Pelatihan

MELAKUKAN KOMUNIKASI
K3
 

Irvan Zainuri & Klas OFFline Oleh:

Tim
12/9/21 PCR – PEKANBARU Irvan Zainuri, C.EIA., C.EA., CM.
 TUJUAN
 Peserta memahami tata cara berkomunikasi yang mendukung
implementasi sistim K3
 Peserta mampu mengetahui penyebab implementasi Sistim K3
menemui hambatan
 Peserta mampu mengetahui bagaimana cara berkomunikasi
dengan Pengawas
 

 Peserta mampu mengelola pengawas

 MATERI

1. Teori Komunikasi
2. Komunikasi K3
3. Karakteristik Pengawas
 
4. Cara Mengelola Pengawas
 1. TEORI KOMUNIKASI
Communications and interpersonal skills are much MORE important
THAN technical skills. We can be bright, we can be highly qualified and
trained, but if we cannot get on well with people and influence the to
change we will be a waste of space as a safety leader’

Kemampuan Komunikasi dan keterampilan interpersonal jauh LEBIH PENTING daripada

keterampilan teknis. Kita bisa menjadi cemerlang, kita dapat sangat berkualitas dan
terlatih, tetapi jika kita tidak bisa bergaul dengan baik dengan orang-orang dan
mempengaruhi untuk suatu perubahan, maka kita akan membuang kesempatan sebagai
  pemimpin keselamatan

George Robitham
 Definisi Komunikasi
Komunikasi adalah suatu proses penyampaian
informasi (pesan, ide, gagasan) dari satu pihak kepada
pihak lain
Komunikasi menciptakan saling percaya dan
memungkinkan anda membangun jembatan psikologis
terhadap seseorang.
(David J. Lieberman Ph.d)
 

85% KESUKSESAN berkaitan secara langsung

dengan kemampuan komunikasi dan keterampilan
membina hubungan.
 Ketrampilan dalam komunikasi
Menurut morphopsychologist dan grafologis Martine Tardy pada
saat terjadinya komunikasi Kata-kata hanya memiliki peran
sebanyak 7%, Intonasi suara memainkan peran sebesar 38%
dan yang paling besar peran ini diambil oleh Postur Tubuh kita
yaitu gerakan, ekspresi wajah,penampilan fisik yaitu 55%.

 
 Komunikasi Efektif
Adalah komunikasi yang berhasil mencapai sasaran
dengan feedback (respon) yang sesuai dengan tujuan
individu berkomunikasi.

Indikator komunikasi efektif

Openess : Adanya keterbukaan
Supportiveness : Saling mendukung
Positiviness : Bersikap positif
 

Emphaty : Memahami perasaan

Equality : Kesetaraan
 Komunikasi yang harus dihindari

Mengevaluasi
Mencecar
Memberi label
Menyuruh
Mengancam
 
 Pengembangan Kemampuan Komunikasi

Memulai komunikasi dengan lingkaran Pimpinan atau

orang-orang penting :
Apakah anda menemukan kesamaan dengan lawan bicara?
Apakah anda membuat lawan bicara merasa nyaman?
Apakah anda membuat lawan bicara mengerti?
Apakah hubungan anda dengan jelas didefinisikan?
  Apakah lawan bicara merasakan emosi positif akibat berinteraksi
dengan anda?
 Tips Komunikasi Efektif Seorang Pemimpin

Pemimpin itu penyambung lidah antara yang dipimpin

dengan visi,misi & tujuan organisasi. Tanpa
kemampuan komunikasi, maka kepemimpinan menjadi
sebuah kesia siaan
Jangan mengatakan yang tidak dilakukan karena itu akan
membuat pemimpin sama sekali tidak berharga didepan
 
bawahan. Apapun yang keluar dari mulut menjadi sia sia
Pandai-pandailah membuat sesuatu yang rumit menjadi
terasa mudah oleh bawahan. Semakin mudah bahasa
diterima bawahan, semakin cerdas seorang pemimpin
 Tips Komunikasi Efektif Seorang Pemimpin

 Jangan selalu suka meminjam perkataan orang.

