BAGAN HUBUNGAN

KELEMBAGAAN
(DIAGRAM VENN)

BADAN PENGEMBANGAN SUMBERDAYA MANUSIA DAN

PEMBERDAYAAN MASYARAKAT, DAERAH TERTINGGAL DAN
TRANSMIGRASI
Kementerian Desa PDTT
 PENGERTIAN

• Diagram Venn merupakan teknik

yang bermanfaat untuk melihat
hubungan masyarakat dengan
berbagai lembaga yang terdapat di
desa (dan lingkungannya).
 PENGERTIAN

• Diagram venn : alat untuk memfasilitasi diskusi

masyarakat untuk mengidentifikasi pihak-pihak yang
berada di desa, serta menganalisa dan mengkaji
perannya, kepentingannya untuk masyarakat dan
manfaat untuk masyarakat.

• Lembaga yang dikaji meliputi lembaga-lembaga lokal,

lembaga-lembaga pemerintah dan lembaga-lembaga
swasta (termasuk Lembaga Swadaya Masyarakat).

• Diagram Venn bisa sangat umum atau topikal; mengenai

lembaga-lembaga tertentu saja, misalnya yang
kegiatannya berhubungan dengan agama, penyuluhan
pertanian saja, kesehatan saja atau pengairan saja.
 TUJUAN
• Melihat Pengaruh lembaga/ tokoh
masyarakat (stakeholders) yang ada di
wilayah terhadap kehidupan dan
persoalan warga masyarakat, baik laki-
laki maupun perempuan.
• Melihat Tingkat kepedulian dan
frekwensi lembaga/tokoh masyarakat
dalam membantu memecahkan
persoalan yang dihadapi oleh warga
masyarakat
 Langkah-Langkah Fasilitasi

1. Jelaskan maksud, tujuan dan proses kajian

kelembagaan desa.
2. Diskusikan mengenai jenis-jenis lembaga yang
berhubungan dengan desa lagsung, baik itu berada di
dalam maupun di luar desa (biasanya sampai tingkat
kecamatan).
3. Mintalah masyarakat untuk membuat daftar nama-nama
lembaga tersebut di atas kertas besar.
4. Fasilitasi masyarakat untuk mendiskusikan kegiatan
atau program yang telah dikembangkan oleh masing-
masing lembaga, juga mengenai anggota dan
pengurusnya.
5. Pemandu kemudian menjelaskan cara
membuat bagan. Fasilitasi masyarakat agar
mengemukakan saran tentang cara membuat
bagan yang lebih mudah bagi mereka.
Sepakati mengenai:
 Symbol-simbol yang akan dipergunakan (biasanya
symbol yang digunakan adalah besar kecilnya
lingkaran)
 Pengertian dan kriteria ‘penting’ atau ‘bermanfaat’nya
suatu lembaga
 Pengertian dan kriteria ‘kedekatan’ lembaga
• Sepakatilah mengenai simbol-simbol
yang dipergunakan, misalnya:
besarnya lingkaran: menunjukkan
pentingnya lembaga-lembaga tersebut
menurut pemahaman masyarakat.
Semakin penting suatu lembaga maka
semakin besar lingkaran
Jarak dari tingkatan masyarakat:
menunjukkan pengaruh (hubungan kedekatan
pelayanan) lembaga tersebut menurut
pemahaman masyarakat. Semakin dekat
dengan lingkaran masyarakat maka lembaga
tersebut semakin berpengaruh.
6. Pemandu selanjutnya meminta salah seorang
peserta diskusi untuk memilih besarnya lingkaran
sebagai symbol lembaga tertentu yang telah
didiskusikan dan dinilai menafaat kegiatannya bagi
masyarakat. Fasilitasi masyarakat agar penilaian
mereka berdasarkan persetujuan bersama bukan
pendapat perorangan.
7. Setelah ukuran-ukuran lingkaran lembaga semua
disepakati, langkah selanjutnya adalah menentukan
jarak penempatan lingkaran-lingkaran lembaga tadi
dari lingkaran masyarakat. Cara penempatan
lingkaran jangan permanen dahulu (bisa dengan
selotip kecil), agar masih bisa dipindahkan bila terjadi
koreksi.
8. Setelah seluruh symbol telah dipilih dan
ditempatkan, selanjtnya dilakukan
pemeriksaan kembali ketepatan informasi
dari hasil yang diperoleh. Setelah dianggap
baik, barulah lingkaran-llingkaran tersebut
dilekatkan secara permanen (dilem).
9. Diskusikan dan bahas lebih lanjut bagan
tersebut, terutama tentang masalah dan
potensi kelembagaan, serta kegiatan dan
pola hubungan yang diharapkan
masyarakat.
10.Catatlah proses, pendapat, penilaian
dan seluruh informasi selama kegiatan
pembuatan Bagan Hubungan
Kelembagaan ini (oleh Tim PRA yang
bertugas sebagai pencatat).
11.Cantumkan nama-nama atau jumlah
peserta, nama pemandu, tanggal dan
tempat pelaksanaan kegiatan.
 LANGKAH-LANGKAH
FASILITASI (2)

LINGKARAN LINGKARAN LINGKARAN

BESAR SEDANG KECIL
DIAGRAM VENN
 DIAGRAM VENN

LSM BPP
PEMKAB
BOYOLALI

MASYARAKAT
NGIJO
DIN.
PASAR PERTANIAN
KEL. TANI

PEM. DESA
TERIMAKASIH