Sistem Informasi Perusahaan

1
 Klasifikasi Sistem Informasi
• Level organisasi
• Area fungsional
• Dukungan yang diberikan
• Aktivitas manajemen
• Arsitektur sistem informasi

2
 Sistem Informasi menurut
Level Organisasi
• Sistem informasi departemen
Contoh: Sistem Informasi SDM (HRIS)
• Sistem informasi perusahaan (enterprise
information system)
Contoh: Sistem Informasi Perguruan Tinggi
• Sistem informasi antar organisasi (B2B)
Contoh: e-Commerce

3
 Tabel Karakteristik
Jenis Jumlah Pemakai Perspektif
Pribadi 1 Individual
Kelompok kerja < 25 orang Departemen - Pemakai
berbagi perspektif yang
sama
Perusahaan > 25 orang Perusahaan - Pemakai
memiliki banyak
perspektif

4
 Sistem Informasi Fungsional
• Sistem informasi berdasarkan area
fungsional
• Ditujukan untuk memberikan informasi
bagi kelompok orang yang berada pada
bagian tertentu dalam perusahaan

5
 Think about it...
Identifikasi proses bisnis berikut termasuk
dalam area fungsional apa? (Produksi &
Manufaktur, Penjualan & Pemasaran,
Keuangan & Akuntansi, SDM)
• Mengelola rekening kas
• Membayar/menyewa karyawan
• Membuat pelanggan sadar akan produk
• Pembayaran kreditor
• Perakitan produk
 Lanjutan identifikasi
• Evaluasi kinerja
• Pengecekan kualitas
• Menjual produk
• Membuat laporan keuangan
•Menghasilkan Bill of Material (Daftar Bahan
Baku)
• Identifikasi pelanggan
 Sistem Informasi Fungsional
• Sistem Informasi Akuntansi (accounting
information system)
• Sistem Informasi Keuangan (finance information
system)
• Sistem Informasi Manufaktur (manufacturing /
production information system)
• Sistem Informasi Pemasaran (marketing
information system)
• Sistem Informasi SDM (human resources
information system)

8
 Sistem Informasi Akuntansi
• SI yang menyediakan informasi yang
dipakai oleh fungsi akuntansi
(departemen/bagian Akuntansi)
• Mencakup semua transaksi yang
berhubungan dengan keuangan dalam
perusahaan

9
 MIS

Sistem
Informasi Sistem
Pemasaran Informasi
/Penjualan Produksi

Sistem
Informasi
Akuntansi

Sistem
Sistem Informasi
Informasi SDM
Keuangan

10
Pengolahan
Pesanan Penagihan Piutang Penerimaan Buku Pelaporan
Penjualan Kas Besar Keuangan

Sistem Pemrosesan Transaksi

Pengeluaran dan Penerimaan Kas Sistem Pelaporan
dan
Utang Pengeluaran Pemrosesan
Sistem Pemrosesan Analisis Kas Buku Besar
Transaksi Penjualan Penjualan

Pembelian Pembayaran
Gaji

Pemrosesan Pencatatan
Sediaan Kehadiran

Sistem Pemrosesan Sistem Pemrosesan

Transaksi Pembelian Transaksi Penggajian

Lingkup Sistem Informasi Akuntansi 11

 Sistem Informasi Keuangan
• SI yang menyediakan informasi pada fungsi
keuangan yang menyangkut keuangan
perusahaan.
• Contoh: cash flow dan informasi
pembayaran

12
Subsistem
Intelijen
Subsistem
Keuangan
Peramalan dan
Perencanaan
Subsistem Keuangan
Basis
Audit
Data
Internal Subsistem
Manajemen
Dana
Subsistem
Pemrosesan Subsistem
Transaksi Pengendalian
Keuangan

Model Sistem Informasi Keuangan 13

 Sistem Informasi Manufaktur
• SI yang bekerja sama dengan SI lain untuk
mendukung manajemen perusahaan
(perencanaan maupun pengendalian) dalam
menyelesaikan masalah yang berhubungan
dengan produk atau jasa yang dihasilkan
• Contoh: data bahan mentah, profil vendor
baru, jadwal produksi

14
 Sistem Perencanaan Manufaktur

 Rencana produksi
 Rencana tenaga kerja
 Rencana kebutuhan bahan baku

Sistem Pengendalian Manufaktur

 Penjadwalan produksi
 Perencanaan kebutuhan bahan baku
 Perencanaan kebutuhan kapasitas
 Engineering
 Produktivitas tenaga kerja
 Produktivitas mesin
 Perawatan
 Pengendalian bengkel kerja
 Pengendalian kualitas
 Pengendalian proses
 Pengendalian mesin dan robotika

Pelaporan Inspeksi Pemrosesan

Bengkel Perintah Kerja
Kerja  Rework
 Pengendalian  Pengendalian  Pemeliharaan
bahan baku kualitas sediaan suku-
 Penggunaan  Custom cadang
mesin specification  Sejarah
 Pelaporan mesin
tenaga kerja
15
Sistem Pemrosesan Transaksi
 Istilah lain SI Manufaktur
• ROP (Reorder Point)
• MRP (Material Requirements Planning)
• MRP II
• JIT (Just In Time)
• CIM (Computer Integrated Manufacturing

