Petunjuk Teknis.

Pendaftaran User SAKTI Web Full Modul

Satker Non Piloting

8 s.d. 9 Juni 2021

© SITP 2021
 Modul Admin

Apa itu Admin SAKTI?

01
© SITP 2021
 A. Pengertian
● Administrator merupakan pegawai yang diberi kewenangan oleh PA/KPA/Pejabat
yang ditunjuk untuk melaksanakan fungsi teknis administrasi SAKTI

● Administrator Lokal (admin lokal) untuk mengelola referensi aplikasi SAKTI level
satker dan manajemen user satuan kerjanya.

● Juknis ini berfokus pada peran Admin Lokal.

© SITP 2021 3
 B. Lingkup Tugas Admin Lokal
Tugas admin lokal pengelolaan data referensi aplikasi SAKTI level
satker, meliput kegiatan: rekam, ubah, dan hapus.

Pengelolaan Pengguna Referensi Aset Tetap

● Pengelolaan Data Pengguna SAKTI ● Pengelolaan Daftar Ruangan

● Monitoring Login Pengguna
Referensi Anggaran
Referensi Umum
● Mapping Operator Anggaran - PPK
● Pengelolaan Referensi Data Pejabat
● Pengelolaan Referensi Penandatangan Aset Referensi Bendaharawan
● Pengelolaan Referensi Penandatangan Non Aset
● Mapping Operator Pelaksanaan - PPK ● Pengelolaan Referensi Bendaharawan

© SITP 2021
 Modul Admin

Jenis
Peran dan Kewenangan
Pengguna SAKTI

02
© SITP 2021
 A. Jenis Peran

● Pengguna SAKTI terbagi dua, yaitu administrator dan operasional

modul (operator, validator, approver).

● Konsep pengguna operasional modul didasarkan oleh prinsip maker

(merekam), checker (menguji), dan signer (menyetujui). ADMIN OPERATOR

● Tidak boleh terdapat rangkap jabatan antara pengguna operasional

modul.

● Sehingga secara umum dikenal dengan empat peran utama: Admin,

Operator, Validator, Approver.

● Peran ini memiliki turunan berupa kewenangan (kelompok

pengguna) masing-masing. APPROVER VALIDATOR

● Selain itu, terdapat juga pengelompokan kewenangan yang wajib

dimiliki pada pejabat perbendaharaan.

© SITP 2021 6
 A. Jenis Peran

● Nama pengguna akan mengikuti jenis peran yang diberikan diantaranya :

○ Peran Admin memiliki userid adm_kodesatker_nip

○ Peran Operator memiliki userid opr_kodesatker_nip ADMIN OPERATOR

○ Peran Validator memiliki userid val_kodesatker_nip

○ Peran Approver memiliki userid apr_kodesatker_nip

APPROVER VALIDATOR

© SITP 2021 7
 B. Jenis Kewenangan (Kelompok Pengguna)

Admin

● Admin Lokal

Approver

● Approver Anggaran
● Approver Aset
● Approver GLP (General Ledger Pelaporan/GLP_KPA)
● Approver Komitmen
● Approver Komitmen DAKDD (Khusus KPPN Penyalur DAK Fisik dan
Dana Desa)
● Approver Persediaan
● Approver SPM

Validator

● Validator Aset
● Validator SPM

© SITP 2021 8
 B. Jenis Kewenangan (Kelompok Pengguna)

Operator

● Operator Anggaran
● Operator Aset
● Operator Aset Pembantu
● Operator GLP (General Ledger/Pelaporan)

● Operator Komitmen
● Operator Persediaan
● Operator Persediaan Pembantu
● Operator Piutang Pengeluaran
● Operator SPM/SPP

● Bendahara Pengeluaran (dan Input Saldo Awal Pengeluaran)

● Bendahara Pengeluaran Pembantu
● Bendahara Penerimaan (dan Input Saldo Awal Penerimaan)
● Bendahara Penerimaan Pembantu

© SITP 2021 9
 C. Kelompok Pengguna untuk Pejabat Perbendaharaan

KPA
● Approver Anggaran
● Approver General Ledger/Pelaporan (GLP_KPA)
● Approver SPM

