PT PLN (PERSERO) KITSBU

SEKTOR PEMBANGKITAN PANDAN

UNIT PLTA SIPANSIHAPORAS

PENGORGANISASIAN
TEMPAT KERJA 5 S

Management
infrastructure

Technical
system

Mindsets,
capabilities, and
leadership
 PT PLN (PERSERO) KITSBU
SEKTOR PEMBANGKITAN PANDAN
UNIT PLTA SIPANSIHAPORAS

PENDAHULUAN
 APAKAH 5S ITU....?

5S adalah suatu Sistem Manajemen Tata Graha/ Manajemen Ketata Rumah

Tanggaan / Good House Keeping Management yang dilakukan dalam rangka
mengelola tempat kerja, dimana tempat yang dimaksud dalam hal ini adalah
tempat / lingkungan dimana kita bekerja baik itu di area kerja perkantoran,
gudang, bengkel / workshop , pembangkit atau fasilitas publik.
Konsep 5S muncul pertama kali dari negara yang terkenal dengan etos
kerjanya yang tinggi.
Jepang Eropa/Amerika Indonesia
5S 5S 5R 5P
Seiri Sort Ringkas Pemilihan
Seiton Set in Orde Rapi Penataan
Seiso Shine Resik embersihan
Seiketsu Standardise Rawat Pemantapan
Shitsuke Sustain Rajin Pembiasaan
 PT PLN (PERSERO) KITSBU
SEKTOR PEMBANGKITAN PANDAN
UNIT PLTA SIPANSIHAPORAS

MANFAAT 5S
Pelaksanan 5S yang baik di perusahaan akan memberikan manfaat yang baik
kepada karyawan itu sendiri, perusahaan, pemasok, maupun pemegang saham.
Secara umum manfaat 5S adlah untuk meningkatkan efisiensi perusahaan,
kepuasaan pelanggan dan kesejahteraan karyawan :
1. Bagi pekerja akan merasakan : 4. bagi pemasok akan memperoleh
Keamanan kepuasan kerena :
Kenyamanan Meminimalisir kesalahan / kekeliruan
Kesehatan Kecepatan dan ketepatan layanan
Motivasi kerja dan tidak cepat jenuh
5. Bagi pemegang saham akan
Sikap kerja yang positif / membangun.
memperoleh kepuasan karena :
2. Bagi perusahaan akan meningkatkan : Keyakinan atau kepercayaan akan
Citra perusahaan usahanya
Kecepatan bisnis Percontohan usaha
Perolehan laba.
Produktivitas
3. Bagi pelanggan akan memperoleh
kepuasan karena :
Meminimalisir kesalahan / kekeliruan
Kecepatan dan ketepatan layanan
PT PLN (PERSERO) KITSBU
SEKTOR PEMBANGKITAN PANDAN
UNIT PLTA SIPANSIHAPORAS

APAKAH 5S ITU?

“ Meningkatkan budaya kerja karyawan melalui perubahan perilaku,

kebiasaan dan sikap kerja di tempat kerja”

Sikap Kerja
Kebiasaan Kerja
Budaya Kerja
Perilaku Kerja

Tempat Kerja
 PT PLN (PERSERO) KITSBU
SEKTOR PEMBANGKITAN PANDAN
UNIT PLTA SIPANSIHAPORAS
SASARAN 5S
pelanggan.
Citra perusahaan yang baik dimata
menghargai.
menyenangkan, disiplin dan saling
Suasana kerja yang nyaman dan
masing bagian.
Peningkatan efisiensi masing –
mengurangi keragaman hasil kerja.
Peningkatan mutu kerja dengan
berlangsung.
serta mutu produk selama operasi
Keselamatan dan kestabilan kerja
mencapai standar kerja.
Disiplin yang dibutuhkan untuk
bangunan selama proses kerja.
Peralatan dan perlengkapan serta
menyenangkan.
bersih, rapi, aman, nyaman dan
Terciptanya tempat kerja yang
8. 1. ZERO WASTE “Mengurangi biaya melalui
peningkatan efisiensi”
2. ZERO INJURY “Keselamatan kerja lebih
7.
terjamin”
6. 3. ZERO BREAKDOWN “Pemeliharaan kerja
lebih baik”
5. 4. ZERO DEFECT “Kualitas produk lebih baik”
5. ZERO SET UP TIME “Efektivitas waktu /
tidak ada waktu terbuang percuma”
4.
6. ZERO LATE DELIVERY “Tepat waktu dalam
3. pemenuhan permintaan pelanggan”
7. ZERO CUSTOMER CLAIM “Tidak ada
2. keluhan dari pelanggan”
8. ZERO DEFISIT “Mengurangi kerugian
perusahan”
1.
 PT PLN (PERSERO) KITSBU
SEKTOR PEMBANGKITAN PANDAN
UNIT PLTA SIPANSIHAPORAS

