SOSIALISASI

TATA
NASKAH POKJA TKRS
2021
Pengertian
Dasar Hukum
Maksud dan Tujuan
Sasaran
Referensi...

Terlampir dalam dokumen panduan.....

PROFIL INSTANSI
NO PROFIL KETERANGAN
1. Nama Instansi (lengkap) Rumah Sakit Katolik Marianum Halilulik
Nama Instansi (pendek) RSK. Marianum Halilulik
Nama Instansi
(singkatan) RSKM
2. Alamat Jln. Raya Halilulik – Betun, Dusun Halibaurenes – Belu –
NTT
3. Kode pos 85751
4. e_mail halilulikmarianum20@gmail.com
5306020 ( Kode Faskes dari KEMENKES )
5. Kode Faskes 2404R003 ( Kode Faskes dari BPJS )
6. Direktur dr. Maria Andriana Neno
7. No. Hp Direktur 081281734908
8 e_mail mariaandriana82@gmail.com
LOGO INSTANSI Lambang Keterangan

Lingkara Persatuan dan kesatuan keluarga besar Rumah Sakit Katolik Marianum Halilulik
n bersama unit karya kesehatan dalam komunio Allah Tritunggal
Ukuran : height : 2,36 cm, width : 2,5 cm
Bintang Visi dan Misi yang satu dan sama dalam Kongregasi Misi Abdi Roh Kudus
Origina size : height : 11,35 cm, width : 11,3 cm Provinsi SSpS Timor dengan penyelenggaraannya adalah Yayasan Maria Virgo
KOP Scale : height : 100 %, width : 100 %
dan Rumah Sakit Katolik Marianum Halilulik sebagai pengelola

Santa Santa Perawan Maria yang terkandung tanpa noda sebagai Ibu dan pelindung
Perawan semua umat manusia, sebagai pengantara segala rahmat Allah yang ditunjuk
Maria dengan tangan terbuka untuk memberkati seluruh umat manusia.

Semua yang berlindung dibawah-Nya supaya menjadi penyalur rahmat lewat tugas
pelayanan dibidang kesehatan

Surat

Amplop
Logo Sampul (Cover)
Ukuran : height : 10,76 cm, width : 11,35 cm
Origina size : height : 11,35 cm, width : 11,3 cm
Scale : height : 95 %, width : 100 %

