PENJELASAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS

REVIEW
Materi
Pelatihan
 KURIKULUM DAN PENYELENGGARAAN
1. Mentor
PNS
2. Coach di tempat pelatihan
PROFESIONAL
Habituasi YANG
Agenda IV BERKARAKTER
(Materi Institusional: Kebijakan Evaluasi SEBAGAI
Pengembangan SDM Aparatur dan MTSL) Akhir PELAYAN
Agenda II: Nilai-Nilai MASYARAKAT
Dasar PNS
(ANEKA) 1. Pembentukan karakter PNS
2. Penguatan Kompetensi Teknis Bidang
Agenda III: Kedudukan dan Tugas
Peran PNS dalam NKRI
(Manjemen ASN, Pelayanan Publik, WOG)

Agenda I: Sikap
Perilaku Bela Negara
(Wasbang & Nilai Dasar Bela Negara,
Analisa Isu Kontemporer,
Kesiapsiagaan Bela Negara) 1. Teknis Umum/Administrasi; dan
Oreintasi Peserta 2. Teknis Substantif.

Waktu Pelaksanaan Pelatihan Penguatan Kompetensi Teknis Bidang Tugas

Coach di tempat kerja
Hasil
Belajar
Setelah mengikuti
pembelajaran ini,
peserta diharapkan
mampu
mengaktualisasikan
nilai-nilai dasar profesi
PNS di tempat tugas
masing-masing.
 Terlihat :
- Skill
- Knowledge

Tersembunyi :
KONSEP - Konsep diri
HABITUASI - Personal Characteristic
(physical & psychological)
- Motif

Peserta pelatihan membiasakan diri

untuk berperilaku sesuai nilai
Habituasi : pembiasaan sehingga terbentuk karakter diri
dan bersifat intrinsik ideal melalui proses internalisasi
dan dipersonifikasi (pengumpaan)
melalui intervensi tertentu di tempat
kerja.
Proses pembiasaan pada atau
dengan sesuatu penyesuaian
supaya menjadi terbiasa (terlatih)
melakukan sesuatu yang bersifat
intrinsik pada lingkungan kerjanya.

Penciptaan situasi dan kondisi

(persistence life situation) tertentu
untuk membiasakan diri berperilaku
sehingga terbentuk karakter diri
melalui proses internalisasi dan
dipersonifikasi (pengumpaan)
melalui intervensi tertentu. HABITUASI
Aktualisasi Nilai Dasar PNS dapat diartikan
sebagai suatu proses untuk menjadikan nilai dasar
profesi PNS menjadi
“terjadi”/”nyata”/”sesungguhnya ada”.

Pembelajaran aktualisasi sebagai

INTERVENSI agenda habituasi.
Aktualisasi bersifat ekstrinsik
Kemampuan yang harus dikuasai
peserta pada pembelajaran :
1. merancang aktualisasi yaitu;
kualitas penetapan isu, jumlah
kegiatan, kualitas rencana kegiatan,
relevansi rencana kegiatan dengan
aktualisasi, dan teknik komunikasi.
2. melaksanakan aktualisasi yaitu;
kualitas pelaksanaan kegiatan,
kualitas aktualisasi, dan teknik Pembelajaran
komunikasi.
Aktualisasi
Kegiatan Pembelajaran Aktualisasi
Coaching dan Mentoring
AKTUALISASI
HABITUASI INTERVENSI

Seminar Rancangan Melaksanakan

Rancangan
1. Bukti Aktualisasi
2. Laporan

Keterkaitan
Penetapan Isu Mata Pelatihan Agenda III
Seminar Pelaksanaan
Gagasan Kreatif/ Kegiatan Aktualisasi
Role
Models Tahapan Kegiatan Keterkaitan
Mata Pelatihan
Output Kegiatan
Agenda II

Pemecahan Isu PNS professional

sebagai pelayan
1. Pencapaian visi, misi, tujuan unit/organisasi masyarakat.
2. Penguatan Nilai Organisasi
 AKTUALISASI

01 Merancang Aktualisasi

02 Presentasi Rancangan

03 Aktualisasi di tempat tugas

04 Laporan Pelaksanaan
Pertanyaan Pemandu dalam Ran
cangan Aktualisasi

1.ISU apa yang Saudara (Peserta) temukan?

