PERENCANAAN SISTEM

INFORMASI
PERTEMUAN 9
Siklus Hidup Pengembangan Sistem
 Definisi
3

 Perencanaan Sistem adalah proses membuat sebuah

Laporan Perencanaan Sistem yang menggunakan
sumber sistem informasi yang berhubungan dan
mendukung tujuan bisnis dan operasi organisasi.
 Perencanaan sistem berhubungan dengan
perencanaan bisnis
 Perencanaan Sistem menyangkut estimasi dari
kebutuhan fisik, tenaga kerja dan dana yang
dibutuhkan untuk mendukung pengembangan sistem
serta operasinya.
Fase Perencanaan
 mendefiniskan masalah
 Mengkonfirmasikan kelayakan proyek
 Membuat jadwal proyek
 Menentukan staf yang terlibat dalam proyek
 Memulai proses pengembangan proyek
 Siapa yang merencanakan sistem ?
5

 Kebijakan untuk mengembangkan sistem

informasi dilakukan oleh manajemen
puncak karena manajemen menginginkan
untuk meraih kesempatan yang ada yang
tidak dapat di raih oleh sistem yang lama
atau karena sistem yang lama masih
mempunyai kelemahan-kelemahan yang
perlu diperbaiki (misal meningkatkan
produktivitas, efektivitas dan pelayanan).
 Tujuan Tahap Perencanaan
Mengidentifikasi dan memprioritaskan
 Sistem informasi apa yang akan dikembangkan
 Sasaran yang ingin dicapai
 Jangka waktu pelaksanaan
 Mempertimbangkan dana yang tersedia
 Siapa yang melaksanakan
Proses Perencanaan Sistem
 Merencanakan proyek-proyek sistem yang dilakukan
oleh staf perencana
 Menentukan proyek sistem yang akan dikembangkan,
dilakukan oleh komite pengarah
 Menentukan proyek sistem yang dikembangkan oleh
analis sistem
 Tahapan Proses Perencanaan Sistem
8
 Tahap Pertama
Menetapkan :
1. Tujuan, strategi, taktik perusahaan
Organisasi bisnis bertujuan mendapatkan laba, maka
perencanaan sistem harus mendukung untuk meningkatkan
laba, berbeda dengan organisasi sosial
untuk mencapai tujuan, perusahaan merencanakan strategi
dan taktik
2. Identifikasi proyek
cth:
- SI pengendalian dan pemasaran
- SI distribusi
- SI produksi
Lanj..

3. Sasaran
 apa yang ingin dicapai oleh masing-masing proyek sistem
cth:
- SI pengendalian dan pemasaran, sasarannya:
- Memberi pelayanan order kepada pelanggan lebih baik
- Meningkatkan pangsa pasar
- SI pengendalian distribusi, sasarannya: mengoptimalkan
jalur distribusi sehingga dapat mengurangi biaya distribusi
4. Kendala
- batasan dana
- batasan waktu
- batasan struktur organisasi
 Lanj..
5. Menentukan prioritas proyek sistem
cth:
alasan menentukan prioritas:
-kebutuhan mendesak
-penghematan biaya
6. Membuat laporan perencanaan sistem
7. Meminta persetujuan managemen
Tahap Kedua

 Menentukan proyek-proyek sistem yang akan

dikembangkan yang dilakukan oleh bagian
pengarah
1. Menunjuk team analis
2. Mengumumkan proyek pengembangan sistem
Tahap Ketiga : Studi Kelayakan
 Melakukan studi kelayakan
untuk menentukan kemungkinan apakah
pengembangan siap dilaksanakan atau dihentikan
langkahnya : mencari fakta dari sistem yang sudah
ada
 Teknik pengumpulan data:
 Wawancara
 Observasi
 Questioner
 Sampling  melihat sebagian dari seluruh sistem
 Data yang dikumpulkan:
 Organisasi
 Personil
 Prosedur kerja
 Lingkungan kerja
 Membuat usulan/proposal proyek sistem
15

 Dibuatnya proposal ini adalah untuk perencanaan bisnis.