Cover
Kode Unit
NO UNIT KODE KETERANGAN
1. SEKRETARIAT Administrasi Umum dan Keuangan
01
2. INTALASI REKAM MEDIK 02 Mencakup instalasi terkait
3. INSTALASI GAWAT DARURAT 03 Mencakup instalasi terkait
4. INTALASI RAWAT INAP 04 Keperawatan dan Rawat Inap
5. KOMITE MEDIK 05 Terkait Komite
6. INSTALASI LABORATORIUM 06 Mencakup instalasi terkait
7. INSTALASI SIMRS 07 Mencakup instalasi terkait
8. INSTALASI RAWAT JALAN 08
Poli Mata, Poli Gigi, Poli Kebidanan, Poli
Anak, Poli Umum dan Poli Bedah
9. INSTALASI GIZI 09 Mencakup instalasi terkait
10. INTENSIVE CARE UNIT 10 Mencakup instalasi terkait (ICU)
11. INSTALASI PC & PROMKES
11 Pastoral Care & Promosi Kesehatan
12. INSTALASI PEMULASARAN JENAZAH
12 Mencakup instalasi terkait
13. INSTALASI FARMASI 13 Mencakup instalasi terkait
14. INSTALASI FISIOTERAPI 14 Mencakup instalasi terkait
15. INSTALASI PEMELIHARAAN
15 Laundry, Cs, Tukang Jahit
SARANA
16. INSTALASI BEDAH CENTRAL
16 Mencakup instalasi terkait
DAN STERILISASI
17. INSTALASI RADIOLOGI 17 Mencakup instalasi terkait
18. SKP 18 POKJA SKP
19. ARK 19 POKJA ARK
20. HPK 20 POKJA HPK
21. AP 21 POKJA AP
22. PAB 22 POKJA PAB
23. PKPO 23 POKJA PKPO
24. MKE 24 POKJA MKE
25. PMKP 25 POKJA PMKP
26. PPI 26 POKJA PPI
27. MIRM 27 POKJA MIRM
28. MFK 28 POKJA MFK
29. KKS 29 POKJA KKS
30. TKRS 30 POKJA TKRS
31. PN 31 POKJA PN
32. IPKP 32 POKJA IPKP
33. PAP 33 Pokja PAP
34 Instalasi Farmasi 34 Terkait instalasi
35 Komite Keperawatan 35 Terkait komite
36 Komite PPA Lainnya 36 Terkait komite
Penomoran Dokumen
No Jenis Nomor Catatan Keterangan
01  : Kode Instalasi
01/001/Pengdat/X/2021 001 : Nomor Urut Dokumen/ SPO, dll
Khusus
Pengdat : Judul Dokumen/SPO
Dokumen
1. 01/007/PER-DIR/X/2021 X  : Bulan dokumen dikeluarkan/
Internal
terbit
01/008/KEP-DIR/X/2021 Rumah Sakit
2021 : tahun dokumen dikeluarkan/
terbit
001 : Nomor urut dokumen/surat
RSKM : Nama singkatan instansi (Rumah Khusus untuk
  Sakit Katolik Marianum Halilulik) dokumen/sur
2. 001/RSKM/X/2021 X  : bulan dokumen/ surat at keluar
  dikeluarkan instansi/
2021 : Tahun dokumen/surat eksternal
  dikeluarkan
Sistematika penulisan dokumen
NO PENULISAN KETERANGAN
1. Font Times New Roman
Size 12 (isi dokumen), 18 ( cover ), 14 (Kop surat (YMV& RS))
Line spacing 1,15
Paragraph Justify (isi dokumen) Center (cover)
2. Page setup Top : 2, Right : 3, Left : 2, Botton : 3
3. Letter A4 (210x297)
4. Kop Header ( size 1,25 cm)
5. Page number Botton page
Romawi(i,ii,..dst) Center untuk dokumen pengantar, daftar isi, dll
Angka (1,2,dst) Right untuk isi/lampiran dokumen, daftar pustaka/referensi, dll
6. Warna sampul (cover dokumen terpusat : Biru
dokumen) Manajemen : Biru
Medis : Merah
Keperawatan : Kuning
Instalasi : Hijau (Berlaku untuk seluruh instalasi)
Lampiran Format

Kop Surat

Header : 1, 25 cm
SPO (Standar Prosedur Operasional)
Kotak heading lebih lengkap
meliputi : nama instansi yang
ditulis pada bagian atas logo
Hal. 1 instansi, judul SPO, no.
Dokumen, no. Revisi, halaman,
Size 28 tanggal terbit, ditetapkan oleh
direktur, nama dan ttd.

Kotak heading hanya memuat : nama

instansi yang, judul SPO, no.
Hal. 2 Dokumen, no. Revisi, halaman.
UTW (Uraian Tugas, Tanggung Jawab & Wewenang
Kotak heading lebih lengkap
meliputi : nama instansi yang
ditulis pada bagian atas logo
Hal. 1 instansi, judul UTW, no.
Size 28 Dokumen, no. Revisi, halaman,
tanggal terbit, ditetapkan oleh
direktur, nama dan ttd.

Kotak heading hanya memuat : nama

Hal. 2 instansi yang, judul UTW, no.
Dokumen, no. Revisi, halaman.
Notulen & Daftar Hadir

Daftar hadir ada 2 jenis daftar hadir

internal dan eksternal. Untuk daftar
hadir ekstenal memuat No, Nama,
Jabatan, Asal Instansi, TTD dan Ket
Surat Dinas

Untuk jenis surat lainnya (Undangan,

pemberitahuan, pengantar, dll)
berlaku format yang sama)
Halilulik, 25 Oktober 2021