PPK
● Approver Komitmen
● Validator SPM

PPSPM
● Approver SPM

Bendahara
● Bendahara Pengeluaran/Penerimaan
● Input Saldo Awal Bendahara Pengeluaran/Penerimaan

© SITP 2021 10
 Ruang Lingkup Aplikasi SAKTI

Modul
RKAKL Komitmen
DIPA SAS
Modul Modul
Penganggaran Pembayaran

SIMAK
BMN Modul Modul SILABI
Aset Bendahara

PERSEDIAAN
Modul Modul SAIBA
Persediaan Pelaporan

Modul Modul
Administrasi Piutang
Aplikasi Eksisting Aplikasi Eksisting

© SITP 2021 11
 D. User pada Modul SAKTI

Aplikasi Existing SAKTI Perbandingan User dari Aplikasi

Existing ke SAKTI
Admin tiap aplikasi ● Admin Lokal
● Terdapat penyesuaian kewenangan yang terjadi dari
aplikasi existing ke aplikasi SAKTI
Operator SAS ● Operator Komitmen
● Operator SPM ● User admin menjadi pengelola seluruh user pada
aplikasi SAKTI
Operator SAIBA ● Operator GLP
● User admin dan operator boleh merangkap

Operator SILABI ● Bendahara Pengeluaran ● Sesama operator dapat merangkap

● Bendahara Penerimaan
Operator SIMAK ● Operator Aset
● Operator Aset Pembantu
Operator Persediaan ● Operator Persediaan
● Operator Persediaan Pembantu
Operator RKAKL ● Operator Anggaran
● Contoh: Operator SPM dapat merangkap sebagai
Operator Komitmen, Bendahara Pengeluaran, GLP,
Aset, dan Persediaan
● Tidak diperbolehkan ada rangkap jabatan dalam satu
modul.
● Contoh: PPK (validator SPM) tidak boleh dirangkap
oleh Operator SPM

© SITP 2021 12
 D. User pada Modul SAKTI
Modul Aplikasi SAKTI PERAN

ADMIN OPERATOR VALIDATOR APPROVER

Admin

Anggaran

Komitmen

Pembayaran

Bendahara

Aset Tetap

Persediaan

General Ledger Pelaporan

Piutang

© SITP 2021 13
KODE PERAN PADA EXCEL DESKRIPSI KELOMPOK PERAN APLIKASI EXISTING
SATKER_KPA Kelompok Pengguna Untuk KPA APPROVER -
SATKER_PPK Kelompok Pengguna Untuk PPK VALIDATOR -
SATKER_PPSPM Kelompok Pengguna Untuk PPSPM APPROVER -
SATKER_ADMIN Kelompok Pengguna Untuk ADMIN LOKAL ADMIN -
SATKER_OPERATOR_ANGGARAN Kelompok Pengguna Untuk Operator Anggaran Satker OPERATOR RKAKL
SATKER_OPERATOR_PEMBAYARAN Kelompok Pengguna Untuk Operator Pembayaran Satker OPERATOR SAS
SATKER_OPERATOR_KOMITMEN Kelompok Pengguna Untuk Operator Komitmen Satker OPERATOR SAS
SATKER_BENDAHARA_PENGELUARAN Kelompok Pengguna Untuk Bendahara Pengeluaran Satker OPERATOR SILABI

SATKER_BENDAHARA_PENGELUARAN_PEMBANTU Kelompok Pengguna Untuk Bendahara Pengeluaran Pembantu Satker OPERATOR SILABI
SATKER_BENDAHARA_PENERIMAAN Kelompok Pengguna Untuk Bendahara Penerimaan Satker OPERATOR SILABI
SATKER_OPERATOR_PELAPORAN Kelompok Pengguna Untuk Bendahara Penerimaan Pembantu Satker OPERATOR SAIBA

SATKER_OPERATOR_PERSEDIAAN Kelompok Pengguna Untuk Operator Persediaan Satker OPERATOR PERSEDIAAN

