Aplikasi Pengolahan jadwal Rapat Berbasis Web DI

PT Pertamina (PERSERO) RU III Plaju Palembang

Dengan bahasa Pemograman PHP
http://www.free-powerpoint-templates-design.com
ERPINA VALIN
Nim : 181450041
Jurusan :Manajemen Informatika
Fakultas : Vokasi
Pembimbing :Helda Yudiastuti M.Kom
 Latar Belakang
Penjadwalan Rapat Yang terbilang masih sangat
manual, yaitu dengan menggunakan Microsoft 01
Excel untuk mencatat setiap kegiatan jadwal
rapat.

Para PIC Pertamina yang membutuhkan

kemudahan dalam mengelola jadwal rapat untuk 02
membuat pekerjaan mereka lebih efisien

Beberapa pegawai pertamina yang mengalami

less updates tentang jadwal rapat karena 03
pembagian informasi yang kurang sesuai
Rumusan Masalah
Dari latar belakang yang ada di atas,
penulis menentukan rumusan masalah
untuk penelitian ini adalah sebagai
berikut :
Bagaimana cara membuat sebuah
aplikasi untuk mengelolah Jadwal Rapat
di PT Pertamina (PERSERO) RU III
Plaju Palembang?.
 Batasan Masalah
Perancangan Aplikasi Jadwal Rapat pada PT
Pertamina (PERSERO) RU III Plaju Palembang, 01
Di dalam aplikasi mencakup pengolahan data
jadwal rapat dengan CRUD, Informasi 02
perusahaan, dan Grafik persentase kegiatan rapat
di PT Pertamina (PERSERO) RU III,

Software pembangun yang digunakan dalam

pembuatan aplikasi pengolahan data ini adalah 03
Microsoft Visual Studio Code, desain website
dengan html, css, dan javascript, bahasa
pemrogramannya menggunakan PHP dengan
databasenya menggunakan MySQL.
 Tujuan
Mengetahui penggunaan Teknologi informasi di
PT Pertamina (PERSERO) RU III Plaju 01
Palembang
Merancang Aplikasi jadwal rapat PT Pertamina
(PERSERO) RU III Plaju Palembang. 02

Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan

Tugas Akhir 03
 Manfaat
• Bagi Penulis: Menambah pengetahuan serta
pengalaman dibidang penelitian, melatih
kemampuan penulis setelah terjun kelapangan
dan penerapan ilmu pengetahuan selama
mengikuti perkuliahan dan untuk memenuhi
persyaratan dalam rangka menyelesaikan
program Diploma III pada Universitas Bina
Darma.
• Bagi Akademik: Sebagai acuan bagi
mahasiswa untuk melanjutkan dan melakukan
penelitian sejenis yang dapat dikembangkan
dan dieksploitasi menjadi lebih baik.
• Bagi Perusahaan : Membantu perusahaan
dalam membuat aplikasi jadwal rapat pada PT
Pertamina (PERSERO) RU III Plaju
Palembang.
 Landasan Teori
• PHP, PHP atau yang merupakan Hypertext Processor
adalah bahasa pemrograman yang digunakan untuk
merakit sebuah situs yang unik. PHP digabungkan
dengan kode HTML, yang penting adalah berbagai
kondisi. HTML digunakan sebagai pembuat atau
pembentukan struktur format web, sedangkan PHP
digunakan sebagai prosesnya sehingga dengan adanya
PHP tersebut.
• Microsoft Visual Studio Code, adalah sebuah teks
editor ringan dan handal yang dibuat oleh Microsoft
untuk sistem operasi multiplatform, artinya tersedia juga
untuk versi Linux, Mac, dan Windows. Teks editor ini
secara langsung mendukung bahasa pemrograman
JavaScript, Typescript, dan Node.js, serta bahasa
pemrograman lainnya dengan bantuan plugin yang
dapat dipasang via marketplace Visual Studio Code
(seperti C++, C#, Python, Go, Java, dst)
 Landasan Teori
• Basis Data, adalah sebuah kumpulan data yang secara
logis terkait dan dirancang untuk memenuhi suatu
kebutuhan informasi dari sebuah organisasi.
• UML (Unified Modeling Language), adalah
sekumpulan pemodelan konvensi yang di gunakan
untuk menentukan dan menggambarkan sebuah system
perangkkat lunak dalam kaitannya dengan objek
• UML yang digunakan dalam Perancangan Aplikasi ini
adalah:
• Use Case Diagram
• Class Diagram
• Activity Diagram
• MYSQL adalah pemrograman yang dapat mengawasi
basis informasi dengan cepat, dapat menampung
informasi yang sangat banyak, dapat diakses oleh
banyak klien (multi-klien), dan dapat melakukan
tindakan tersinkronisasi atau trunked (multi-klien).
-klien). berperasaan halus).
 Perancangan Sistem
• Use Case Diagram
Melakukan Login

