Studi Kasus Perusahaan Jasa Yang Menggunakan Softw
Studi Kasus Perusahaan Jasa Yang Menggunakan Softw
Namun, satu hal yang masih membuat Agus ragu. Dia tidak memiliki sama sekali
kemampuan di bidang keuangan dan dia mengetahui keuangan merupakan kunci
utama dalam kelangsungan hidup bisnis.
Setelah berkonsultasi dengan kenalan yang sudah memiliki pengalaman di dunia
bisnis, akhirnya Agus memutuskan untuk mengelola transaksi keuangan salonnya
sendiri dengan menggunakan software akuntansi Jurnal.
Setelah dirangkum, awalnya Agus menawarkan dua jenis jasa dalam Pineapple
Barbershop dalam studi kasus perusahaan ini, yaitu:
• Jasa Potong Rambut: Jasa utama yang diberikan Pineapple Barbershop. Pada jasa ini Agus
memberikan fasilitas pemotongan rambut sesuai keinginan pelanggan.
• Jasa Colouring Rambut: Diperuntukkan kepada pelanggan yang ingin mengecat rambutnya
sesuai warna keinginan pelanggan.
Setelah itu, Agus juga mencatat daftar biaya-biaya yang dimungkinkan keluar untuk
membiayai aktivitas operasional dan pemasaran bisnisnya, yaitu:
• Penyewaan Tempat
• Penyusutan Aset-Aset
• Gaji Karyawan
• Utilitas (Listrik dan Internet)
• Perawatan Tempat
• Penyewaan Software Akuntansi Jurnal
• Lain-lain
Ada juga cara lain untuk menambahkan Daftar Akun yaitu dengan mengimport
akun yang sudah dibuat di luar aplikasi Jurnal dengan template yang juga
sudah disediakan oleh Jurnal.
B. Penambahan Data Produk
Dalam studi kasus ini, terdapat dua jenis Produk Jasa yang ditawarkan oleh
perusahaan Pineapple Barbershop, yaitu Jasa Potong Rambut dan Jasa
Colouring Rambut. Tambahkan dua jenis Produk Jasa tersebut dengan cara:
1. Klik menu Produk.
2. Klik tombol "+Buat Produk Bam".
3. Isikan Nama Produk.
4. Centang Saya Jual Produk Ini.
5. Pilih akun 'Pendapatan Jasa Potong Rambut' atau 'Pendapatan Jasa Colouring Rambut' yang
sudah dibuat untuk Akun penjualan.
6. Klik "Buat Produk Bam" untuk menyimpan.
Sama dengan Daftar Akun, Agus juga bisa mengimport Daftar Produk yang
dibuat di luar aplikasi Jurnal dengan template yang juga sudah disediakan
oleh Jurnal.
Pada langkah ini, Agus memiliki dua opsi; (1) mencatat transaksi penjualan jasa
secara manual dari informasi kasir, (2) mengintegrasikan Jurnal dengan aplikasi Point
on Sales (POS) kasir.
Untuk opsi kedua, Jurnal sudah terintegrasi dengan beberapa aplikasi POS, mulai dari
Moka Pos, Vend Pos, Jurnal Touch, dan masih banyak lagi.
Tentunya hal ini akan mempermudah proses pencatatan transaksi karena data
transaksi dari aplikasi POS langsung terkirim ke Jurnal secara otomatis.
Sehingga Agus tidak perlu lagi mencatat transaksi penjualan secara manual di Jurnal.
Namun berikut cara mencatat transaksi penjualan di Jurnal dalam studi kasus
perusahaan jasa secara manual:
1. Klik menu Penjualan
2. Klik tombol "+Buat Penjualan Bam"
3. Pilih Sales Order pada kotak pilihan di pojok kanan atas.
4. Pilih Nama Customer, Tanggal Transaksi, dan Nama Produk (dalam kasus ini, gunakan produk Jasa
Potong Rambut atau Colouring Rambut) dan masukkan harga yang sudah disepakati untuk masing-
masing produk.
5. Karena Pineapple Barbershop menwarkan jasa langsung, maka Agus memilih syarat
pembayaran Cash on Delivery di kolom Syarat Pembayaran.
6. Setelah semua sudah diisi, klik tombol "Buat Penjualan", maka Sales Invoice atas satu
transaksi penjualan telah sukses dibuat.
7. Setelah Sales Invoice dibuat dan uang dari pelanggan sudah diterima, klik tombol
Tindakan>Terima Pembayaran. Maka secara otomatis halaman di Jurnal akan berpindah ke
halaman Receive Payment. Di halaman ini Agus hanya perlu klik tombol "Buat Penerimaan".
Di Jurnal, terdapat cara pintas untuk mencatat setiap biaya yang terjadi. Cara
pintas ini memungkinkan Agus untuk masuk ke halaman tambah transaksi
biaya untuk mencatat setiap biaya yang dikeluarkan Pineapple barbershop
(dalam studi kasus perusahaan jasa ini) seperti biaya gaji, iklan, listrik, air, dan
lainnya.
Klik tombol “Biaya” pada bagian kiri atas halaman Jurnal. Setelahnya, Anda akan
diarahkan ke halaman tambah biaya. Isi setiap field yang ada dan klik “Buat
Biaya Baru” untuk menyimpan data biaya yang sudah Anda buat.
Katakanlah Agus ingin membeli Aset Tetap untuk Pineapple Barbershop. Aset
Tetap tersebut seperti kursi, kursi untuk keramas, meja, dan lainnya. Berikut
langkah pembelian Aset di Jurnal:
• Anda dapat menuju ke menu Pembelian;
• Klik "Buat Pembelian Baru";
• Isi data pembelian Anda. Untuk penjelasan setiap field di halaman tambah pembelian, Anda
dapat melihatnya di Guide Book - Buat Pembelian;
• Pada field Produk, buat produk baru dengan mengklik +Buat Produk Baru;
• Isikan nama produk (wajib diisi) dan lengkapi data yang lain jika diperlukan;
• Karena Agus melakukan pembelian aset, centang Saya Beli Produk Ini;
• Pada bagian akun pembelian, pilih akun berkategori Aktiva Tetap yang digunakan untuk
mencatat pembelian aset. Sebagai contoh, akun Aset Tetap seperti yang ditunjukkan gambar
di atas;
Note: Jika Agus tidak memilih akun berkategori Aset Tetap, maka aset tersebut tidak akan
tercatat pada menu Pengaturan Aset Anda.
• Kemudian, klik "Simpan" dan aset yang dibeli oleh Agus akan tercatat dalam akun Aset Tetap;
• Setelah Agus melengkapi detail pembelian, klik "Buat Pembelian" untuk menyimpan data
pembelian aset;
• Kemudian, aset tersebut akan ditampilkan pada tab Aset Tertunda pada menu Pengaturan
Aset dan Anda perlu mengklik Catat untuk menyimpan data aset Anda.
Itulah studi kasus perusahaan jasa yang menggunakan aplikasi akuntansi Jurnal untuk
mempermudah proses akuntansi dan mengembangkan bisnis. Mudah-mudahan
informasi di atas bermanfaat.
Ikuti media sosial Jurnal by Mekari untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan,
dan akuntansi.