STRUKTUR

ORGANISASI
APOTEK
DISUSUN OLEH : NINDITA FRANSISKA R
KELAS : 5C
 Struktur
organisasi

2
 Tugas dan kewajiban Apoteker

1. Memimpin seluruh kegiatan apotek, baik kegiatan teknis maupun non

teknis kefarmasian sesuai dengan ketentuan maupun perundang-undangan
yang berlaku
2. Mengatur, melaksanakan dan mengawasi administrasi, meliputi :
admistrasi kefarmasian, keuangan,penjualan, barang dagangan atau
inventasi, personalia, administrasi bidang umum.
3. Membayar pajak-pajak yang berhubungan dengan perApotekan
4. Mengusahakan agar apotek yang di pimpinan dapat memberikan hasil
seoptimal mungkin sesuai dengan rencana
5. Melakukan kegiatan- kegiatan untuk pengembangan

3
 “
 Bidang keuangan : penggunaan secara efisien, pengamanan, kelancaran.
 Bidang persediaan barang : pengadaan yang sehat, ketertiban penyimpanan, pengamanan.
 Bidang inventaris : penggunaan yang seefisien mungkin, pemeliharaan serta pengamanan.
 Bidang personalia : ketentraman kerja, efisiensi dan strategi.
 Bidang umum : kelancaran, penyimpangan dokumen.
Wewenang apoteker
Berwenang memimpin seluruh kegiatan Apoteknya, diantaranya : Di bidang penjualan : pengadaan
kontrak perjanjian jual beli dengan pihak ke III, bertanggung jawab terhadap kinerja yang dicapai
di apotek.

4
 Tugas dan
1. Bertanggung jawab atas apotek
wewenang ▹ Memimpin kegiatan apotek baik teknis maupun non teknis (mulai dari pengendalian,
supervisor pengamanan, pengadaan, penyimpanan, penyaluran, pengelolaan, pelayanan serta
pengembangan hal yang berkaitan dengan farmasi, obat ataupun bahan obat sesuai
dengan peraturan perudangan yang berlaku).
▹ Bertanggung jawab atas kegiatan administrasi dan pelayanan kefarmasian di apotek
berjalan sesuai ketentuan dan peraturan yang berlaku.
▹ Bertanggung jawab atas ruangan apotek (tata ruang, kebersihan, temperature,
kerapihan, ruang penyimpana, display)
2. Bertanggung jawab atas semua produk yang ada di apotek
▹ Memastikan jumlah dan jenis produk yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat, serta
persediaan dan perbekalan wajib sesuai dengan undang-undang kefarmasian
▹ Wajib menyelenggarakan program kendali mutu, kendali biaya melalui audit
kefarmasian
▹ Memenuhi ketentuan Cara Pembuatan Obat yang Baik (CPOB) sesuai dengan
ketetapan Menteri dalam bidang kefarmasian

5
▹
“
Mengerjakan pekerjaan kefarmasian mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi di
bidang produksi dan pengawasan mutu
▹ Memastikan pelayanan kefarmasian bertujuan untuk perluasan dan pemerataan pelayanan kesehatan
terkait dengan penggunaan farmasi sehingga dapat membantu meningkatkan kualitas hidup pasien
3. Bertanggung jawab terhadap penjualan
▹ Menetapkan harga jual produk yang bersaing
▹ Melakukan upaya promosi dan pemasaran apotek
▹ Meningkatkan penjualan yang sah dan melakukan penghematan operasional
▹ Menjalin hubungan yang baik dengan distributor
▹ Menjaga kerahasiaan segala informasi yang ada di apotek serta di industri kefarmasian

6
Tugas, tanggung
jawab &
Tugas :
wewenang
1. Mencatat penerimaan dan pengeluaran uang. Pengeluaran uang harus dilengkapi kwitansi,
petugas nota, tanda setoran, yang sudah diparaf APA atau petugas yang ditunjuk. 
keuangan/kasir 2. Membuat laporan harian, yaitu penjualan, kredit pembelian, hasil penjualan, tagihan dan
pengeluaran harian. 
3. Membuat laporan bulanan, misalnya daftar gaji, pajak dan laporan lainnya. 
4. Menyetor dan atau mengambil uang baik dari kasir atau dari bank. 
Tanggung jawab :
Bertanggung jawab atas kebenaran jumlah uang yang dipercayakan kepadanya dan
bertanggung jawab kepada APA. 
Wewenang Bagian :
Melaksanakan kegiatan keuangan dengan petunjuk dari APA dan peraturan
perundangan yang berlaku

7
 “
Wewenang tenaga teknis kefarmasian (TTK)

Berwenang untuk melaksanakan pelayanan kefarmasiansesuai dengan petunjuk-petunjuk/instruksi dari

supervisor atau KepalaApotik (A.P.A) dan semua peraturan perundang-undangan.

