INSTRUMEN

MANAJEMEN
RISIKO
1. SEVERITY ASESSMENT
2. ROOT CAUSE ANALYSIS
3. FAILURE MODE AND EFFECT ANALYSIS
4. RISK REGISTER
ROOT CAUSE ANALYSIS
 KATEGORI MERAH ATAU KUNING
Langkah RCA
1. Bentuk RCA untuk suatu kejadian
2. Pelajari Kejadian
3. Analisi sebab
4. Menyusun rencana tindakan
5. Melaporkan proses analisis dan temuan
Mempelajari Kejadian
 Menentukan masalah
 Mengumpulkan bukti bukti yang nyata
 Melakukan wawancara
 Meneliti lingkungan kejadian
 Menggambarkan rantai terjadi kejadian
 Mengenali faktor –faktor yang berkontribusi terhadap
terjadinya kejadian
 Mengenali kejadian kejadian yang mengawali(trigger)
Analisis Sebab
 Melakukan analisis dengan menggunakanpohon
masalah/diagram tulang ikan untuk mengetahui
kegiatan atau kondisi yang menyebabkan
timbulnya kejadian
 Lanjtukan sehingga dapat dikenali sistem yang
melatar belakangi timbulnya kejadian atau sampai
tidak beralasan lagi untuk melanjutkan
Analisis Sebab
Mengidentifikasi akar akar penyebab
 Faktor manusia. Kelalaian, tidak kompeten tenaga , sistem
pengelolan sumber daya manusia
 Sistem breakdown, Kegagalan sistem
 Sistem pengendalian
 Sumber daya (fasilitas dan peralatan)dan manajemen sumber
daya

Rumuskan pernyataan akar masalah

Susun rencana tindakan
 Menetapkan strategi yang tepat untuk mengatasi
penyebab yang didentifikasi , dan dapat diterima
oleh yang terkait dengan kejadian
 Rencana tindak lanjut disusun untuk tiap akar
penyebab kejadian dan pengukuran untuk menilai
efektifitas tindakan terhadap akar masalah
 Dapatkan persetujuan dari pimpinan
Catat dan Laporkan
 Catat proses dan alat yang digunakan
 Biaya yang dibutuhkan
 Ringkasan kejadian
 Prose investigasi dan analisis temuan
Memahami penyebab kejadian
 Kegagalan aktif: pelanggaran yang sengaja
dilakukan oleh seseorang
 Kondisi laten:breakdown dari proses atau sistem
yaitu;
 kurangnya pendidikan
 Gagal mengikuti prosedur
 Alat yang rusak
 Desain yang tidak tepat
JIKA TIDAK ADA
KEJADIAN, TETAPI KITA
AKAN MEMPERBAIKI
SUATU SISTEM AGAR
MINIMAL RISIKO, MAKA
LAKUKAN FMEA
TERIMAKASIH