POKJA PENATAAN

TATA LAKSANA

Badan Nasional
Badan Nasional Penanggulangan
Penanggulangan Bencana
Bencana #ReformasiBirokrasi
#ReformasiBirokrasi
 TINDAK LANJUT HASIL EVALUASI TAHUN SEBELUMNYA

• Penyusunan Peta Proses Bisnis BNPB sampai Unit Kerja mengacu kepada
Kemenpan RB Nomor 19 Tahun 2018
• Tata kelola E-government dalam merekapitulasi serta mengintegrasikan yang
ada di BNPB
• Tindaklanjut pelaksanaan SPBE
• Mengintegrasikan sistem RB internal dengan website BNPB, hal ini bertujuan
untuk memberikan informasi kepada masyarakat umum terkait gambaran
Reformasi Birokrasi di BNPB.

Badan Nasional Penanggulangan Bencana #ReformasiBirokrasi

 Telah ditetapkannya Peraturan
BNPB No. 3 Tahun 2020
Tentang Proses Peta Proses Bisnis
BNPB

Badan Nasional Penanggulangan Bencana #ReformasiBirokrasi

 Peta Proses Bisnis
sesuai Renstra dan
Tugas Fungsi dan
selaras dengan kinerja
organisasi BNPB

Badan Nasional Penanggulangan Bencana #ReformasiBirokrasi 4

 Dalam Rangka Peningkatan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik,
Telah Ditetapkan:

Keputusan Kepala BNPB Kebijakan Sekretaris Utama BNPB

No. 46 Tahun 2020 (SE No. 26 Tahun 2020)
Tentang Tentang
Tim Pengarah dan Tim Integrasi SPBE
Koordinasi SPBE Internal BNPB

Badan Nasional Penanggulangan Bencana #ReformasiBirokrasi

 BNPB telah melakukan
penilaian Mandiri terkait
SPBE

Badan Nasional Penanggulangan Bencana #ReformasiBirokrasi

 DALAM RANGKA MENJAMIN
KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

Telah ditetapkannya
SK Sekretaris Utama BNPB No 24 Tahun 2020
Tentang
Tim Pengelolaan Pelayanan Informasi dan
Dokumentasi BNPB

Badan Nasional Penanggulangan Bencana #ReformasiBirokrasi

 PROGRES REFORM YANG TELAH DILAKUKAN

Telah diusulkannya Penyederhanaan

1 Jabatan Administrator dan Pengawas di
lingkungan BNPB

Integrasi SPBE telah menunjukkan

2
hasil yang signifikan

3 Tranformasi Digital

Badan Nasional Penanggulangan Bencana #ReformasiBirokrasi

 1 Usulan Penyederhanaan Jabatan Administrator dan Pengawas di Lingkungan
BNPB

Dalam Usulan kepada Menteri PAN

dan RB lebih dari 50% Jabatan
Administarator dan Pengawas di
Lingkungan BNPB dialihkan menjadi
jabatan fungsional

Badan Nasional Penanggulangan Bencana #ReformasiBirokrasi

 2 Integrasi SPBE menunjukkan hasil yang signifikan

Hasil Evaluasi SPBE 2018 Hasil

Evaluasi
SPBE
2020

Indeks Hasil Evaluasi SPBE Menunjukkan peningkatan yang signifikan, yaitu

2,61 pada 2018 menjad 4,6 pada tahun 2020

Badan Nasional Penanggulangan Bencana #ReformasiBirokrasi

 3 Transformasi Digital
Dalam pelaksanaan Pelayanan Publik, Administrasi Pemerintahan, dan Proses
Bisnis Utama, BNPB telah bertransformasi menggunakan Platform Digital

1 Rapat daring 2 Pelatihan daring 3 InAWARE 4 inaRISK

5 bnpb.cloud/dibi 6 gis.bnpb.go.id 7 Appsensi 8 SIRATNA

Badan Nasional Penanggulangan Bencana #ReformasiBirokrasi
 TRANSFORMASI DIGITAL LAYANAN
KEPEGAWAIAN

Badan Nasional Penanggulangan Bencana #ReformasiBirokrasi

 TRANSFORMASI DIGITAL LAYANAN NASKAH DINAS

Menu surat masuk mulai dari Fitur notifikasi surat masuk

input surat hingga monitoring untuk mengingatkan
disposisi surat pengguna.

Pembuatan draft template SIRATNA dapat diakses dari

naskah dinas hingga proses semua perangkat baik desktop
penyampaian surat ataupun smartphone

Sistem kalender agenda Fitur chat memudahkan pengguna

otomatis di halaman muka berkomunikasi secara realtime
aplikasi SIRATNA dengan pengguna lainnya

Desain tampilan aplikasi yang SIRATNA dikembangkan oleh Pusat

bersih dan menarik, sehingga Data Informasi dan Komunikasi
mudah dalam penggunaan. Kebencanaan, serta selalu dipantau
oleh Bagian Tata Usaha dan Kearsipan

SISTEM INFORMASI PERSURATAN DAN NASKAH DINAS

(SIRATNA) merupakan aplikasi persuratan secara elektronik
berbasis web.