8
 Tugas dan
Tanggung Tugas :
jawab tenaga 1. Mengerjakan pekerjaan sesuai dengan profesinya sebagai farmasi, yaitu:
teknik - Mengerjakan pembuatan obat sesuai resep dokter
 - Mencatat dan membuat laporan resep obat
kefarmasian  - Menyusun resep-resep menurut nomor urut dan tanggal kemudian disimpan.
- Memelihara kebersihan ruang peracikan, lemari obat.
 - Menyusun obat-obat dan mencata obat dengan adanya kartudengan rapi.
2. Dalam hal darurat, dapat menggantikan pekerjaan sebagai penjual obat bebas, sebagai juru
resep, dan lain-lain.

Tanggung jawab :
Bertanggung jawab kepada supervisor sesuai dengan tugas yang diselesaikannya, tidak boleh
adanya kesalahan, kekeliruan kekurangan, kehilangan dan kerusakan.

9
TUGAS,
TUGAS,WEWENANG
WEWENANGDAN
DANTANGGUNG
TANGGUNGJAWAB
JAWABPETUGAS
PETUGASADMINISTRASI
ADMINISTRASI
Tugas
Tugas: :
1.1. Mengkoordinasi
Mengkoordinasidandanmengawasi
mengawasidinas
dinaskerja
kerjadidibawahnya,
bawahnya,agar
agarberjalan
berjalandengan
denganlancar
lancar
dan tertib.
dan tertib.
2.2. Membuat
Membuatlaporan
laporanharian
harian
3.3. Mengurus pajak–pajak.
Mengurus pajak–pajak.
4.4. Membuat
Membuatlaporan
laporanbulanan
bulanan( (realisasi
realisasidata
datauntuk
untukpimpinan
pimpinanapotek,
apotek,membuat
membuatdaftar
daftargaji,
gaji,
upah dan pajak)
upah dan pajak)
5.5. Membantu
MembantuAPA APAmembuat
membuatlaporan
laporantahunan
tahunantutup
tutuptahun
tahun(neraca
(neracalaba
labarugi).
rugi).
6.6. Surat menyurat.
Surat menyurat.
Tanggung
Tanggungjawab
jawabBagian
BagianAdministrasi
Administrasi: :
Bertanggung
Bertanggungjawab
jawabkepada
kepadaAPA
APAsesuai
sesuaitugas
tugasyang
yangdiberikan
diberikankepadanya.
kepadanya.
Wewenang
WewenangBagian
BagianAdministrasi
Administrasi: :
Melaksanakan
Melaksanakankegiatan
kegiatanadministrasi,
administrasi,pembukuan
pembukuandengan
denganpetunjuk
petunjukdari
dariAPA
APAdan
dan
peraturan perundangan yang berlaku.
peraturan perundangan yang berlaku.

10
Tugas dan
wewenang
petugas Tugas :
1. Melakukan pencatatan kegiatan pembelian ke buku pembelian.
pembelian
2. Melakukan tukar faktur kepada distributor.
3. Mempersiapkan kelengkapan pembayaran hutang dagang berupa faktur asli, materai,
faktur pajak asli dan faktur penerimaan barang.
4. Membuat surat pemesanan berdasarkan defecta barang dari gudang.
5. Melakukan pemesanan dan pembelian barang.
6. Memberi informasi perubahan harga dari PBF ke semua bagian, dengan memasukkan
data harga baru ke komputer yang memiliki jaringan on line.
7. Memeriksa kebenaran faktur pembelian meliputi nama, jumlah barang, harga dan
potongan harga sesuai dengan surat pesanan.
Wewenang :
Memilih distributor yang menguntungkan dari segi kualitas barang, harga dan
potongan harga, kecepatan pelayanan dan syarat pembayaran yang ringan atas
sepengetahuan kepala apotek.

11
Tugas petugas kebersihan dan kemaanan
1. Membersihkan apotek
2. Membantu mengangkat obat atau barang yang datang
3. Membantu mengamankan obat

12
Thanks!

13