Konsep Dasar

Manajemen dan
Manajemen Pendidikan
By Hernawati
 ‫اج َع ْل ِن ْي ِم َن الصَّا ِل ِح ْي َن‬ ْ ‫ب ِز ْد ِني ِع ْل ًما َو‬
ْ ‫ار ُز ْق ِن ْي َف ْه ًما َو‬ ِّ ‫َر‬

Ya Allah, tambahkanlah aku ilmu dan berikanlah aku rizqi akan

kepahaman, Dan jadikanlah aku termasuk golongan orang-orang
yang shaleh"
  Teori manajemen adalah konsep seputar strategi manajemen
What are yang direkomendasikan, yang mungkin mencakup alat seperti
kerangka kerja dan pedoman yang dapat diimplementasikan
Management dalam organisasi modern.
Theories?  Umumnya, para profesional tidak akan hanya mengandalkan satu
teori manajemen saja, melainkan memperkenalkan beberapa
konsep dari berbagai teori manajemen yang paling sesuai dengan
tenaga kerja dan budaya perusahaan mereka.
Why Study
 Increasing Productivity
Management  Simplifying Decision Making
Theories?
 1. Manajemen adalah suatu proses saat suatu kelompok orang bekerja
sama mengarahkan orang lainnya untuk bekerja mencapai tujuan
yang sama (Massie dan Douglas).
2. Manajemen adalah suatu proses bekerja sama dengan dan
melalui lainnya untuk mencapai tujuan organisasi dengan efektif
Definisi dan secara efisien menggunakan sumber daya yang terbatas di
lingkungan yang berubah-ubah (Kreitner).
Manajemen 3. Manajemen adalah koordinasi semua sumber daya melalui
proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan
pengendalian supaya mencapai tujuan tertentu yang ditentukan (Sisk).
 4. Manajemen adalah menciptakan lingkungan yang efektif agar orang
bisa bekerja di organisasi formal (Koontz dan O’Donnel).

Definisi 5. Manajemenadalah perencanaan, pengorganisasian pengarahan,

Manajemen pengendalian, aktivitas anggota organisasi, dan kegiatan yang
menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan
organisasi yang telah ditentukan (Stoner, Freeman, dan Gilbert).
 6. Manajemen adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan,
serta pengendalian sumber daya manusia dan sumber daya lainnya
untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien
(Jones dan George).
7. Menurut Mary Parker Follet, manajemen adalah seni mencapai sesuatu
Definisi melalui orang lain (the art of getting things done through the others).
9. Manajemen adalah proses merencanakan,
Manajemen mengorganisasi, mengarahkan, dan mengendalikan kegiatan
untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien
dengan menggunakan sumber daya organisasi.
Gambar Definisi Manajemen
 1. proses yang merupakan kegiatan yang
direncanakan,
2. kegiatan merencanakan, mengorganisasi,
mengarahkan, dan mengendalikan yang sering
disebut sebagai fungsi manajemen,
Kata Kunci 3. koordinasi kegiatan,
Manajemen 4. tujuan organisasi yang ingin dicapai melalui
aktivitas tersebut,
5. sumber daya organisasi yang digunakan untuk
mencapai tujuan tersebut,
6. pencapaian tujuan dengan efektif dan efisien.
  mencakup kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan
pengendalian

PROSES MANAJEMEN Manaje

men
  A. Manajemen puncak (top management)
Manajer tingkat atas bertanggung jawab terhadap perusahaan secara keseluruhan.
Biasanya, mereka terdiri atas sekelompok kecil manajer. Tugas mereka menentukan
tujuan, strategi, dan kebijakan perusahaan secara umum, yang kemudian akan
diterjemahkan lebih spesifik oleh manajer di bawahnya
JENIS-JENIS  B. Manajemen menengah (middle level management)
MANAJEMEN  Manajer menengah terdiri atas sekelompok manajer yang lebih besar dibandingkan
dengan manajer puncak. Tugas mereka adalah melaksanakan tujuan, strategi, dan
berdasarkan kebijakan yang telah ditetapkan oleh manajer puncak serta mengoordinasikan dan
mengarahkan aktivitas manajer tingkat bawah dan juga karyawan operasional. Posisi
hierarki manajer menengah berada di antara manajer puncak dengan manajer tingkat bawah