2. Kegiatan “kreatif” apa yang digagas untuk dapat memecahkan
isu?
3. Bagaimana tahapan kegiatannya yang perlu dilakukan dalam
menyelesaikan isu secara terukur?
4. Apakah hasil kegiatan atau tahapan kegiatan benar-benar
memberikan dampak terhadap penyelesaian isu?
5. Apa yang akan diaktualisasikan dalam proses pelaksanaan
kegiatan dalam rangka penyelesaian isu?
6. Bagaimana cara mengaktualisasikannya?, dan
7. Bagaimana membuktikan bahwa telah terjadi aktualisasi
dalam pelaksanaan kegiatan?
 ISSUE ???
“An important subject that
people are discussing or
arguing about” (2). “When you
talk about the issue, you are
referring to the really important
part of the thing that you are
considering or discussing”.
(Kamus Colins Cobuild
English Language Dictionary,
1993);
CONTOH
Enviromental Scanning, Problem Solving, dan Analysis

Saudara bekerja pada unit pelayanan, dan Saudara

menyaksikan di ruang tunggu terjadi antrian yang panjang
setiap harinya, serta tidak ada informasi kepastian
pelayanan. Saudara memiliki gagasan agar masyarakat
selama mengantri merasakan nyaman dan
disampaikan kepada pimpinan untuk; membagi ruang
tunggu bagi masyarakat perokok dan bukan perokok,
memaksimalkan penempatan kursi di ruang tunggu,
membuat tulisan yang terang dan sederhana tentang jenis
dan proses pelayanan yang akan ditempatkan pada
tempat-tempat strategis di ruang tunggu, dan seterusnya
Kriteria ISU

A AKTUAL
Benar-benar terjadi dan sedang hangat
dibicarakan dalam masyarakat.
P PROBLEMATIK
Isu yang memiliki dimensi masalah yang
K kompleks, sehingga perlu dicarikan segera
solusinya.
KEKHALAYAKAN
Isu yang menyangkut hajat hidup orang banyak.
L
LAYAK
Isu yang masuk akal dan realistis serta relevan
untuk dimunculkan inisiatif pemecahan
masalahnya.
Teknik Analisis Penetapan Isu

 URGENCY
Seberapa mendesak suatu isu harus
dibahas, dianalisis dan ditindaklanjuti.
 SERIOUSNESS
Seberapa serius suatu isu harus dibahas
dikaitkan dengan akibat yang ditimbulkan.
 GROWTH
Seberapa besar kemungkinan
memburuknya isu tersebut jika tidak
ditangani sebagaiamana mestinya.
 MERUMUSKAN ISU

Contoh Isu

Rumusan Isu Semakin meningkatnya

(Issue statement) kasus HIV AIDS di
Wilayah Kerja Puskesmas
 Pernyataan mengenai Bontang Selatan dari
suatu isu yang ditulis tahun ke tahun dan
memasuki tingkat epidemi
secara singkat dan jelas. terakhir yaitu Epidemi
 Memuat focus Meluas > 1% di populasi
umum.
 Memuat locus
MERANCANG AKTUALISASI
1. Kegiatan adalah gagasan/aktivitas kreatif yang
diusulkan peserta untuk mendapatkan
persetujuan mentor dalam rangka memecahkan
isu;
2. Pemecahan isu dapat dilakukan dalam
beberapa kegiatan yang saling mempengaruhi;
3. Kegiatan, diurai dalam tahapan kegiatan yang
terukur untuk menghasilkan output kegiatan
merupakan media peserta untuk
mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS;
4. Sumber kegiatan dapat bersumber dari SKP,
penugasan pimpinan, atau inisiatif dengan
persetujuan mentor atau kombinasi dari ketiga
sumber kegiatan tersebut; dan
5. Sumber-sumber kegiatan tersebut berada dalam
posisi/derajat yang sama, karena yang dinilai
bukan kegiatannya tetapi pemikiran kreatif dan
aktualisasi nilai-nilai dasar pada pelaksanaan Konsepsi “Keg
kegiatan.
iatan”
(konsultasi, koordinasi, evaluasi/pelaporan
latsar tidak dikategorikan sebagai KEGIATAN)
Tahapan Kegiatan
Diisi dengan menguraikan tahapan kegiatan pada setiap kegiatan
yang telah direncanakan dengan menandai dan mendeskripsikan
tahapan kegiatan tertentu sebagai hasil inisiasi/gagasan kreatif
yang telah mendapatkan persetujuan atasan

Output / Hasil
Merupakan hasil dari aktifitas, kegiatan atau pelayanan dari
sebuah program.
Diisi dengan uraian target capaian kegiatan atau target capaian
pada setiap tahapan kegiatan, dan mendeskripsikan keterkaitan
kualitas capaian target kegiatan dalam penyelesaian isu yang telah
ditetapkan.

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Diisi dengan uraian yang penuh makna hasil pelaksanaan tahapan
kegiatan yang dilandasi substansi mata pelatihan yang relevan
(Agenda Nilai-nilai Dasar PNS dengan mata Pelatihan ANEKA)
Kontribusi Terhadap Visi Dan Misi Organisasi
Diisi dengan uraian tentang kontribusi kualitas hasil kegiatan
terhadap pencapaian visi dan misi organisasi.

