Konsep Database dan

RDBMS
Outline

• Pengertian Database
• Tradisional vs Computerized
• File vs DBMS
Basis Data dan Lemari Arsip

• Basis data bisa dibayangkan sebagai lemari arsip

dengan berbagai cara pengaturannya
• Basis data dan lemari arsip memiliki prinsip kerja dan
tujuan yang sama; prinsipnya yakni pengaturan
data/arsip. Tujuan utamanya adalah kemudahan dan
kecepatan dalam pengambilan kembali data/arsip.

3
Pencarian data pada arsip tradisional
Gunung Arsip
Definisi Basis Data
BASIS DATA
 Himpunan kelompok data (arsip) yang
saling berhubungan yang diorganisasi
sedemikian rupa agar kelak dapat
dimanfaatkan kembali dengan cepat dan
mudah
 Kumpulan data yang saling
berhubungan yang disimpan secara
bersama sedemikian rupa dan tanpa
pengulangan (redundancy) yang tidak
perlu, untuk memenuhi berbagai
kebutuhan
 Kumpulan file/tabel/arsip yang saling
berhubungan yang disimpan dalam
media penyimpanan tertentu
 Setiap data elektronis = Basis
Data ?

Studi Kasus
Badan Administrasi Kepegawaian di PT XYZ selalu menggunakan
komputer -yaitu aplikasi MS Word dan MS Excel- untuk mencatat
data-data kepegawaian, organisasi dan penggajian.

Bisakah dikatakan PT XYZ telah menerapkan basis data ?

Jawaban:
Belum tentu, karena di dalam pengelolaannya belum tentu terdapat
pemilahan dan pengelompokan data sesuai jenis / fungsi data.

Contoh Pemilahan: Data Mahasiswa

Data Dosen
Sistem
Data Mata Kuliah
Akademik Data Perkuliahan
Tujuan Pemanfaatan Basis Data (1)

1. Kecepatan dan Kemudahan (Speed)

Yakni agar pengguna basis data bisa:
- menyimpan data
- melakukan perubahan/manipulasi terhadap data
- menampilkan kembali data
dengan lebih cepat dan mudah dibandingkan dengan cara biasa (baik
manual ataupun elektronis).

2. Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space)

Dengan basis data kita mampu melakukan penekanan jumlah
redundansi (pengulangan) data, baik dengan menerapkan sejumlah
pengkodean atau dengan membuat relasi-relasi antara kelompok
data yang saling berhubungan.
 Tujuan Pemanfaatan Basis Data (2)

3. Keakuratan (Accuracy)
Agar data sesuai dengan aturan dan batasan tertentu dengan cara
memanfaatkan pengkodean atau pembentukan relasi antar data
bersama dengan penerapan aturan/batasan (constraint) tipe data,
domain data, keunikan data dsb.

4. Ketersediaan (Availability)
Agar data bisa diakses oleh setiap pengguna yang
membutuhkan, dengan penerapan teknologi jaringan serta
melakukan pemindahan/penghapusan data yang sudah tidak
digunakan / kadaluwarsa untuk menghemat ruang penyimpanan.
 Tujuan Pemanfaatan Basis Data (3)

5. Kelengkapan (Completeness)
Agar data yang dikelola senantiasa lengkap baik relatif terhadap
kebutuhan pemakai maupun terhadap waktu, dengan melakukan
penambahan baris-baris data ataupun melakukan perubahan struktur
pada basis data; yakni dengan menambahkan field pada tabel atau
menambah tabel baru.
6. Keamanan (Security)
Agar data yang bersifat rahasia atau proses yang vital tidak jatuh ke
orang / pengguna yang tidak berhak, yakni dengan penggunaan
account (username dan password) serta menerapkan pembedaan
hak akses setiap pengguna terhadap data yang bisa dibaca atau
proses yang bisa dilakukan.
 Tujuan Pemanfaatan Basis
Data (4)
7. Kebersamaan
(Sharability)
Agar data yang dikelola oleh sistem mendukung lingkungan
multiuser (banyak pemakai), dengan menjaga / menghindari
munculnya problem baru seperti inkonsistensi data (karena terjadi
perubahan data yang dilakukan oleh beberapa user dalam waktu
yang bersamaan) atau kondisi deadlock (karena ada banyak
pemakai yang saling menunggu untuk menggunakan data).
 Data VS Informasi

• Data
1. Fakta yang diperoleh di lapangan
2. Diperlukan suatu proses agar data bisa
digunakan

• Informasi
1. Hasil dari pengolahan data
2. Sebagai acuan dalam pengambilan
keputusan
 Data vs. Information

Data Information
• 6.34
• 6.45 SIRIUS SATELLITE RADIO INC.

• 6.39
$7.40
• 6.62
$7.20
• 6.57
$7.00
• 6.64
Stock Price

$6.80
• 6.71
$6.60
• 6.82
$6.40
• 7.12
$6.20
• 7.06
$6.00
$5.80
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Last 10 Days
 Alur Informasi

15
 Pemakai Basis Data

Secara umum, seluruh sistem dalam kehidupan bisa menggunakan

konsep basis data dalam pengelolaan informasi, karena semua
sistem tersebut tak bisa lepas dari fakta.

