Menganalisis &

Mencatat Transaksi
Bisnis
BAB 2
 Jurnal

Siklus Bukti Transaksi Buku Besar

Akuntansi
Siklus Akuntansi adalah prosedur Neraca Saldo
akuntansi yg dilakukan setiap Setelah
Penutupan
Neraca Saldo

periode.
Siklus akuntansi dilakukan dalam
suatu periode waktu yg disebut dg
Periode Akuntansi. Bisa tiap
bulan, per tiga bulan, per enam Jurnal
Jurnal Penutup
Penyesuaian
bulan atau satu tahun.

Laporan
Keuangan
Dokumen Sumber Transaksi

Cek/Kuitansi Pengeluaran Kas

Faktur Penjualan (Invoice)

Kuitansi Penerimaan Kas

 KODE AKUN PO TRANS PERKASA
Akun-Akun Laporan Posisi Keuangan
Kode Akun (Chart of Aset Liabilitas
Account) 111 Kas 211 Utang Usaha
112 Piutang Usaha
Adalah sekumpulan daftar akun yg akan
digunakan dalam proses pencatatan 121 Peralatan Kantor Modal Pemilik
transaksi keuangan.
311 Modal Bp Budiman
Tujuan pembuatan kode akun adalah untuk
menstandarkan jenis-jenis akun yg akan 312 Prive Bp Budiman
digunakan dalam proses pencatatan
keuangan. Akun-Akun Laporan Laba Rugi
Kode akun mempunyai fungsi yg cukup Pendapatan Beban
penting dalam proses pengembangan system
informasi akuntansi di suatu perusahaan. 411 Pendapatan Laba 511 Beban Gaji
512 Beban Makan Minum
513 Beban Iklan
Terdapat beberapa hal yg perlu diperhatikan dalam Menyusun kode
akun sebuah perusahaan, sbb:
Kode akun yg akan dibuat harus
Kode akun yg dibuat harus
disesuaikan dengan jenis-jenis
fleksibel
transaksi yg ada di prsh.

Berikut adalah urutan kode awal untuk akun-akun di buku besar pada umumnya
a. Kode awal akun-akun asset: 1
b. Kode awal akun-akun Liabilitas: 2
c. Kode awal akun-akun Modal Pemilik: 3
d. Kode awal akun-akun Pendapatan: 4
e. Kode awal akun-akun Beban; 5

Jumlah digit kode akun yg terdapat di masing-masing software akuntansi:

a. Accurate: tujuh digit
b. Zahir: lima digit
Akun T (T-Account)
 Persamaan akuntansi mengharuskan penggunanya untuk mencatat transaksi yg
terjadi di kolom Aset, Liabilitas, dan Modal Pemilik.
 Selanjutnya setiap transaksi yg telah dicatat kita harus selalu menambahkan dan
mengurangi seluruh kolom dg nilai transaksi yg baru.
 Setiap transaksi dicatat dalam akun standar:
1. Akun standar adalah akun formal yg berisikan tanggal, penjelasan, posting
referensi (PR), debit, dan kredit. Tiap akun memiliki form tersendiri dan
seluruh transaksi dicatat pada akun standar.
2. Akun strandar dari sebuah aun kemudian dikumpulkan menjadi satu
membentuk Ledger (Buku Besar)

Tanggal Keterangan PR Debit Kredit

Akun T
 Akun T dapat kita gunakan untuk lebih memudahkan dalam mempelajari tentang
mekanisme penggunaan akun strandar.
 Akun T berfungsi untuk memperlihatkan jumlah saldo akun tertentu di setiap
periode transaksi.
 Akun T hanya boleh digunakan untuk kegiatan belajar saja.

Nama Akun
Sisi Kiri Sisi Kanan
Db. (Debit) Kr. (Kredit)
 Istilah Debit dan Kredit hanya menun
Kas
jukkan posisi pada sebuah akun Db Kr
(sisi kiri dan kanan). 2/4 3.000 6/4 300
20/4 500 18/4 400
3.500 700
Saldo 2.800
Aturan untuk Mendebit dan Mengkredit

Kategori Bertambah Berkurang Saldo Normal

Aset Debit Kredit Debit
Liabilitas Kredit Debit Kredit
Modal Kredit Debit Kredit
Prive Debit Kredit Debit
Pendapatan Kredit Debit Kredit
Beban Debit Kredit Debit
Analisis Transaksi: Lima Langkah
• Tentukan akun-akun yg dipengaruhi oleh transaksi. Contoh akun adalah: kas, piutang
1 usaha, persediaan, beban sewa, pendapatan jasa dll.

