Update

Aplikasi Persediaan
Pelaporan K/L Tahun
2021

Integritas Profesionalisme Sinergi Pelayanan Kesempurnaan

Update Aplikasi Persediaan Tahun 2021

A B
Menu Pengusulan
Metode Penilaian
Persediaan Tidak
Persediaan
Dikuasai

(+) persediaan Dari Harga

dalam rangka Perolehan Terakhir
bantuan sosial (HPT) menjadi First
(bansos) In First Out (FIFO)
B. Penerapan Metode Penilaian FIFO
Standar Akuntansi Pemerintahan
Kebijakan Akuntansi Pemerintah Pusat
(SAP)

1 PMK No. 234/PMK.05/2020

1 First In First Out (FIFO)

2 Harga Perolehan
Terakhir (HPT)

2 S-3/PB/PB.6/2021 tgl 22 Januari 2021

3 Rata-rata Tertimbang
Penerapan Metode Penilaian FIFO
• Persediaan yang pertama masuk dianggap sebagai persediaan yang pertama
keluar.
• Transaksi pengeluaran persediaan dicatat sesuai urutan (sequential) transaksi
persediaan masuknya.
• Diterapkan untuk seluruh jenis persediaan (masing-masing persediaan per kode
barang) dan seluruh jenis transaksi persediaan keluar.

• Timbul Koreksi Otomatis (KO) apabila terjadi beberapa kali pembelian dalam 1 bulan
HPT dengan harga satuan yang berbeda >> muncul Pendapatan/Beban Penyesuaian Nilai
Persediaan.
• Terdapat selisih nilai TK-TM.

• Tidak timbul KO apabila terjadi beberapa kali pembelian dalam 1 bulan dengan harga
satuan yang berbeda.
FIFO • Tidak terdapat selisih nilai TK-TM.
• Pendapatan/Beban Penyesuaian Nilai Persediaan hanya timbul dari transaksi Koreksi
Persediaan (Koreksi Jumlah atau Koreksi Nilai).

4
Prosedur Penggunaan Aplikasi Persediaan FIFO Pertama Kali
3. Cleansing 4. Rekam
2. Migrasi Referensi Kode Transaksi
1. Instalasi Saldo Awal Barang Tahun 2021

Instal: Pada user satker induk: Pada user satker induk: 1. Mutasi masuk
1. dbsedia21 1. Menu Migrasi >> 1. Menu Migrasi >> 2. Mutasi keluar
2. Aplikasi versi 21.1.0 Saldo Awal Cleansing Kode 3. Kirim ADK bulanan
Klik kanan, run as 2. Pilih tahun >> Barang 4. Buku dan laporan
administrator Proses 2. Pilih kode barang persediaan
>> Hapus
.
5
Prosedur Penggunaan Aplikasi Persediaan FIFO Pertama Kali - screenshoot
Instalasi

Migrasi Saldo Awal

Cleansing Kode Barang

Ilustrasi Metode Penilaian FIFO – Pembentukan Saldo Awal
Saldo akhir tahun 2020 audited (HPT):
Saldo akhir 2020 audited = saldo awal 2021
Satker ABC Kuantitas (Unit) Harga Satuan (Rp)
UAKPB (satker induk) 3 100
HPT 2020 = harga beli pertama FIFO tahun 2021
UAPKPB (anak satker) 1 2 150
UAPKPB (anak satker) 2 5 125
Asumsi: HPT yang digunakan dalam perhitungan saldo
UAPKPB (anak satker) 3 1 90
persediaan tahun 2020 dalam LK audited = Rp150.
Total 11 1.650

Saldo akhir persediaan pada Satker ABC = 11 x Rp150

= Rp1.650
Saldo awal tahun 2021 (FIFO):
Satker ABC Kuantitas (Unit) Harga Satuan (Rp) Total
UAKPB (satker induk) 3 150 450
UAPKPB (anak satker) 1 2 150 300
UAPKPB (anak satker) 2 5 150 750
UAPKPB (anak satker) 3 1 150 150
Total 11 150 1.650

Prosedur pada Aplikasi Persediaan:

