Paduan Suara & Orchestra

GITA BAHANA NUSANTARA

1 – 19 AGUSTUS 2013
Layout taman wiladatika cibubur
Taman Rekreasi Wiladatika Cibubur
merupakan tempat yang akan
menjadi pemusatan latihan bagi tim
paduan suara Gita Bahana
Nusantara 2013.
 Fasilitas di Taman Rekreasi Wiladatika Cibubur :
 Berikut ini adalah beberapa fasilitas yang digunakan di Wiladatika Cibubur.

 Klinik Umum & Gigi

-Dokter jaga 24 jam yang stand by di lokasi karantina
- Ambulance
- P3K
- Obat-obatan, Vitamin
 Fasilitas Taman Rekreasi Wiladatika Cibubur :

 Outbond
Wisma Anggrek
(akomodasi untuk peserta wanita)

 Jumlah ruang kamar 24 kamar

 Masing-masing kamar akan diisi
oleh 3 orang peserta
 Lokasi kamar peserta berdekatan
dengan ruang untuk latihan
Wisma Amarilis
(akomodasi untuk peserta pria, wanita Solois & pengawas GBN 2013)
 Jumlah ruang kamar 24 kamar
 Masing-masing kamar akan diisi oleh 3 orang
peserta
 Untuk lantai atas akan dihuni oleh peserta Pria
sedangkan lantai bawah dihuni oleh peserta
wanita, Solois & Pengawas GBN 2013.
 Lokasi kamar peserta berdekatan dengan
ruang untuk latihan
Wisma Cempaka (akomodasi untuk peserta pria GBN 2013)
 Jumlah ruang kamar 24 kamar
 Masing-masing kamar akan diisi oleh 3
orang peserta
 Lokasi kamar peserta berdekatan dengan
ruang untuk latihan
 Sehubungan dengan adanya pelaksanaan
kegiatan hari Pramuka untuk tanggal 12-15
Agustus, maka para peserta yang berada
di wisma Cempaka akan berpindah
tempat ke Wisma Kenanga dan Sedap
malam dikarenakan wisma Cempaka akan
digunakan oleh peserta Pramuka.
Wisma Kenanga (akomodasi untuk peserta pria GBN 2013)

 Jumlah ruang kamar 13 kamar

 Masing-masing kamar akan diisi
oleh 4 orang peserta
 Lokasi kamar peserta berdekatan
dengan ruang untuk latihan
 Para peserta akan kembali ke
Wisma Cempaka pada tanggal 15-19
Agustus 2013.
Wisma Flamboyan (akomodasi untuk panitia & PCO)

 Jumlah kamar yang ada

didalam wisma Flamboyan ada
4 kamar yang masing-masing
berisikan 2 tempat tidur.
 Wisma Flamboyan mempunyai
fasilitas ruang tamu, dapur dan
juga kamar mandi didalam
kamar.
 Wisma Melati (akomodasi untuk pelatih)

 Jumlah kamar yang ada

didalam wisma Melati ada 4
kamar yang masing-masing
berisikan 2 tempat tidur.
 Wisma Melati mempunyai
fasilitas ruang tamu, dapur dan
juga kamar mandi didalam
kamar.
Wisma Melur (Ruang holding VIP)

 Jumlah kamar yang ada didalam

wisma Melur ada 4 kamar yang
masing-masing berisikan 2 tempat
tidur.
 Wisma ini dapat digunakan sebagai
tempat menunggu (holding) tamu
VIP (Ibu Dr. Mari Elka Pangestu/
Bapak Prof. Dr. H.M. Ahman Sya)
yang akan memberikan
pembekalan kepada peserta GBN
2013.
 Wisma Melur mempunyai fasilitas
ruang tamu, dapur dan juga kamar
mandi didalam kamar.
Ruang Latihan Paduan Suara
(Ki Hajar Dewantara, kapasitas 100 orang)
Ruang Latihan Orchestra (Sudirman, kapasitas 100 orang)
Ruang Latihan Gabungan Orchestra & Paduan Suara
(Sarbini, kapasitas 200 orang)
Ruang makan
 Rencana program
Tanggal Waktu Kegiatan

Kamis, 1 Agustus 2013 07.00 - 19.00 - Kedatangan tim paduan suara &
orchestra (memberikan surat serah
terima peserta dari pendamping
seluruh provinsi kepada panitia GBN
- Seluruh peserta GBN cek kesehatan
oleh tim medis

16.00 – 18.00 Pembekalan dan penyampaian tata tertib

dari pembina
19.00 - 21.00 Sholat tarawih di Masjid Wiladatika

21.00 – 22.00 Sambutan Selamat Datang oleh Bpk.

