PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI (PSO)

PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA

( PPPM 2013 – 2025 )
GELOMBANG KE-2: 2016 – 2020
 INISIATIF GELOMBANG 2
MEMAKSIMUMKAN PERBELANJAAN BERASASKAN
1 KEBERHASILAN

2 MEMPERKUKUHKAN PERPADUAN MURID

3 PENINGKATAN BAHASA INGGERIS DI SEKOLAH

PENINGKATAN AKSES KEPADA PENDIDIKAN INKLUSIF

4 BERKUALITI

5 PELUASAN PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH

 INISIATIF GELOMBANG KE-2
PELUASAN PELAKSANAAN PELIBATAN IBU BAPA DAN
6 KOMUNITI DALAM EKOSISTEM SEKOLAH

7 PELUASAN PELIBATAN SEKTOR SWASTA

8 PERKUKUHKAN FUNGSI TERAS ORGANISASI DAN

PENSTRUKTURAN SEMULA KPM

9 PENINGKATAN KUALITI PENDIDIKAN VOKASIONAL

TRANSFORMASI IPG UNTUK MENINGKATKAN KUALITI

10 LATIHAN GURU
 Model Proses Perancangan Strategik

Fasa 1 Pra perancangan

Fasa 2 Penetapan hala tuju

Fasa 3 Analisa persekitaran

Isu Strategik, matlamat/KRA, Objektif,
Fasa 4 KPI, Sasaran, Inisiatif

Fasa 5 PelanTaktikal/Tindakan
Fasa 6 Pelan Operasi
Fasa 7 Perlaksanan dan Penilaian
Kajian semula & pusingan proses
Fasa 8 perancangan strategik
PROSES PERANCANGAN STRATEGIK

KAJIAN SEMULA
PELAKSANAAN
& PENILAIAN
PELAN
STRATEGIK
ISU STRATEGIK
(Pelan
(Fokus
Tindakan)
Strategik)
ANALISIS *Pelan Taktikal
PERSEKITARA *Pelan Operasi
N * Pelan
PENETAPAN Pengurusan
HALA TUJU Risiko

PRA
PERANCA
NGAN
 ELEMEN PELAN STRATEGIK ORGANISASI
1. PRA PERANCANGAN – MANDAT
Visi, Misi, (Aspirasi) Organisasi
Piagam Pelanggan
‘Stake holder’ (Pihak Berkepentingan)
2. ISU STRATEGIK
Analisis S.W.O.T/C
Matlamat Strategik
3. STRATEGI PELAKSANAAN
Key Performance Indicator (KPI)
Pelan Taktikal/Tindakan
4. KAWALAN DAN PENILAIAN
Keberhasilan/Impak
ROI (Return of Investment), ROM (Return of Money)
TERAS STRATEGIK JABATAN PENDIDIKAN KELANTAN
SU
SU
Pemantapan Kepimpinan PENGURUSAN
PENGURUSAN //
SU
SU HEM
HEM
Kecemerlangan Peperiksaan Awam 5 Terbaik SU
Kebangsaan KURIKULUM

Pengukuhan Disiplin, Sahsiah Dan Jati Diri Murid SU HEM

Sekolah Bersih, Ceria Dan Selamat SU HEM

SU
SU
Menjayakan NKRA, MKRA, Dan KPI PENGURUSAN
PENGURUSAN
/KURI/HEM/KO
/KURI/HEM/KO
SU
Sistem Penyampaian Berkesan
PENGURUSAN

Kecemerlangan Sukan Dan Kokurikulum SU KO

Guru, Pegawai Dan Kakitangan Adalah Pendukung SU

Aspirasi Negara PENGURUSAN
SU
Pengurusan Sumber Manusia Organisasi
PENGURUSAN
SU
Pengajaran dan Pembelajaran Berkesan
KURIKULUM
ANALISIS S.W.O.T
 Analisis S.W.O.T
KEKUATAN (STRENGTH) WEAKNESS (KELEMAHAN)

• Perkara yang sedia ada dalam • Perkara yang ada dalam

organisasi dan menjadi tonggak organisasi dan menjadi faktor
utama kejayaan. utama kegagalan

OPPORTUNITY (PELUANG) TREAT (ANCAMAN)

• Perkara yang ada di luar • Perkara yang ada di dalam dan di

organisasi dan berupaya luar organisasi dan boleh
menyumbang kepada kejayaan membawa faktor kegagalan

