Pertemuan 1

ANSI
Kontrak Perkuliahan
1. Kehadiran : 20 %
2. Tugas : 20 %

3. UTS : 25 %
4. UAS : 35 %
 Di dalam tahap analisis system terdapat langkah-langkah
dasar yang perlu dilakukan oleh analis system, yaitu:
 Identify : Mengidentifikasi masalah.
Apa penyebab terhambatnya proses KBM di sekolah z?
Bagaimana caranya agar KBM tetap berlangsung
ditengah pandemi
 Understand : Memahami kerja dari sistem yang ada.

 Analyze: Menganalisis sistem

 Report : Membuat laporan hasil analisis.

IDENTIFY : MENGIDENTIFIKASI MASALAH
Masalah adalah suatu pertanyaan yang dinginkan untuk dipecahkan dank arena
masalah tersebut menyebabkan sasaran dari system tidak dapat dicapai. Adapun
tugas-tugas yang harus dilakukan dalam tahap ini adalah:
 Mengidentifikasai Penyebab Masalah.
Dalam mengidentifikasai penyebab masalah seorang analis sistem harus memiliki
pengetahuan yang cukup tentang aplikasi yang sedang dianalisis. Tugas
mengidentifikasi penyebab masalah dimulai dengan mengkaji ulang terlebih dahulu
subyek permasalahan yang didapatkan .
Contoh
Masalah :
 Biaya persediaan meningkat, berdasarkan identifikasi penyebab masalah
dapat diidentifikasikan penyebabnya adalah: Persediaan digudang terlalu
banyak (over stock) dan Pembelian barang tidak ekonomis.
  Mengidentifikasi Titik Keputusan
Adalah mengidentifikasikan bagian mana yang memiliki
andil paling besar yang menyebabkan terjadinya suatu
masalah. Dalam hal ini mungkin suatu permasalahan
memiliki beberapa penyebab masalah tetapi dipilih yang
memiliki peranan paling besar sehingga tidak terjadi
kesalahan dalam hal perbaikan sistem.
 Mengidentifikasi Personil-Personil Kunci.

Adalah mengidentifikasikan personil-personil kunci yang

langsung maupun tidak langsung yang dapat
menyebabkan terjadinya masalah.
UNDERSTAND : MEMAHAMI KERJA DARI SISTEM YANG ADA.

Untuk dapat memahami kerja dari suatu sistem harus berdasarkan data yang
diperoleh dari hasil penelitian ataupun survery, adapun data tersebut antara
lain: Struktur organisasi tugas dan wewenang, Dokumen yang dipakai, Arus
Informasi, Elemen-elemen yang terkait, Sejarah organisasi. Adapun data
tersebut didapat dengan metode: Wawancara ( Interview), Pengamatan
Langsung ( Observasi), Daftar pertanyaan ( Questioner) dan Studi Pustaka.
Adapaun langkah pemahami kerja dari system meilputi:
 Menentukan Jenis Penelitian.

Menentukan jenis penelitian : Wawancara, Observasi, Daftar pertanyaan.

Jenis data yang diperoleh:
Struktur organisasi tugas dan wewenang, Dokumen yang dipakai, Arus
Informasi, Elemen-elemen yang terkait, Sejarah organisasi
Merencanakan Jadwal Penelitian
Agar penelitian dapat dilakukan dengan efisien
maka harus ditentukan terlebih dahulu jadwal
penelitian yang meliputi:
 Dimana penelitian akan dilakukan, Apa dan siapa yang akan diteliti,
Siapa yang akan meneliti dan kapan penelitian akan dilakukan.
 Membuat Penugasan Penelitian
 Membuat penugasan penelitian dan pembagian tugas jika peneliti
lebih dari satu orang.
 Membuat Agenda Wawancara
 Wawancara dierncanakan dengan Agenda wawancara agar dalam
pelaksanaannya tidak dapat diselesaikan tepat waktu dan tidak ada
materi yang terlewat.
 Mengumpulkan hasil penelitian.
Fakta atau data yang diperoleh dari hasil
penelitian harus dikumpulkan sebagai
Dokumentasi. Dokementasi hasil penelitian
diperlukan untuk beberapa hal yaitu:
 Membantu kelengkapan.
 Membantu Analisis.
 Membantu Komunikasi
 Membantu pelatihan
 Membantu keamanan.
 Fakta-fakta yang perlu didokumentasi dari hasil
penelitian adalah:
 Waktu untuk melakukan suatu kegiatan.

 Kesalahan-kesalahan melakukan kegiatan pada

system lama.
 Pengambilan sample

 Formulir/ Dokumen-dokumen yang digunakan.

 Elemen-elemen data

 Teknologi yang digunakan

 Kebutuhan-kebutuhan informasi
ANALYZE : MENGANALISIS SISTEM
Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang diperoleh dari survey
atau penelitian. Adapun hal-hal yang perlu dilaksanakan adalah sbb:
 Menganalisis kelemahan system.

 Menganalisis distribusi pekerjaan

 Menganalisis pengukuran pekerjaan.

 Menganalisis keandalan

 Menganalisis dokumen

 Menganalisis laporan

 Menganalisia teknologi

 Menganalisis kebutuhan-kebutuhan informasi bagi pemakai /

Manajemen.
REPORT : MEMBUAT LAPORAN HASIL ANALISIS

Membuat laporan hasil analisis dan diserahkan kepada

Steering Comitte yang nantinya akan diserahkan
kepada pihak manajemen.
Tujuan utama dari penyerahan laporan ini kepada
manajemen adalah:
 Pelaporan bahwa analisis telah selesai dilakukan
 Meluruskan kesalah perngertian mengenai apa yang telah ditemukan
dan dianalis oleh Analis system dengan kemauan manajemen.
 Meminta pendapat dan saran dari pihak manajemen.
 Meminta persetujuan manajemen.