• Penggunaan sistem informasi untuk menambah nilai bagi
organisasi sangat dipengaruhi oleh struktur organisasi, budaya,
dan perubahan
• Mengidentifikasi nilai tambah proses dalam rantai pasokan
dan menggambarkan peran sistem informasi dalam rantai tsb • Memberikan definisi yang jelas dari istilah struktur organisasi, budaya organisasi, dan perubahan organisasi serta mendiskusikan bagaimana mereka mempengaruhi pelaksanaan sistem informasi
Principles of Information Systems, Seventh Edition 2
• Karena sistem informasi sangat penting, bisnis perlu memastikan bahwa perbaikan atau pembangunan sistem yang sama sekali baru dapat menurunkan biaya, meningkatkan keuntungan, meningkatkan pelayanan, atau mencapai keunggulan kompetitif
• Mengidentifikasi beberapa strategi yang digunakan untuk
menurunkan biaya atau meningkatkan layanan • Mendefinisikan keunggulan kompetitif jangka panjang dan mendiskusikan bagaimana organisasi menggunakan sistem informasi untuk mendapatkan keuntungan • Mendiskusikan bagaimana organisasi membutuhkan sistem informasi Principles of Information Systems, Seventh Edition 3 • Personil sistem informasi adalah kunci untuk membuka potensi dari setiap sistem baru atau sistem yang telah dimodifikasi
• Pendefinisian jenis peran, fungsi, dan karir yang tersedia
dalam sistem informasi
Principles of Information Systems, Seventh Edition 4
Organisasi dan Sistem Informasi • Organisasi: koleksi formal orang dan sumber daya lain yang dibentuk untuk mencapai serangkaian tujuan
• Organisasi adalah sebuah sistem
• Masukan ke sistem: sumber daya seperti bahan, orang,
dan uang
• Output terhadap lingkungan: barang atau jasa
Principles of Information Systems, Seventh Edition 5
Gambar 2.1: Sebuah Model Umum Organisasi
Principles of Information Systems, Seventh Edition 6
Organisasi dan Sistem Informasi (lanjutan) • Rantai nilai: rangkaian (chain) dari kegiatan yang mencakup logistik inbound, gudang dan penyimpanan, produksi, penyimpanan produk jadi, logistik keluar, pemasaran dan penjualan, dan layanan pelanggan • Manajemen Hulu: manajemen bahan baku, logistik inbound, dan gudang dan fasilitas penyimpanan • Manajemen Hilir: manajemen penyimpanan produk jadi, logistik keluar, pemasaran dan penjualan, dan layanan pelanggan
Principles of Information Systems, Seventh Edition 7
Gambar 2.2: Rantai Nilai Perusahaan Manufaktur
Principles of Information Systems, Seventh Edition 8
Struktur Organisasi • Struktur Organisasi: subunit organisasi dan hubungannya dengan organisasi secara keseluruhan • Kategori struktur organisasi: • Tradisional • Proyek • Tim • Multidimensional • Virtual
Principles of Information Systems, Seventh Edition 9
Struktur Organisasi Tradisional • Struktur hirarkis
• Kepala Departemen Utama melapor ke presiden direktur
atau top-level manager
• Sebuah piramida manajerial menunjukkan hirarki
pengambilan keputusan dan otoritas
Principles of Information Systems, Seventh Edition 10
Gambar 2.3: Sebuah model organisasi disederhanakan, menunjukkan piramida manajerial
Principles of Information Systems, Seventh Edition 11
Gambar 2.4: Sebuah Struktur Organisasi Tradisional
Principles of Information Systems, Seventh Edition 12
Struktur Organisasi Proyek
• Berpusat produk utama atau jasa
• Tim proyek sementara
Principles of Information Systems, Seventh Edition 13
Sebuah Struktur Organisasi Proyek
Principles of Information Systems, Seventh Edition 14
Struktur Organisasi Tim • Berpusat pada tim kerja atau kelompok
• Tim sementara atau permanen
• Berbagai ukuran
Principles of Information Systems, Seventh Edition 15
Struktur Organisasi Multidimensional
• Dapat menggabungkan beberapa struktur pada saat yang
sama
• Keuntungan: kemampuan untuk secara bersamaan
mementingkan kedua wilayah perusahaan tradisional dan lini produk penting