CONTOH
 CONTOH : PELAN STRATEGIK ORGANISASI
(SU PENGURUSAN/SU KURI/SU HEM/SU KO/T6)

FOKUS
STRATEGIK

MATLAMAT

TEMPOH
PELAKSANAAN

SEKTOR PENERAJU

TOV SASARAN / KPI

ISU OBJEKTIF KPI INISIATIF / STRATEGI
2016 2017 2018 2019 2020

MINIMUM 3 ISU
MAKSIMUM 5 ISU
 CONTOH : PELAN STRATEGIK ORGANISASI (KURIKULUM)
FOKUS
KECEMERLANGAN PEPERIKSAAN AWAM 5 TERBAIK KEBANGSAAN
STRATEGIK
Meningkatkan Gred Purata Sekolah (GPS) sekurang-kurangnya 1.00% setiap tahun dan mengatasi
pencapaian Gred Purata Daerah (PPD Pasir Mas).
Meningkatkan peratus kelulusan dan layak sijil sekurang-kurangnya 1.00% setiap tahun dan mengatasi
MATLAMAT
pencapaian peratus kelulusan dan layak sijil peringkat daerah (PPD Pasir Mas).
Meningkatkan peratus kecemerlangan semua A sekurang-kurangnya 1.00% setiap tahun dan mengatasi
pencapaian peratus kecemerlangan semua A peringkat daerah (PPD Pasir Mas).
TEMPOH
Gelombang Ke-2: 2016 sehingga 2020 (Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 – 2025)
PELAKSANAAN

SEKTOR PENERAJU Unit Kurikulum

TOV SASARAN / KPI

ISU OBJEKTIF KPI INISIATIF / STRATEGI
2016 2017 2018 2019 2020
Gred Purata Sekolah Mencapai sasaran Gred PT3         1. Program Jana Gemilang
di dalam PT3 dan GPS bagi PT3 Purata 2.14 2.08 2.05 2.02 1.99 Akademik (JAGA) PT3
SPM masih belum dan SPM yang Daerah           2. Program Jana Gemilang
mencapai sasaran telah ditetapkan.           Akademik (JAGA) SPM
yang ditetapkan. SPM         3. Program Semarak Akademik
  4.51 4.49 4.46 4.43 4.40 Mata Pelajaran
   Mencapai              
Peratus kelulusan peratus kelulusan % PT3 PT3 PT3 PT3 PT3 1. Program NYAH D,E & F PT3
am dalam PT3 dan am PT3 dan SPM kelulusan 73.6 76.6 79.6 82.6 85.6 2. Program NYAH F&G SPM
SPM masih rendah sebagaimana PT3 dan         3. Program Fokus BM & SEJ
dan belum mencapai sasaran yang SPM  
sasaran. ditetapkan SPM SPM SPM SPM SPM
  88.4 90.4 92.0 94.0 96.0
 CONTOH : PELAN STRATEGIK ORGANISASI (UNIT KECIL / PANITIA )
BIDANG KURIKULUM 

FOKUS  Meningkatkan pencapaian Bahasa Melayu di dalam peperiksaan utama GELOMBANG 2:

STRATEGIK kebangsaan 2016 - 2020
1. Meningkatkan Gred Purata Mata Pelajaran (GPMP) Bahasa Melayu Pemahaman dan Bahasa Melayu
Penulisan (PT3) dan Bahasa Melayu (SPM) sekurang-kurangnya 1% setiap tahun.
2. Meningkatkan peratus kelulusan minimum C mata pelajaran Bahasa Melayu Pemahaman dan Bahasa
MATLAMAT Melayu Penulisan (PT3) dan kelulusan minimum C Bahasa Melayu (SPM) sekurang-kurangnya 1% setiap
tahun.
3. Meningkatkan peratus kecemerlangan A mata pelajaran Bahasa Melayu Pemahaman dan Bahasa Melayu
Penulisan (PT3) dan Bahasa Melayu (SPM) sekurang-kurangnya 1% setiap tahun.