Penguatan Nilai Organisasi

Diisi dengan uraian tentang kontribusi kualitas hasil kegiatan
terhadap penguatan nilai organisasi
1. Memegang teguh ideologi Pancasila;
2. Setia dan mempertahankan Undang-Undang
Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945
serta pemerintahan yang sah;
3. Mengabdi kepada negara dan rakyat Indonesia;
4. Menjalankan tugas secara profesional dan tidak
berpihak;
5. Membuat keputusan berdasarkan prinsip
keahlian;
6. Menciptakan lingkungan kerja yang
nondiskriminatif;
7. Memelihara dan menjunjung tinggi standar etika
yang luhur;
8. Mempertanggungjawabkan tindakan dan
kinerjanya kepada publik; Nilai-Nilai Das
9. Memiliki kemampuan dalam melaksanakan
kebijakan dan program pemerintah;
ar ASN
UU No. 5/2014 Psl. 4
10. Memberikan layanan kepada publik secara jujur,
tanggap, cepat, tepat, akurat, berdaya guna,
berhasil guna, dan santun;
11. Mengutamakan kepemimpinan berkualitas
tinggi;
12. Menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerja
sama;
13. Mengutamakan pencapaian hasil dan
mendorong kinerja pegawai;
14. Mendorong kesetaraan dalam pekerjaan;
15. Meningkatkan efektivitas sistem pemerintahan
yang demokratis sebagai perangkat sistem
karier. Nilai-Nilai Das
ar ASN
UU No. 5/2014 Psl. 4
Kemampuan Menetapkan Isu

ENVIROMENTAL PROBLEM
SCANNING SOLVING ANALYSIS

peduli terhadap mampu berpikir

mampu
masalah/potensi konseptual (mengkaitkan
mengembangkan
yang belum dengan substansi Mata
dan memilih
maksimal dalam Pelatihan), mampu
alternatif, dan
organisasi dan mengidentifikasi
mampu memetakan
mampu implikasi/dampak/ manfaat
aktor terkait dan
memetakan dari sebuah pilihan
perannya masing-
hubungan kebijakan / program /
masing
kausalitas kegiatan/ tahapan
kegiatan.
FORMAT RANCANGAN AKTUALISASI

1. Lembar Judul
2. Lembar Persetujuan Rancangan
Aktualisasi
3. Profil Instansi (Visi & Misi dan Nilai-nilai
Organisasi)
4. Latar Belakang + Penetapan Isu
(orisinalitas)
5. Rancangan Aktualisasi
(Tabel/Uraian)  sesuai Coach)
FORMAT LAPORAN AKHIR AKTUALISASI

1. Lembar Judul
2. Lembar Persetujuan Laporan Akhir
Aktualisasi
3. Profil Instansi (Visi & Misi dan Nilai-nilai
Organisasi)
4. Latar Belakang + Penetapan Isu
5. Tujuan dan Manfaat Aktualisasi Isu
6. Tabel Rancangan Aktualisasi (revisi)
7. HASIL & BUKTI-BUKTI
(EVIDENCE)
8. GOLONGAN III  + Analisa Dampak
9. Simpulan
10. <Kreatifitas Laporan>
PRESENTASI RANCANGAN
AKTUALISASI

Tujuan presentasi agar mendapat masukan rancangan

aktualisasi nilai dasar tersebut layak diterapkan.
Alokasi Waktu Maksimal  45 menit/peserta
Presentasi  15 - 20 ‘
Arahan Mentor  10 - 15’
Masukan narasumber/penguji  10 - 15’

Khusus bagi CPNS Golongan III menyampaikan hasil

analisis konseptual dampak apabila nilai-nilai dasar PNS
tidak diaplikasikan dalam pelaksanaan tugas dan
jabatannya.
EVALUASI AKTUALISASI