Prof. Dr. H.M Ahman Sya, Direktur
Jenderal Ekonomi Kreatif Berbasis Seni
dan Budaya
 Tanggal Waktu Kegiatan
Jumat, 2 Agustus 2013 03.30 - 05.00 Sahur Bersama

06.00 - 07.00 Mandi Pagi

07.00 - 07.45 Sarapan (yang tidak berpuasa)

08.00 - 11.00 Latihan PS dan Orkestra

11.00 - 13.00 - ISHOMA (Sholat Jumat)

- makan siang bagi yang tidak berpuasa

13.00 - 16.00 Gathering

16.00 - 20.30 Istirahat, Makan malam dan Sholat

Tarawih
20.45 – 22.00 Latihan PS dan Orkestra
 Tanggal Waktu Kegiatan
Sabtu, 3 Agustus 2013 03.30 - 05.00 Sahur Bersama

06.00 - 07.00 Mandi Pagi

07.00 – 07.45 Sarapan (yang tidak berpuasa)

08.00 - 12.00 Latihan PS dan Orkestra

12.00 – 13.45 ISHOMA

(makan siang bagi yang tidak berpuasa)
14.00 - 17.00 Latihan PS dan Orkestra

17.00 - 20.30 Istirahat, Makan malam dan Sholat

Tarawih
20.30 – 22.00 Latihan PS dan Orkestra
 Tanggal Waktu Kegiatan
Minggu, 4 Agustus 2013 03.30 - 05.00 Sahur Bersama

06.00 - 07.00 Mandi Pagi

07.00 - 07.45 Sarapan (yang tidak berpuasa)

08.00 - 09.30 Ibadah bagi peserta non muslim di TMII

(disediakan transportasi)

09.30-12.00 Latihan PS dan Orkesta

12.00 - 13.45 ISHOMA

(makan siang bagi yang tidak berpuasa)
14.00 - 17.00 Latihan PS dan Orkestra

17.00 - 20.30 Istirahat , Makan malam dan Sholat

Tarawih
20.30 – 22.00 Latihan PS dan Orkestra
 Tanggal Waktu Kegiatan
Senin, 5 Agustus 2013 03.30 - 05.00 Sahur Bersama

06.00 - 07.00 Mandi Pagi

07.00 – 07.45 Sarapan (yang tidak berpuasa)

08.00 - 12.00 Latihan PS dan Orkestra

12.00 – 13.45 ISHOMA

(makan siang bagi yang tidak berpuasa)
14.00 - 16.00 Latihan PS dan Orkestra

16.00 - 20.30 Kunjungan Ibu Menteri (alternatif

pertama rundown terlampir) Istirahat
,Makan malam dan Sholat Tarawih
20.30 – 22.00 Latihan PS dan Orkestra, Kunjungan Ibu
Menteri (alternatif kedua rundown
terlampir)
 Tanggal Waktu Kegiatan
Selasa, 6 Agustus 2013 03.30 - 05.00 Sahur Bersama

06.00 - 07.00 Mandi Pagi

07.00 - 07.45 Sarapan (yang tidak berpuasa)

08.00 - 10.00 Pembekalan GBN 1 oleh Bpk. I Gde

Ardhika
10.30 - 12.00 Latihan Gabungan PS dan Orkestra

12.00 – 13.45 ISHOMA

(makan siang bagi yang tidak berpuasa)
14.00 - 17.00 Latihan Gabungan PS dan Orkestra

17.00 – 20.30 Istirahat, Makan malam dan Sholat

Tarawih
20.30 – 22.00 Latihan Gabungan PS dan Orkestra
 Tanggal Waktu Kegiatan
Rabu, 7 Agustus 2013 03.30 - 05.30 Sahur Bersama

06.00 - 07.00 Mandi Pagi

07.00 - 07.45 Sarapan (yang tidak berpuasa)