User bekerja sama dengan tim perencanaan membuat
proposal proyek sistem.
 Selain itu juga untuk mengubah masalah menjadi sebuah
kesempatan dan mencari cara untuk memanfaatkan
teknologi informasi yang baru
 Identifikasi Kebutuhan sistem
 Menentukan kebutuhan sistem
o Menentukan kebutuhan software & hardware
o Menentukan SDM
o Memperinci biaya

 Perencanaan Jadwal
o Menggunakan grafik
o Tabel perencanaan
Penjadwalan Proyek
 Memperkirakan waktu untuk menyelesaikan setiap kegiatan merupakan bagian yang
paling sulit, untuk itu butuh pengalaman dalam memperkirakan waktu
yang diperlukan. Penjadwalan tugas-tugas (kegiatan) dapat menggunakan :
a. Grafik Gantt
Merupakan suatu grafik dimana ditampilkan kotak-kotak yang mewakili setiap
tugas (kegiatan) dan panjang masing-masing setiap kotak menunjukkan panjang
relatif tugas-tugas yang dikerjakan.
b. Diagram PERT (Program Evaluation and Review Techniques)
Suatu program (proyek) diwakili dengan jaringan simpul dan tanda panah
yangkemudian dievaluasi untuk menentukan kegiatan-kegiatan
terpenting,meningkatkan jadwal yang diperlukan dan merevisi kemajuan-
kemajuan saat proyek telah dijalankan. Diagram PERT lebih baik dari Gantt,
karena :
 Mudah mengidentifikasi tingkat prioritas
 Mudah mengidentifikasi jalur kritis dan kegiatan-kegiatan kritis
 Mudah menentukan waktu kendur

 
c. Penjadwalan Proyek Berbasis Komputer
Menggunakan PC untuk membuat jadwal proyek lebih praktis dan
menguntungkan. Contoh program penjadwalan yaitu Ms Project, Symantec’s
Timeline dan Computer Associates’ CA-Super Project.
Proses pengembangan sistem informasi (PL) dikembangkan oleh pelaku-
pelaku yang dapat dikatagorikan dalam 5 kelompok :
 Manajer senior, yang bertugas mendefinisikan permasalahan-permasalahan bisnis dan
sangat berpengaruh pada proyek tersebut.
 Manajer proyek (teknik), yang merencanakan, memotivasi, mengorganisasi
dan mengontrol orang-orang yang bekerja dalam proyek tersebut (praktisi).
 Praktisi, adalah orang yang mempunyai kemampuan teknis yang dibutuhkan
untuk mendapatkan produk sistem informasi (program aplikasi).
 Pelanggan, adalah orang yang membutuhkan sistem informasi (PL) tersebut.
 Pengguna akhir, orang yang berinteraksi dengan sistem informasi (PL)
yang dikaitkan dengan penggunaan produk.
Grafik Gantt
 Adalah suatu cara yang mudah untuk menjadwal tugas-tugas. Merupakan suatu grafik dimana ditampilkan
kotak-kotak yang mewakili setiap tugas atau kegiatan. Panjang masing-masing kotak menunjukkan panjang
relatif tugas-tugas yang dikerjakan.
 Contoh :
Kegiatan
Melakukan Wawancara

Menyusun Kuisioner

Membaca Laporan Perusahaan

Menganalisis Aliran Data

Memperkenalkan Prototipe

Mengamati Reaksi

Menampilkan Biaya/Keuntungan

Mempersiapkan Proposal

Menyajikan Proposal
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Ket : Kegiatan yang diselesaikan

Kegiatan yang sebagian telah diselesaikan

Kegiatan yang belum diselesaikan

Contoh Tabel Perencanaan
Tugas dikusi Kelompok

 Rencanakan system sesuai dengan portofolio yang anda buat pada

pertemuan sebelumnya
 Lihat kendala atau permasalahan/ kelemahan system yang ada kemudian
rencanakan system baru sesuai kebutuhan. Contoh : Sistem Informasi
Perpustakaan, permasalahan system yang ada masih menggunakan
pencatatan dalam buku besar sehingga butuh penggunaan system baru
agar pengolahan data lebih dipermuda dan proses pembuatan laporan
lebih cepat.
 Fitur-fitur yang ditawarkan, Pendataan (Anggota, Buku, Rak, dll),
Pengolahan/Transaksi (Peminjaman, Pengembalian), Pelaporan (Laporan
Buku, Anggota, Peminjaman, Pengembalian, Buku Hilang/Rusak dll)
 Diskusikan kemudian dipresentasikan sore ini (23 November 2020) jam
18.00 lewat teams. Terima kasih
Sekian dan Terima Kasih