RATEK

KAMPERTRANS
 ANGGOTA
KOOR
Reihan Maulidhisna Ilham
ANGGOTA
I Putu Ari Wibhawa
I Putu Herdy Andika Putra
Rimba Pramana
Nur Indah Hidayati
 JOBDESK
a. Merencanakan dan mendata peralatan perlengkapan kegiatan yang dibutuhkan serta
mengupayakan pengadaannya dengan sebelumnya mengadakan koordinasi dengan
bidang lain terkait yang membutuhkan perlengkapan sarana.
b. Mengadakan hubungan kontrak perjanjian dalam hal peminjaman/ penyewaan peralatan.
c. Bertanggungjawab atas pemeliharaan/perawatan dan pengembalian peralatan
perlengkapan kegiatan.
d. Mengamankan Kegiatan yang sedang dilaksanakan.
e. Melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada ketua panitia.
 TERLAKSANA
a. Merencanakan dan mendata peralatan perlengkapan kegiatan yang dibutuhkan serta
mengupayakan pengadaannya dengan sebelumnya mengadakan koordinasi dengan bidang lain
terkait yang membutuhkan perlengkapan sarana.
b. Membuat RAB kegiatan.
c. Menjadwalkan rapat Sie.

d. Mengadakan hubungan kontrak perjanjian dalam hal peminjaman/ penyewaan peralatan.

e. Membuat Layout.
f. Berkoordinasi dengan sekretaris terkait surat menyurat.

g. Menyediakan alat yang akan digunakan pada saat kegiatan.

 JOBDESK GLADI
A. Re-Check perlengkapan yang diperlukan selama kegiatan.
B. Uji joba perlengkapan bersama sie 3D.
C. Mengambil dan membawa alat dan perlengkapan ke tempat kegiatan.
D. Setting ruangan.
E. Clean Up & Sterilisasi area kegiatan.
 JOBDESK HARI-H
a. Re-Check perlengkapan agar tidak ada miss

b. Stand By di tempat registrasi untuk pemberian hand sanitizer & cek suhu

c. Memastikan perlengkapan tidak ada yang bermasalah selama kegiatan

d. Stand by untuk akomodasi dan pergerakan jika diperlukan

e. Menjaga keamanan & kondusifitas kegiatan

f. Selalu berkoordinasi dengan sie lainnya dan inti

g. Menyiapkan cadangan jika ada perlengkapan yang bermasalah

h. Clean Up
 KENDALA
Sejauh ini belum ada
 JOBDESK MASING MASING ANGGOTA
Reihan Maulidhisna
 Berkoordinasi dengan Inti terkait kegiatan Musyawarah Racana
 Menjaga kondusifitas Room Zoom meeting
 Memberikan arahan dan masukan kepada anggota
 Berkoordinasi dengan setiap anggota

I Putu Ari Wibhawa

 Mempersiapkan gedung/venue/lokasi yang digunakan
 Melakukan pengecekan kelengkapan alat-alat yang diperlukan selama acara berlangsung seperti mic dan sound
 Mempersiapkan transportasi untuk sie yang membutuhkan
 Standby di lokasi untuk menjaga kondusifitas acara
 Berkoordinasi dengan koor
 Mengarahkan panitia di pintu masuk
 Membantu sie yang membutuhkan (Konsumroh)
I Putu Herdy Andika Putra
 Mempersiapkan gedung/venue/lokasi yang digunakan
 Mempersiapkan meja dan kursi
 Standby di lokasi untuk menjaga kondusifitas acara
 Berkoordinasi dengan koor
 Menjaga parkiran
 Membantu sie lainnya (3D)

Indah Nur Hidayati

 Mempersiapkan gedung/venue/lokasi yang digunakan
 Berkoordinasi dengan Sie Acara mengenai perlengkapan yang dibutuhkan
 Standby di lokasi untuk menjaga kondusifitas acara
 Berkoordinasi dengan koor
 Membersihkan tempat yang akan digunakan sebelum memulai kegiatan.
 Membantu sie lainnya (Acara)
Rimba Pramana
 Mempersiapkan gedung/venue/lokasi yang digunakan
 Berkoordinasi dengan Sie 3D mengenai perlengkapan yang dibutuhkan

Memastikan keadaan kondusif di area sekitar
 Standby di lokasi untuk menjaga kondusifitas acara
 Berkoordinasi dengan koor
 Membersihkan tempat yang akan digunakan sebelum memulai kegiatan.
 Membantu sie lainnya (Sekhum)
 TEKNIS HARI KE -1 (4 Desember 2021)
07.00 – 07.30 07.40 – 08.10
 Mempersiapkan - Mempersiapkan meja
gedung/venue/lokasi dan kursi Presedium 08.10 – Selesai
yang digunakan (all) (Rimba)
07.00 – 07.30 - Berkoordinasi dengan - Menjaga parker dan
 Stanby di lokasi
 Melakukan Sie Acara mengenai
keamanan area luar
perlengkapan yang
masing masing, pengecekan (Rimba, Herdy)
dibutuhkan (Indah)
kelengkapan alat- - Menjaga
mengarahkan panitia - Mempersiapkan
alat yang diperlukan transportasi untuk sie Kondusifitas
(Ari dan Herdy)
yang membutuhkan Ruangan (Indah, Ari)
selama acara
(Herdy) (Swipe jeda Istirahat)
berlangsung seperti - Memastikan keadaan
mic dan sound kondusif di area sekitar
(Indah dan Rimba) pelaksanaan (Ari)
 TEKNIS HARI KE -2 (5 Desember 2021)
07.00 – 07.30 07.40 – 08.00
 Mempersiapkan - Mempersiapkan meja
gedung/venue/lokasi dan kursi Presedium 08.06 – Selesai
yang digunakan (all) (Rimba)
07.00 – 07.30 - Berkoordinasi dengan - Menjaga parker dan
 Stanby di lokasi
 Melakukan Sie Acara mengenai
keamanan area luar
perlengkapan yang
masing masing, pengecekan (Rimba, Herdy)
dibutuhkan (Indah)
kelengkapan alat- - Menjaga
mengarahkan panitia - Mempersiapkan
alat yang diperlukan transportasi untuk sie Kondusifitas
(Ari dan Herdy)
yang membutuhkan Ruangan (Indah, Ari)
selama acara
(Herdy) (Swipe jeda Istirahat)
berlangsung seperti - Memastikan keadaan
mic dan sound kondusif di area sekitar
(Indah dan Rimba) pelaksanaan (Ari)
Terima Kasih