SATKER_OPERATOR_PERSEDIAAN_PEMBANTU Kelompok Pengguna Untuk Operator Persediaan Pembantu Satker OPERATOR PERSEDIAAN

SATKER_APPROVER_PERSEDIAAN Kelompok Pengguna Untuk Approver Persediaan Satker APPROVER PERSEDIAAN

SATKER_APPROVER_PERSEDIAAN_PEMBANTU Kelompok Pengguna Untuk Approver Persediaan Pembantu Satker APPROVER PERSEDIAAN
SATKER_OPERATOR_ASET Kelompok Pengguna Untuk Operator Aset Satker OPERATOR SIMAK

SATKER_OPERATOR_ASET_PEMBANTU Kelompok Pengguna Untuk Operator Aset Pembantu Satker OPERATOR SIMAK
SATKER_VALIDATOR_ASET Kelompok Pengguna Untuk Validator Aset Satker VALIDATOR SIMAK

SATKER_VALIDATOR_ASET_PEMBANTU Kelompok Pengguna Untuk Validator Aset Pembantu Satker VALIDATOR SIMAK
SATKER_APPROVER_ASET Kelompok Pengguna Untuk Approver Aset Satker APPROVER SIMAK

SATKER_APPROVER_ASET_PEMBANTU Kelompok Pengguna Untuk Approver Aset Pembantu Satker APPROVER SIMAK
SATKER_OPERATOR_PIUTANG Kelompok Pengguna Untuk Operator Piutang Satker OPERATOR -

© SITP 2021
 Aturan Rangkap Jabatan:

1. SATKER_KPA, SATKER_PPSPM, dan SATKER_BENDAHARA_PENGELUARAN hanya ada boleh

satu di satker.
2. Satu pejabat tidak boleh merangkap peran dalam satu modul yang sama.
3. Satu akun dapat merangkap peran dengan kelompok peran yang sama.

© SITP 2021
 User yang minimal harus ada di satker:

1. SATKER_ADMIN
2. SATKER_KPA
3. SATKER_PPSPM
4. SATKER_PPK
5. SATKER_OPERATOR_ANGGARAN
6. SATKER_OPERATOR_KOMITMEN
7. SATKER_OPERATOR_PEMBAYARAN
8. SATKER_OPERATOR_PELAPORAN

© SITP 2021
 Modul Admin

Pendaftaran
User SAKTI

03
© SITP 2021
 A. Alur Pendaftaran Pengguna SAKTI
Untuk Admin Lokal dan KPA

Satker membuat dan menyampaikan

persyaratan pendaftaran user

KPA dan admin lokal admuser KPPN melakukan

Satker mendapat SMS berisi pengecekan dan Administrator KPPN
kode akses SAKTI pengunggahan

apruser KPPN melakukan

Admin lokal melakukan
pengecekan, penolakan
perekaman referensi pejabat
/persetujuan.

KPA mengakses SAKTI

untuk melakukan proses
pendaftaran OTP

Setelah memiliki OTP, KPA dapat melakukan persetujuan hak akses

SAKTI pengguna operasional modul pada Satker selain KPA yang
direkam oleh admin lokal

© SITP 2021 19
 B. Syarat Pendaftaran Pengguna SAKTI

Bagi satker dan pengguna yang belum terdaftar pada SAKTI, syaratnya adalah:
bit.ly/SAKTI178
a. PDF Hasil Scan SK Penetapan User SAKTI
b. PDF Hasil Scan dan file excel Formulir Pendaftaran Email SAKTI
c. PDF Hasil Scan dan file excel Formulir Pendaftaran User SAKTI

File PDF dan file excel dikirim ke alamat email: cso.mamuju@kemenkeu.go.id

Subjek (Judul) Email: Pendaftaran User SAKTI Satker_Kode Satker

© SITP 2021 20
 B. Syarat Pendaftaran Pengguna SAKTI selain KPA

Bagi yang satkernya sudah terdaftar dan ingin menambah user, maka persyaratannya adalah:

a. Formulir Pendaftaran Awal Pengguna SAKTI

b. Surat Keputusan Penetapan Pengguna SAKTI

© SITP 2021 21
 C. Formulir Referensi Satuan Kerja
Formulir Pendataan Referensi Aplikasi SAKTI

