RANCANGAN AKTUALISASI DAN HABITUASI

DIGITALISASI ARSIP DOKUMEN PADA SUB BIDANG

DISIPLIN DAN PENGHARGAAN BKPSDM

DISUSUN OLEH : YUSUF BAILI

MENTOR : ACHMAT UDIN SUSANTO, S.STP
COACH : DJEFRI A. SAMBUR, MAP
 SEJARAH ORGANISASI

Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya

Manusia Kabupaten Bolaang Mongondow Selatan
dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun
2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat
Daerah.
 VISI
BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SDM

Terwujudnya Aparatur Sipil Negara Kabupaten

Bolaang Mongondow Selatan yang Religius,
Berbudaya, Bermartabat, Maju dan Sejahtera.
 MISI
BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SDM
1. Meningkatkan ketaatan serta menjaga toleransi antar Aparatur Sipil
Negara Kabupaten Bolaang Mongondow Selatan dalam beribadah
sesuai dengan kepercayaan yang diyakini;
2. Meningkatkan dan Mengembangkan kualitas Aparatur Sipil Negara;
3. Membangun pemerintah yang baik dan bersih;
NILAI ORGANISASI

01 CEPAT 03 NETRAL

02 INOVATIF 04 TRANSPARAN

05 AKUNTABEL
LATAR BELAKANG

1. Pembentukan Karakter PNS dengan Penguatan Nilai-nilai Dasar ASN.

2. Kurangnya Pemanfaatan Teknologi dalam proses pengarsipan untuk

memudahkan pekerjaan.

3. Tidak adanya Penggunaan media elektronik dalam pengelolaan arsip pada Sub
Bidang Disiplin dan Penghargaan BKPSDM.
IDENTIFIKASI ISU

Isu 1 Isu 2 Isu 3

Belum Optimalnya Sosialisasi
mengenai Peraturan Pemerintah
tentang disiplin ASN kepada pimpinan
OPD dilingkungan Pemerintah
Kabupaten Bolaang Mongondow
Selatan
Kurangnya informasih kepada
pegawai tentang Peraturan
Pemerintah yang mengatur disiplin
PSN dilingkungan Pemerintah
Kabupaten Bolaang Mongondow
Selatan
Belum maksimalnya informasih tahapan
atau putusan untuk Penjatuhan Hukuman
Disiplin bagi PNS yang melanggar
Peraturan Pemerintah, dilingkungan
Pemerintah Kabupaten Bolaang
Mongondow Selatan

Isu 4
Belum Optimalnya informasi kepada
pegawai tentang alur pengurusan
Surat Tidak Pernah diJatuhi
Hukuman Disiplin dan Hukuman
Pidana di Sub Bidang Disiplin dan
Penghargaan
Isu 5
Belum Optimalnya Arsip dan
Penyimpanan Dokumen pada
Sub Bidang Disiplin dan
Penghargaan
METODE
ANALISA

Teknik
APKL

PRIORITAS
ISU

Teknik
USG
 Kriteria Tot Peringk
No Identifikasi Isu
A P K L al at

Belum Optimalnya Sosialisasi

mengenai Peraturan Pemerintah

TEKNIK APKL 1
tentang disiplin ASN kepada
Pimpinan OPD dilingkungan 3 4 4 2 13 III
Pemerintah Kabupaten Bolaang
Mongondow Selatan.

Alat bantu untuk menganalisis ketepatan dan Kurangnya informasih kepada

pegawai tentang Peraturan
2 Pemerintah yang mengatur
kualitas isu dengan memperhatikan tingkat disiplin PSN dilingkungan 4 4 4 2 14 II
Pemerintah Kabupaten Bolaang
Mongondow Selatan.
Aktual, Problematik, Kekhalayakan, dan Belum maksimalnya informasih
tahapan atau putusan untuk

Kelayakan dari isu-isu yang ditemukan di Penjatuhan Hukuman Disiplin

bagi PNS yang melanggar
3
Peraturan Pemerintah, 3 2 3 2 10 V
Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM dilingkungan Pemerintah
Kabupaten Bolaang Mongondow
Selatan
Belum Optimalnya informasi
kepada pegawai tentang alur
4 pengurusan Surat Tidak Pernah di
Jatuhi Hukuman Disiplin dan 3 3 3 2 11 IV
Hukuman Pidana di Sub Bidang
Disiplin dan Penghargaan.