1. Pada user satker induk: lakukan migrasi saldo awal tahun 2021 berdasarkan saldo akhir tahun 2020.
2. Pada laptop/PC satker induk, buat user anak-anak satker.
3. Pada laptop/PC satker indul, login menggunakan user anak satker dan buat backup data anak satker.
4. Pada laptop/PC anak satker, lakukan restore data yang diterima dari satker induk.
Pembentukan Saldo Awal Persediaan Metode FIFO pada Aplikasi
No Kondisi Satker
1 Persediaan – Persediaaan
Satker menggunakan Aplikasi
Persediaan pada tahun 2020 dan
2021
2 SAKTI - SAKTI
Satker menggunakan Aplikasi SAKTI • S-3/PB/PB.6/2021 tanggal 22 Januari 2021 hal Penerapan Metode
pada tahun 2020 dan 2021
3 Persediaan - SAKTI
Satker menggunakan Aplikasi
Persediaan pada tahun 2020 dan
Aplikasi SAKTI pada tahun 2021
Langkah-langkah
• Instal Aplikasi Persediaan Tahun 2021
• Migrasi saldo awal pada satker induk
• Cleansing kode barang pada satker induk
• Bentuk ADK saldo awal bagi anak-anak satker
• Rekam transaksi tahun 2021
• Setup metode penilaian FIFO dengan tahun berlaku mulai tahun
2021 untuk semua kode bidang barang.
Penilaian Persediaan FIFO.
• https://sites.google.com/view/saktipelaporan/persediaan/referensi/
metode-penilaian-persediaan.
• Unggah data detail persediaan dari Aplikasi Persediaan ke e-
Rekon&LK (data tahun 2020 audited).
• Interkoneksi data e-Rekon&LK dengan SAKTI.
• Seluruh saldo persediaan harus normal (tidak boleh minus).
• Verifikasi data.
• S-14/PB/PB.6/2021 tanggal 20 Mei 2021 hal Pengunggahan Data
Detail Persediaan dari Aplikasi Persediaan ke Aplikasi e-Rekon&LK
Dalam Rangka Penyiapan Saldo Awal SAKTI.
 Migrasi Data dari Aplikasi Persediaan ke Aplikasi SAKTI

e-Rekon&LK SAKTI
ADK: Persediaan
1. Referensi Data BMN
AT/AL
2. Persediaan (saldo)
PERSEDIAAN Data keuangan GLP

1. Prosedur ini dilakukan oleh satker yang baru menggunakan Aplikasi SAKTI – Modul Persediaan.
2. Dalam rangka pembentukan saldo awal persediaan pada Aplikasi SAKTI, diperlukan data detail
persediaan.
3. Untuk memastikan bahwa data yang digunakan dalam pembentukan saldo awal SAKTI merupakan
saldo audited TAYL, data yang digunakan adalah data Aplikasi e-Rekon&LK.
4. Mengingat bahwa pada Aplikasi e-Rekon&LK belum tersedia data detail persediaan s.d. level anak
satker, diperlukan pengiriman data detail dari Aplikasi Persediaan ke Aplikasi e-Rekon&LK.
5. Syarat migrasi data ke SAKTI: seluruh data harus normal.
6. Data persediaan minus seharusnya telah teridentifikasi melalui Daftar Persediaan Minus dan
diselesaikan menggunakan Menu Opname Fisik pada masa penyusunan LKKL TAYL audited.

9
Ilustrasi Metode Penilaian FIFO – Mutasi Masuk & Keluar
No Tgl Transaksi Masuk Keluar Saldo Ket
Uraian Unit Harga Jumlah Unit Harga Jumlah Unit Harga Jumlah Unit Harga Jumlah
1 1 Jan 21 Saldo awal 11 150 1.650 Layer/batch 1
2 10 Jan 21 Pembelian 10 100 1.000 10 100 1.000 11 150 1.650 Layer/batch 1
10 100 1.000 Layer/batch 2
3 17 Jan 21 Pemakaian 15 11 150 1.650 6 100 600 Layer/batch 2

4 100 400
4 20 Jan 21 Pembelian 10 125 1.250 10 125 1.250 6 100 600 Layer/batch 2
10 125 1.250 Layer/batch 3
5 30 Jan 21 Rusak 2 2 100 600 4 100 400 Layer/batch 2
10 125 1.250 Layer/batch 3
6 3 Feb 21 Transfer masuk 5 200 1.000 4 100 400 Layer/batch 2
10 125 1.250 Layer/batch 3
5 200 1.000 Layer/batch 4
7 10 Feb 21 Pemakaian 15 4 100 400 4 200 800 Layer/batch 4
10 125 1.250
1 200 200
8 17 Feb 21 Transfer keluar 3 3 200 600 1 200 200 Layer/batch 4

9 22 Feb 21 Pembelian 10 10 150 1.500 1 200 200 Layer/batch 4

10 150 1.500 Layer/batch 5
Perlakuan Khusus dalam Metode Penilaian FIFO

Persediaan ini tidak tepat jika diterapkan metode HPT maupun FIFO

Persediaan dengan
spesifikasi unik atau Persediaan ini perlu dipertahankan harga satuannya masing-
masing
karakteristik khusus

Satker agar mencatat masing-masing persediaan menggunakan

kodefikasi tertentu yang spesifik

Harga satuan transaksi mutasi masuk = mutasi keluar sesuai

barangnya
Perlakuan Khusus dalam Metode Penilaian FIFO
Satker XYZ memiliki tusi membangun gedung serbaguna untuk diserahkan kepada masyarakat/pemda.
Selama tahun 2021, Satker XYZ membangun 3 gedung di beberapa daerah sebagai berikut:
No Urut Masuk Tgl Perolehan Lokasi Nilai (Rp) Penyerahan ke Masyarakat/Pemda No Urut Keluar
1 12 Februari 2021 Semarang 100 juta 5 Mei 2021 2
2 20 Maret 2021 Banyuwangi 60 juta 30 April 2021 1
3 28 April 2021 Yogyakarta 90 juta 11 Juni 2021 3

