Sistem Penjualan Kredit

Kelompok 5
• Nezar Novanka Ferrari (1801035014)
• Dewi Nur Hasanah (2001036022)
• Aniestia Leri (2001036217)

Sistem Informasi Akuntansi

Pembahasan

Kombinasi Sistem
Penjualan
Sistem Sistem retur prosedur order penjualan
kredit dengan
penjualan penjualan pengiriman dalam
kartu kredit
kredit dan prosedur lingkungan
perusahaan
penagihan pengolahan
data elektronik
Penjualan Kredit Dengan
Kartu Kredit Perusahaan Sistem penjualan kredit dengan menggunakan kartu
kredit biasanya digunakan oleh toko pengecer
(retailer).

Kartu kredit perusahaan (company credit cards)

diterbitkan oleh perusahaan tertentu untuk para
pelanggannya dengan melakukan seleksi berdasarkan
kemampuan membayar kredit dan karakter para
pelanggan.

Pelanggan dapat menggunakan kartu ini untuk

membeli barang hanya ke perusahaan yang
menerbitkan kartu kredit tersebut. Pada akhir bulan
atau pada tanggal tertentu, perusahaan menagih
jumlah harga barang yang dibeli oleh pemegang kartu
kredit selama jangka waktu tertentu yang telah lewat
Fungsi yang Terkait
Fungsi Kredit
Fungsi ini bertanggung jawab atas
pemberian kartu kredit kepada
pelanggan terpilih. Fungsi kredit
mengumpulkan informasi tentang
kemampuan keuangan para calon
penerima kartu kredit.
Fungsi Pengiriman
Fungsi ini bertanggung jawab untuk
menyerahkan barang yang
kuantitas, mutu, dan spesifikasinya
sesuai dengan yang tercantum
dalam tembusan faktur penjualan
kredit yang diterima dari fungsi
penjualan.
Fungsi Penjualan
Fungsi ini bertanggung jawab
melayani kebutuhan pelanggan atas
barang. Fungsi penjualan mengisi
faktur penjualan kartu kredit untuk
memungkinkan fungsi gudang dan
fungsi pengiriman melaksanakan
penyerahan barang kepada
pelanggan.
Fungsi Akuntansi
Fungsi ini bertanggung jawab untuk
mencatat transaksi bertambahnya
piutang kepada pelanggan kedalam
kartu piutang berdasarkan faktur
penjualan kartu kredit yang diterima
dari fungsi pengiriman.
Fungsi Gudang
Fungsi ini menyediakan barang yang
diperlukan oleh pelanggan sesuai
dengan yang tercantum dalam
tembusan faktur penjualan kartu
kredit yang diterima dari fungsi
penjualan
Fungsi Penagihan
Fungsi ini bertanggung jawab untuk
membuat surat tagihan secara
periodik kepada pemegang kartu
kredit.
Informasi yang • Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis produk atau
kelompok produk selama jangka waktu tertentu.
• Jumlah piutang kepada setiap debitur dari transaksi
Diperlukan oleh penjualan kredit.
• Jumlah harga pokok produk yang dijual selama jangka

Manajemen waktu tertentu.

• Nama dan alamat pembeli.
• Kuantitas produk yang dijual
• Nama wiraniaga yang melakukan penjualan
• Otorisasi pejabat yang berwenang
Dokumen yang
Digunakan
• Faktur Penjualan Kartu Kredit
• Surat Tagihan
Faktur Penjualan Kartu Kredit

Surat Tagihan
Catatan Akuntansi yang
Digunakan
• Jurnal Penjualan
• Kartu Piutang
• Kartu Gudang
Jurnal Penjualan Kartu Piutang

Kartu Gudang
Jaringan Prosedur yang
Membentuk Sistem
edur yang membentuk sistem penjualan dengan kartu
Jaringan pros

kredit adalah:
• Prosedur order penjualan.
• Prosedur pengiriman barang.
• Prosedur pencatatan piutang.
• Prosedur penagihan.
• Prosedur pencatatan penjualan.
Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit
dengan Kartu Kredit
Sistem Penjualan
Kredit
Fungsi yang Terkait
• Fungsi Penjualan
• Fungsi Kredit
• Fungsi Gudang
• Fungsi Pengiriman
• Fungsi Penagihan
• Fungsi Akuntansi
Dokumen yang
Digunakan
• Surat order pengiriman dan tembusannya.
• Faktur dan tembusannya.
• Rekapitulasi beban pokok penjualan.
• Bukti memorial.
Surat Order Pengiriman Faktur Penjualan
Rekapitulasi Beban
Bukti Memorial
Pokok Penjualan
Catatan Akuntansi yang Digunakan

