Disusun Oleh :
Fayza Karunia Asadanie
(180811194037)
BAB I
PENDAHULUAN
Latar
Belakang
Tujuan PKL
Manfaat PKL
Tujuan
BAB II
Pelaksanaan
Kegiatan
A. Gambaran
B. Deskripsi
LAZNAS Nurul
Kegiatan
Hayat Surabaya
D. Kesenjangan C. Hasil
Teori dan Praktik Pelaksanaan PKL
Deskripsi Kegiatan
Deskripsi Kegiatan
Deskripsi Kegiatan
Deskripsi Kegiatan
Selama kegiatan Praktik Kerja Lapangan di LAZNAS Nurul Hayat Surabaya, penulis
diberikan pekerjaan di Divisi Aqiqoh bagian customer service. LAZNAS Nurul Hayat
Surabaya memiliki customer service pada beberapa program dan layanan yaitu Aqiqoh
Nurul Hayat, Barbeku (Barang Bekas Berkualitas), ZIS (Zakat,Infaq,Sedekah), Layanan
Ambulans Gratis, Herbalshop Nurul Hayat, dan Pesantren. Customer service Nurul Hayat
memiliki jam kerja pada hari Senin-Jum’at pukul 08.00-17.00. Berikut ini hasil dari
pelaksanaan PKL mengenai customer service di LAZNAS Nurul Hayat Surabaya.
A. Customer Service pada Program dan Layanan LAZNAS Nurul Hayat Surabaya
1. Aqiqah Nurul Hayat
Aqiqah Nurul Hayat merupakan pelopor aqiqoh Setelah greating, dan konsumen berminat untuk
siap saji yang telah berpengalaman dan dipercaya
memesan paket masak atau pancian,kemudian
puluhan ribu pelanggan dan terdistribusi hingga
60 kota di seluruh Indonesia yang dijamin konsumen memilih, maka CS menjelaskan informasi
memenuhi syarat sahnya aqiqah dan telah terkait paket yang dipilih dan pendataaan, CS
tersertifikasi HALAL dari majelis Ulama membacakan kembali data konsumen, CS
Indonesia (MUI). Dalam kegiatannya sehari-hari, memberikan informasi fasilitas pemesanan aqiqoh,
Customer service Aqiqoh berada di front office CS mencetak buku order 2 lembar (1 untuk
kantor LAZNAS Nurul Hayat. Dalam melayani
konsumen dan 1 untuk arsipan), CS meminta
konsumennya, CS Aqiqoh mengucapkan greating
kepada konsumen. konsumen untuk mengecek kembali data pesanan,
CS meminta tanda tangan konsumen, CS cross
selling produk lain yang ada di Nurul Hayat.
Pada praktiknya, customer service LAZNAS Nurul Hayat Surabaya sudah memiliki dasar-dasar
pelayanan sesuai dengan teori Kasmir yaitu dalam hal berpakaian, yaitu customer service
perempuan dan laki-laki menggunakan pakaian rapi,bersih, dan sopan. Customer service
LAZNAS Nurul Hayat juga mengedepankan sifat ramah, menyapa dengan lembut, dan selalu
tersenyum saat konsumen datang maupun saat melayani konsumen. Customer service LAZNAS
Nurul Hayat Surabaya dalam berbicara menggunakan bahasa yang baik dan benar, dan mudah
dipahami agar konsumen tidak kebingungan. Dalam melayani konsumen, customer service
LAZNAS Nurul Hayat Surabaya bersikap tenang, tidak memotong pembicaraan saat konsumen
berbicara.
Pada praktiknya, customer service LAZNAS Nurul Hayat Surabaya memiliki sarana dan prasarana yang
cukup baik dibuktikan dengan kantor pusat yang nyaman,bersih,dan juga rapi. Akan tetapi, terdapat beberapa
kesenjangan dalam hal sumber daya manusia, manajemen waktu, dan pengetahuan mengenai produk yang
ditawarkan.
Teori : Instruksi Kerja Layanan Customer Service
LAZNAS Nurul Hayat Tahun 2021
Berdasarkan Instruksi Kerja Layanan Customer Service LAZNAS Nurul Hayat Tahun 2021, terdapat
kesenjangan terkait dengan standart menelepon customer service yaitu tertulis bahwa “Customer service tidak
membiarkan dering telepon bunyi melebihi 3x dering”, pada praktiknya sesuai dengan pengamatan penulis,
masih sering terjadi telepon berdering terlalu lama dikarenakan customer service sibuk melayani konsumen
masing-masing.
Bab III
Penutup
Kesimpulan
1. LAZNAS Nurul Hayat Surabaya merupakan lembaga yang peduli terhadap pembangunan umat
melalui layanan sosial dan dakwah.
2. LAZNAS Nurul Hayat Surabaya terdapat customer service yang mempunyai peranan dalam
melayani konsumen, memberikan informasi terkait dengan program dan layanan, menampung
keluhan serta memberikan solusi permasalahan. Customer service LAZNAS Nurul Hayat Surabaya
adalah Aqiqoh Nurul Hayat, Barbeku (Barang Bekas Berkualitas), Layanan Ambulans Gratis,
Herbalshop Nurul Hayat, dan Pesantren.
3. Customer service Nurul Hayat menjalankan perannya dalam meningkatkan mutu pelayanan dengan
selalu bersikap ramah dan sabar kepada konsumen, komunikatif, cepat dan tanggap dalam
melayani kebutuhan konsumen. Selain itu, customer service Nurul Hayat Surabaya juga melakukan
metode role play, shadow, dan melakukan survey kepuasan pelanggan.
4. Selama melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) penulis menemukan beberapa
kesenjangan antara teori dan praktik terkait peranan customer dalam meningkatkan mutu
pelayanan. Dimana dalam pelaksanaanya telah sesuai dengan teori Kasmir dan Intruksi Kerja
Layanan Customer service Nurul Hayat. Namun pada penerapannya terkait dengan penguasaan
wawasan, manajemen waktu, dan SDM masih kurang maksimal.
Saran
1. Mahasiswa dalam menyusun Laporan Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
seharusnya dilakukan pada saat kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) sehingga
penulis dapat menyelesaikan laporan tepat waktu, berperan aktif dalam setiap
kegiatan yang dilakukan, dan jangan malu bertanya kepada karyawan yang ada
apabila mengalami kesulitan maupun sesuatu yang belum penulis ketahui
2. Pihak Universitas dapat menjalin hubungan relasi yang baik dengan melaksanakan
kunjungan ke instansi dimana tempat mahasiswa melaksanakan kegiatan Praktik
Kerja Lapangan (PKL).
3. Pihak Instansi baiknya selalu melibatkan mahasiswa pada setiap kegiatan Praktik
Kerja Lapangan (PKL).
Latar
BAB 1 Tujuan Manfaat
Belakang
Latar Belakang
Latar
BAB 1 Tujuan Manfaat
Belakang
Tujuan
Latar
BAB 1 Tujuan Manfaat
Belakang
Manfaat