SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI

Sistem Pengolahan Data

 Sistem Pengolahan Data

Tujuan Pembelajaran :
• Mahasiswa mengetahui perbedaan konversi data manual dan
komputer
• Mahasiswa memahami tentang sistem batch processing
• Mahasiswa memahami tentang sistem immediate processing
Sistem Pengolahan Data
 Sistem Pengolahan Data
Sistem yang melakukan pengolahan data.
Data adalah suatu penggambaran fakta yang
disampaikan dan diolah oleh manusia atau
mesin.
Pengolahan data adalah bentuk pengolahan
terhadap data untuk membuat data itu berguna
sesuai dengan hasil yang diinginkan agar dapat
digunakan.
 Sistem Pengolahan Data

Tujuan pengolahan data adalah untuk

menghasilkan dan memelihara record
perusahaan yang akurat dan up-to-date.
 Sistem Pengolahan Data
Metode Pengolahan Data :
Menurut Buch dan Stater ada dua macam :
1. System manual ;
semua operasi dilakukan dengan tangan dan bantuan
alat-alat penting seperti pensil ,kertas dan lain-lain
2. Electromechanical ;
suatu gabungan dari orang dan mesin misalnya seorang
pegawai yang bekerja dengan menggunakan catat
kolom (posting machine).
 Sistem Pengolahan Data
2. Electromechanical
• Methode punched equipment;
Menggunakan penggunaan semua peralatan yang digunakan disebut
sebagai suatu system warkat unit (unit record system).prinsipnya
adalah bahwa data mengenai data seseorang, suatu objek atau suatu
peristiwa biasanya dicatat (punched) dalam suatu kartu, sejumlah
kartu yang mengandung data tentang subjek yang sama (misalnya :
data gaji) digabungkan bersama membentuk suatu objek
• Methode electric computer ;
Suatu susunan dari alat-alat masukan suatu unit pengolahan pusat
(control processing unit ) dan alat alat keluaran
 Sistem Pengolahan Data
Sifat Pengolahan Data :
 Pengolahan data menjalankan tugas yang penting;
Pengolahan data adalah aktivitas yang diperlukan.
 Mengikuti prosedur standar secara relative; Peraturan
dan latihan yang diterima menjelaskan cara pengolahan
data yang akan dilakukan.
 Menghimpun data yang detail atau lengkap.
 Mempunyai fokus historis yang paling utama.
 Memberikan informasi pemecahan masalah minimal.
 Sistem Pengolahan Data

Penyimpanan
Data

Input Data Pengolahan Data Output Data

SIKLUS PENGOLAHAN DATA

 SIKLUS PENGOLAHAN DATA
• Sistem informasi akuntansi yang berbasis komputer,
mengubah data transaksi ke dalam bentuk yang dapat
dibaca oleh komputer dan memprosesnya.
• 4 kegiatan dalam siklus pengolahan data yaitu:
1. Memasukkan data (data input)
2. Memproses data (data processing)
3. Menyimpan data (data storage)
4. Menghasilkan informasi (information output)
 SIKLUS PENGOLAHAN DATA
• Memasukkan data (data input)
 Pada tahap ini, data transaksi direkam dan dikonversi menjadi bentuk
yang dapat diproses oleh komputer.
 Menggunakan dokumen sumber (source document), yaitu sebuah
formulir tercetak untuk merekam data transaksi. Contoh: surat pesanan
penjualan, permintaan pembelian, laporan penerimaan barang, dan
faktur penjualan.
 Menggunakan turnaround document, yaitu dokumen yang dihasilkan
oleh komputer perusahaan lalu dikirimkan kepada pihak luar, kemudian
kembali lagi ke perusahaan dan difungsikan sebagai input.
 Menggunakan data automation, yaitu alat yang menangkap data
langsung dalam bentuk yang dapat dibaca oleh komputer. Contoh:
Mesin ATM dan scanners.
 SIKLUS PENGOLAHAN DATA
• Memproses data (data processing)
METODE PEMROSESAN DATA :
1. Pemrosesan secara kelompok (batch processing).
suatu model pengolahan data, dengan menghimpun
data terlebih dahulu, dan diatur pengelompokkan
datanya dalam kelompok-kelompok yang disebut batch.
2. Pemrosesan seketika (online processing).
Sistem dimana setiap transaksi direkam dan diproses
segera setelah terjadi. Artinya, setiap transaksi segera
direkam dan dibukukan pada masing-masing file yang
terpengaruh oleh transaksi itu.
 SIKLUS PENGOLAHAN DATA
• Memproses data (data processing)
METODE PEMROSESAN DATA :
2. a. Online real time processing
Komputer menangkap data secara elektronik, mengedit
akurasi, dan kelengkapan, dan memprosesnya sesegera
mungkin.
b. Online batch processing
Komputer menangkap data secara elektronik, mengedit
akurasi dan kelengkapan, setelah itu menyimpannya untuk
diproses lebih lanjut dimasa mendatang setelah mencapai satu
kelompok (batch).
 Jenis kegiatan batch processing
• Konversi data yaitu suatu run dalam sistem batch processing yang
mencakup kegiatan mengubah data dari bentuk yang tidak terbaca
komputer kedalam bentuk yang terbaca komputer.
• Editing data yaitu pengecekan mengenai kelengkapan, kecermatan dan
validitas (keabsahan) data transaksi dalam setiap batch (kelompok)
dengan mempergunakan program khusus untuk editing.
• Sortir data adalah penysunan rangkaian data menurut pedoman atau
kunci sorting yang telah ditentukan.
• Pemutakhiran file yaitu proses memasukkan data pada file traksaksi
kedalam master file, sehingga menjadi mutakhir.
• Ekstraksi file adalah proses mencari file, menarik data yang diinginkan,
dan menuliskan data yang ditarik itu kedalam pita magnetik.
• Penyusunan laporan adalah proses menyiapkan berbagai data dalam
berbagai file untuk disajikan secara sistematik.
 Kegiatan-kegiatan yang terdapat dalam sistem online