08.00 - 12.00 Latihan Gabungan PS dan Orkestra

12.00 - 13.45 ISHOMA

(makan siang bagi yang tidak berpuasa)
14.00 - 17.00 Latihan Gabungan PS dan Orkestra

17.00 - 20.30 Istirahat, Makan malam dan Sholat

Tarawih
20.30 – 22.00 Latihan Gabungan PS dan Orkestra
 Tanggal Waktu Kegiatan
Kamis, 8 Agustus 2013 05.30 - 07.00 Mandi Pagi

07.00 - 07.45 Sholat Ied (tentatif)

08.00 – 09.00 Halal Bihalal (tentatif)

09.00 - 10.00 Wiladatika – Ancol

(pengawalan polisi)
10.00 – 12.00 Rekreasi di Dunia Fantasi

12.00 - 12.45 ISHOMA (makan siang nasi box)

13.00 - 17.00 Rekreasi Dunia Fantasi

17.00 – 18.00 Kembali ke Wiladatika Cibubur

(pengawalan polisi)
18.00-20.00 Istirahat dan Makan Malam
 Tanggal Waktu Kegiatan
Jumat, 9 Agustus 2013 06.00 - 07.00 Mandi Pagi
07.00-07.45 Sarapan
08.00 - 12.00 Latihan Gabungan PS dan Orkestra

12.00 - 13.00 ISHOMA

13.00 - 17.00 Latihan Gabungan PS dan Orkestra

17.00 – 19.00 Istirahat dan Makan Malam

19.00 - 22.00 Latihan Gabungan PS dan Orkestra

 Tanggal Waktu Kegiatan
Sabtu, 10 Agustus 2013 06.00-07.00 Mandi Pagi

07.00 - 08.00 Sarapan

08.00 - 12.00 Pembekalan BNN

12.00 - 13.00 ISHOMA

13.00 - 17.00 Latihan Gabungan PS dan Orkestra

17.00 - 19.00 Istirahat dan Makan Malam

19.00 – 22.00 Latihan Gabungan PS dan orkestra

 Tanggal Waktu Kegiatan
Minggu, 11 Agustus 06.00 - 07.00 Mandi Pagi
2013
07.00 - 07.45 Sarapan

08.00-09.00 Ibadah bagi peserta non muslim di TMII

(disediakan transportasi)
09.00 - 12.00 -Latihan Gabungan PS dan Orkestra
10.00 -12.00 -Latihan Aubade

12.00 – 12.45 ISHOMA

13.00 - 17.00 Latihan Gabungan PS dan Orkestra

17.00 – 18.45 Istirahat dan Makan Malam

19.00 - 21.00 Latihan Gabungan PS dan Orkestra

21.00 – 23.00 Rekaman

 Tanggal Waktu Kegiatan
Senin, 12 Agustus 2013 05.00 - 06.00 Mandi Pagi
06.00 - 07.00 - Wiladatika-Balairung
(pengawalan polisi)
- Snack box
07.00 - 08.00 Persiapan Uji Gelar
08.00 – 09.00 Press Conference (Tentatif)
09.00 – 12.00 *Gelar Perdana di Balairung
- MC membuka acara
- Laporan penyelenggara oleh Dirjen
EKSB
- Persembahan lagu-lagu untuk di Istana
Merdeka
- Pemberian penghargaan kepada
penggagas dan tim artistik GBN
- Sambutan dari Menparekraf
- Persembahan lagu-lagu untuk di
Gedung MPR/DPR
- Evaluasi
- Penutup
*Halal bihalal

12.00 - 14.00 ISHOMA

14.00 - 16.00 Balairung - Wiladatika
(pengawalan polisi)
16.00 - 18.45 Istirahat & Makan Malam
19.00 – 21.00 Latihan Gabungan PS dan Orkestra
 Tanggal Waktu Kegiatan
Selasa, 13 Agustus 2013 06.00 - 07.00 Mandi pagi

07.00 – 08.00 Sarapan Pagi

08.00 - 10.00 Wiladatika-Balairung
(pengawalan polisi)

10.00 – 12.00 Latihan Gabungan PS dan Orkestra di Balairung

12.00 - 13.00 ISHOMA

13.00 - 14.00 Balairung - Istana Merdeka

(pengawalan polisi)