KUNCI SUKSES PENERAPAN 5S

1. Peran serta semua orang
2. Program 5S menuntut tanggung jawab dan komitmen Manajemen Puncak
3. Manajemen harus menjadi pimpinan pelaksana program
4. Program 5S harus didukung oleh semua pihak
5. Program 5S harus mandiri
6. Manajemen harus melakukan tour pribadi secara berkala ke area kerja.
7. Pada tahap pertama harus memperlihatkan dampak yang memadai.
8. Pelaksanaan program 5S harus sejalan dengan program peningkatan
berkelanjutan serta program / sistem lain yang sedang berjalan.

5S baru dapat dilaksanakan dengan baik jika dilaksanakan oleh seluruh

karyawan, dari manajemen tingkat atas, menengah, bawah sampai dengan
staf. Agar dapat dilaksanakan oleh seluruh karyawan, pihak manajemen puncak
harus mendukung sepenuhnya program 5S ini.
 Pemeliharaan
PT PLN (PERSERO) KITSBU
SEKTOR PEMBANGKITAN PANDAN
dan perbaikan
UNIT PLTA SIPANSIHAPORAS berkelanjutan Shitsuke
Rajin
Seiketsu
Rawat
Seiso
Identifikasi dan Resik
pembuangan Seiton
sampah
Rapi
Seiri
Ringkas

Sebelum
Bersihkan mailbox Apa yang ada di Apakah jaringan tim
bawah meja? sudah selaras dg folder
pribadi?

Tidak ada label Sejumlah tempat

penyimpanan?
 PT PLN (PERSERO) KITSBU
SEKTOR PEMBANGKITAN PANDAN
UNIT PLTA SIPANSIHAPORAS

Seiri Ringkas

Kegiatan memisahkan / memilah barang di Tempat kerja menjadi :

“diperlukan”, “tidak diperlukan”, “ragu – Ragu”dan di tempat kerja hanya tersedia barang yg diperlukan

▪ Tentukan apa saja yang diperlukan di tempat kerja,

pindahkan barang lainnya
▪ Gunakan “post its” untuk menandai barang-barang
yang akan dibuang ▪ “Jika ragu, buang saja”
▪ Jika ragu, tandai dengan post it; juga tandai barang- ▪ Organisir barang yang diperlukan saja, dangan
barang yang akan dicek lagi jumlah seperlunya, saat dibutuhkan
▪ Tentukan tempat penyimpanan berdasarkan frekuensi
penggunaan
▪ “Lelang” semua barang yang bisa dipindahkan
▪ Jangan buang pekerjaan yang baru ditemukan

Apakah semua barang

Ini tempat Sudahkan anda
yang dibutuhkan untuk Berapa banyak kertas
penyimpanan atau memiliki alat tulis yang
bekerja sudah ada di yang anda perlukan?
pelubang kertas? diperlukan?
meja Anda?
 PT PLN (PERSERO) KITSBU
SEKTOR PEMBANGKITAN PANDAN
UNIT PLTA SIPANSIHAPORAS

Seiri Ringkas Seiton Rapi

Kegiatan menata / merapikan barang di Tempat kerja, sehingga tempat kerja Menjadi rapi dan mudah menemukan
barang Yang diperlukan.

▪ Rencanakan layout yang optimal

▪ Lakukan penyusunan kembali area sesuai dengan layout
yang direncanakan
▪ Gunakan plaster/cat lantai untuk menandai tempat baru ▪ Tempat untuk semua barang dan semua barang
untuk seluruh peralatan dan layout meja pada tempatnya
▪ Tentukan tempat terbaik untuk peralatan dan barang- ▪ Kontrol visual memberi informasi tentang
barang kecil lainnya wilayah kerja
▪ Tandai dan beri label seluruh lokasi
▪ Buat rak atau lemari khusus untuk barang-barang yang
sering digunakan
▪ Tempatkan barang-barang di tempat terdekat dari
penggunaan

Visualisasikan
tempat
penyimpanan
spesifik untuk
seluruh barang
 PT PLN (PERSERO) KITSBU
SEKTOR PEMBANGKITAN PANDAN
UNIT PLTA SIPANSIHAPORAS