C. Manajemen tingkat bawah (lower level atau first line)

 Manajer tingkat bawah mengawasi karyawan secara langsung, tidak mengawasi
manajer lainnya.
 Tugasnya mengawasi dan mengoordinasi kegiatan operasional yang dilakukan oleh
karyawan.
 Posisi tersebut biasanya dinamakan pengawas atau supervisor. Contoh: pengawas
atau penyelia produksi, pengawas penjualan, dan pengawas administrasi.
  a. Manajer umum
Manajer umum bertanggung jawab mengawasi unit tertentu
yang mempunyai beberapa bidang sekaligus. Manajer suatu
divisi merupakan contoh manajer umum. Manajer umum
bertangung jawab terhadap aktivitas pemasaran, keuangan, dan
operasi divisi tersebut. Manajer divisi, cabang internasional, dan
JENIS-JENIS   
cabang daerah tertentu merupakan contoh lain manajer umum.

MANAJEMEN  b. Manajer fungsional

berdasarkan Manajer fungsional bertanggung jawab terhadap satu aktivitas
Fungsi organisasi tertentu. Sebagai contoh, manajer pemasaran mengawasi
aktivitas pemasaran organisasi. Dia tidak bertanggung jawab
terhadap aktivitas keuangan organisasi meskipun melakukan
koordinasi dengan manajer keuangan dan manajer bidang lainnya.
Sebaliknya, manajer keuangan bertanggung jawab terhadap
aktivitas keuangan organisasi, seperti mencari dana
danmengalokasikannya.
 (1) manajer pemasaran,

Manajer (2) manajer keuangan,

(3) manajer operasi,

fungsional
(4) manajer sumber daya manusia (personalia),

(5) manajer lainnya.

  Manajer puncak lebih membutuhkan keterampilan
konseptual (conceptual skills),

 manajer menengah lebih banyak membutuhkan keterampilan

manusiawi (human skills),
Tingkatan Manajemen dan
 manajer operasional lebih banyak membutuhkan keterampilan
Keterampilan Manajemen
teknis (technical skills).