• Kerugian: otoritas dengan beberapa baris
Principles of Information Systems, Seventh Edition 16
Struktur Organisasi Multidimensional
Principles of Information Systems, Seventh Edition 17
Struktur Organisasi Virtual dan Kerja Kolaborasi
• Mempekerjakan individu, kelompok, atau unit usaha di
wilayah geografis tersebar • Orang mungkin tidak pernah bertemu muka dengan muka • Dapat permanen atau sementara • Kerja kolaboratif: manajer dan karyawan dapat secara efektif bekerja dalam kelompok di seluruh dunia
Principles of Information Systems, Seventh Edition 18
Budaya Organisasi dan Perubahan
• Budaya Organisasi : pemahaman utama dan asumsi pada
bisnis, perusahaan, atau organisasi
• Budaya organisasi secara signifikan dapat mempengaruhi
sistem informasi
• Perubahan organisasi: berkaitan dengan bagaimana
organisasi merencanakan, melaksanakan, dan menangani perubahan
Principles of Information Systems, Seventh Edition 19
Rekayasa Ulang
• Proses mendesain ulang
• Disain ulang proses bisnis secara radikal, struktur organisasi, sistem informasi, dan nilai-nilai organisasi untuk mencapai terobosan dalam hasil bisnis
Principles of Information Systems, Seventh Edition 20
Rekayasa Ulang
Principles of Information Systems, Seventh Edition 21
Perbaikan Secara Terus Menerus • Terus-menerus mencari cara untuk meningkatkan proses bisnis
• Manfaat:
• Peningkatan loyalitas pelanggan
• Mengurangi ketidakpuasan pelanggan
• Mengurangi kesempatan terjadinya kompetitif yang
merusak
Principles of Information Systems, Seventh Edition 22
Membandingkan Rekayasa Ulang Proses Bisnis dan Peningkatan Berkesinambungan
Principles of Information Systems, Seventh Edition 23
Penyebaran, Pengumpulan, dan Penerimaan Teknologi
• Difusi Teknologi : ukuran seberapa luas penggunaan
teknologi dalam suatu organisasi
• Infusi Teknologi: sejauh mana teknologi diterapkan pada
departemen
• Teknologi Acceptance Model (TAM): menentukan
faktor-faktor yang dapat menyebabkan semakin tingginya penggunaan teknologi dalam sebuah organisasi
Principles of Information Systems, Seventh Edition 24
Total Quality Management
• Kualitas: kemampuan suatu produk atau jasa untuk
memenuhi atau melebihi harapan pelanggan
• Total quality management (TQM): pendekatan, alat,
dan teknik yang membantu perkembangan komitmen terhadap kualitas seluruh organisasi
Principles of Information Systems, Seventh Edition 25
Outsourcing, On-Demand Computing, dan Perampingan • Outsourcing: kontrak dengan profesional luar • On-demand Computing: kontrak sumber daya komputer untuk secara cepat merespon alur kerja organisasi yang berbeda-beda • Perampingan: mengurangi jumlah karyawan dalam suatu organisasi untuk memotong biaya
Principles of Information Systems, Seventh Edition 26
Organisasi dalam Masyarakat Global • Selagi perusahaan lebih mengandalkan struktur virtual dan outsourcing, perusahaan dapat beroperasi di seluruh dunia • Tantangan untuk beroperasi di masyarakat global: • Setiap negara memiliki adat istiadat, budaya, standar, politik, dan hukum • Bahasa • Kesulitan dalam mengelola dan mengendalikan operasi bisnis di berbagai negara
Principles of Information Systems, Seventh Edition 27
Keunggulan Kompetitif
• Keunggulan kompetitif: keuntungan signifikan dan
bersifat jangka panjang bagi perusahaan selama kompetisi
• Kemampuan untuk membangun dan mempertahankan
keunggulan kompetitif sangat penting untuk keberhasilan perusahaan
Principles of Information Systems, Seventh Edition 28
Faktor-faktor yang Menuntun Perusahaan untuk Mencari Keunggulan Kompetitif
• Rivalitas antara kompetisi yang ada
• Ancaman pendatang baru
• Ancaman produk dan jasa pengganti
• Kekuatan penawaran pelanggan dan pemasok
Principles of Information Systems, Seventh Edition 29
Perencanaan Strategis untuk Keunggulan Kompetitif • Mengubah struktur industri