Transaksi penyerahan gedung serbaguna Banyuwangi tanggal 30 April 2021:

1. Metode HPT:
Beban atas penyerahan Gedung Banyuwangi = Rp90 juta

2. Metode FIFO:
Beban atas penyerahan Gedung Banyuwangi = Rp100 juta

3. Pencatatan masing-masing gedung menggunakan kodefikasi yang spesifik (baik HPT maupun FIFO):
Beban atas penyerahan Gedung Banyuwangi = Rp60 juta
 Transaksi Persediaan

Saldo Awal Persediaan Persediaan Saldo Akhir

Persediaan Masuk Keluar Persediaan

• Pemakaian
• Saldo awal • Transfer keluar
• Pembelian • Hibah keluar
• Transfer masuk • Reklasifikasi Opname Fisik
• Hibah masuk
keluar
• Reklasifikasi • Penyerahan
masuk • Rusak
• Perolehan Koreksi Jumlah
• Usang
lainnya • Pengusulan
• Rampasan
persediaan
tidak dikuasai
Koreksi Nilai

13
Opname Fisik dan Koreksi dengan Metode FIFO
Opname Fisik Kuantitas hasil opname fisik < kuantitas pencatatan
Selisih diperlakukan sebagai pengurang saldo persediaan dan penambah saldo
beban, dihitung menggunakan metode FIFO
Jurnal:
D: Beban xxx
K: Persediaan

Kuantitas hasil opname fisik > kuantitas pencatatan

Selisih diperlakukan sebagai penambah saldo persediaan dan pengurang saldo
beban, dihitung menggunakan metode FIFO.
Tambahan kuantitas ini dicatat menggunakan layer baru menggunakan harga yang
sama dengan layer terakhir.
Dalam hal tidak terdapat layer sebelumnya, operator dapat menentukan harga
satuan atas persediaan tersebut.
Jurnal:
D: Persediaan
K: Beban xxx
Opname Fisik dan Koreksi dengan Metode FIFO
Koreksi Koreksi Keluar
Jumlah Selisih diperlakukan sebagai pengurang saldo persediaan dan penambah saldo beban, dihitung
menggunakan metode FIFO.

Koreksi Masuk
Selisih diperlakukan sebagai penambah saldo persediaan dan pengurang saldo beban, dihitung
menggunakan metode FIFO.
Tambahan kuantitas ini dicatat menggunakan layer baru menggunakan harga yang sama dengan
layer terakhir.
Dalam hal tidak terdapat layer sebelumnya, operator dapat menentukan harga satuan atas
persediaan tersebut.

Koreksi jumlah hanya dapat dilakukan atas transaksi Tahun Anggaran Berjalan (TAB).
Kesalahan pencatatan jumlah pada Tahun Anggaran Yang Lalu (TAYL) seharusnya telah
disesuaikan melalui opname fisik pada akhir tahun.

Koreksi jumlah dilakukan atas salah catat transaksi mutasi masuk (perolehan) persediaan
Salah catat atas transaksi mutasi keluar dilakukan melalui menu transaksi ybs atau menu opname
fisik.
Opname Fisik dan Koreksi dengan Metode FIFO
Koreksi Nilai Koreksi nilai mencakup Koreksi Tambah dan Koreksi Kurang.

Koreksi nilai dilakukan atas layer/batch yang mengalami kesalahan catat.

Persediaan yang mengalami salah catat dimungkinkan masih outstanding di neraca atau telah
dimutasi keluar.
Dengan demikian, koreksi dilakukan atas saldo persediaan di Neraca serta saldo beban dan/atau
ekuitas yang terbentuk saat terjadi mutasi keluar persediaan.

Perhitungan dan pencatatan koreksi nilai bervariasi tergantung pada:

- Periode terjadinya transaksi mutasi masuk
- Periode terjadinya transaksi mutasi keluar
- Jenis transaksi mutasi masuk
- Jenis transaksi mutasi keluar

Pada tahun pertama penerapan metode FIFO (tahun 2021), koreksi nilai hanya dapat
dilakukan atas persediaan yang mutasi masuk dan keluarnya pada TAB
Hal ini dikarenakan transaksi persediaan TAYL telah ditutup dan saldo akhir persediaan HPT
menjadi saldo awal persediaan FIFO.
Terima Kasih
DJPBN.KemenkeuRI DJPBN.KemenkeuRI
channel/UCFzlOuEE-Fcqy7C3vbTreTw

DJPBN. KemenkeuRI
@DJPBNKemenkeuRI

www.djpbn.kemenkeu.go.id