• Jurnal Penjualan
• Kartu Piutang

• Kartu Persediaan

• Kartu Gudang

• Jurnal Umum
Jaringan Prosedur yang
Membentuk Sistem
edur yang membentuk sistem penjualan kredit adalah:
Jaringan pros

• Prosedur order penjualan.

• Prosedur persetujuan kredit.
• Prosedur pengiriman.
• Prosedur penagihan.
• Prosedur pencatatan piutang.
• Prosedur distribusi penjualan.
• Prosedur pencatatan beban pokok penjualan
Bagan Alir Dokumen
Bagan Alir Dokumen
Laporan yang Dihasilkan dalam Sistem
Akuntansi Penjualan Kredit
• Laporan Kontrol (Control Report) Laporan ini berisi informasi
mengenai transaksi yang telah diposting atau jumlah angka /
nomor transaksi ataupun daftar perubahan yang dibuat selama
pemeliharaan file.
• Register Merupakan daftar yang memuat seluruh transaksi
penjualan yang diproses selama satu periode pemrosesan.
• Laporan Khusus (Special Report) Jenis laporan ini terdiri dari
laporan bulanan, daftar umum piutang, daftar penerimaan kas dan
laporan analisis penjualan.
Sistem Retur Penjualan
Retur dalam transaksi penjualan sebuah perusahaan
dagang dibagi menjadi tiga jenis, yaitu:

• Retur penjualan dengan mengurangi piutang pihak

pembeli.
• Retur penjualan dengan mengembalikan kas pihak
pembeli
• Retur penjualan dengan mengganti barang yang
rusak dari pihak pembeli dengan barang yang baru.
Prosedur Sistem Retur Penjualan
• Memo Kredit
Memo kredit adalah surat perintah untuk menerima barang yang
dikembalikan oleh pembeli yang nantinya dijadikan sebagai dasar
pencatatan transaksi penjualan dalam kartu piutang dan jurnal umum
atau jurnal retur penjualan.

• Laporan Penerimaan barang (LPB)

Laporan Penerimaan Barang (LPB) adalah dokumen pendukung yang
dilampirkan pada memo kredit sebagai bukti telah diterima dan
diperiksanya barang yang dikembalikan oleh pembeli kepada penjual.

Setelah dua dokumen tersebut terpenuhi, bagian gudang bertanggung

jawab untuk menyimpan kembali barang yang diterima dari retur
penjualan setelah barang tersebut diperiksa oleh fungsi penerimaan.
Barang yang diterima dari transaksi retur penjualan ini dicatat oleh
bagian gudang dalam kartu gudang.
Catatan Akuntansi Sistem Retur
Penjualan

• Jurnal Umum atau Jurnal Retur Penjualan

• Kartu Piutang
• Kartu Persediaan
• Kartu Gudang
 Run 1 Run 2

am run ini, arsip transaksi penjualan ( yang berupa pita magnetic) di

Dal Dalam run ini, dengan menggunakan
sortasi menurut nama pelanggan dan kemudian di validasi dengan arsip induk harga jual, arsip transaksi
menggunakan edit check routine yang terdiri dari completeness, penjualan yang valid digunakan untuk
memutakhirkan arsip induk piutang.
validity, dan reasonableness test. Hasil run program ini adalah arsip
transaksi penjualan yang ditolak oleh computer. Laporan ini di kirim ke
Grup Pengawas, yang kemudian akan membandingkan control totals
tersebut dengan logged totals. Group Pengawas juga bertanggung
jawab atas (1) apakah transaksi ang ditoak oleh computer telah di
koreksi oleh departemen ang melakukan kesalahan tersebut, dan (2)
apakah data yang telah dikoreksi telah diserahkan kembali kepada
operator computer untuk di olah lagi.
 • Jumlah rupiah dari retur penjualan menurutjenis
Informasi yang produkatau kelompok produkselamajangka waktu
tertentu.

Diperlukan oleh •

•
Jumlah piutang yang berkurang karena adanya retur penjualan.