16
 Implementasi CIM
• Menyederhanakan proses produksi,
perancangan produk, organisasi pabrik
• Mengotomasikan proses-proses produksi
dan fungsi-fungsi bisnisnya
• Mengintegrasikan seluru proses produksi
dan pendukungnya

17
 Sistem Keteknikan

Sistem CAD / CAE

Perencanaan Sistem
Sumber Daya Pengendalian CAM
Manufaktur Manufaktur
Simulasi dan
Prototipe
Produk

CIM (computer integrated manufacturing)

CIM menggabungkan sistem produksi fisik (seperti robotika, CAM,

kontrol mesin) dengan sistem informasi berbasis komputer
18
 Sistem Informasi Pemasaran
• SI yang menyediakan informasi yang
dipakai oleh fungsi pemasaran
• Contoh: ringkasan penjualan
• Mendukung keputusan yang berkaitan
dengan bauran pemasaran (marketing mix),
mencakup 4P:
– Produk (product)
– Tempat (place)
– Promosi (promotion)
– Harga (price)
19
 Riset Data prospek Subsistem
Pemasaran dan konsumen Bauran Pemasaran

Subsistem
Produk
Informasi Basis
Pemasaran Data pesaing Data Subsistem
Tempat
Peramalan
Subsistem Penjualan
Subsistem Promosi
Pemrosesan Data transaksi
Transaksi Subsistem
Harga

Model Sistem Informasi Pemasaran 20

 Sistem Informasi SDM
• SI yang menyediakan informasi yang
dipakai oleh fungsi personalia
• Contoh: informasi gaji, ringkasan pajak,
tunjangan-tunjangan, kinerja pegawai
• Sering disebut dengan istilah:
– HRIS (Human Resource Information)
– HRMIS (Human Resource Management
Information System)
– HRMS (Human Resource Management
System)
21
Subsistem Subsistem
Penggajian Perencanaan SDM

Subsistem
Perekrutan
Subsistem Basis
Riset Data Subsistem
SDM Kompensasi dan
Tunjangan

Subsistem
Subsistem Angkatan Kerja
Intelijen
Subsistem
SDM
Pelaporan
Lingkungan

Model Sistem Informasi SDM 22

 Sistem Informasi berdasarkan dukungan
yang tersedia
• Sistem Pemrosesan Transaksi (transaction processing system
atau TPS)
• Sistem Informasi Manajemen (management information system
atau MIS)
• Sistem Otomasi Perkantoran (office automation system atau OAS)
• Sistem Pendukung Keputusan (decission support system atau
DSS)
• Sistem Informasi Eksekutif (executive information systematau
EIS)
• Sistem Pendukung Kelompok (group support system atau GSS)
• Sistem Pendukung Cerdas (intelligent support system atau ISS)
23
24
 Sistem Pemrosesan Transaksi
• Merupakan jenis SI yang pertama kali
diimplementasikan
• Fokus utamanya adalah pada data transaksi
• Digunakan untuk menghimpun,
menyimpan, dan memproses data transaksi

25
 Laporan,
Pemasukan Pemrosesan Dokumen,
Data Transaksi Dan Keluaran
yang lain

an
a
in t
e rm a n
P ab
J aw
Upload
Basis
Download
Data

26
27
 Jenis Pemrosesan Transaksi
• Pemrosesan Tumpuk (Batch processing)
– Data ditumpuk dulu dalam rentang waktu
tertentu, baru kemudian diproses
• Pemrosesan Seketika (online processing
atau real time processing)
– Setiap transaksi terjadi segera dilakukan proses
• Pemrosesan hibrid (inline)
– Perpaduan antara batch dan online
– Contoh: POS
28
 Beberapa Pengembangan
• OLTP (OnLine Transaction Processing)
– Menggunakan arsitektur client-server
– Lebih berkembang dengan adanya teknologi
internet
• CIS (Customer Integrated System)
– Pelanggan dapat melaksanakan transaksinya
sendiri
– Contoh: ATM, B2C e-commerce
29
 Klasifikasi menurut Aktivitas
Manajemen
• Sistem Informasi Pengetahuan
• Sistem Informasi Operasional
• Sistem Informasi Manajerial
• Sistem Informasi Strategis

30
 Klasifikasi menurut Arsitektur
Sistem
• Sistem berbasis mainframe
• Sistem komputer pribadi (PC) tunggal
• Sistem tersebar atau sistem komputasi
jaringan

31
 Sistem ERP
• Enterprise Resource Planning
• Merupakan aplikasi bisnis terintegrasi (sistem
informasi terintegrasi)
• Memiliki modul-modul seperti pengendalian
sediaan, utang dagang, piutang dagang,
perencanaan kebutuhan material hingga
penanganan sumber daya manusia
• Perangkat lunak ERP yang terkenal:
– SAP
– Baan
– Oracle
– PeopleSoft 32
 Tugas Kelompok
• Tentukan tempat atau industri yang perlu
diimplementasikan sistem informasi!
• Tentukan data apa saja yang dibutuhkan oleh
sistem informasi tersebut!
• Tentukan informasi apa saja yang dihasilkan dari
sistem informasi tersebut!
• Menurut klasifikasi dan karakteristik sistem,
termasuk dalam jenis sistem apakah?
• Buat uraian terhadap informasi yang dihasilkan
sistem tersebut menurut fungsi informasi!
• Kelompokkan informasi menurut level
manajemen! 33