INDI TOV SASARAN KPI

UNIT/ ISU
OBJEKTIF KATOR STRATEGI
PANITIA STRATEGIK
KPI 2016 2017 2018 2019 2020

Pencapaian BM Meningkatkan
Penulisan(PT3) pencapaian A 1. Pemantapan pedagogi
masih rendah di dalam mata %A 53.48 58.48 60.48 63.48 66.48 guru BM bukan
peringkat pelajaran BM opsyen.
sekolah. Penulisan. 2. Membudayakan
BAHASA gerakan membaca
MELAYU  setiap kelas.
Pencapaian 3. Meningkatkan pedagogi
Meningkatkan KBAT
GPMP BM
GPMP BM GPMP 1.65 1.62 1.59 1.56 1.53 4. Bengkel intervensi.
semakin
Penulisan  
menurun .
CONTOH : PELAN TINDAKAN SASARAN KERJA UTAMA (UNIT UTAMA/UNIT KECIL/PANITIA )

Pelan Tindakan
  Penca
Dasar /
Sasaran paian Peneraju/
Bil Inisiatif / KPI Tarikh/ %
KPI sebena pelaksana
Program Aktiviti Sasaran Jangka pelaks r KPI
 
masa anaan
      1.1 PENGURUSAN:        
1 Pemanta Peningkat  50% i.Kertas konsep aktiviti 1 kali Januari /    
pan an ii.Mesyuarat JK 3 kali Jun / Ketua
pedagogi peratus Pemantapan Pedagogi   September   Panitia BM
guru BM kualiti Guru SU Panitia
bukan guru BM iii.Senarai semak 1 kali BM
opsyen  
  1.2 PELAKSANAAN:    
i.Analisis data SKPM 1 kali
Standard 4  
ii. Pembinaan Modul 2 kali
Pedagogi Guru  
Berkesan Februari –
 
iii.Bimbingan dan Khidmat 10 kali September
bantu guru.
iv. Program sinergi 3 kali
bersama JNJK
v. Bengkel Pemantapan 3 kali
Pedagogi Guru BM
1.3 PELAPORAN:      
i.Minit Mesyuarat 3 kali Mac / Jun /
ii.Pelaporan program 3 kali November  
iii.Penilaian program 1 kali  
(PK18)
 CONTOH : PELAN OPERASI (UNIT UTAMA/UNIT KECIL/PANITIA )

TAJUK Pemantapan Pedagogi Guru BM Bukan Opsyen

KATEGORI Kecemerlangan Peperiksaan Awam 5 Terbaik Kebangsaan
TEMPOH PELAKSANAAN Februari hingga September 2017
KUMPULAN SASARAN Guru bukan opsyen BM
OBJEKTIF 1. Meningkatkan pencapaian A dalam mata pelajaran BM
Penulisan.
2. Meningkatkan GPMP BM Penulisan

KPI (output) Meningkatkan peratus kualiti guru BM

KPI (outcome) Kualiti guru BM meningkat sebanyak 50 %
IMPILIKASI KEWANGAN Anggaran perbelanjaan RM 300.00
JAWATANKUASA - Jawatankuasa induk
PROGRAM - Jawatankuasa pelaksana
STRATEGI PELAKSANAAN - Jadual program / tentatif program
PELAN PENGURUSAN - Kenal pasti permasalahan yang akan berlaku
RISIKO
KAEDAH PEMANTAUAN
PELAN PENGURUSAN
RISIKO
 CONTOH : PELAN PENGURUSAN RISIKO (UNIT UTAMA/UNIT KECIL/PANITIA)

ASPEK RISIKO TINDAKAN SASARAN TANGGUNGJAWAB

Mesyuarat Tarikh pelaksanaan Surat punca kuasa SU Panitia

JK ditunda perubahan tarikh
Pemantapan
Pedagogi
Guru
Pembinaan Penceramah tidak Surat punca kuasa Ketua Panitia
Modul dapat menghadirkan penceramah gantian
Pedagogi diri
Guru
Berkesan
1 PERUTUSAN PENGARAH PELAJARAN NEGERI KELANTAN
2 RINGKASAN EKSEKUTIF
3 LATAR BELAKANG
4 FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN , VISI & MISI
5 PIAGAM PELANGGAN
6 MATLAMAT
7 OBJEKTIF
8 MOTO
9 PIHAK BERKEPENTINGAN
10 CARTA ORGANISASI
11 JAWATANKUASA PELAN STRATEGIK
12 ASPRIRASI SISTEM
13 ANJAKAN PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA
14 TERAS STRATEGIK 2016-2020
15 PELAN STRATEGIK 2016-2020
16 PENUTUP