 Meskipun demikian, setiap manajer harus mempunyai tiga

ketrampilan tersebut, tetapi dengan penekanan yang berbeda.
 Robert L. Katz mengartikan keterampilan konseptual
sebagai kemampuan mengoordinasikan dan mengintegrasikan
kegiatan serta kepentingan organisasi. Kemampuan
semacam ini lebih abstrak, yaitu kemampuan untuk melihat
organisasi secara keseluruhan, ketergantungan antarbagian
organisasi, melihat masa depan organisasi dan
lingkungannya, serta bagaimana lingkungan memengaruhi
Apa yang dimaksud dengan organisasi.
keterampilan konseptual, Keterampilan manusiawi merupakan kemampuan memahami
manusiawi, dan teknis? orang lain, bekerja sama dengan orang lain, serta mendorong
dan memotivasi orang lain, baik secara individual maupun
kelompok.
Sementara itu, kemampuan teknis merupakan
kemampuan memahami serta melakukan kegiatan operasional.
Pengawas produksi akan tahu kapan pelumas mesin harus
diganti dan bagaimana mengganti mesin yang rusak.
Manajemen Pendidikan
By Hernawati
Definisi  Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan
Pendidikan Dalam suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik
secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki
UU No. 20 Tahun kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian,
2003 Tentang kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan
SISDIKNAS dirinya, masyarakat, bangsa dan negara.
  Pendidikan adalah pemberian serangkaian pengalaman
belajar kepada siswa untuk menanamkan pengetahuan,
nilai, sikap dan keterampilan dengan tujuan akhir
Pengertian menjadikan mereka anggota masyarakat yang produktif
Pendidikan (Dr. S. Prakash, 2015)
  Manajemen pendidikan adalah bidang studi dan
Pengertian praktik yang berkaitan dengan operasi organisasi
Manajemen pendidikan
Pendidikan (Bush, 1986; Bush, 1995; Bush, 1999; Bush,
2003
  proses perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan dan mengendalikan kegiatan
Pengertian lembaga dengan memanfaatkan sumber daya
Manajemen manusia dan materi sehingga secara efektif
Pendidikan dan efisien melaksanakan fungsi pengajaran,
pekerjaan penyuluhan dan penelitian.
(Dr. S. Prakash, 2015)
  1. Kajian teori-teori ilmu manajemen yang mendefinisikan dan
menggambarkan peran dan tanggung jawab manajer pendidikan
dan pengembangan keterampilan manajerial.
 2. Kajian perencanaan pendidikan di tingkat makro, tujuan,
prinsip, pendekatan dan prosesnya dan tentang perencanaan
Fokus kelembagaan dan administrasi pendidikan di tingkat mikro.
Manajemen  3. Pengambilan keputusan, pemecahan masalah, komunikasi,
informasi manajemen dan membangun tim yang efektif.
Pendidikan  4. Perencanaan kegiatan kurikuler dan kokurikuler, kurikulum dan
kalender akademik Pemeliharaan catatan sekolah, evaluasi
prestasi siswa
 5. Alokasi sumber daya keuangan yang efektif dan perencanaan
anggaran lembaga.
  Kebijakan Nasional Pendidikan berupaya mewujudkan pembangunan
Sifat dan sosial, ekonomi, dan budaya masyarakat dengan menitikberatkan pada
Ruang Lingkup pengembangan sumber daya manusia melalui pendidikan. Oleh karena itu,
pendidikan harus memiliki kurikulum yang lebih relevan, dinamis, dan
Manajemen memberdayakan siswa untuk membawa perubahan sosial yang diinginkan
sambil melestarikan aspek yang diinginkan dari budaya kita yang ada.
Pendidikan
 1. Pencapaian tujuan suatu lembaga.
2. Meningkatkan proses perencanaan,
pengorganisasian dan pelaksanaan di dalam
Tujuan lembaga
3. Menciptakan, meningkatkan, dan memelihara citra
Manajemen publik yang positif tentang institusi.
Pendidikan 4. Pemanfaatan sumber daya manusia (administrator,
non- staf pengajar, staf pengajar dan siswa)
5. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas infrastruktur
 6. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas infrastruktur
7. Memungkinkan menciptakan kepuasan kerja dan
memelihara suasana yang menyenangkan dan
Tujuan suasana kohesif
Manajemen 8. Mengelola konflik interpersonal, mengelola stres
Pendidikan
( lanjutan) 9. Meningkatkan komunikasi interpersonal.