Jumlah harga pokok produk dari persediaan yang dikembalikan oleh pembeli.

Manajemen •

•
Nama dan alamat pembeli.

Kuantitas produk yang dikembalikan oleh pembeli.

• Nama wiraniaga yang melakukan penjualan produk yang dikembalikan oleh pembeli.
• Otorisasi dari pejabat yang berwenang.
Dokumen yang Digunakan

Memo Kredit Laporan Penerimaan Barang

 Kombinasi Prosedur Order
Pengiriman Dan Prosedur Penagihan
Kombinasi prosedur order pengiriman dan prosedur penagihan dapat digolongkan
sebagai berikut:

• Prosedur Order Pengiriman dan Penagihan Terpisah ( Separate Order and Billing Procedure)
Dalam prosedur ini, pembuatan faktur penjualan dan tembusannya dilakukan secara terpisah dari pembuatan surat order
pengiriman dan tembusannya. Surat order pengiriman dan tembusannya dibuat oleh fungsi penjualan. Faktur penjualan
dan tembusannya dibuat oleh fungsi penagihan setelah barang dikirim oleh fungsi pengiriman.

• Prosedur Order Pengiriman Satuan ( Unit Shipping Order Procedure)

Prosedur ini merupakan modifikasi dari prosedur order pengiriman dan prosedur penagihan yang terpisah. Dalam
prosedur ini, untuk setiap barang yang tercantum di dalam order dari pelanggan, oleh fungsi penjualan dibuatkan satu
surat order pengiriman.
 • Prosedur pra-penagihan lengkap (complete pre-billing procedure)
Dalam prosedur ini, faktur penjualan dan tembusannya dibuat secara lengkap bersamaan dengan
pembuatan surat order pengiriman tembusannya. Fungsi penjualan membuat surat order pengiriman
beserta tembusannya dan faktur penjualan beserta tembusannya dalam sekali tulis. Surat order pengiriman
dan tembusannya kemudian didistribusikan keberbagai fungsi yang bersangkutan.

• ProsedurPra-penagihanTidakLengkap (Incomplete Pre-billing Procedure)

Prosedur ini hampir sama dengan prosedur pra-penagihan lengkap dalam prosedur ini, faktur penjualan dan tembusannya dibuat oleh fungsi penjualan bersamaan dengan pembuatan surat order pengiriman, namun faktur penjualan belum diisi dengan informasi yang lengkap oleh fungsi tersebut. Informasi mengenai jumlah barang yang sesungguhnya dikirim kepada pembeli, harga dan perkiraan jumlah dengan harga diisikan kedalam faktur penjualan dan tembusannya oleh fungsi penagihan setelah barang dikirim kepada pelanggan.
PROSEDUR PRA-PENAGIHAN LENGKAP PROSEDUR PRA-PENAGIHAN LENGKAP
(LANJUTAN)
PROSEDUR PRA-PENAGIHAN LENGKAP PROSEDUR PRA-PENAGIHAN LENGKAP
(LANJUTAN) (LANJUTAN)
Sistem Penjualan Dalam
Lingkungan Pengolahan Data Dalam sistem penjualan dengan menggunakan komputer, dokumen pengiriman ( surat order pengiriman dan tembusannya) dan faktur beserta tembusannya dapat dihasilkan
Elektronik dengan computer.

Arsip pengendalian pengiriman dan arsip indeks silang tidak berupa arsip hard copy, namun dalam bentuk arsip dalam computer yang dapat dipanggil dan ditayangkan

dalam monitor computer setiap saat jika diperlukan.

Dalam sistem pengolahan data elektronik, faktur penjualan , buku pembantu, persediaan, dan buku pembantu piutang dihasilkan dengan computer.

Prosedur pengendalian manual yang pokok dalam sistem penjualan tersebut adalah

(1) pembuatan batch totals oleh bagian penagihan,

(2) verifikasi dan pemasukan log oleh group pengawas dan,

(3) keying dan verifikasi data oleh konversi data.

Sistem Penjualan Dalam
Lingkungan Pengolahan Data
Elektronik
Sistem Penjualan Dalam
Lingkungan Pengolahan Data
Elektronik
 Sesi Tanya Jawab

Sistem Informasi Akuntansi

 Terima Kasih

Sistem Informasi Akuntansi