Alur Pencatatan dan

Pelaporan Pelaksanaan
vaksin covid 19 Dan
Logistik

Puskesmas Kelapa Dua Wetan

255_dr.Niken Rahmatia
292 dr.Rayi Wicaksono
317_dr.Zulfiana Amalia
Pencatatan dan Pelaporan Elektronik Khusus
Vaksinasi COVID-19 Identitas lengkap sasaran (NIK,
nama, jenkel, usia, pekerjaan,
alamat)

Status Keanggotaan BPJS/JKN

Nama vaksin

No Batch Vaksin

Tanggal pemberian vaksin (Dosis 1-

2)--> waktu penyuntikkan harus
dicatat
Hasil skrining→ STATUS VAKSIN DIJELASKAN APAKAH
LAYAK, DITUNDA ATAU TIDAK LAYAK DIVAKSIN
 ALUR Menggunakan aplikasi Pcare
Meja 1
• Verifikasi data dilakukan
dengan menggunakan
• Skrining
aplikasi Pcare (pada
komputer/laptop/HP)
atau secara manual
yaitu dengan
menggunakan daftar
data sasaran yang
diperoleh melalui
aplikasi Pcare yang
sudah disiapkan
sebelum hari H
pelayanan (data pada
aplikasi Pcare diunduh
kemudian dicetak/print)
Meja 2 Meja 3 Meja 4
• Petugas memasukkan • Petugas mencatat hasil
nama vaksin dan pelayanan vaksinasi ke
dilakukan nomor batch vaksin dalam
yang diberikan kepada aplikasi PCare.
dengan sasaran pada aplikasi • Sasaran diobservasi
Pcare 🡺 scan Barcode selama 30 menit
mengguna atau manual untuk memonitor
kan • Manual 🡪 tuliskan kemungkinan KIPI
nama vaksin dan • Petugas memberikan
aplikasi nomor batch vaksin penyuluhan tentang 3M
pada sebuah memo. dan
Pcare Memo diberikan vaksinasi COVID-19
kepada sasaran untuk • Cetak kartu mel.
diserahkan kepada aplikasi Pcare.
petugas di Meja 4. Peserta
mendapatkan kartu
vaksinasi
(elektronik/ fisik).
PENCATATAN MANUAL→ kondisi geografis yang tidak memungkinkan
terkait sinyal, problem perangkat yang digunakan, Keterbatasan SDM
SOP PENCACATAN DAN
PELAPORAN PELAKSANAAN
VAKSIN COVID 19
PENGERTIAN :
Pencatatan dan pelaporan Vaksinasi Covid19 adalah proses
dokumentasi kegiatan tatalaksana Vaksinasi Covid19.

TUJUAN :
• Dokumentasi proses layanan Vaksinasi
• Dokumentasi hasil kegiatan (cakupan,
penggunaan vaksin, dan logisik)
• Bahan untuk analisa dan pemberian umpan
balik
Pencatatan dan pelaporan Hasil Pelayanan
1. Eletronik khusus Vaksinasi Covid19
• Terpisah dari pencatatan dan pelaporan imunisasi rutin
• Dilakukan secara elektronik melalui Sitem Informasi Satu Data Vaksinasi Covid-19.
• Hal ini mencakup : Identitas lengkap sasaran (NIK, Nama, Jenis Kelamin, Usia, Pekerjaan,
Alamat), Status Keanggotaan BPJS/JKN, Nama Vaksin, No Batch Vaksin, Tanggal Pemberian
Vaksin (Dosis 1-2), Hasil Skrining
2. Pencatatan dilakukan di setiap Fasyankes
3. Laporan harian per Fasyankes bersifat real time - Data tertuang dalam format standar -
Rekapitulasi dapat diunduh melalui aplikasi PCare dan di cetak untuk mendapatkan
pengesahan/tanda tangan dari pejabat yang berwenang (Kepala Puskesmas/Kepala Fasyankes)

