MANAJEMEN LABORATORIUM.

Kelompok 7 : Aenun Dzikra M

Devy Wulandari
Elita Angraeni
Intan Ratu Domas
Mauren Fransisca H
01 RANCANGAN PENCATATAN DAN
PELAPORAN

02 PENYIMPANAN DOKUMEN

03 PEMUSNAHAN DOKUMEN

04 PENGENDALIAN DOKUMEN

PENANDAAN (KODING) dan PENGKAJIAN

05 (EVALUASI) TERHADAP KONTRAK
LAYANAN
RANCANGAN PENCA
TATAN DAN PELAPO
RAN
 Pencatatan dan pelaporan
Pencatatan dan pelaporan kegiatan laboratorium diperlukan dalam
perancanaan, pemantauan dan evaluasi serta pengambilan
keputu-san untuk peningkatan pelayanan laboratorium. Untuk itu
kegiata-n ini harus dilakukan secara cermat dan teliti, karena
kesalahan da-lam pencatatan dan pelaporan akan mengakibatkan
kesalahan da-lam menetapkan suatu tindakan.
Pencatatan kegiatan laboratorium dilakukan sesuai dengan jenis
kegiatannya. Ada 4 jenis pencatatan, yaitu :

Pencatatan kegiatan Pencatatan Pencatatan Pencatatan

pelayanan keuangan logistic kepegawaian

Pencatatan kegiatan lainnya, seperti pemantapan mutu

internal, keamanan kerja, dan lain-lain.
Untuk pencatatan kegiatan pelayanan dapat dilakukan dengan
membuat buku sebagai berikut :

Buku register penerimaan
specimen, terdapat di loket,
berisi : Data pasien dan jenis
pemeriksaan
Buku register besar/induk berisi :
Data – data pasien secara lengkap
serta hasil pemeriksaan specimen
Buku register/catatan kerja harian
tiap tenaga berisi : Data masing –
masing pemeriksaan Data
rekapitulasi jumlah pasien dan
specimen yang diterima

Buku register Buku komunikasi Buku ekspedisi dari Buku register

perawatan atau pertukaran petugas ruangan atau rujukan pemeriksaan rujukan
kerusakan
 Pelaporan
Pelaporan kegiatan pelayanan laboratorium terdiri dari:

Laporan kegiatan rutin

01
harian/bulanan/triwulan/tahun
an

02 Laporan khusus (misalnya

KLB, HIV, dll)

03 Laporan hasil pemeriksaan

Pelaporan
PENYIMPNAN DOKU
MEN
 Penyimpanan dokumen
Setiap laboratorium harus menyimpan dokumen-dokumen tersebut di bawah ini

Surat permintaan
pemeriksaan laboratorium
Surat permintaan
dan hasil rujukan

Hasil pemeriksaan
laboratorium
 Prinsip penyimpanan dokumen

Semua dokumen yang

disimpan harus asli
Berkas rekam medis pasien
berobat jalan disimpan selmaa 5
tahun dan berkas rawat inap
sekurang-kurangnya 10 tahun
Untuk kasus-kasus
khusus dipertimbangkan
tesendiri
Berkas anak-anak harus disimpan
hingga batas usia tertentu sesuai
dengan ketentuan yang berlaku
Berkas rekam medis dengan
kelainan jiwa disimpan sesuai
dengan ketentuan yang
berlaku
PEMUSNAHAN DOKUMEN
 Sebelum dimusnahkan, ambil informasi-informasi
Pemusnahan yang utama terlebih dahulu. Pada pelaksanaan
pemusnahan harus ada berita acara yang berisi:
dokumen
A. Tanggal, bulan dan
tahun permusnahan

B. Penanggungjawab/otoritasi
permusnahan dokumen