Konsep Dasar Manajemen

Manajemen
Seni dan Ilmu dalam perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan,
pemotivasian dan pengendalian terhadap
orang dan mekanisme kerja untuk
mencapai tujuan
 Elemen Dasar Manajemen
1. Elemen Sifat
2. Elemen Fungsi
3. Elemen Sasaran/Objek
4. Elemen Tujuan
 Elemen Sifat
• Dikatakan sebagai suatu ilmu adalah karena Manajemen
merupakan akumulasi pengetahuan, yang telah
disistematisasikan menjadi suatu kesatuan terpadu, dan
dapat dijadikan pegangan dasar dalam bertindak.

• Dikatakan sebagai suatu seni adalah karena Manajemen

adalah keahlian, kemampuan, kemahiran, serta ketrampilan
dalam aplikasi prinsip, metode dan tekhnik, dalam
menggunakan sumberdaya secara efektif dan efisien
 Elemen Fungsi
• Perencanaan adalah suatu proses dan rangkaian kegiatan
untuk menetapkan tujuan terlebih dahulu pada suatu jangka
waktu/periode tertentu, serta tahapan langkah-langkah yang
harus ditempuh untuk mencapai tujuan tersebut.
• Pengorganisasian adalah suatu proses dan rangkaian
kegiatan dalam pembagian kerja yang direncanakan untuk
diselesaikan oleh kelompok kerja, menentukan hubungan
pekerjaan yang baik diantara mereka, serta pemberian
lingkungan dan fasilitas pekerjaan yang kondusif.
• Pengarahan adalah suatu rangkaian kegiatan untuk
memberikan petunjuk atau instruksi dari atasan
kepada bawahan atau kepada orang yang
diorganisasikan, dalam kelompok formal dan untuk
pencapaian tujuan bersama.
• Pemotivasian adalah suatu proses dan rangkaian
kegiatan yang dilakukan oleh seorang atasan, dalam
memberikan inspirasi, semangat dan kegairahan kerja
serta dorongan kepada bawahan, untuk dapat
melakukan suatu kegiatan
• Pengendalian/pengawasan adalah suatu proses atau
rangkaian kegiatan untuk mengusahakan agar suatu
pekerjaan dapat dilaksanakan sesuai dengan rencana
yang telah ditetapkan dan tahapan yang harus dilalui
 Elemen Sasaran
• Orang, yaitu mereka yang telah memenuhi
syarat tertentu dan telah menjadi unsur integral
dari organisasi tempat ia bekerja sama untuk
mencapai tujuan.
• Mekanisme Kerja, yaitu tata cara dan tahapan
yang harus dilalui orang yang mengadakan
kegiatan bersama untuk mencapai tujuan.
 Elemen Tujuan

Yaitu hasil akhir yang ingin dicapai atas suatu

pelaksanaan kegiatan. Tujuan mengandung hal-
hal seperti sasaran, maksud, misi, batas waktu,
standar, target dan kuota.
 Manajer
Adalah seorang yang bertindak sebagai
perencana, pengorganisasi, pengarah,
pemotivasi, serta pengendali orang dan
mekanisme kerja untuk mencapai tujuan.
 Ketrampilan Yang Harus
Dimiliki Seorang Manajer
1. Ketrampilan tekhnis (Technical skill) yaitu kemampuan
untuk menggunakan pengetahuan, metode, prosedur,
tekhnik dan akal yang diperlukan untuk melaksanakan
tugas spesifik yang diperoleh melalui pengalaman,
pendidikan dan pelatihan.
2. Ketrampilan Manusiawi (Human skill) yaitu kemampuan
yang diusahakan bersama orang lain, termasuk
pemahaman mengenai motivasi dan aplikasi tentang
kepemimpinan yang efektif, agar mampu bekerja dengan
para bawahan dalam mengelola organisasi.
3. Ketrampilan Konseptual (Conceptual skill)
yaitu kemampuan memahami kompleksitas
keseluruhan organisasi, tempat seseorang
bekerja, sehingga mampu bertindak sesuai
dengan tujuan organisasi.
 Peran Manajer
• Antarpribadi
• Informasional
• Pengambil Keputusan
 Kepemimpinan
Adalah sikap dan perilaku untuk mempengaruhi para
bawahan agar mereka mampu bekerja sama ,sehingga
dapat bekerja sama secara lebih efektif dan efisien.
Efektif berkaitan dengan banyaknya hasil yang dicapai.
Sehingga dapat pula diartikan sebagai tingkat/derajat
pencapaian hasil yang diharapkan.
Efisien memiliki konotasi dengan banyaknya
ongkos/biaya yang dikeluarkan dalam pencapaian
hasil atau tujuan yang ditetapkan.
Hubungan Antara Manajemen,
Manajer dan Kepemimpinan
Untuk mengelola organisasi agar efektif dan
efisien, Manajer harus memiliki jiwa, sifat,
perilaku, dan karakteristik kepemimpinan.
Sedangkan Manajemen adalah seni dan ilmu
serta prosesnya, manajer adalah orangnya, dan
kepemimpinan adalah sifat atau jiwanya.
Skema Definisi
Manajemen
• EFEKTI
• T F
• U
• MEMANF • SUMBER • J
AATKAN • DAYA • U
• A
• N • EFISIE
N