14.00 - 17.00 Gladi kotor di Istana Merdeka

17.00 - 18.00 Kembali ke Wiladatika Cibubur

(pengawalan polisi)

18.00 - 19.30 Istirahat & Makan malam

 Tanggal Waktu Kegiatan
Rabu, 14 Agustus 2013 05.00 - 06.00 Mandi pagi

06.00 - 07.00 Sarapan Pagi

07.00 -10.00 Wiladatika - Istana Merdeka
(pengawalan polisi)

10.00 – 11.30 Geladi kotor di Istana Merdeka

(tentatif)
11.30 – 12.00 Istana Merdeka - Balairung
(pengawalan polisi)
12.00 – 13.00 ISHOMA
16.00 – 18.00 Latihan Gabungan PS dan Orkestra
di Balairung (tentatif)
18.00 – 19.00 Istrahat, Makan malam
19.00 – 20.00 Kembali ke Wiladatika Cibubur
(pengawalan polisi)
 Tanggal Waktu Kegiatan

Kamis, 15 Agustus 2013 05.00 - 06.00 Mandi pagi

06.00 - 07.00 Sarapan

07.00 - 10.00 Wiladatika - Istana Merdeka

(pengawalan polisi)

10.00 - 12.00 Gladi bersih di Istana Merdeka

12.00 - 13.00 ISHOMA

13.00 - 14.00 Istana Merdeka - Gedung DPR/MPR
(pengawalan polisi)

14.00 - 17.00 Gladi bersih dan check sound di

DPR/MPR

17.00 - 18.00 Kembali ke Wiladatika Cibubur

(pengawalan polisi)

18.00 – 21.00 Istirahat & makan malam

 Tanggal Waktu Kegiatan
Jumat, 16 Agustus 2013 04.00 - 05.00 Sholat Subuh
05.00 - 07.00 Berangkat ke Gedung DPR/MPR
(Peserta yang tidak tampil di
DPR/MPR masih tinggal di Wiladatika
dan berangkat menuju Balairung SS
Pkl 10.00 WIB)
07.00 - 11.30 Pergelaran di Gedung DPR / MPR

11.30 - 13.30 ISHOMA (Sholat jum’at)

13.30 - 17.30 Check Sound di Istana Merdeka

(tentatif)

18.00 - 19.00 Kembali ke Wiladatika Cibubur

(pengawalan polisi)
19.00 - 21.00 Istirahat
 Tanggal Waktu Kegiatan
Sabtu, 17 Agustus 2013 02.00 - 04.00 - Make-up peserta GBN

04.00 - 05.00 - Wiladatika - Istana Merdeka

(pengawalan polisi)
- Sarapan pagi snack box

05.00 - 12.00 Pergelaran pada detik-detik

proklamasi di Istana Merdeka

12.00 - 13.00 ISHOMA

13.00 - 17.00 Gladi bersih Pawai Budaya di

Galeri Nasional (tentatif)

17.00 – 18.00 Kembali ke Wiladatika Cibubur

(pengawalan polisi)

18.00 – 21.30 Makan malam dan ramah tamah

semua peserta dan panitia
 Tanggal Waktu Kegiatan
Minggu, 18 Agustus 2013 04.00 - 06.00 Sholat Subuh

06.00 - 08.00 Sarapan pagi

08.00 – 10.00 Persiapan pawai (rias dan busana)

