2021

PENYUSUNAN PROGRAM KERJA

http://www.free-powerpoint-templates-design.com
PENGERTIAN PROGRAM KERJA
 Program Kerja disebut juga Agenda Kegiatan. Yaitu
suatu rencana kegiatan organisasi yang dibuat untuk
jangka waktu tertentu yang disepakati oleh pengurus
organisasi.
 Program kerja harus dibuat secara sistematis,terpad
u, terperinci serta terarah, sebab program kerja
sebagai pegangan dalam mencapai tujuan organisas
i
 Program Kerja sebagai panduan atau pegangan
(blue print) organisasi untuk mencapai visi, misi serta
tujuan organisasi.
 TAHAPAN PENYUSUNAN PROGRAM KERJA

1. Research and Listening

2. Planning and Decision Making
3. Communication and Action
4. Evaluation
 Perencanaan (Planning) merupakan hal terpenting dalam penyusunan
program kerja. Sebab perencanaan dibuat karena telah didapat informas
i terkini, evaluasi yang telah dilakukan serta berorientasi memandang jau
h kedepan (prediksi dan forecasting).
 Perencanaan adalah awal untuk bertindak, dengan langkah kecil bisa
membuat sesuatu menjadi besar.
Hal – hal yang perlu diperhatikan
dalam penyusunan program kerja
1. SWOT analysis

 Strenght (Kekuatan Organisasi)

Sejauh mana organisasi memiliki kemampuan serta keunggulan baik SDM maupun SDA
 Weeknesses (Kelemahan Organisasi)
Setiap organisasi memiliki kelemahan, bagaimana mengatasinya.
 Opportunity (Peluang bagi Organisasi)
Organisasi menganalisis peluang-peluang untk mencapai target atau
sasaran (goals)
 Threats (Ancaman bagi Organisasi)
Organisasi menganalisis serta mampu mengantisipasi ancaman
Internal dan Eksternal yang diinginkan akan terjadi
2. Waktu
Kapan kegiatan akan dilakukan, time schedule dibuatkan
3. Siapa yang melaksanakan dan apa tugas-tugasnya
Pembagian tugas sesuai kompetensi yang dimiliki anggota, serta
dibuatkan deskripsi tugas (Job Description)
4. Program kerja yang dibuat harus lebih baik dari realisasi kerja
periode sebelumnya
 Setelah program kerja disusun, maka dibahas pada “rapat kerja”
selanjutnya dikembangkan melalui pembagian tugas (organizing
and staffing), pemimpin menetapkan “target kerja” yang harus
dicapai sesuai dengan tugas masing-masing anggota organisasi,
dalam proses kerjanya diberikan arahan (directing) serta
dilakukan pengawasan (controlling) agar terarah sesuai program
yang telah dibuat bersama.
Hal ini sesuai dengan “Fungsi Manajemen” :
 Planning
 Organizing and Staffing
Directing
Controlling
 Musyawarah Anggota
 Dilaksanakan secara periodik
Membahas kepengurusan organisasi
LPJ dari ketua : target kerja yang telah dicapai serta yang belum tercapai
 Mengangkat kepemimpinan baru
 Ketua terpilih menyusun kabinet / pengurus baru
Anggota mengusulkan “Program Kerja”
Pengurus baru menyusun “Program Kerja” yang diusulkan anggota
 Usulan “program kerja” dibahas pada rapat kerja serta disyahkan dan
disepakati bersama
 Rapat Kerja

 Pembahasan program kerja

 Penentuan “time schedule”
 Pembagian tugas
 Inventaris sumber daya organisasi (SDM & SDA)
 Target kerja / Sasaran
 Tujuan : Target Kerja / Sasaran Kerja (Goal Setting)

1. Target Tahunan (Setahun 1 Kali)

2. Target Semesteran (Enam Bulan 1 Kali)
3. Target Triwulan (Tiga Bulan 1 Kali)
4. Target Bulanan (Sebulan 1 Kali)
 Prioritas Kerja

 Dalam melaksanakan program kerja yang telah dibuat,

sebaiknya diprioritaskan “target / sasaran kerja” yang
lebih penting (urgent), lebih mudah dan ringan untuk
dikerjakan / dilaksanakan serta penyesuaian dengan
situasi dan kondisi
1. Evaluasi pada tahap perencanaan
2. Evaluasi pada tahap pelaksanaan
3. Evaluasi pada tahap pasca pelaksanaan
 MENGEVALUASI PROGRAM KERJA
 Sebagai tindak lanjut dari program kerja yang telah dibuat, maka
setelah program kerja dilaksanakan, diperlukan suatu evaluasi
untuk menilai apakah program kerja yang direncanakan telah
sesuai dengan apa yang dilaksanakan. Untuk mengevaluasi
program kerja secara menyeluruh ada suatu momen tertentu yang
berhak melakukan evaluasi kegiatan, jadi mengenai kapan
tepatnya diadakan evaluasi menyeluruh hal ini disesuaikan
dengan konstitusi organisasi.
 Program kerja tahunan sebaiknya dilakukan evaluasi secara
bulanan atau triwulan, agar dilakukan perbaikan secara terus
menerus. Rencana kerja yang telah dibuat sebelumnya, dapat
dilakukan perubahan (jika harus), yang disesuaikan dengan
situasi serta kondisi saat ini agar tujuan (goals) tercapai secara
optimal serta maksimal
 Pengukuran Hasil Kerja

 Hasil Kerja merupakan Kinerja, baik kinerja organisasi

itu sendiri maupun kinerja anggota yang telah diberi
tugas.
 Sebagai alat ukur, tersedia beberapa parameter para
meter yang dapat dipakai sebagai standar untuk
mengevalusai keberhasilan program kerja, antara lain :
 Kesesuaian dengan perencanaan
Hal ini berkaitan dengan apakah waktu, dana serta tahapan tahapan dari kegiatan sudah sesuai
dengan yang direncanakan ketika program kerja dibuat.

 Partisipasi dari sasaran kegiatan

Bagian ini berhubungan dengan pihak yang menjadi peserta atau target sasara kegiatan,
bagaimana suatu kegiatan yang direncanakan bisa mengaktifkan peserta kegiatan baik secara
kuantitas melalui kehadiran jumlah peserta sesuai targetan maupun secara kualitas melalui
partisipasi aktif dari peserta selama kegiatan berlangsung.

 Efektivitas pelaksana kegiatan

Hal ini berkaitan dengan para pelaksana dari kegiatan, umumnya berupa panitia kegiatan. Apakah
pelaksanaan program kerja telah mampu menciptakan suatu manajemen yang positif di antara
para pelaksana kegiatan ataukah suatu kegiatan itu hanya langsung jadi, dan hanya dilakukan oleh
sebagian kecil dari pelaksana. Hal ini tentulah menjadi bahan pertimbangan dalam mengevaluasi
pelaksanaan suatu program kerja.
 Hasil atau manfaat dari kegiatan
Hal ini berkaitan dengan dampak yang dihasilkan saat pasca kegiatan, apakah
kegiatan tersebut mampu menghasilkan suatu hal yang positif sesuai dengan
apa yang diharapkan.

 Evaluasi
Tujuan diadakannya evaluasi terhadap pelaksanaan program kerja adalah
pada nantinya kesalahan serta kekurangan yang pernah dilakukan sebelumnya
tidak lagi dilakukan / terulang kembali.
..\LATIHAN JARI-JARI\TUGAS 15 UPI.xlsx