Kode Satker : 123456

Nama Satker : KANTOR PUSAT ABCD
Kode UAKPB 015080199123456000KP
Kode SP-DIPA : SP DIPA-015.08.1.123456/2021
Satuan kerja mengisi Form Referensi SATKER
Form   Data di Aplikasi Eksisting
    Level Satker DATA YANG HARUS
Alamat Satker   Jl. Wahidin II No.3
Kode Pos   10710 DIPERHATIKAN :
No Telpon Satker   021-123456 1. Kode UAKPB
No Fax Satker   021-123457 • akan tergenerate apabila kode satker, kode lokasi, kode
Kode Lokasi   01.51 wilayah dan kewenangan terisi
Nama Propinsi   DKI Jakarta
Nama Kab/Kota   Jakarta Pusat 2. Kewenangan
Nama Kecamatan   Sawah Besar • Akan ada drop down menu yang bisa dipilih
Nama Kelurahan   Pasar Baru 3. Level Konsolidasi
Kode Wilayah   0199 • Akan ada drop down menu yang bisa dipilih
Deskripsi Wilayah   Kantor Pusat
4. Satker konsolidasi
KPPN Bayar   019
Jenis Satker   Kantor Pusat • Merupakan satuan kerja yang menjadi konsolidasian
Unit Teknis   0 laporan. (kanwil / eselon I nya)
Kewenangan   KP - Kantor Pusat
    Level Konsolidasi
Peran Konsolidasi?   Ya
Level Konsolidasi   2 - Eselon I
Satker Konsolidasi   555015
    Level Eselon I
Kode UAPBEI   01508
    BA/Eselon I Pelaksana (Khusus DK/TP/UB)
Kode BA Pelaksana (K/L)    
Kode Unit Eselon I
©Pelaksana
SITP 2021    
* Data harus sesuai dengan Aplikasi Eksisting
 D. SK Penetapan Pengguna SAKTI

HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN :

Sesuai dengan PER-16/PB/2020 Pasal 5 ayat 1 yaitu :

KPA menerbitkan surat keputusan mengenai penetapan pengguna SAKTI pada lingkup Satker, paling kurang
memuat informasi nama pengguna, nomor identitas, kewenangan pengguna, dan jabatan
perbendaharaan/kewenangan dalam SAKTI.

© SITP 2021 23
 E. Formulir Pendaftaran Awal Pengguna SAKTI

1. Peran diisi KPA / ADMIN (huruf kapital)

2. No. HP harus valid dan aktif, diawali 0 atau +(kode negara)
3. Jumlah digit NPWP: 15
4. Jumlah digit NIK: 16
5. Jumlah digit Nomor SK: 8
6. Apabila terdapat lebih dari 1 user untuk pengguna yang sama, maka isian data harus sama
© SITP 2021
 F. Email SAKTI

Pendaftaran Email SAKTI dilakukan di KPPN dan diunggah oleh admin unit KPPN (admin
email) dengan melampirkan form pendaftaran email SAKTI

1. Pastikan jenis field adalah Text (default)

2. Pastikan akhiran NIP atau NIK tidak 000
3. Pastikan kembali kode KPPN (3 digit)
4. Email akan terbentuk empat digit karakter dan empat
digit angka berakhiran @sakti.mail.go.id

© SITP 2021
 F. Email SAKTI

Setelah Mendapatkan SAKTI MAIL, user melakukan:

1. Registrasi email : https://sakti.mail.go.id/mail/registrasi/

2. Log In Email : mail.go.id atau sakti.mail.go.id

3. Registrasi dilakukan untuk membuat password untuk email SAKTI

pengguna yang direkam sendiri oleh pengguna

1. User Mail bukanlah User SAKTI

2. Mail SAKTI digunakan untuk mengirim Tiket HAI,
menerima notifikasi dan broadcast terkait SAKTI

© SITP 2021
 F. Email SAKTI

© SITP 2021
 ● Setelah dokumen yang dikirimkan oleh satuan kerja diteliti, admuser
akan melakukan upload excel form pendaftaran awal pengguna SAKTI

● Status pendaftaran pengguna menjadi Menunggu persetujuan KPPN

● Setelah apruser melakukan persetujuan maka status pendaftaran

pengguna menjadi Disetujui/aktif

● KPA dan Admin Lokal akan menerima SMS Hak Akses Pengguna
Aplikasi SAKTI

Hal yang Perlu

Diperhatikan

● Hak Akses Pengguna SAKTI dilarang diberikan kepada orang lain. Hal
tersebut merupakan tanggung jawab pemilik Hak Akses yang terdaftar.