• Data entry dan editing data

• File updating atau pemeliharaan file
• File inguiry atau permintaan informasi dari file
• Penyusunan laporan
 SIKLUS PENGOLAHAN DATA
• Perbedaan batch processing dan online processing
1.     Pada batch processing, data yang dimasukkan akan dihimpun dahulu
menjadi 1 kelompok atau batch baru kemudian akan dimasukkan ke
database untuk mengupdate master file.
• Sedangkan pada online processing, data yang dimasukkan atau
diinput akan langsung dimasukkan ke dalam database untuk
mengupadate master file pada saat itu juga.
2.     Pada batch processing, data yang dikelompokkan tersebut akan dicek
ulang dan disortir sebelum dikirim ke database sehingga jika terdapat
data yang tidak valid, data akan dimasukkan ke dalam error report.
Pada online processing, hal ini tidak terjadi sehingga ada
kemungkinan terdapat data yang tidak valid yang masuk ke database.
• Pada online processing, waktu yang dibutuhkan untuk mengupdate
database relatif lebih cepat daripada batch processing.
 SIKLUS PENGOLAHAN DATA
• Perbedaan batch processing dan online processing
3.   Proses yang memakai batch processing biasanya ditujukan
untuk aplikasi yang memiliki jumlah transaksi yang besar,
sehingga perlu dilakukan pemeriksaan pendahuluan, sebelum
data-data tadi diolah.
• Online processing lebih ditunjukan untuk pengolahan data
yang memerlukan suatu tingkat transaksi dengan kecepatan
tinggi, karena kebutuhan informasi yang harus segera diperoleh
pada saat yang sama.
 SIKLUS PENGOLAHAN DATA
• Menyimpan data (data storage)
Seluruh data disimpan dalam suatu database.
• Konsep dasar penyimpanan data yaitu:
1. Entity, sesuatu dipakai untuk menyimpan informasi.
2. Atributes, elemen data yang merupakan bagian dari
entity.
3. Characters, huruf atau angka
4. Data value, kombinasi karakter (huruf dan angka)
yang memiliki makna.
 SIKLUS PENGOLAHAN DATA
Hirarki data
• Bit, yaitu salah satu karakter informasi yang terdiri dari dua
digit.
• Byte, yaitu salah satu karakter informasi yang terdiri dari
beberapa bit.
• Field atau item, yaitu satu atau lebih byte yang memuat data
mengenai atribut dari suatu entitas dalam sistem informsi.
• Record, yaitu kumpulan field yang terkait dengan suatu
entitas tertentu.
• File, yaitu kumpulan record terkait.
• Database, yaitu kumpulan file yang terstrukturdan
terintegrasi sedemikian rupa.
 SIKLUS PENGOLAHAN DATA
• Menghasilkan informasi (information output):
Informasi disajikan dalam tiga bentuk yaitu:
1. Dokumen
Transaksi atau data perusahaan lain.
2. Laporan
Dibuat untuk keperluan intern dan eksterm.
3. Query
Informasi yang diberikan oleh sistem karena sistem
merespon permintaan data secara spesifik baik bentuk,
isi, maupun waktu dihasilkannya informasi tersebut.
 SIKLUS PENGOLAHAN DATA
Tujuan dihasilkan informasi
• Tujuan eksternal:
- Informasi untuk pemakai laporan keuangan.
- Untuk memenuhi pertanggungjawaban pengelolaan
perusahaan.
• Tujuan internal
- Untuk memenuhi kebutuhan informasi oleh manajemen
dalam membantu melaksanakan tugas-tugas manajerial
(planning, directing & motivating, controlling, and
decision making).
TERIMA KASIH