BAHASA INDONESIA 2 / STIP

1
 LAPORAN

Seseorang yang ditugaskan untuk meneliti suatu pokok

persoalan tertentu harus menyampaikan suatu laporan
mengenai hal yang telah ditugaskan itu. Walaupun
orang itu mempunyai cerita yang cukup banyak untuk
disampaikan, namun dalam membuat laporan, dia
hanya menuliskan hal-hal yang penting saja, sehingga
yang menerima laporan segera mengetahui
permasalahannya.

BAHASA INDONESIA 2 / STIP

Laporan merupakan sejenis dokumen yang bervariasi
bentuknya. Ada yang berbentuk angka-angka atau
beberapa jilid buku.
2
 Laporan adalah suatu cara komunikasi di mana
penulis menyampaikan informasi kepada
seseorang atau suatu badan organisasi karena
tanggung jawab yang dibebankan kepada
penulis tersebut.

A. Dasar-Dasar Laporan

1. Pemberi Laporan : dapat berupa perorangan

dan sebuah panitia yang ditugaskan untuk

BAHASA INDONESIA 2 / STIP

maksud tertentu.
Dapat pula perseorangan atau badan kepada
seseorang atau instansi yang dianggap perlu
mengetahuinya walaupun tidak diminta.

3
2. Penerima Laporan
Laporan dibuat bukan hanya oleh seseorang atau suatu badan,
tetapi laporan juga ditujukan/disampaikan kepada seseorang atau
suatu badan

Penerima laporan adalah orang / badan yang menugaskan suatu

hal.

3. Tujuan Laporan
Tujuan laporan tergantung dari situasi yang ada antara pemberi

BAHASA INDONESIA 2 / STIP

laporan dan penerima laporan.

4
Ciri-Ciri Laporan
a. Pembacanya seorang atau sekumpulan orang tertentu;
b. Bentuk laporan yang disajikan atas permintaan atau perintah biasanya
berupa laporan panjang;
c. Laporan itu bersifat objektif;
d. Bahasa dan nadanya formal;
e. Judul,
subjudul, dan sub-subjudul, disusun dan diatur dengan perencanaan
yang sistematik.

Syarat bagi Pembuat Laporan

1. Memiliki pengetahuan tangan pertama;

BAHASA INDONESIA 2 / STIP

2. Memiliki sifat tekun dan teliti;
3. Bersifat objektif;
4. Kemampuan untuk menganalisis dan menyamaratakan;
5. Kemampuan mengatur fakta secara sistematis;
6. Pengertian akan kebutuhan pembaca.
5
Tujuan laporan umumnya berkisar pada hal-hal berikut:
a. Untuk mengatasi suatu masalah
b. Untuk mengambil suatu keputusan yang lebih efektif
c. Untuk mengetahui kemajuan dan perkembangan suatu
masalah
d. Untuk mengadakan pengawasan dan perbaikan
e. Untuk menentukan teknik- teknik baru
f. Dan sebagainya.

BAHASA INDONESIA 2 / STIP

B. SIFAT LAPORAN
Sebuah laporan akan dianggap baik atau buruk
tergantung dari keberhasilannya dalam memenuhi
fungsinya yaitu mempengaruhi pembaca.
6
 Laporan yang baik harus ditulis dalam bahasa yang baik
dan jelas, isinya harus diurutkan dan dikembangkan
sehingga dapat masuk akal. Fakta-fakta atau bahan-bahan
yang disajikan pelapor harus dapat menimbulkan
kepercayaan.

C. MACAM-MACAM LAPORAN
1. Laporan berbentuk formulir isian;
2. Laporan berbentuk surat;
3. Laporan berbentuk memorandum;

BAHASA INDONESIA 2 / STIP

4. Laporan perkembangan dan laporan keadaan;
5. Laporan berkala
6. Laporan laboratoris
7. Laporan formal dan semi formal
7
 1. Laporan Berbentuk Formulir Isian
Untuk menulis laporan semodel ini biasanya telah disiapkan blangko daftar
isian yang diarahkan kepada tujuan yang akan dicapai. Laporan tersebut
bersifat rutin dan seringkali berbentuk angka-angka.
2. Laporan Berbentuk Surat
Bentuknya lebih panjang dari surat-surat biasa dan biasanya pendekatannya
bersifat pribadi dan menggunakan bahasa informal.

3. Laporan Berbentuk Memorandum

Laporan ini mirip dengan bentuk surat namun biasanya lebih singkat,
seringkali digunakan untuk suatu laporan yang singkat dalam bagian-bagian
suatu organisasi atau antara atasan dan bawahan dalam suatu hubungan kerja.
4. Laporan Perkembangan dan Laporan Keadaan
Laporan perkembangan adalah suatu macam laporan yang bertujuan untuk

BAHASA INDONESIA 2 / STIP

menyampaikan perkembangan, perubahan atau tahap mana yang sudah dicapai
dalam usaha untuk mencapai tujuan atau sasaran yang telah ditentukan.
Laporan keadaan mengandung konotasi bahwa tujuan dari laporan itu adalah
menggambarkan kondisi yang ada pada saat laporan itu dibuat.

8
 Lanjutan
5. Laporan Berkala
Laporan ini selalu dibuat dalam jangka waktu tertentu. Laporan seperti ini
dapat dibuat dalam bentuk formulir isian atau dalam bentuk memorandum.

6. Laporan Laboratoris
Tujuannya adalah untuk menyampaikan hasil dari percobaan atau kegiatan-
kegiatan yang dilakukan dalam laboratoria.
7. Laporan Formal dan Semi Formal

BAHASA INDONESIA 2 / STIP

Laporan formal adalah laporan yang memenuhi semua persyaratan, nadanya
bersifat impersonal, dan materinya disajikan dalam suatu pola struktur
seperti yang terdapat dalam buku-buku. Bila ada satu atau beberapa syarat
tidak terpenuhi, laporan itu disebut semi formal.

9
CIRI-CIRI LAPORAN FORMAL:

1) Harus ada halaman judul;

2) Biasanya ada sebuah surat penyerahan;
3) Memiliki daftar isi;
4) Ada abstrak mengawali laporan;
5) Ada pendahuluan;
6) Ada simpulan dan saran / rekomendasi;
7) Isi laporan yang terdiri dari judul-judul dengan tingkatan yang
berbeda-beda;

BAHASA INDONESIA 2 / STIP

8) Nada yang digunakan adalah nada resmi, gayanya bersifat
impersonal;
9) Bila perlu cantumkan / sertakan tabel-tabel dan angka-angka;
10)Laporan formal biasanya didokumentasikan secara khusus.

10
 Tugas

Buatlah laporan berbentuk laporan

berkala!

BAHASA INDONESIA 2 / STIP

11