Badan Nasional Penanggulangan Bencana #ReformasiBirokrasi

TRANSFORMASI DIGITAL LAYANAN PERENCANAAN PENGANGGARAN

Aplikasi E-SAKIP merupakan aplikasi berbasis web yang berfungsi sebagai alat bantu dalam
mengelola sistem akuntabilitas dan kinerja BNPB

Badan Nasional Penanggulangan Bencana #ReformasiBirokrasi

 PENATAAN TATA LAKSANA - PROSES BISNIS

Before After Bukti Kegiatan Actual

Belum terdapat Proses
Bisnis sampai ke level unit
kerja yang berdasar pada
Permenpan 19 Tahun
2018.
Belum ada bukti dukung
terkait Proses Bisnis yang
terdiri dari kajian serta
bagian peta proses bisnis
• Telah ditetapkannya tim Selesai
SK nomor 68 Tahun
2020 Tim penyusunan
Peta Proses Bisnis
dilingkungan BNPB.
• Telah ditetapkannya
Peraturan Kepala BNPB
nomor 3 Tahun 2020
tentang Peta Proses
Bisnis BNPB.
• Dokumen Peta Proses
Bisnis BNPB sampai
dengan Unit Kerja BNPB

Badan Nasional Penanggulangan Bencana #ReformasiBirokrasi

 PENATAAN TATA LAKSANA - PROSES BISNIS
Before After Bukti Kegiatan Actual
Evaluasi peta proses • Melakukan pembahasan Selesai
bisnis, dalam Peraturan Peta Proses Bisnis dan
Kepala BNPB Nomor 3 menghasilkan Matrik
Tahun 2020 pada lampiran Identifikasi Peta Proses
baru terdapat level 0 yang Bisnis level 0 s.d level
terdiri dari: Unit kerja sehingga
Peta Proses Bisnis : 13 didapatkan
belum terdapat peta sub • Peta Proses Bisnis : 14,
Proses bisnis, peta lintas Peta Sub Proses Bisnis :
fungsi dan SOP Makro 40 dan Peta Lintas fungsi
juga
SOP Makro : 24

• Laporan SOP Makro

sebagai turunan dari
Peta Proses Bisnis.

Badan Nasional Penanggulangan Bencana #ReformasiBirokrasi

 PENATAAN TATA LAKSANA - PROSES BISNIS
Before After Bukti Kegiatan Actual

Belum dilakukan • Telah dilakukan Selesai

tatakelola E- rekapitulasi data
Goverment dalam aplikasi BNPB
merekapitulasi serta
mengintegrasikan • Terwujudnya Intranet
seluruh aplikasi yang BNPB
ada di BNPB
• Dokumen Master
Plan TIK

Badan Nasional Penanggulangan Bencana #ReformasiBirokrasi

 PENATAAN TATA LAKSANA - PROSES BISNIS
Before After Bukti Kegiatan Actual
Belum dilakukan • Telah ditetapkannya tim Selesai
tatakelola E-Goverment SK Kepala Badan nomor
dalam merekapitulasi 64 Tahun 2020 Tim
serta mengintegrasikan Pengarah dan Tim
seluruh aplikasi yang ada Koordinasi SPBE BNPB.
di BNPB • Telah ditetapkannya SK
Sestama BNPB nomor 93
Tahun 2020 tentang
Pembentukan Tim
Evaluasi SPBE
• Terwujudnya Intranet
BNPB
• Dokumen Master Plan
TIK

Badan Nasional Penanggulangan Bencana #ReformasiBirokrasi

 PENATAAN TATA LAKSANA - PROSES BISNIS
Before After Bukti Kegiatan Actual
Pengelola sistem • Terbentuknya Aplikasi E- Selesai
akuntabilitas dan kinerja SAKIP
BNPB secara manual
Absensi Pegawai melalui • Saat Pendemi Covid-19
finger print absensi pegawai
menggunakan aplikasi
mobilephone

aplikasi persuratan secara • aplikasi persuratan

manual secara elektronik-Siratna

Badan Nasional Penanggulangan Bencana #ReformasiBirokrasi

 PENATAAN TATA LAKSANA - PROSES BISNIS
Before After Bukti Kegiatan Actual
Tindak lanjut SPBE, Selesai
sebalumnya penilaian SPBE • Telah ditetapkannya tim SK
BNPB pada tahun 2018 adalah Kepala Badan nomor 64
2,61 Tahun 2020 Tim Pengarah
dan Tim Koordinasi SPBE
BNPB.

• Telah ditetapkannya SK
Sestama BNPB nomor 93
Tahun 2020 tentang
Pemebntukan Tim Evaluasi
SPBE

• Telah dilakukan penilaian

mandiri spbe di tahun 2020
dan mendapatkan nilai 4,6

Badan Nasional Penanggulangan Bencana #ReformasiBirokrasi

 PENATAAN TATA LAKSANA - PROSES BISNIS
Before After Bukti Kegiatan Actual
Belum terintegrasinya Selesai
sistem RB internal • Telah terintegrasinya
dengan website BNPB, link rb didalam web
hal ini bertujuan untuk bnpb dengan alamat
memberikan informasi https://web.bnpb.go.i
kepada masyarakat d/rb/
umum terkait gambaran dan link Instragram
Reformasi Birokrasi di BNPB
BNPB

Badan Nasional Penanggulangan Bencana #ReformasiBirokrasi

TERIMA KASIH Arsitek M&F 2020