Pencatatan dan pelaporan Logistik

1. Pencatatan dan pelaporan vaksin dan lgistik pelaksanaan vaksinasi Covid19 menggunakan sistem
monitoring logistik elektronik yaitu Bio Tracking dan SMILE (Sistem Monitoring Imunisasi dan
Logistik secara Elektronik)
2. Pencatatan dan pelaporan logistik mencakup :
• Jumlah vaksin dan logistik vaksinasi yang diterima
• Jumlah vaksin dan logistik yang dikeluarkan
• Jumlah vaksin dan logistik yang digunakan
Pencatatan dan Pelaporan Manual
1. Hasil Layanan
• Apabila tidak memungkinkan menginput data hasil layanan secara daring
(online) pada saat pelayanan berlangsung, pencatatan dilakukan secara
manual menggunakan format standar yang kemudian ditandatangani oleh
pimpinan fasilitas pelayanan kesehatan
• Data kemudian diinput ke dalam sistem PCare di hari yang sama apabila
sudah tersedia jaringan internet
2. Vaksin dan logistik lainnya
• Bila tidak memungkinkan dilakukan pencatatan secara elektronik
menggunakan aplikasi SMILE maka dapat digunakan secara manual
menggunakan format standar yang kemudian dicatat dan dilaporkan
secara elektronik apabila telah mendapatkan jaringan seluler (GSM)
TUJUAN

Sebagai acuan penerapan langkah – langkah dalam

melakukan pencatatan dan pelaporan vaksinasi Covid19
KEBIJAKAN
1. Undang -Undang Nomor 4 Tahun 1984 tentang Wabah Penyakit Menular
2. Undang – Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan
3. Peraturan Presiden No.99 Tahun 2020 tentang Pengadaan Vaksin dan Pelaksanaan Vaksinasi
dalam rangka Penanggulangan Pandemi Coronavirus Disease 2019 (COVID-19)
4. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 82 Tahun 2014 tentang Penanggulangan Penyakit
Menular
5. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor HK.01.07/MENKES/104/2020 tentang Penetapan Infeksi
Novel Coronavirus (Infeksi 2019-nCoV) sebagai Penyakit yang dapat Menimbulakn Wabah dan
Upaya Penanggulangannya
6. Keputusan Direktur Jenderal Pencegahan Dan Pengendalian Penyakit No. Hk.02.02/4/ 1 /2021
Tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Vaksinasi Dalam Rangka Penanggulangan Pandemi
Corona Virus Disease 2019 (Covid-19)
7. Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2020 tentang Penanggulangan Corona Virus Disease 2019.
8. Keputusan Kepala Suku Dinas Kesehtaan Kota Administrasi Jakarta Barat Nomor 11 Tahun
2021 tentang Penetapan Fasilitas Kesehatan Mampu Pelayanan Imunisasi Covid-19
9. Keputusan Kepala Puskesmas Kecamatan Kaliederes Nomor 32 Tahun 2020 tentang
Penetapan Penyelenggaraan Kesehatan dan Program
 REFERENSI

● Petunjuk Teknis Pelaksanaan Vaksinasi dalam Rangka

Penanggulangan Pandemi Corona Virus Disease 2019
(Covid-19)
PENCATATAN DAN
PELAPORAN LOGISTIK
PENCATATAN DAN PELAPORAN LOGISTIK
1. Fasyankes mendapatkan data alokasi vaksin dan logistic dari Sitem
Informasi Satu Data Vaksinasi Covid-19
2. Petugas Puskesmas melakukan pencatatan jumlah, nomor batch dan
tanggal kadaluarsa vaksin yang diterima dengan SMILE melalui telepon
genggal
3. Petugas pengelola logistic mencatat pengeluaran vaksin dari Vaccine
Refrigerator ke dalam SMILE
4. Petugas melaporkan kembali pencatatan yang dilakukan melalui SMILE ke
SIstem Informasi Satu Data Vaksinasi Covid-19 secara realtime
PENCATATAN DAN PELAPORAN MANUAL
1. Apabila tidak memungkinkan meginput data hasil layanan secara daring
(online) pada saat pelayanan berlangsung, petugas melakukan
pencatatan secara manual menggunakan format Tabel 10 yang
kemudian ditandatangi oleh pimpinan fasyankes. Data kemudian diinput
ke dalam Sistem PCare di hari yang apabial sudah tersedia jaringan
internet. Apabila tidak memungkinkan juga, maka data dapat diinput ke
PCARE Vaksinasi Offline masimal pukul 23.59 hari berikutnya
2. Apabila tidak memungkinkan dilakukan pencatatan logistic secara
elektronik. Petugas dapat mencatat secara manual menggunakan
format standar Tabel 11 yang kemudian dicatat dan dilaporkan secara
elektronik apabila sudah ada jaringan seluler
FORM LOGISTIK