Bidang-bidang fungsional yang memanfaatkan basis data

dalam hal efisiensi, akurasi dan kecepatan operasi antara
lain adalah:
- Kepegawaian, untuk berbagai perusahaan yang memiliki banyak
pegawai
- Pergudangan (inventory), untuk perusahaan manufaktur (pabrik),
grosir (reseller), apotik dll
- Akademik, untuk sekolah, universitas, akademi dll.
- Akuntansi, untuk berbagai perusahaan Layanan pelanggan
(Customer care),
untuk perusahaan yang berhubungan dengan banyak pelanggan
(bank, konsultan dll)
 Model Sistem Basis Data

• Menggunakan Sistem File

• Menggunakan Sistem Database
Management System (DBMS)
 Basis Data dengan model Sistem File

• Basis data dalam format sistem file adalah

mekanisme penyimpanan data dalam format file
terpisah berdasar kebutuhan informasi .

Akunting Penjualan Personalia

REKENING PELANGGAN PENJUALAN INVENTARIS PEGAWAI

18
 Kelemahan Basis Data
model File
• Pengulangan (redundancy) dan
inkonsistensi data
• Kesulitan Mengakses Data
• Masalah Integritas
• Atomik Data
• Anomali pada akses bersamaan
• Keamanan data
 Basis Data dengan (DBMS)

• DBMS (Database
Management System) Akunting Penjualan Personalia

adalah perangkat lunak

yang didesain untuk
DBMS
membantu dan
memelihara untuk
memanfaatkan
kumpulan data yang REKENING
PELANGGAN
besar guna diolah untuk PENJUALAN
INVENTARIS
menghasilkan PEGAWAI

informasi.
20
Keuntungan DBMS

• Mengurangi perulangan data

• Mencapai independensi data
• Menginteregasikan data beberapa
file
• Mengambil data dan informasi
dengan cepat
• Meningkatkan Keamanan
 Perbedaan File Systems
dengan DBMS :

File Systems DBMS

Data terpisah dan terisolasi Terintegrasi
Banyak data terduplikasi Dikurangi
Program aplikasi bergantung Independence -
pada format file Standarization
File sering tidak kompatibel
dengan file lain
Sulit mereprensentasikan data Mudah, dengan
dalam perspektif user adanya berbagai cara
pandang terhadap
data
Contoh Perangkat Lunak DBMS

• Microsoft Access
• Microsoft SQL Server
• MySQL
• PostgreSQL
• Oracle
• Informix
• Sybase
• DB2
• Interbase
• dll
 Tahap Perancangan Basis
Data (1)
1. Database Planing
Database planing atau perencanaan basis data
merupakan aktivitas manajemen untuk
merealisasikan tahapan Database Aplication
Lifecycle secara efektif dan efesien.

Perencanaan basis data mencakup hal-hal

berikut:
- Cara pengumpulan data
- Format data
- Dokumentasi yang diperlukan (laporan harian,
bulanan dll)
- Cara membuat desain
- Tahap Implemantasi
 Tahap Perancangan Basis Data
(1)
2. System definition
System definition : untuk mendeskripsikan
batasan dan ruang lingkup aplikasi basis data
serta sudut pandang user yang utama.

Aplikasi basis data seharusnya memiliki satu

atau lebih user view, yang berfungsi :
 Mendefinisikan apa yang diharapkan dari aplikasi
basis data berdasarkan peranan pekerjaan.
 Membantu memastikan agar tidak ada pengguna
basis data yang terlupakan.
 Mengetahui apa yang diinginkan pengguna saat
aplikasi baru akan dibuat.
 Membantu mengembangkan aplikasi basis data yang
rumit serta dapat menguraikannya menjadi
subbagian-subbagian yang lebih sederhana.
 Tahap Perancangan Basis
Data (3)
3. Requirement collection and analysis
Analisis dan pengumpulan kebutuhan
merupakan proses mengumpulkan dan
menganalisis informasi tentang
organisasi yang akan didukung oleh
aplikasi basis data dan menggunakan
informasi tersebut untuk
mengidentifikasikan kebutuhan user
terhadap sistem yang baru.
 Tahap Perancangan Basis
Data (4)
4. Database design
Database design atau desain basis data
adalah proses membuat desian yang
akan mendukung operasional dan tujuan
perusahaan.

Tujuan desain basis data, antara lain:

 Menggambarkan relasi data antara data yang
dibutuhkan oleh aplikasi dan user view.
 Menyediakan model data yang mendukung
seluruh transaksi yang diperlukan.
 Menspesifikasikan desain dengan struktur
yang sesuai dengan kebutuhan sistem.
 Tahap Perancangan Basis
Data (5)
5. DBMS Selection
Memilih DBMS adalah kegiatan yang
digunakan dalam pembuatan basis data,
karena pemilihan DBMS yang tepat sangat
mendukung aplikasi basis data.

