ADMISSION,

DISCHARGE, AND
TRANSFER (IPD)
Kelompok 7
Deni Syafrie Hadian Widyatmojo
Haikal Gifari Nadia Rachmawati

Dosen
Dr. dr. Bayu Wahyudi, Sp.OG., MPHM, MHKes, MM(RS)
Pendahuluan

Proses admisi, pemulangan dan pemindahan sangat penting

dalam pelayanan di RS. Perlu adanya peningkatan pelayanan
sesuai dengan zaman  E.Hospital
ADMISSION
• Perlu tidaknya pasien dirawat inap ditentukan oleh
dokter
• Tantangan  perlu dibedakan antara kasus elektif
dan gawat darurat
• Perlu departemen admission. Tugas :
• Mengatur alur pasien
• Mengatur penempatan pasien di bangsal
• Mengatur pasien waiting list
ADMISSION
3 Hal perlu diperhatikan
1. Pre admission
• Apakah melalui rawat jalan / UGD
• Ditentukan oleh dokter keluarga
2. Admisi elektif
• Masuk melalui rawat jalan
• Perencanaan kepulangan (discharge)
• Waiting list
3. Admisi gawat darurat
• Tanpa perencanaan (trauma, kecelakaan, dll)
• Masuk melalui UGD
• Pelayanan harus cepat
DISCHARGE
• Discharge  pemulangan pasien
• Penting, bahkan dapat diprediksi saat admisi pada
pasien elektif (discharge planning)
• Discharge planning dilaksanakan dalam 5 tahap
• Seleksi pasien : kondisi penyakit, usia, perawatan lanjut
• Pengkajian pasien : fisik, psikososial, fungsional. Dilakukan
saat masuk dan selama rawat
• Perencanaan : kolaborasi dengan keluarga dan unit lain
untuk tatalaksana lanjutan
• Sumberdaya : terkait dengan SD pasien terkait penanganan
pasca rawat (home care)
• Implementasi & Evaluasi : strategi keberlanjutan perawatan
TRANSFER
• Pemindahan pasien : usaha yang dilakukan kepada pasien
dengan memindahkan perawatan di RS pada departemen
atau unit berbeda, atau pada RS yang berbeda dengan
tujuan menjaga dan mengoptimalkan perawatan pasien.
• Keputusan didasarkan kepada manfaat yang didapatkan di
fasilitas tersebut selama perawatan dibandingkan dengan
potensi risiko yang akan didapatkan.
Admission pada e-hospital

• UHID : Unique health

identification Number,
dipakai seumur hidup
oleh pasien.
 2

• Perlu diingat  pasien rawat inap, sebelumnya sudah

terdaftar sebagai rawat jalan/UGD
• Akan muncul data demografik pasien.
• Perlu diisi data pada “admission information”
• Perlu mengisi kolom:
• Departement
• Ward/bangsal
• Unit
• Treating doctors (DPJP)

• Setelahnya akan terbit ticket / bukti registrasi ranap

IPD NO- akan berbeda setiap kali daftar ranap
DISCHARGE pada e-Hospital
• Terdapat dua langkah discharge
• Notify Discharge
• Verify Discharge

• Perlu dimasukan data :

• Setelah dimasukan salah satu data, akan muncul
pasien yang dirawat inap sesuai data.
• Pilih pasien yang mau dipulangkan
Akan muncul form berikut :
• Kolom perlu diisi sesuai data perawatan
• Diagnosis
• Temuan fisik
• Treatment
• Dll.
• Setelah berhasil di submit, akan muncul form
dengan tanda “saved successfully as draft”
• Ketika akan di verify, masukan kembali data pasien,
kemudian akan muncul nama pasien  pilih select
untuk verify
• Form discharge akan muncul kembali, kemudian
pilih “discharge and certificate”
• Akan muncul sertifikat pemulangan
TRANSFER pada e-hospital
• e-hospital mencatat setiap perubahan jenis kamar atau
tempat tidur atau tingkat perawatan sehingga akan
memudahkan.
• Menampilkan
ketersediaan tempat
tidur berbagai jenis
perawatan.
Transfer from One Dept to
Another
• Process remains same as before on paper:
• Raise paper reference /for transfer request to other dept
• Other dept accepts the case and writes OK on the
Reference Slip
• Patient physically moved to other department
Death case
• Kasus kematian termasuk yang perlu di
input pada modul admisi, discharge dan
transfer.
• Pilih kasus kematian yang akan di daftarkan
TREATMENT
• Untuk melakukan
observasi sejak pasien
masuk sampai pulang
IPD Service entry
SIMPULAN
• Admission, discharge & transfer, adalah suatu modul e-
hospital yang implementasinya dimulai ketika pasien
masuk sampai pulang.
• Poin penting admisi adalah menentukan rawat inap
pasien, dan perlu dikelola dengan baik
• Setiap pasien yang masuk sebisa mungkin dilakukan
discharge planning optimalkan perawatan
• Transfer pasien dapat berupa pemindahan antar unit di
RS atau antar RS.
• Aplikasi e-hospital memudahkan proses admisi, discharge
dan transfer.