10. Membangun hubungan dengan masyarakat.

  1. Perencanaan:
Perencanaan adalah proses menetapkan tujuan dan menentukan
Fungsi tindakan untuk mencapainya.
Manajemen Perencanaan bersifat antisipatif dan menetapkan prioritas. Ini lebih
proaktif daripada pasif.
Pendidikan (1) Perencanaan mengajukan pertanyaan-pertanyaan berikut: Apa?
Kapan? Di mana? Oleh siapa? Bagaimana?
  2. Pengorganisasian
Pengorganisasian adalah proses menggabungkan pekerjaan yang
Fungsi harus dilakukan oleh individu atau kelompok dengan fasilitas yang
diperlukan untuk pelaksanaannya sedemikian rupa sehingga tugas
Manajemen yang dilakukan memberikan saluran terbaik untuk penerapan yang
Pendidikan (2) efisien, sistematis, positif dan terkoordinasi dari upaya yang
tersedia.
  3. Mengarahkan:
 Mengarahkan adalah seni atau proses mempengaruhi orang-
orang sedemikian rupa sehingga mereka bersedia berusaha untuk
mencapai tujuan kelompok.
Fungsi  Berfokus pada pengembangan kemauan untuk bekerja dengan
Manajemen semangat dan kepercayaan diri, memberikan pedoman yang
memadai untuk menyelesaikan tugas, dan memotivasi individu
Pendidikan (3) untuk mencapai tujuan secara terkoordinasi.
 Berfokus pada melatih kepemimpinan sambil menentukan
tanggung jawab dan akuntabilitas.
  4. Pengendalian
 Pengendalian melibatkan pengukuran dan pemantauan kinerja sesuai
dengan rencana dan mengambil tindakan korektif bila diperlukan.
 Ini menetapkan standar kinerja berdasarkan tujuan, ukuran dan
laporan kinerja aktual membandingkan keduanya dan mengambil
tindakan korektif atau pencegahan yang diperlukan.
Fungsi  Jadi pengendalian menunjukkan kuantum tujuan yang dicapai,
Manajemen tingkat penyimpangan dari rencana aktual, menghasilkan akurasi
informasi dan umpan balik yang diperlukan.
Pendidikan (4)  Pengendalian berfokus pada perbedaan antara kinerja yang
direncanakan dan aktual.
 Pengendalian berkaitan dengan bidang-bidang Anggaran
Kelembagaan (keuangan dalam hal pemasukan dan pengeluaran),
Perlengkapan Kelembagaan (alat tulis dan bahan), Perpustakaan
(pemeliharaan dan peningkatan gradasi), Proses Belajar Mengajar,
Pembukuan dan Catatan Sekolah serta Disiplin (staf dan siswa).
  5. Mengevaluasi
 Mengevaluasi adalah proses mengukur dan menilai pencapaian
tujuan sambil memberikan wawasan tentang kekuatan dan
kelemahan serta perencanaan untuk upaya masa depan.
 Evaluasi membantu menentukan efektivitas rencana untuk
Fungsi administrator dan pemangku kepentingan lainnya seperti guru,
Manajemen staf, siswa dan orang tua, serta masyarakat luas.
 Berusaha untuk mendokumentasikan tujuan yang telah terpenuhi
Pendidikan ( 5) dan untuk memberikan informasi kepada semua pemangku
kepentingan terkait mengenai pencapaian, hambatan dan
tindakan korektif atau perbaikan. Dengan demikian evaluasi
berfokus pada Proses (bagaimana rencana dilaksanakan), Hasil
(pencapaian tujuan), dan Dampak (efek dari rencana yang
dimulai).
  manajemen sumber daya manusia,
 manajemen kurikulum,
Ruang lingkup  manajemen peserta didik, manajemen sarana dan
prasarana,
Manajemen  manajemen keuangan,
Pendidikan  manajemen hubungan masyarakat.
 ْ ‫ار ُز ْق َنا‬ ً ‫اط‬ ْ َ ْ ًّ b ْ َ ّ ٰ
‫اج ِت َنا َب ُه‬ ْ ‫ال َو‬ ‫ب‬ ‫ل‬‫اط‬‫ب‬‫ال‬ ‫ا‬َ
‫ن‬ ‫ر‬‫أ‬
ِ ََ ِ َ ِ َ َ َ ‫و‬ ‫ه‬
ُ ‫ع‬‫ا‬‫ب‬‫ـ‬ِّ
‫ت‬ ‫ا‬ ‫ا‬َ
‫ن‬ ‫ق‬ ُ
‫ز‬ ْ
‫ار‬‫و‬َ َ َ ِ َّ ‫َا‬
‫ـ‬ ‫ًق‬
‫ا‬
‫ـ‬ ‫ح‬ َّ
‫ق‬ ‫ح‬‫ال‬ ‫ا‬َ
‫ن‬ ‫ر‬‫أ‬ ‫م‬‫ه‬
ُ ‫لل‬

Ya Allah, tunjukkanlah kepada kami kebenaran, sehingga kami

dapat mengikutinya. Dan tunjukkanlah kepada kami kejelekan
sehingga kami dapat menjauhinya