AUDIT SDM

Intan Rizkiawati S 141200069

Wisnu Sotya R 141200343
Kelompok 11
Kelas EM C
 Pengertian Audit SDM
Audit SDM adalah penilaian dan analisis
yang komperhensif terhadap program SDM.
Walaupun secara khusus, audit ini dilakukan
pada departemen SDM, tetapi tidak terbatas
hanya pada aktivitas yang terjadi pada
departemen ini.

2
Kepentingan Audit bagi perusahaan dan
SDM
✘ Audit SDM dapat membantu perusahaan meningkatkan kinerja atas
pengelolaan SDM dengan cara yaitu menyediakan umpan balik nilai
kontribusi SDM terhadap strategi bisnis dan tujuan perusahaan, menilai
kualitas praktik, kebijakan, dan pengelolaan SDM serta menilai hubungan
SDM dengan manajemen lini dan cara meningkatkannya.
✘ Merupakan kontrol kualitas secara menyeluruh atas berbagai aktivitas
pengelolaan SDM dalam perusahaan dan bagaimana aktivitas- aktivitas
tersebut mendukung strategi perusahaan
✘ Audit SDM juga mampu untuk mengindentifikasi area yang perlu diubah
dan ditingkatkan dengan rekomendasi khusus dan juga merancang
panduan untuk menentukan standar kinerja SDM.

3
 Tujuan Audit SDM

✘ Menilai efektivitas SDM.

✘ Mengenali dan mempelajari aspek-aspek yang
masih dapat diperbaiki.
✘ Menunjukkan kemungkinan perbaikan, dan
membuat rekomendasi untuk pelaksanaan
perbaikan tersebut.

4
Pelaksanaan Audit SDM

Pelaksanaan audit SDM

dilakukan oleh atasan langsung
dan manajer urusan SDM, baik
secara individual maupun
kolektif. Audit SDM dilakukan
secara formal dan informal, baik
langsung maupun tidak langsung
(laporan tertulis).

5
 Tindak Lanjut Audit SDM
✘ Apabila nilai auditnya ✘ Jika nilai auditnya
baik, diberikan kenaikan kurang/jelek, dikenakan
balas Jasa (gaji dan atau
hukuman seperti
kesejahteraan karyawan),
gajinya tidak dinaikkan,
dipromosikan, dan atau
penghargaan seperti
demosi, dan atau
bintang Jasa, plagam, dan diberhentikan.een
lain lain.

6
 Ruang Lingkup Audit
SDM
• Rekrutmen atau penarikan SDM
• Pengelolaan (pemberdayaan) SDM
• Pemberhentian atau pemutusan hubungan kerja
(PHK)
 Situasi diperlukan Audit SDM

✘ ketika dirasa perlu oleh manjemen puncak

✘ ketika suatu kekuatan ekternal yang memaksa untuk
dilakukan suatu tinjauan
✘ ketika seorang manajer baru yang merasa bertanggung jawab
atas departemen SDM
✘ ketika suatu perusahaan yang signifikan dalam suatu dunia
usaha yang memaksa untuk melakukan considerasi ulang
manajemen SDM.
✘ ketika suatu keinginan spesialist SDM untuk meningkatkan
praktik dan sistem SDM organisasi.

8
 Instrumen Audit SDM

• Wawancara
• Kuisioner
• Informasi Eksternal
• Analisis Catatan
• Eksperimen-eksperimen Riset
• Audit International

9
Fungsi & Manfaat-Manfaat Audit SDM
✘ Mengidentifikasi kontribusi-kontribusi departemen SDM terhadap
perusahaan
✘ Meningkatkan citra profesional departemen SDM
✘ Mendorong tanggungjawab dan profesionalisme yang lebih besar
diantara karyawan departemen SDM
✘ Memperjelas tugas-tugas dan tanggungjawab departemen SDM
✘ Menstimulasi keragaman kebijakan dan praktik-praktik SDM
✘ Menemukan masalah-masalah SDM yang kritis
✘ Menyelesaikan keluhan-keluhan dengan berpedoman pada aturan
yang berlaku
✘ Mengurangi biaya-biaya SDM melalui prosedur yang efektif
✘ Meningkatkan kesediaan untuk mau menerima perubahan yang
diperlukan didalam departemen SDM.

10
 Proses Audit
✘ Mengkomunikasikan gagasan dan makna audit SDM dan menekankan berbagai
manfat yang dapat diperoleh, serta mendapatkan dukungan manajemen puncak.
✘ Memilih personalia dengan berbagai ketrampilan dan menyusun tim audit, serta
memberikan pelatihan yang dibutuhkan.
✘ Mengumpulkan data dari berbagai jenjang, fungsi dan unit yang berbeda dalam
organisasi.
✘ Menyiapkan laporan audit bagi para manajer lini dan evaluasi departemen SDM.
✘ Membahas laporan dengan para manajer pengoperasian terkait yang kemudian
menindaklanjuti hasil evaluasi.
✘ Memasukkan berbagai tindakan korektif ke dalam proses penetapan sasaran
operasi organisasi regular.

11
Laporan Audit SDM
✘ Laporan untuk Manajer-
manajer
✘ Laporan untuk Spesialis
Sumber Daya Manusia
✘ Laporan untuk Manajer
Sumber Daya Manusia

12
Pendekatan-pendekatan Audit SDM
✘ Pendekatan komparatif
✘ Pendekatan otoritas luar
✘ Pendekatan statistic
✘ Pendekatan ketaatan terhadap kebijakan dan peraturan
✘ Pendekatan management by objective (MBO)

13
Thanks!