*tentatif
10.00 – 12.00 Menuju istana untuk pawai budaya

12.00 – 13.00 ISHOMA

13.00 – 17.00 Pawai budaya

17.00 - 18.00 Menuju JIEXPO

18.00 – 21.00 -Silahturahmi dengan Presiden di

JIEXPO*
- Penampilan PS & Orchestra

21.00 – 22.00 Kembali ke Wiladatika Cibubur

(Pengawalan Polisi)
 Tanggal Waktu Kegiatan

Senin, 19 Agustus 2013 04.00 – 05.30 Mandi pagi

05.30 – 08.00 Persiapan kepulangan

08.00 – 12.00 Kepulangan peserta

 RUNDOWN KEHADIRAN IBU MENTERI PADA ACARA PELATIHAN GITA BAHANA NUSANTARA
TAMAN REKREASI WILADATIKA, 5 AGUSTUS 2013

ALTERNATIF 1
 16.00 : Kehadiran ibu Menteri beserta rombongan
 16.00 – 16.50 : Pemberian Pembekalan tentang Pariwisata dan Ekonomi Kreatif
Oleh Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif
 16.50 – 17.00 : Persiapan Latihan
 17.00 – 17.30 : Latihan Orkestra dan Paduan Suara
 17.30 – 18.30 : Buka puasa dan sholat
 18.30 – 19.30 : Peninjauan tempat latihan (tentative)
 19.30 – 20.30 : Makan malam di Ruang Menur Wiladatika
 20.30 : ibu Menteri kembali dari Taman Rekreasi Wiladatika
 
 ALTERNATIF 2
 19.30 : Kehadiran ibu Menteri beserta rombongan
 19.30 – 20.30 : Makan Malam di ruang Menur Wiladatika
 20.30 – 21.00 : Pemberian Pembekalan tentang Pariwisata dan Ekonomi Kreatif
Oleh Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif
 21.00 – 22.00 : Latihan Orkestra dan Paduan Suara
 22.00 : Ibu Menteri kembali dari Taman Rekreasi Wiladatika
 
Konsumsi
Snack
Makanan Box (1)
Makanan Box (2)
Hoka-Hoka Bento
Produksi name tag
 Spanduk

 Jenis Bahan Vinyl

 Ukuran 6m x 1m
 Cetak Separasi Full Colour
 Jumlah 3 unit
 BACKDROP

 Jenis Bahan Vinyl

 Ukuran 2m x 6m
 Cetak Separasi
Full Colour
 BALIHO

 Jenis Bahan Vinyl

 Ukuran 3m x 4m
 Jumlah 2 unit
 Cetak Separasi
Full Colour
 Roll Banner

 Jenis Bahan Flexy

 Ukuran 1.80m x 90cm
 Cetak Separasi Full
Colour
 Jumlah 2 unit
 Umbul-umbul

 Jenis Bahan Flexy

 Ukuran 60cm x 4m
 Cetak Separasi Full
Colour
 Jumlah 20 unit
BUKU PEDOMAN

 Ukuran B5 (1/4 Hal A4)

 Cetak Separasi Full
Colour
 Jumlah 250 pcs
SERTIFIKAT (PIAGAM)

 Jenis bahan linen

 Logo di emboss
 Ukuran A4
 Cetak Separasi Full
Colour
 Jumlah 250 pcs
Goody bag

 Jenis bahan DW9000

 Ukuran P: 30cm, L: 12cm, T: 40cm
 Jumlah 250 pcs
Seragam panitia (Pemimpin)
Seragam panitia
Seragam panitia
Seragam peserta
Trophy
Transportasi 1 (59 seats)

Bis diatas akan digunakan sebagai transportasi pada tanggal 7,13-18 Agusutus 2013
sebanyak 4 unit.
Transportasi 2 (25 seats)

Bis diatas akan digunakan sebagai transportasi pada tanggal 1 dan 9 Agustus 2013
sebanyak 4 unit.
Transportasi 3

Truk ini berfungsi untuk

mengangkut alat-alat
orchestra yang akan
digunakan pada saat latihan
sampai dengan puncak acara.

Truk ini berfungsi untuk

mengangkut peralatan
peserta yang akan digunakan
pada saat latihan sampai
dengan puncak acara.
Transportasi 4

Kendaraan ini yang akan digunakan oleh panitia GBN 2013

sebagai kendaraan operasional sebanyak 2 unit.
 Voorijder (fore-rider)
Pada pengawalan rombongan peserta GBN 2013 akan menggunakan mobil
PATWAL yang berfungsi sebagai pengamanan.
 Tempat Rekreasi
 Taman Impian Jaya Ancol (Jakarta) adalah tempat
rekreasi yang akan dikunjungi oleh peserta GBN 2013
 Perlengkapan & peralatan pendukung lainnya

 Salon / Barbershop (untuk

menata/ merapikan tata rambut
dan wajah seluruh peserta GBN
2013 baik putra maupun putri
sebelum puncak acara pada
tanggal 17 Agustus yang
bertempat di Istana Merdeka)
 Evaluasi GBN 2012