Ucapkanlah sesuatu yang berasal dari diri dan hati
agar bisa juga sampai ke hati bawahan
 Berapa banyak bawahan yang sangat takut kehadiran
pemimpinnya? Jangankan untuk mendengarkan
pemimpin, kehadirannya pun menjadi sesuatu yang
 
ditakutkan
 Komunikasi itu tidak melulu masalah bicara, tp juga
mendengar dan memperhatikan. Lakukan itu secara
seimbang!
 Mengakhiri pembicaraan

Klarifikasi
Mendengar reflektif: menyatakan kembali dengan bahasa
sendiri
Meringkas hasil pembicaraan

 
 2. KOMUNIKASI K3
Komunikasi K3 adalah adalah suatu proses
penyampaian informasi (pesan, ide, gagasan) K3 dari
satu pihak kepada pihak lain
- Komunikasi safety officer kepada pimpinan
- Komunikasi dari safety officer kepada pengawas
- Komunikasi pengawas kepada bawahannya

 
- Komunikasi pimpinan kepada pengawas
- Komunikasi sesama safety officer
 Persyaratan Komunikasi K3

Penguasaan teori Komunikasi antar manusia

Penguasaan budaya
Penguasaan ilmu K3

 
Mengapa harus
menguasai budaya ???
 Penguasaan Budaya - Psikologi

 
 Pemahaman Pola Hidup
 Manusia makluk yang bersosial /
berkelompok
 Manusia makluk yang berfikir dan
berperasaan
 Manusia makluk yang bertujuan
hidup
 Manusia makluk yang bertanggung
jawab
   Manusia mempunyai bakat alam
yang berbeda
 Manusia mempunyai karakter
tersendiri
 Manusia tidak ada yang sama
 Penguasaan Ilmu K3

Minimal :
• Audt system – Internal audit
Safety system
HIRAC • Isi Audit Eksternal
Inspeksi dan observasi • Emergency Response
Investigasi
Safety meeting /communication/ campaign
Pembuatan JSA/Work permit
Fungsi APD
 
Teori umum safety : Teori Piramida Kecelakaan, Teori Hirarki
Pengendalian Resiko, Teori Domino, Teori Gunung Es.
Visual / tampilan presentasi safety
Peraturan perundangan khusus hak dan kewajiban pengawas
Korespondensi
Database Safety
 3. KARAKTERISTIK OPERATOR /PENGAWAS

KEPEMIMPINAN adalah seni

MEMERINTAH

/MEMPENGARUHI manusia
 
 KEGAGALAN PENGELOLAAN HSE

 
 Pengawas dimata safety officer adalah
Orang yang secara fungsional dibawah Site Mgr. / KTT
Orang yang mempunyai anak buah
Orang yang punya atasan tersendiri
Orang yang menguasai komunikasi dengan atasan dan
bawahannya
Orang yang kedudukannya sejajar dengan kita
Orang yang menguasai area kerja
Orang yang paling berpengalaman di area kerjanya
 
Orang yang sudah lama bekerja di perusahaan
Orang yang mempunyai kehormatan sesuai bidang
ilmunya
 Pengawas dimata safety officer adalah

• Orang yang punya keegoisan sektoral

• Orang yang bisa sok tahu
• Orang yang terbiasa mendikte
• Orang yang bisa mencari kambing hitam
• Orang yang bisa merusak karier anda

• Orang yang harus didekati untuk hubungan kerja

• Orang yang harus melaksanakan sistim K3
•
 
Orang yang harus dipengaruhi
• Orang yang bisa membantu keberhasilan anda atau
merusak anda
 4. CARA MENGELOLA PENGAWAS
Jika sesuatu masalah tidak terpecahkan. Carilah
wanitanya atau pejantannya

 
 Serigala bisa kehilangan taring tapi bukan
sifat mereka

 
 • Berikan ilmu K3 yang cukup. Ajarilah

• Bantu membuat HIRAC

• Bantu menyelesaikan OHS Improvement

• Bantu membuat JSA/IK/SOP

• Bantu untuk melakukan inspeksi/ observasi

• Bantu melakukan safety talk

• Bantu membuat materi presentasi K3
 

• Bantu melakukan investigasi kecelakaan

• Bantu membuat baliho/spanduk

 • Jangan menyalahkan hasil jika sudah ada niat dan dilaksanakan

• Jangan menyalahkan performance sebelum anda

berulang2 mengingatkan
• Jangan menyarankan hukuman tapi sarankan lihat
peraturan

• Lengkapi seluruh kekurangan di area kerjanya dan

pastikanlah bahwa mereka tahu anda yang membantu
 

• Pastikan mereka takut/ segan/ merasa bersalah bila tidak

melaksanakan peraturan

• Berikan penghargaan dan yakinkan bahwa merekalah

yang telah melakukan bukan anda. Ucapkan terimakasih
TE R IM A
KA S IH