© SITP 2021
 Konsep Dasar
One Time Password
(OTP) SAKTI
Pengamanan OTP terhadap
transaksi elektronik melalui
tahapan konfirmasi atas layanan
yang diakses, seperti halnya
mobile banking, online banking
dan e- shopping.
Meningkatkan keamanan login.
Sebelumnya menggunakan user
login dan password, ditambah
dengan random password yang
dikirimkan ke ponsel pengguna
OTP mendukung keamanan Password berlaku hanya untuk
dalam mengakses layanan pada satu transaksi, sekali pakai
SAKTI berbasis web dalam batas waktu 5 menit
29
Tujuan Penggunaan OTP OTP SAKTI
Authentication: Agar penerima informasi dapat memastikan keaslian pesan tersebut bebas dari orang
yang dimintai informasi. Dengan kata lain informasi tersebut berasal dari orang yang dikehendaki.

Integrity; Keaslian pesan yang dikirim melalui sebuah jaringan dan dapat dipastikan bahwa informasi
yang dikirimkan tidak dimodifikasi oleh orang yang tidak berhak dalam perjalanan informasi tersebut.

Nonrepudiation: Hal yang bersangkutan dengan pengirim . Pengirim tidak dapat mengehindar bahwa
dialah yang mengirim informasi tersebut.

Authority; Informasi berada pada sistem jaringan yang tidak dapat dimodifikasi oleh pihak yang tidak
berhak atas akses tersebut.

Confidentiality; Usaha untuk menjaga informasi dari orang yang tidak berhak mengakses, karena
menyangkut informasi yang diberikan kepada pihak lain.

Privacy; Data-data yang bersifat pribadi.

Avaliability; Ketersediaan hubungan dengan ketersediaan informasi ketika dibutuhkan.

Acces Control; Pengaturan akses kepada informasi, seringkali dilakukan dengan menggunakan
kombinasi user id dan password atau dengan menggunakan mekanisme lainnya.

30
 Penghentian OTP
SAKTI

Penggantian pengguna operasional modul

• Melalui penghentian hak akses SAKTI

Kehilangan telepon seluler pengguna operasional modul

• Melalui saluran layanan Call Center pada HAI-DJPb.

Kesalahan input OTP SAKTI

• Dilakukan by system secara otomatis, setelah pengguna operasional modul salah input kode OTP
SAKTI 3 (tiga) kali berturut-turut

31
 Penggunaan Pengamanan Secara
Elektronik

Pengguna Operasional Modul yang menggunakan OTP

SAKTI
PPK a. Validator pada Modul Pembayaran
b. Approver pada Modul Komitmen

Pengguna
PPSPM a. Approver pada Modul Pembayaran
Operasional
Modul
a. Validator pada Modul Pembayaran
KPA b. Approver pada Modul Pembayaran

Kepala
a. Approver pada Modul Pembayaran
Kantor
32
 Penggunaan Pengamanan Secara
Elektronik

Mekanisme Penggunaan OTP SAKTI:

Pada telepon
• Request OTP seluler • Informasi pada
SAKTI • Input OTP tiap tahapan
SAKTI penyelesaian
tagihan
Kode OTP
Pada SAKTI SAKTI

33
 Penggunaan Hak Akses OTP SAKTI pada
Modul Komitmen

PPK a. Pendaftaran Data Supplier

Modul
selaku b. Pembuatan ADK perubahan Data Supplier
Komitmen
Approver c. Pembuatan ADK pendaftaran Data
Kontrak
d. Pembuatan ADK perubahan Data Kontrak