Langkah-langkah dalam memilih DBMS:

 Definisikan waktu untuk melakukan studi referensi.
 Catat dua atau tiga produk yang akan dievalusi
untuk digunakan.
 Evaluasi produk tersebut.
 Rekomendasikan produk yang dipilih dan buat
laporan yang mendukung produk.
 Tahap Perancangan Basis
Data (6)
6. Application Design
Desain aplikasi merupakan perencanaan user
interface dan program aplikasi yang
menggunakan dan melakukan proses terhadap
basis data.

7. Implementation
Implementation merupakan realisasi fisik dari
basis data dan desain aplikasi. Implementasi
basis bata dapat dicapai dengan
menggunakan:
 DDL untuk membuat skema basis data dan
database file yang kosong.
 DDL untuk membuat user view yang
diinginkan.
 Tahap Perancangan Basis
Data (7)
8. Prototyping
Fungsinya adalah membuat model
kerja suatu aplikasi basis data.

Tujuan utama dari tahapan ini adalah:

 Mengidentifikasi fitur sistem yang sedang
berjalan.
 Memberikan perbaikan atau penambahan
file fitur baru.
 Klarifikasi kebutuhan user.
 Evaluasi kelayakan dan kemungkinan apa
yang terjadi dari desain sistem.
 Tahap Perancangan Basis
Data (8)
9. Data Conversion and Loading
Merupakan tahapan pemindahan data yang
ada ke dalam basis data yang baru dan
mengkonversikan aplikasi yang ada agar dapat
menggunakan basis data yang baru.

10. Testing
Testing adalah suatu proses eksekusi program
aplikasi dengan tujuan untuk menemukan
kesalahan dan ketidaksesuaian data yang
sesungguhnya.
 Tahap Perancangan Basis Data
(9)
11. Operational Maintenance
Merupakan suatu proses pengawasan dan
pemeliharaan sistem setelah proses instalasi,
yang mencakup:
 Pengawasan kinerja sistem.
 Pemeliharaan dan pembaharuan aplikasi basis data
jika dibutuhkan.
 Penggabungan kebutuhan baru ke dalam aplikasi
basis data.
 Level Abstraksi dalam
desain Database (1)
• Physical Level
– mendeskripsikan bagaimana data
sesungguhnya disimpan, metode
akses, indeks dan struktur data
dijabarkan secara rinci.
– Menunjukkan bagaimana representasi
fisik dari
penyimpanan/pengorganisasian data
→ sebagai teks, angka, atau
himpunan bit
 Level Abstraksi (2)

• Conceptual Level
– mendeskripsikan data apa saja yang
sesungguhnya disimpan pada basis data
dan hubungan antar data. Didefinisikan
sebagai sebuah skema.
• View Level
– mendeskripsikan penggunaan data yang
berorientasi pada kebutuhan pengguna.
Data yang dikenal oleh masing-masing
pengguna bisa saja berbeda dan bisa saja
hanya mencakup sebagian dari basis data
bergantung pada otoritas pengguna.
Didefinisikan sebagai sub skema.
Level Abstraksi Database
User – DBMS - Physical
 Skema Database

Schema Owner

Tables Indexes Procedures

Views Constraints

schema objects

1) Stephens, R.K. and Plew. R.R., 2001. Database Design. SAMS, Indianapolis , IN. (with slight changes by V.G.D.)
 Tabel

• “Tabel adalah unit utama

penyimpan data secara fisik dalam
suatu database.”

• Pada umumnya suatu database

memiliki lebih dari 1 tabel.

1) Stephens, R.K. and Plew. R.R., 2001. Database Design. SAMS, Indianapolis , IN.
Tabel
 Field (Column)

Customers

a field
Record (Row)

Customers

a record
 Primary Key

Customers

primary key field

Primary key adalah identitas unique tiap record dalam suatu tabel.

Nilai Primary key dapat di buat secara manual or otomatis.

 Contoh Relasional Database

NIP Nama Alamat Nomor telepon Golongan TMT

10000001 Andi Malang 515151 IIIA 1 januari 1993
10000001 Andi Malang 515151 IIIB 1 Januari 1998
10240101 Ali Malang 212121 IIIA 1 januari 1993
10240101 Ali Malang 212121 IIIB 1 Oktober 1999
10240101 Ali Malang 212121 IIIC 1 Oktober 2005
10240202 ahmad Malang 313131 IIIB 1 Januari 2000

Biodata
History Pangkat
NIP NAMA Alamat nomor telp
NIP Golongan TMT
10000001 Andi Malang 515151
10000001 IIIA 1 januari 1993
10240101 Ali Malang 212121
10000001 IIIB 1 Januari 1998
10240202 ahmad Malang 313131
10240101 IIIA 1 januari 1993
10240101 IIIB 1 Oktober 1999
10240101 IIIC 1 Oktober 2005
10240202 IIIB 1 Januari 2000
Sekian Terimakasih

47