Penilaian Rancangan Aktualisasi

Penilaian Pelaksanaan Aktualisasi Konversi Nilai

KUALITAS PENETAPAN ISU
JUMLAH KEGIATAN

LEVEL URAIAN

4 Lebih dari 3 kegiatan

3 3 Kegiatan

2 2 Kegiatan

1 0 – 1 Kegiatan
KUALITAS RENCANA KEGIATAN
RELEVANSI KEGIATAN DENGAN
AKTUALISASI
TEKNIK KOMUNIKASI
PELAKSANAAN KEGIATAN
KUALITAS HASIL AKTUALISASI
TEKNIK KOMUNIKASI
KUALIFIKASI KELULUSAN
Peserta Pelatihan yang memperoleh kualifikasi Tidak
Memuaskan atau jumlah ketidakhadiran peserta
melebihi 6 sesi atau 18 jam pelajaran atau 2 hari
secara kumulatif, dinyatakan TIDAK LULUS.
Peserta Pelatihan yang memperoleh kualifikasi Kurang
Memuaskan dinyatakan Ditunda Kelulusannya dan
peserta Pelatihan dimaksud wajib mengikuti
pembelajaran remedial untuk memenuhi syarat kelulusan
terhadap komponen penilaian yang kurang.
Pembelajaran remedial dilakukan maksimal 15 hari kerja
setelah Pelatihan berakhir dengan memperhatikan
komponen penilaian yang kurang. Tim melakukan
evaluasi akhir ulang terhadap peserta yang ditunda
kelulusannya untuk menetapkan hasil akhir kelulusan.
AKTUALISASI DI TEMPAT KERJ
A

FAKTOR
PENTING

Membangun Komunikasi

Mendokumentasikan Kegiatan
JENIS BUKTI
PELAKSANAAN KEGIATAN

ADA 2 (dua) JENIS BUKTI DARI SETIAP KEGIATAN YANG

DILAKSANAKAN YAITU :
1. Hasil Atau Output Dari Kegiatan (Misal : Kegiatan
Menginput data ke dalam dokumen, maka “Dokumen” yang
berisi data yang di”Input” dapat menjadi “Dokumen sebagai
bukti”. Atau “Fotocopy Dokumen” suatu pelaksanaan
kegiatan, juga dapat menjadi “Dokumen sebagai bukti”);

2. Foto / Video atau Catatan, untuk kegiatan yan tidak

menghasilkan Output yang “Tangible”. (Misal : Mencatat
kegiatan yang dilakukan atau foto yang relevan sebagai bukti
pelaksanaan kegiatan).
CONTOH JADWAL PELAKSANA
AN HABITUASI

No. Kegiatan Waktu Pelaksanaan

AKTUALISASI DI TEMPAT KERJ
A

Mentor

Peserta
Pelatihan

Panitia
Coach Penyelenggara
AKTUALISASI DI TEMPAT KERJ
A

Setelah berada di tempat tugas atau tempat magang,

peserta dituntut untuk segera melaksanakan kegiatan-
kegiatan yang telah direncanakan dengan penuh disiplin,
sesuai dengan jadwal yang juga telah direncanakan.
Apabila terjadi perubahan jadwal atau perubahan
kegiatan pada saat melakukan aktualisasi, maka peserta
Pelatihan Dasar CPNS wajib menyampaikan perubahan-
perubahan tersebut kepada Mentor dan Coach.
COACH & MENTOR

Mentor berkewajiban mengontrol kesesuaian

pelaksanaan kegiatan sesuai dengan standar atau aturan
yang berlaku dan Coach berkewajiban mengontrol
ketepatan pemaknaan nilai-nilai dasar pada setiap hasil
kegiatan, dan kontribusi hasil kegiatan terhadap visi dan
misi organisasi.
TUGAS COACH, MENTOR & PA
NITIA PENYELENGGARA
TUGAS COACH :
 Mencerahkan kembali tentang
konsep dan aplikasi nilai dasar
profesi PNS
 Memberikan bimbingan dalam
melaksanakan kegiatan-kegiatan
 Memberikan feedback terhadap
laporan pelaksanaan kegiatan
 Sebagai counsellor pada saat
peserta mengalami lack of motivation
selama masa aktualisasi
 Berkomunikasi dengan mentor untuk
memantau kelancaran peserta
melaksanakan aktualisasi
TUGAS PANITIA PENYELENGGARA :
 Memastikan pembimbing dan mentor bekerja membimbing peserta
 Menyediakan informasi tentang jadwal pelaksanaan seminar aktualisasi
 Mengumpulkan laporan aktualisasi peserta
TUGAS MENTOR :
 Menyepakati kegiatan-kegiatan yang
dilaksanakan
 Menjelaskan batas akhir penyelesaian
kegiatan
 Memberikan dukungan penuh kepada
peserta dalam melaksanakan kegiatan
 Memberikan bimbingan kepada peserta
dalam melaksanakan kegiatan
 Sebagai inspirator bagi peserta dalam
melaksanakan kegiatan
 Menyetujui keabsahan pelaksanaan
kegiatan
SIMPULAN
Materi Penjelasan
Aktualisasi
memegang peranan
penting
dalam pembuatan
laporan aktualisasi
FORM PENGENDALIAN AKTUAL
ISASI OLEH MENTOR
FORM PENGENDALIAN AKTUAL
ISASI OLEH COACH
Thank you!