34
 Penggunaan Hak Akses OTP SAKTI pada
Modul Pembayaran

ADK SPP
Modul PPK selaku
Pembayaran validator

PPSPM
selaku
ADK SPM
approver

ADK SPM
KPA selaku Pengembalian Belanja
validator

KPA selaku
ADK SPM Pengembalian
approver
Pendapatan; MPHL-BJS
35
 TAMPILAN OTP SAKTI

OTP Supplier OTP Kontrak OTP SPP OTP SPM

36
 Alur Pendaftaran OTP KPA

Setelah pengguna mendapatkan hak akses (user dan password):

KPA mendapatkan
notifikasi bahwa
User KPA login dan User KPA memilih hak akses OTP telah
User admin masuk ke menu
SATKER

namanya sendiri dan KPA menginput didaftarkan

melakukan admin>umum>jabata klik request OTP. kode OTP yang
rekam pejabat n> pejabat diterima ke login
KPA
admuser KPPN

Staff CSO Staff CSO Kasi PDMS/MSKI

(login admuser) melakukan menyetujui/
KPPN

membuka menu persetujuan OTP menolak aktivasi

monitoring pejabat dan meneruskan OTP
terkait OTP kepada Kasi
PDMS/MSKI

© SITP 2021 37
 Alur Pendaftaran OTP
PPK dan PPSPM

Setelah pengguna mendapatkan hak akses (user dan password):

User PPK /
User KPA login User KPA klik PPK / PPSPM
PPSPM login dan User PPK / User KPA
User admin dan masuk ke kirim untuk PPK menginput kode
masuk ke menu PPSPM
SATKER

melakukan memilih nama OTP yang diterima

admin>umum>jab melakukan menu admin> dan PPSPM
rekam pejabat PPK dan ke login admuser
atan> pejabat verifikasi nomor umum>jabatan> dengan requset
PPK dan PPSPM PPSPM. KPPN
Handphone pejabat OTP

Staff CSO Staff CSO Kasi

(login admuser) melakukan PDMS/MSKI
KPPN

membuka persetujuan menyetujui/

menu OTP dan menolak
monitoring meneruskan aktivasi OTP
pejabat terkait kepada Kasi
OTP PDMS/MSKI

© SITP 2021 38
 1. Bagaimana cara untuk Reset Password?

Reset Password dilakukan admuser KPPN. KPPN akan reset password dan SMS
berisi password baru akan masuk ke nomor dan email pengguna.

2. Status di Pejabat. Maksudnya apa? Kirim, Baru, Aktif

Frequently Baru muncul setelah referensi pejabat direkam.

Kirim muncul setelah data pada referensi pejabat dikirim ke KPPN oleh user KPA.
Asked
Setuju CSO muncul setelah Pelaksana PDMS/MSKI melakukan persetujuan aktivasi OTP
Question tingkat pelaksana (admuser).

Aktif muncul setelah Kasi PDMS/MSKI melakukan persetujuan aktivasi OTP

tingkat kepala seksi (apruser)

Blokir muncul apabila kewenangan OTP diblokir.

© SITP 2021
 3. Saat login, muncul “Error Pengguna Sudah Login?”. Bagaimana
Solusinya?

Klik “Buka Akun”, masukkan password untuk membuka session.

Frequently
Asked
Question

© SITP 2021
 4. Bagaimana tata cara pergantian KPA?

Admin lokal melakukan hapus user KPA lama dan dilanjutkan

dengan prosedur pendaftaran user SAKTI ke KPPN

5. Bagaimana cara mendaftarkan user lv. Wilayah / Unit /

Kementerian/ BUN?

Frequently Persyaratan pendaftaran user dikirimkan ke HAI. Pastikan

pengiriman terkait user dilakukan dengan menggunakan email
Asked kedinasan.

Question

© SITP 2021
 Ingat!
Akun dan password adalah tanggung jawab
pribadi yang didaftarkan.

© SITP 2021
 Terima Kasih
KPPN Mamuju
&
Direktorat Sistem Informasi dan Teknologi
Perbendaharaan

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

© SITP 2021