 REPERTOAR
 Persembahan 17 Agustus 2013, di Istana Merdeka
penyanyi cilik solo I Putu Nadya Dewi Aryasa, dari Bali]
 Pementasan di Gedung MPR-DPR 16 Agustus 2013
 Pementasa Uji Coba di Gedung Sapta Pesona, PAREKRAF
[lihat hard copy]
 
 
AUDISI MUSISI ORKESTRA
 Jumlah peserta bertambah
audisi di Jakarta 27 peserta [pelaksanaan satu hari]
audisi di Yogyakata 180an peserta [pelaksanaan tiga hari]

 Materi audisi
-teknik [tangganada, tri suara, dll]
-lagu [konserto/sonata/etc.]
-primavista
-lagu Nasional yang ekspresif, tempo lambat [pengembangan]
 Asal kota peserta [yang diterima]
-Yogyakarta
-Bandung
-Jakarta
-Lampung
-Makassar

 Asal Sekolah/Perguruang Tinggih Peserta [yang diterima]

-ISI Yogyakarta [dari berbagai kota di Indonesia]
-SMM Yogyakarta
-UGM Yogyakarta
-UKDW Yogyakarta
-UK SW Salatiga
-UI Jakarta
-UPI Bandung
 USULAN REKRUTMEN ANGGOTA ORKESTRA TAHUN DEPAN
 Pengembangan tempat audisi:
-Yogyakarta
-Jakarta
-Bandung
-Medan
-Makasar
-Surabaya

 Memberi kesempatan kepada anak-anak bangsa berbakat, yang

bertempat tinggal jauh, di luar kota-kota tempat audisi. Para
peserta audisi dapat mengirimkan vedio permainannya dengan
materi yang telah ditentukan. Perlu dikembang dengan
membuka web site audisi GBN.
 LAPORAN PELATIHAN ORKESTRA DI YOGYAKARTA

 Tempat di Auditorium Jurusan Musik ISI Yogyakarta

 Jadwal: tanggal 13, 18, 25, 30 Juli 2013 [jam 14.00 – 17.00]
 Secara umum kedisiplinan dan antusias latihan bagus.
 Apresiasi para peserta dari luar Jogja yang telah mengikuti latihan tg 13 &
18 Juli 2013. Mereka dari Makasar, Lampung, Jakarta, Bandung, Salatiga.
 Secara umum ketrampilan musisi sampai saat ini [sudah duakali latihan ,
tg 13 & 18 Juli 2013] bagus.
-seksi gesek meningkat dari tahun lalu
-seksi tiup kayu sama dengan tahun lau
-seksi brass [tiup logam] menurun dari tahun lalu
-seksi etnis meningkat dari tahu lalu
 Penyusunan
-Tata-Tertib Latihan
-Materi Pelatihan [oleh kondakter]
-Revisi Etude Pelatihan
 EVALUASI GBN 2012
 
 Keberhasilan yang diraih
 Pementasan sukses
 Apresiasi yang tinggi dari Bapak Presiden dan para Menteri
 Audio bagus [mendapat apresiasi banyak pihak]
 Lighting panggung Paduan Suara dan Orkestra cukup terang [perlu ditingkatkan]
 Secara umum semuanya sehat

 Kekurangan
 Hari H, di Istana Merdeka, anggota orkestra dan paduan suara belum boleh masuk ke panggung,
jadi nunggu di luar, berdiri hamper satu jam. Tidak ada koordinasi panitia GBN dengan Paspampres
Istana
 Part paduan suara tidak dikirim [di-email] sebelum mereka dating di Jakarta.
 Bendera paduan suara telat selesainya, sehingga anggota paduan suara hanya dua hari melatih
 Rancangan koreografi pada lagu-lagu daerah mendadak, tidak ada koreografer yang ditunjuk,
sehingga banyak usulan oleh beberapa pihak yang mengakibatkan membebani anggota paduan
suara
 Jadwal pada Buku Pedoman tidak fix
 Pecis dan dasi tidak terkoordinir dengan baik
 Proses audisi paduan suara kurang sesuai yang diharapkan
  
 USULAN
 Part paduan Suara dikirim email secepatnya
 Repertoar di-email ke anggota paduan suara
 Membuat FB/web site yang isinya di antaranya: part paduan
suara, sampel audio, dsb.