar yang
digunakan organissi.
Penyediaan Informasi Untuk
Pengambilan Keputusan

Fungsi kedua adalah menyediakan untuk pihak

manajemen dengan Informasi yang digunakan
untuk pengambilan keputusan.
Penyediaan Pengendalian Internal
yang Memadai

Fungsi ketiga adalah menyediakan

pengendalian yang memadai dengan
tujuan :
1. Menyakinkan bahwa informasi diproses secara
bertanggung jawab
2. Menyakinkan bahwa kegiatan bisnis berjalan
efisien
3. Melindungi harta perusahaan
 Metode Untuk Mencapai Tujuan
Pengendalian

1. Dokumentasi yang memadai

2. Pembagian Tugas dan Wewenang
Dokumentasi Yang Memadai

Fungsi / Kegunaan :
 Membantu organisasi secara cepat
mengindentifikasikan masalah yann mungkin
muncul
 Memastikanbahwa organisasi dapat menjaga
komitmennya
Pemisahan Tugas

Pemisahan tugas berkenaan dengan pembagian

tanggung jawab dan wewenang
Tujuan pemisahan Tugas :
1.Mencegah pegawai memiliki pengendalian penuh atas
seluruh aspek transaksi bisnis
2.Membantu menjaga aset
3.Meningkatkan akurasi.
 Cara Pemodelan Proses Bisnis :
 Menentukan tujuan, ruang lingkup, dan batasan
 Pemahaman & memetakan proses yang berjalan
 Mengukur kinerja proses
 Menentukan akar masalah (root cause)
 Mengidentifikasi perbaikan proses
 Implementasi perbaikan proses bisnis