• Tentukan kategori dari akun yg dipengaruhi oleh transaksi, apakah termasuk akun asset,
2 liabilitas, prive, pendapatan, atau beban.

• Tentukan apakah transaksi tersebut: menambah atau mengurangi akun. Contoh: jika Anda
3 menerima kas, berarti akun kas bertambah

• Lihat aturan mendebit dan mengkredit (lihat tabel di slide 8).

4

• Memasukkan nilai transaksi ke dalam akun di sisi debit, atau kredit berdasarkan aturan
5 mendebit dan mengkredit.
Transaksi 1
1 Mei 2017 Pak Anton menyetorkan modalnya berupa uang tunai sebesar Rp 1 M tunai

 Langkah 1: Akun-akun yg dipengaruhi oleh transaksi 1 adalah Kas dan Modal Pak Anton
 Langkah 2: Akun Kas adalah Aset sedangkan akun Modal Pak Anton adalah Modal Pemilik
 Langkah 3: Akun Kas dan Modal Pak Anton seluruhnya bertambah.
 Langkah 4: Menurut aturan mendebit dan mengkredit maka akun Kas di debit sedangkan
akun Modal Pak Anton di kredit.
 Langkah 5: Hasil dari analisis transaksi 1 dapat dilihat di akun T Kas dan Modal Pak Anton
berikut ini:

1 2 3 4 5
Akun yg dipengaruhi Kategori Bertambah atau Aturan Debit dan Kredit Nilai
Berkurang
Kas Aset Bertambah Debit 1.000.000.000

Modal Pak Anton Modal Pemilik Bertambah Kredit 1.000.000.000

Kas 111 Modal Pak Anton 311

(1) (1)
1.000.000.000 1.000.000.000
Akan jauh lebih mudah apabila seluruh transaksi dicatat dalam satu tempat saja yaitu dalam Jurnal
atau Jurnal Umum. Setiap transaksi yg terjadi dibuatkan Ayat Jurnalnya di Jurnal Umum secara
kronologis (sesuai dg urutan waktu terjadinya). Proses pencatatan ayat jurnal disebut dengan
Penjurnalan
 Analisis Transaksi 5 Langkah
1 2 3 4 5
Akun yg dipengaruhi Kategori Bertambah atau Aturan Debit dan Kredit Nilai
Berkurang
Kas Aset Bertambah Debit 1.000.000.000

Modal Pak Anton Modal Pemilik Bertambah Kredit 1.000.000.000

 Ayat jurnal yg dibuat untuk mencatat transaksi 1 Mei 2017

PO SEMESTA RAYA
JURNAL UMUM
Halaman 1
Tanggal Nama Akun dan Keterangan Post.Ref. Debit Kredit

2017 Mei 1 Kas 1.000.000.000

Modal Pak Anton 1.000.000.000

(Setoran modal pemilik)

Transaksi 3
10 Mei 2017: Membeli alat tulis kantor (perlengkapan kantor) seharga Rp 1,5 jt. Prsh membayar
tunai Rp 1 jt, sisanya dibayar seminggu kemudian
 Analisis Transaksi 5 Langkah
1 2 3 4 5
Akun yg dipengaruhi Kategori Bertambah atau Aturan Debit dan Kredit Nilai
Berkurang
Perlengkapan Kantor Aset Bertambah Debit 1.500.000

Kas Aset Berkurang Kredit 1.000.000

Utang Usaha Liabilitas Bertambah Kredit 500.000

 Ayat jurnal yg dibuat untuk mencatat transaksi 1 Mei 2017

2017 Mei 10 Perlengkapan Kantor 1.500.000

Kas 1.000.000

Utang Usaha 500.000

(Pembelian perlengkapan sebagian tunai,

Sebagian kredit)
Pemindahan Ayat Jurnal ke Buku Besar
(Posting)

Posting
Laporan
Jurnal Buku Besar
Keuangan

Cara yg paling mudah untuk mengetuhi saldo akhir sebuah akun adalah dengan memindahkan informasi
(ayat jurnal) yg ada dalam jurnal uu ke Buku Besar.
Pada Buku Besar kita dapat mengakumulasikan saldo akhir seluruh akun shg dapat dipakai sebagai dasar
dalam penyusunan Laporan Keuangan.
Buku Besar Akun Empat Kolom