Belum Optimalnya Arsip dan

5 Penyimpanan Dokumen pada Sub
5 5 4 5 19 I
Bidang Disiplin dan Penghargaan.
 NO PRIORITAS JUMLAH PERINGKAT
IDENTIFIKASI ISU U S G
TEKNIK USG 1 Belum Optimalnya
Arsip dan Penyimpanan 5 5 5 15 I
Dokumen pada Sub
Bidang Disiplin dan
Alat analisis yang dilakukan untuk menentukan Penghargaan.
2 Kurangnya informasih
prioritas isu melalui tingkat Kegawatan, kepada pegawai tentang 3 4 3 10 II
Peraturan Pemerintah
Keseriusan, dan tingkat Pertumbuhan suatu isu yang mengatur disiplin
PSN dilingkungan
atau masalah. Pemerintah Kabupaten
Bolaang Mongondow
Selatan.
3 Belum Optimalnya
Sosialisasi mengenai
Peraturan Pemerintah
3 4 2 9 III
tentang disiplin ASN
kepada Pimpinan OPD
dilingkungan
Pemerintah Kabupaten
Bolaang Mongondow
Selatan.
ISU TERPILIH
Belum Optimalnya Arsip dan
Penyimpanan Dokumen pada
Sub Bidang Disiplin dan
Penghargaan.
 GAGASAN PEMECAHAN
ISU
Melakukan proses Digitalisasi Arsip dan
Dokumen yang ada pada Sub Bidang Disiplin
dan Penghargaan, kemudian di Unggah dan
disimpan pada Media Penyimpanan Online
(Cloud) yaitu Google Drive.
KEGIATAN
PEMECAHAN
ISU
Kegiatan 1 Kegiatan 2 Kegiatan 3
Konsultasi dan berdiskusi Menyiapkan Dokumen Menyiapkan Sarana dan Prasarana
dengan Kepala Bidang Arsip pada Sub Bidang
Pengembangan dan Kepala Sub Disiplin dan Penghargaan
selaku mentor

Kegiatan 4 Kegiatan 5
Melakukan Scan Arsip Mengunggah File
Dokumen Dokumen kedalam media
penyimpanan onlin
01
Konsultasi dan berdiskusi dengan Kepala
Bidang Pengembangan dan Kepala Sub selaku
mentor
Menyampaikan rancangan • Akuntabilitas
aktualisasi kepada Kabid • Nasionalisme
didampingi oleh mentor • Komitmen Mutu
kepada Sub Bidang • Anti Korupsi

Berkoordinasi dengan • Akuntabilitas

mentor dan meminta • Nasionalisme
arahan dan bimbingan • Komitmen Mutu
perihal Rencana • Anti Korupsi
Rancangan Aktualisasi

CREDITS: This presentation template was created•by Akuntabilitas

Slidesgo,
including Mencatat saran
icons by Flaticon, yang
and infographics • Nasionalisme
& images by Freepik
disampaikan oleh Mentor • Komitmen Mutu
• Anti Korupsi
02
Menyiapkan Dokumen Arsip pada Sub Bidang
Disiplin dan Penghargaan

• Akuntabilitas
Mencari dokumen pada • Nasionalisme
Sub Bidang Disiplin dan • Komitmen Mutu
Penghargaan • Anti Korupsi

• Akuntabilitas
Mengelompokan dokumen • Nasionalisme
berdasarkan jenis layanan • Komitmen Mutu
• Anti Korupsi

CREDITS: This presentation template was created•byAkuntabilitas

Slidesgo,
including Memberi labelandsesuai
icons by Flaticon, • Nasionalisme
infographics & images by Freepik
dengan jenis layanan • Komitmen Mutu
• Anti Korupsi
03 Menyiapkan Sarana dan Prasarana

• Akuntabilitas
Menyiapkan Alat dan • Nasionalisme
bahan untuk proses scan • Etika Publik
• Komitmen Mutu

• Akuntabilitas
Membuat Folder untuk • Nasionalisme
penyimpanan file • Etika Publik
• Komitmen Mutu

CREDITS: This presentation template was created•by Akuntabilitas

Slidesgo,
Menyiapkan media • Nasionalisme
including icons by Flaticon, and infographics & images by Freepik
penyimpanan Online • Etika Publik
(Google Drive) • Komitmen Mutu
04 Melakukan Scan Arsip Dokumen

• Nasionalisme
Melakukan scan dokumen • Etika Publik
berdasarkan jenis layanan • Anti Korupsi

• Nasionalisme
Mengelompokan File • Etika Publik
Dokumen hasil scan • Anti Korupsi
berdasarkan jenis layanan

CREDITS:Memindahkan template was created•by

This presentation file Nasionalisme
Slidesgo,
including dokumen yang
icons by Flaticon, andtelah di & images
infographics • Etika Publik
by Freepik
scan kedalam folder yang • Anti Korupsi
sudah di buat
05
Mengunggah File Dokumen kedalam media
penyimpanan onlin

• Akuntabilitas
Menyiapkan koneksi dan • Komitmen Mutu
jaringan internet • Anti Korupsi

• Akuntabilitas
Login kedalam Google • Komitmen Mutu
Drive • Anti Korupsi

CREDITS: This presentation template was created•by Akuntabilitas

Slidesgo,
including Mengunggah dokumen
icons by Flaticon, and dan
infographics • Komitmen
& images by FreepikMutu
file yang sudah di siapkan • Anti Korupsi
 JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

OKTOBER NOVEMBER

MINGGU KE-3 KE-4 KE-1 KE-2

KE-
KEGIATAN
1
KEGIATAN
2
KEGIATAN
3
KEGIATAN
4
KEGIATAN
5
Terima Kasih
Mohon koreksinya
yusufbaili93@gmail.com
@Yusufbaili

CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo,

including icons by Flaticon, and infographics & images by Freepik