• Menciptakan produk baru atau jasa
• Meningkatkan produk atau jasa yang sudah ada
• Penggunaan sistem informasi untuk tujuan strategis
Principles of Information Systems, Seventh Edition 30
Faktor dan Strategi Keunggulan Kompetitif
Principles of Information Systems, Seventh Edition 31
Faktor dan Strategi Keunggulan Kompetitif (lanjutan)
Principles of Information Systems, Seventh Edition 32
Sistem Informasi Berbasis Kinerja
• Mempertimbangkan keuntungan strategis dan biaya
• Menggunakan produktivitas, laba atas investasi (ROI), nilai
bersih saat ini, dan ukuran kinerja lain
Principles of Information Systems, Seventh Edition 33
Tiga Tahapan dalam Penggunaan Sistem Informasi Bisnis
Principles of Information Systems, Seventh Edition 34
Produktivitas • Output yang dicapai dibagi dengan masukan yang diperlukan
• Output yang lebih tinggi terhadap sebuah yang input yang
diberikan berarti produktivitas yang lebih besar
Principles of Information Systems, Seventh Edition 35
Return on Investment dan Nilai dari Sistem Informasi
• Pertumbuhan laba
• Pangsa pasar
• Kesadaran dan kepuasan pelanggan
• Biaya total kepemilikan (total cost of ownership)
Principles of Information Systems, Seventh Edition 36
Karir Dalam Sistem Informasi • Pprogram gelar: • Gelar dalam sistem informasi • Gelar bisnis dengan orientasi global atau internasional
• Sistem komputer membuat pekerjaan sistem informasi
profesional bekerja lebih mudah • Peluang dalam sistem informasi tidak terbatas pada satu negara
Principles of Information Systems, Seventh Edition 37
Peran, Fungsi, dan Karir di Departemen Sistem Informasi
• Tanggung jawab utama dalam sistem informasi
• Operasi: berfokus pada efisiensi dari fungsi-fungsi sistem informasi • Pengembangan sistem: berfokus pada proyek-proyek pembangunan yang spesifik dan pemeliharaan dan review secara terus-menerus • Dukungan: menyediakan bantuan pengguna
Principles of Information Systems, Seventh Edition 38
Gelar dan Fungsi Khusus Dalam Sistem Informasi • Kepala Bagian IT (CIO): menggunakan peralatan dan personil departemen sistem informasi untuk membantu organisasi mencapai tujuannya
• Administrator LAN: mengatur dan mengelola
perangkat keras, perangkat lunak, dan proses keamanan jaringan
Principles of Information Systems, Seventh Edition 39
Gelar dan Fungsi Khusus Dalam Sistem Informasi (lanjutan) • Internet careers:
• Ahli Strategi
• Programmer
• Operator situs web
• Kepala Bagian Internet (Chief Internet Officer)
Principles of Information Systems, Seventh Edition 40
Ringkasan • Sebuah organisasi adalah sistem • Kategori struktur organisasi: tradisional, proyek, tim, multidimensi, dan virtual • Budaya Organisasi: pemahaman utama dan asumsi dari suatu organisasi • Rekayasa ulang: disain ulang proses bisnis, struktur organisasi, sistem informasi, dan nilai-nilai organisasi secara radikal untuk mencapai terobosan dalam hasil- hasil bisnis
Principles of Information Systems, Seventh Edition 41
Ringkasan (lanjutan) • Perbaikan terus-menerus: secara terus-menerus mencari cara untuk meningkatkan proses bisnis • Outsourcing: kontrak dengan profesional luar • Perampingan: mengurangi jumlah karyawan untuk mengurangi biaya • Keunggulan kompetitif: Keuntungan yang signifikan dan bersifat jangka panjang bagi sebuah perusahaan selama kompetisi • Sistem informasi berbasis kinerja memikirkan baik keuntungan strategis maupun biaya
Principles of Information Systems, Seventh Edition 42
Ringkasan (lanjutan)
• Produktivitas: ukuran output yang telah dicapai
dibagi dengan masukan yang diperlukan
• Tanggung jawab utama dalam sistem informasi:
operasi, pengembangan sistem, dan dukungan
• Gelar dalam sistem informasi : Kepala Bagian IT
(CIO), LAN administrator
Principles of Information Systems, Seventh Edition 43