Seiri Ringkas Seiton Rapi Seiso Resik

Kegiatan membersihkan di tempat kerja Sehingga tempat kerja bersih, bersinar sehingga mudah menemukan
kekurangan di Tempat kerja.
▪ Bersihkan seluruh wilayah kerja yang terdiri dari lantai,
dinding, peralatan, meja, dll
▪ Tandai hal-hal yang perlu diperbaiki dan atur waktu ▪ Mempertahankan semua barang dalam kondisi
serta sumberdaya yang dibutuhkan segera terbaik, sehingga dapat digunakan kapan saja
▪ Kembalikan peralatan ke kondisi semula ▪ Lingkungan kerja yang bersih dapat
▪ Lakukan pengecatan atau pemlituran di area menghilangkan stres dan frustasi
▪ Pastikan alat pembersih dan jadwal pembersihan telah ▪ Pembersihan harian perlu menjadi bagian dari
diatur dengan baik untuk mempertahankan kondisi rutinitas kerja normal
yang telah membaik
▪ Pastikan ada metode yang tepat untuk pengumpulan
puing-puing dan sampah

▪ Bersihkan wilayah kerja (lantai, ▪ Bersihkan seluruh peralatan ▪ Pastikan alat pembersih yang
dinding, dll) ▪ Labeli seluruh lokasi untuk tepat tersedia untuk memelihara
seluruh barang wilayah kerja
 PT PLN (PERSERO) KITSBU
SEKTOR PEMBANGKITAN PANDAN
UNIT PLTA SIPANSIHAPORAS

Seiri Ringkas Seiton Rapi Seiso Resik Seiketsu Rawat

Kegiatan memelihara dan mematuhi standar Pemilahan/pemisahan (seiri) , penataan (Seiso) dan pembersihan
(seiso) di tempat Kerja terus menerus.

▪ Susun pendekatan yang terstandarisasi

▪ Tetapkan apa saja yang harus dilakukan secara rutin untuk
memelihara lingkungan kerja
▪ Tentukan frekuensi yang diinginkan – diklasifikasikan secara ▪ Pastikan ketiga langkah pertama dapat
harian, mingguan, bulanan dan semi tahunan (dapat pula dipertahankan
menggunakan jangka waktu lainnya) ▪ Membentuk organisasi
▪ Gunakan informasi tersebut untuk menyusun checklist 5S ▪ Mengembangkan disiplin 5S
standar ▪ Memberi garis dasar untuk peningkatan
▪ Tentukan siapa yang harus bertanggung jawab
▪ Masukkan isi checklist ke dalam instruksi kerja standar

Turn lights off

when leaving

Apakah instruksi kerja ini dipasang Apakah Anda yakin berkas-berkas Tahukah Anda kapan harus
di tempat Anda benar-benar ini berada di tempat yang benar? memesan kertas baru?
mematikan lampu?
 PT PLN (PERSERO) KITSBU
SEKTOR PEMBANGKITAN PANDAN
UNIT PLTA SIPANSIHAPORAS

Seiri Ringkas Seiton Rapi Seiso Resik Seiketsu Rawat Shitsuke Rajin

Kegiatan membudayakan, membiasakan dan Mendisiplinkan diri dalam penerapan Standar – standar di tempat
kerja
▪ Susun lembar audit 5S sebagai panduan
▪ Tetapkan jadwal audit untuk melaksanakan audit 5S
secara rutin ▪ Implementasikan proses audit
▪ Nominasikan pemenang 5S dalam tim
▪ Libatkan seluruh anggota tim
▪ Libatkan operator, supervisor, dan manajer dalam
audit 5S secara rutin (misalnya sebulan sekali) ▪ Mengembangkan kebiasaan 5S
▪ Sampaikan hasil audit pada papan kinerja mingguan

HABITS (KEBIASAAN) – persimpangan pengetahuan, keahlian dan keinginan

Pengetahuan
Apa yang akan
dilakukan
Mengapa “Kita adalah apa yang berulang-
melakukannya ulang kita lakukan. Keunggulan
bukan tindakan, melainkan
Keahlian Keinginan
Ingin kebiasaan.”
Bagaimana
melakukannya melakukannya – Aristotle
PT PLN (PERSERO) KITSBU
SEKTOR PEMBANGKITAN PANDAN
UNIT PLTA SIPANSIHAPORAS

Dampak program 5S
▪ Mengurangi permasalahan alur kerja
Seiri / Ringkas ▪ Meningkatkan komunikasi di tempat kerja
▪ Meningkatkan kualitas
▪ Meningkatkan produktivitas
▪ Mengurangi pencarian
Seiton / Rapi

▪ Melepaskan stres dan tekanan; barang-

Seiso / Resik barang tersusun dengan rapi kapan saja
dibutuhkan

▪ Mempertahankan tiga langkah pertama

Seiketsu / ▪ Membangun kebiasaan sehari-hari
Rawat ▪ Menciptakan efisiensi

▪ Memastikan pembuangan sampah yang

Shitsuke / berkelanjutan
Rajin
PT PLN (PERSERO) KITSBU
SEKTOR PEMBANGKITAN PANDAN
UNIT PLTA SIPANSIHAPORAS

Thank you for your attention