Melihat Data Jadwal Rapat

Mengolah Data Jadwal Rapat

(Tambah, Edit, Hapus)
Admin
Manager

Melihat Data Manager

Mengolah Data manager

Melihat Profil
 Perancangan Sistem
• Class Diagram

Jadwal_Rapat
id
judul Laporan
Manager tempat
id
id tanggal
tempat
nama waktu
pertemuan
jabatan pengundang
keterangan
nip agenda
email keterangan
input()
edit()
login() input()
hapus()
edit()
hapus()
share()
 Perancangan Sistem
• Activity Diagram

• Proses Login • Melihat Jadwal Rapat

Admin Sistem

Admin Sistem

Membuka Menampilkan
halaman website halaman website

Membuka Menampilkan
halaman website halaman website Pilih menu
login

Pilih menu Menampilkan

login form login

Menampilkan Isi username &

password
form login

Isi username & klik masuk memvalidasi

password data

<<Tidak>>

klik masuk memvalidasi <<Ya>>

data
Melihat data masuk halaman
jadwal rapat urtama admin

<<Tidak>>

<<Ya>>
masuk halaman
urtama admin
 Perancangan Sistem
• Activity Diagram

• Mengelola Data • Menginput jadwal

Admin Siste m Manager Sistem

Membuka Menampilkan
halaman website halaman website Manager Masuk Ke
melakukan Login Halaman Utama

Pilih menu
login

Manager Menklik menampilkan

Menampilkan Input Jadwal form input jadwal
form login

Manager mengisi data

Isi username & jadwal rapat
password

Manager klik Menyimpan jadwal

simpan data yang sudah dibuat
klik masuk memvalidasi
data

<<Tidak>>
Kembali ke
halaman utama
<<Ya>>

Menambah, menghapus masuk halaman

Manager klik share jadwal rapat ke
dan mengedit data urtama admin
Share Jadwal Whatsapp atau email
 Hasil
Hasil dari penelitian yang telas dilakukan pada PT Pertamina (PERSERO) RU
III Plaju-S.Gerong Palembang adalah bahwa di perusahaan ini pengolahan
Jadwal rapat masil dilakukan secara manual. Oleh karena itu, penulis
mengusulkan perancangan Aplikasi berbasis website dalam pengolahan jadwal
rapat ini.
Aplikasi yang telah dirancang penulis memiliki beberapa halaman diantarannya
halaman utama, halaman login, halaman utama admin, halaman utama
manager, halaman edit data jadwal rapat. Halaman input jadwal rapat, halaman
pencarian data, halaman data user (Manager), halaman edit data user, halaman
input data user, halaman profil perusahaan.
 Pembahasan
• Halaman Tampilan Utama
 KESIMPULAN
DAN SARAN
Kesimpulan
• Aplikasi yang dibangun ini dapat
membantu admin untuk mengelola data-
data jadwal rapat menjadi lebih mudah
• Aplikasi ini dapat membagikan jadwal
rapat dengan menggunakan fitur share ke
whatsapp dan Gmail.
• Aplikasi ini dapat membantu dan
memudahkan para Manajer dalam
membuat jadwal rapat yang hendak
mereka laksanakan
• Pembangunan Aplikasi berbasis website ini
menggunakan Visual studio code memudahkan
pengembang dari segi pengkodean, Selain itu,
modifikasi terhadap aplikasi juga lebih mudah karena
menyesuaikan dengan kerangka yang telah ada.
SARAN
 Aplikasi jadwal rapat berbasis website di PT  Perlu diberikan petunjuk/ tutorial kepada para
Pertamina (PERSERO) RU III Plaju Palembang ini Manajer dalam penggunaan Aplikasi ini agar
masih membutuhkan pemeliharaan dan memahami dengan baik cara menjalankan
penambahan fasilitas agar aplikasi ini bisa Aplikasi yang baru ini
menjadi lebih efisien dan lebih dapat
mempermudah para manajer di PT Pertamina
dalam membuat jadwal rapat.

 Perlu diadakannya update secara terus menerus

serta backup data , agar dapat mengurangi
trjadinya kehilangan data yang dapat merugikan
proses pengolahan data dan informasi.
THANK YOU