Nama Akun: Utang Usaha Kode Akun: 211

Tanggal Keterangan Post. Debit Kredit Saldo
Ref.
Debit Kredit
2017 Mei 1 JU1 1.500.000 1.500.000
3 JU1 600.000 2.100.000
18 JU2 250.000 2.350.000
28 JU2 250.000 2.100.000
Langkah-Langkah pemindahan ayat jurnal ke buku
besar (posting)

• Pada akun Kas dan Modal Pak Anton di buku besar, mencatat tgl 1 Mei 2017 di kolom tgl pada kedua akun tsb
1

• Mencatat nomor halaman jurnal umum pada kolom posting reference yg terdapat dalam akun Kas dan Modal Pak Anton. Misal
JU1 pada kolom post.ref. contoh di atas. Maksud dari JU1 adalah transaksi di jurnal umum halaman 1.
2
• Memindahkan nilai yg ada di kolom debit dan kredit pada jurnal umum ke akun-akun yg terkait di buku besar. Sebagai contoh di
jurnal umum tgl 1 Mei akun kas di debit sebesar Rp 1 M, saldo di jurnal tsb kemudian dipindahkan ke akun kas pada buku besar di
3 kolom debit.

• Menghitung saldo akun yg terbaru. Dalam menghitung saldo baru kita hanya menambahkan atau mengurangkan saldo sebelumnya
dengan nilai yg diposting ke buku besar.
4

• Mencatat kode akun Kas (111) dan akun Modal Pak Anton (311) pada kolom posting reference di jurnal umum. Pencatatan ini
menandakan bahwa ayat jurnal umum telah dipindahkan ke akun dalam buku besar.
5
 PO SEMESTA RAYA
JURNAL UMUM
Halaman 1
Tanggal Nama Akun dan Keterangan Post.Ref. Debit Kredit
2017 Mei 1 Kas 111 1.000.000.000
Modal Pak Anton 311 1.000.000.000
(Setoran modal pemilik)

Nama Akun: Kas Kode Akun: 111

Tanggal Keterangan Post. Debit Kredit Saldo
Ref. Debit Kredit
2017 Mei 1 JU1 1.000.000.000 1.000.000.000

Nama Akun: Modal Pak Anton Kode Akun: 311

Tanggal Keterangan Post. Debit Kredit Saldo
Ref.
Debit Kredit
2017 Mei 1 JU1 1.000.000.000 1.000.000.000
Penyusunan Neraca Saldo
 Neraca Saldo adalah sebuah daftar yg berisikan saldo akhir seluruh akun yg ada di
kode akun prsh.
PO SEMESTA RAYA
NERACA SALDO
31 MEI 2017
Debit Kredit
Kas 1.000.000.000
Sewa Dibayar Dimuka 2.400.000
Perlengkapan Kantor 1.500.000
Bus 500.000.000
Utang Usaha 500.000.000
Modal Pak Anton 1.000.000.000
Pendapatan Jasa Angkutan 5.000.000
Beban Gaji 1.000.000
Total 1.505.000.000 1.505.000.000
Ayat Jurnal Koreksi
Mengoreksi Ayat Jurnal Setelah Proses Pemindahan ke Buku
Besar Selesai

 Mekasnismenya:

1. Membuat ayat jurnal balik dari ayat jurnal yg salah

2. Membuat ayat jurnal yg sebenarnya

Contoh pembuatan ayat jurnal koreksi
Pada 2 Maret 2017 PO Andalusia membeli perlengkapan seharga Rp. 500.000 secara kredit dan
dicatat sebagai berikut:
PO ANDALUSIA
JURNAL UMUM
Halaman 1
Tanggal Nama Akun dan Keterangan Post.Ref. Debit Kredit

2017 Maret 2 Perlengkapan Kantor 500.000

Kas 500.000
(Membeli perlengkapan secara tunai)

1. Membuat ayat jurnal balik atas jurnal yg salah

Tanggal Nama Akun dan Keterangan Post.Ref. Debit Kredit
2017 Maret 31 Kas 500.000

Perlengkapan Kantor 500.000

(Mengoreksi ayat jurnal yg salah)

2. Mencatat ayat jurnal yang benar

Tanggal Nama Akun dan Keterangan Post.Ref. Debit Kredit

2017 Maret 31 Perlengkapan Kantor 500.000

Utang Dagang 500.000
(Ayat jurnal koreksi)
Sekian
MARI KITA BERDISKUSI DENGAN MENJUNJUNG ETIKA DALAM
BERKOMUNIKASI